时间管理讲义11-8zxg.ppt
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1、时间管理,弈道赢企管闫洪波2007年1月12日,自我介绍,希望大家和我一起努力并过得愉快!,征选自愿者,1、语言幽默2、愿意为大家服务3、课后有神秘大礼(注:在课程开始或大家疲倦时,为大家讲个笑话,活跃气氛,课后送饼干或巧克力作礼品),为什么要进行时间管理?,WHY?,目 录,为什么要进行时间管理常见时间管理的障碍和表现时间管理的关键时间管理的理论节省时间的方法如何利用被大家忽略的缝隙时间,新 版 十 年,记录曾经的你,关于父母,十年前我们是父母的孩子 十年后我们是孩子的父母 十年前我体会不到家的温暖 十年后我才体会家的温暖,十年前我渴望离家去远方 十年后我渴望从远方回家 十年前我对父母大吵大
2、嚷 十年后我希望父母再骂我一次,关于爱情,十年前你是我的同桌 十年后你成了别人的妻子 十年前我唱着丢手卷;想着同桌的你十年后我唱着同桌的你,想着结婚的你十年前我们面对的唯一问题是考试十年后我们除了考试 所有的问题都要面对,十年前我骑着自行车,吹着欢快的口哨,走在回家的路上 十年后我开着私家车,接着不断的电话,走在应酬的路上 十年前我渴望住进五星饭店 十年后我住进五星饭店,却想回家 十年前我渴望坐一次飞机 十年后我最害怕的就是坐飞机,关于生活,十年前我们穿着统一的校服,朴素中透出的是阳光般的灿烂 十年后我们穿着名牌的服装,华贵中流露出的是淡淡的忧郁 十年前我们可以蓬头垢面,满脸汗渍的去上课 十年
3、后我们必须衣冠楚楚,面带微笑的去上班,关于工作,十年前我们可以说青春无悔 十年后我们只能说青春不在 十年前我们可以游戏人生 十年后我们却处在人生的游戏中,关于信念,十年前我以为自己是一棵大树 十年后我才明白自己只不过是一棵小草 十年前我唯一可以浪费的就是时间 十年后我除了时间什么我都可以浪费,关于信念,十年可以拥有很多,也会失去很多,时间可以改变一切.世界上唯一可以改变一切的资源就是时间!如何根据你的目标和价值观管理时间,是一项重要的技巧,它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向!因此,时间管理水平高低,会决定你事业和生活的成败!德鲁克的卓有成效的五个习惯中,第一个
4、习惯就是时间管理。,感 悟,常见时间管理障碍和表现,1、做事目标不明确2、作风拖拉3、缺乏优先顺序,抓不住重点4、过于完美注重细节5、做事有始无终6、没有条理,不简洁,简单事情复杂化7、事必亲躬,不授权8、不懂得说“不”9、消极思考,一份调查,工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极
5、少有价值的。平均每天,全国有170000,000 个会议。每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。,20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。,一份调查,参加健美活动的人90%会在开始的90
6、 天内半途而废。上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。我们感到要发生的事情95%不会发生。每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。三分之一的人每年调换工作1次。,一份调查,上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是”不”。企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。企业界的人用笔记本记录
7、下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。,一份调查,做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。“20/80 规律”。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。,一份调查,时间管理的关键,一、设立明确目标。成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列
8、重要性,然后依照你的目标设定一更详细的计划,接下来关键就是按计划进行。,二、列一张总清单。把所要做的每一件事情都列出来,并进行目标分解到季、月、周、日,“一天之计在于昨夜”,前一天要把第二天做的事情列出来。,时间管理的关键,三、20:80定律。用80%的时间做20%最重要的事情,因此,一定要懂得区分重要与紧急的事情。优先顺序为:紧急重要紧急不重要重要不紧急不重要不紧急,成功者最多时间用在重要不紧急的高生产力的事情上。即四象限法。,时间管理的关键,紧急,不紧急,重要,不重要,危机急迫的问题有期限的任务、会议、准备事项如签合同 上厕所 收款 毕业了找工作赶飞机客户的抱怨开会牙痛、生病,准备事项 如
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