模块四信息和通信管理软.ppt

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1、模 块 四,沈阳广众,【知识目标】,了解并掌握搜索引擎的使用方法和技巧。了解并掌握下载工具的使用方法和技巧。了解并掌握压缩工具的使用方法和技巧。,沈阳广众,本模块主要内容,沈阳广众,【能力目标】,能够利用搜索引擎进行快速搜索。能够对搜索到的结果进行选择、判断和保存。能够独立下载并安装下载工具。能够利用下载工具下载不同类型的文件和软件。能够独立下载并安装压缩工具。能够利用压缩工具压缩不同类型的文件。,沈阳广众,【项目背景】雨润公司的王强是计算机专业毕业的。王总请他近期给公司内部的秘书文员系统介绍一下关于搜索引擎、浏览器的相关知识和使用技巧。【项目任务】在百度中搜索伦敦奥运会主题的相关内容。,项目

2、一 认识和使用搜索引擎,沈阳广众,项目一 认识和使用搜索引擎,沈阳广众,任务一 认识、了解搜索引擎,搜索引擎的概念 搜索引擎是指以一定的策略搜集互联网上的信息，在对信息进行组织和处理后，为用户提供检索服务的系统。它包括信息搜集、信息整理和用户查询三部分。国内常见的搜索引擎有baidu、google、yahoo、以及新浪、网易搜索等。,沈阳广众,任务一 认识、了解搜索引擎,搜索引擎的工作过程抓取网页，获取信息 处理网页，整理信息 接受查询，提供检索服务,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,百度的基本使用方法 启动IE浏览器，在地址栏中输入，按下回车键，出现百度首页。,沈阳广众,知识链接：关

3、于网页浏览器,用户浏览网页，需要借助网页浏览器，简称浏览器。浏览器是最经常使用到的客户端程序。目前主流的浏览器有Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome、Opera、遨游、360安全浏览器等等。除了提供浏览网页、设置书签、下载网页等基本功能之外，不同浏览器有不同的界面和特色，而且可以根据用户的偏好设定个性化的项目，并和一些工具栏相结合，非常方便。一台计算机可以同时安装不同的浏览器。我们可以根据自己的需要选择使用。,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,百度的基本使用方法 以“谷歌”为主题搜索到的结果,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的

4、内容,以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目 搜索网页,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目搜索新闻全文,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目 搜索MP3,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,以“奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目搜索图片,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目百度知道,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,以“伦敦奥运会”为

5、主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目 百度贴吧,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目百度文库,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,以“伦敦奥运会”为主题，根据百度提供的服务，分别搜索不同的项目百度百科,沈阳广众,任务二 利用百度搜索不同的内容,百度更多,百度帮助,沈阳广众,知识链接：局域网和OA办公系统,局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网是封闭型的，可以由办公室内的两台计算机组成，也可以由一个公司内的上千台计算机组成。,沈阳广众,

6、知识链接：局域网和OA办公系统,OA办公系统通常包括以下内容：人力资源管理平台(人事管理、人事公告、考勤管理、绩效考核、薪资管理)、签核流程管理平台(单据签核系统、公文流转系统)、知识管理平台(学习园地、资料下载)、有效沟通平台(上下级交流区、主题交流区)、信息发布管理平台(即时新闻、信息发送、公告栏)、目标管理平台(目标管理、项目管理)、行政办公管理平台(资产管理、图书管理、会议申请与安排、车辆申请与安排)、常用工具(工作日历、公式计算器、天气预报)等内容。企业员工都会分配到一个独立的登录名，并可设定不同的权限。,沈阳广众,项目二 认识和使用下载工具,【项目背景】秘书小张原来使用的下载软件出

7、了问题，不能正常使用了。听同事说，迅雷很好用，她打算把电脑上原有的下载软件给卸载了，然后到网上下一个最新版本的迅雷体验了一下。【项目任务】到网上下载最近版本的迅雷，安装好之后用它来下载网页、Mp3和视频。,沈阳广众,项目二 认识和使用下载工具,沈阳广众,任务一 认识、了解下载工具,形形色色的下载工具 网络蚂蚁(NetAnts)网际快车(FlashGet)迅雷（Thunder）,沈阳广众,任务一 认识、了解下载工具,迅雷的特点 快速、方便是迅雷的突出特点。它是一款基于PSP 技术的下载工具，能够有效降低死链的比例；它支持多结点断点续传，支持不同的下载速率。同时迅雷还可智能分析出哪个节点上上传速度

8、最快，以此来提高用户的下载速度。迅雷支持多点同时传送，并支持Http、FTP 等标准协议。迅雷已经发展到迅雷7版本，功能也更强大。,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的下载 可以到迅雷的官方网站http:/寻找到这个最新版本的下载地址，点击该页面中的“官方下载”就会跳出如图所示的对话框。,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的安装 双击刚才下载好的迅雷5.8.13.699，出现安装界面，点击“下一步”按钮，按照软件安装提示即可完成安装工作。,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,认识迅雷的界面 打开迅雷5程序，就可以看到如右图所示的界面。,沈阳广众,任务二 下载

9、、安装和使用下载工具,认识迅雷的界面,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的使用 任务分类说明 正在下载已下载垃圾箱,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的使用 更改默认文件的存放目录,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的使用 子分类的作用 每个分类对应的目录新建一个类别删除一个分类任务的拖曳,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的使用 任务管理窗口的隐藏/显示,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的使用 重启未完成任务,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的使用 工具按钮配置,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具

10、,迅雷的使用 使用批量下载功能,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用下载工具,迅雷的使用 完成下载任务后关机,沈阳广众,【项目背景】秘书小王办公室来了一位新同事，不太熟悉计算机的使用。小王趁着今天上班比较空，向她介绍了压缩工具的使用方法和技巧。【项目任务】到网上下载最近版本的Winrar，安装好后用它来压缩文件。,项目三 认识和使用压缩工具,沈阳广众,项目三 认识和使用压缩工具,沈阳广众,任务一 认识、了解压缩工具,各种不同的压缩工具WinZipWinRAR,Winrar的特点 是一款功能强大压缩软件。支持鼠标拖放及外壳扩展，完美支持ZIP 档案。是目前流行的压缩工具，在压缩率和速度方面都有很好

11、表现。采用独创的压缩算法。,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,下载WinRAR3.71 WinRAR是一款共享软件，可以通过百度搜索这款软件的下载地址。此外，也可以通过网际快车或者迅雷提供的资源网站进行搜索。找到WinRAR 3.80Beta后，通过页面上的提示，可以将它下载到自己电脑中指定的目录文件夹，建议使用下载工具进行下载，以提高速度。,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,安装WinRAR3.71 双击软件下载后的图标，就出现如图所示的安装界面。,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,安装WinRAR3.71 设置好路径后点击“安装”，即出现如图所示的选项对话框。

12、,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,安装WinRAR3.71 点击“确定”后会出现如图所示对话框。,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,认识和了解WinRAR的界面与命令WinRAR的界面,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,认识和了解WinRAR的界面与命令WinRAR的菜单文件菜单,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,认识和了解WinRAR的界面与命令WinRAR的菜单命令菜单,“添加到压缩文件”命令“解压到指定文件夹”命令“测试压缩文件”命令“重命名文件”命令“锁定压缩文件”命令,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,使用WinRAR 3.71压缩

13、和解压缩文件使用 WinRAR 图形界面模式解压文件,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,使用WinRAR 3.71压缩和解压缩文件从 WinRAR 图形界面压缩文件,（1）首先，必须运行 WinRAR。（2）当 WinRAR 运行时，会显示当前文件夹的文件和文件夹列表。（3）当进入了需要的文件的文件夹时，选择要压缩的文件和文件夹。（4）当完成选择了一个或是多个的文件之后，单击“添加”按钮，输入目标压缩文件名或是直接接受默认名。（5）压缩完成后，命令行窗口将会出现并且以新创建的压缩文件作为当前选定的文件。,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,使用WinRAR 3.71压缩和解压

14、缩文件使用右键菜单快速压缩和解压文件,沈阳广众,任务二 下载、安装和使用压缩工具,沈阳广众,知识链接：即时通信软件,即时通讯的英文是InstantMessaging(即时通讯,实时传讯)，缩写是IM。这是一种可以让使用者在网络上建立某种私人聊天室(chatroom)的实时通讯服务。目前在互联网上受欢迎的即时通讯软件包括新浪UC、百度hi、QQ、MSN Messenger、AOL Instant Messenger、Yahoo!Messenger、NET Messenger Service、Jabber、ICQ等。,沈阳广众,知识链接：即时通信软件,随着聊天软件的不断发展以及使用人群的扩大，文秘人员也能借助聊天工具提高工作效率。尤其是文件传输、文件共享、截图、群聊等功能，都能协助秘书人员的工作。当然，使用聊天工具要特别注意安全性的问题。在发送对话和文件时，尤其要注意接收对象是否正确，否则可能造成损失或者不必要的麻烦。,Thank You!,