文献综述和信息检索.ppt

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1、开题报告、文献综述和文献检索,什么是开题报告？,开题报告是在研究方向确定后，研究者在前期研究和充分思考的基础上，将研究课题论证、设计、计划付诸于文字的研究文件，是研究的初步方案。撰写开题报告和撰写课题申报书有许多类似之处，是科学研究者必须具备的能力。,为什么要写开题报告？,1.明确研究主题（提出问题）2.制定研究计划，确定研究思路（解决问题）,开题报告的前期工作,第一步：研究问题的提出第二步：问题分析、文献复习、专家咨询 了解前人工作、确定研究的必要性、合理性和可行性（专业背景、人力、设施、经费、研究数据和研究方法的可及性）,开题报告的前期工作,第三步：研究问题的修改和确定 研究的问题和意义要

2、明确第四步：文献综述 对研究问题的研究现状做系统整理,进一步明确细化所开课题要回答的问题,机械工程学院对文献综述要求(一)文献综述 要求查阅文献15篇以上(其中学术期刊类参考文献不少于8篇），其中10篇为中文，5篇为英文，其中一篇英文文献要翻译为中文且中文字数要达到3000字（译文可在毕业答辩前交）。文献年限要求为2000年以后（包括2000年）。文献综述要求字数4000字以上，文献综述必须切题。,机械工程学院对开题报告要求(二)开题报告 要求字数3000字以上，和文献综述一起装订。参考格式：选题目的与意义、国内外研究现状、重点与难点、实施计划（必须明确主要时间节点），附参考文献。,开题报告内

3、容,一、选题目的与意义（包括国内外研究动态、选题的理论意义或应用情景以及选题依据）二、国内外研究现状（问题的提出、主要内容（提要）和拟解决的关键问题）三、研究框架、技术路线和基本思路、方法；课题的创新及预期成果、主要时间节点四、重点与难点,第一节 什么是文献综述？,10,文献综述的定义 文献综述:是在对某一特定学科或专题的文献进行收集、整理、分析与研究的基础上，撰写出的关于学科或某专题的文献报告，它对相关文献群进行分析研究，概括出该学科或专题的研究现状、动态及未来发展趋势。文献综述是反映当前某一领域、学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议的学术报告或论文，它往往能反映出有关问题的新动态、新趋

4、势、新水平、新原理和新技术等等。,11,文献综述的意义和目的 总结和综合该方向前人已经做了的工作，了解当前的研究水平，分析存在问题，指出可能的研究问题和发展方向等，并且列出了该方向众多的参考文献，这对后人是一笔相当大财富，可以指导开题报告和论文的写作。,1、为什么要写文献综述？,撰写文献综述是毕业设计和毕业论文的第一步。通过文献综述，对你所要从事课题研究工作的背景有比较全面和深入的了解，为制定课题研究内容、研究计划和实施方案奠定基础。文献综述不等于毕业论文。文献综述毕业设计毕业论文,2、什么是文献综述,简而言之，文献综述是要告诉你和其他人，到目前为止，有关你这个毕业设计题目，前人曾做过了哪些工

5、作，从查找到的文献来看，可能有几条技术路线或技术方案能帮你完成指定的毕业设计任务。另外，有哪些重要的文献可以作为今后设计时的参考资料。,对“文献综述”的形象化理解,真正意义上的“文献综述”，可以理解为“关于文献的文献”，是对文献再加工而成的第三次文献，即综述的作者并不需要自己去做第一手的工作，但却可以凭借自己的学识和判断力对某一领域的研究做出综合性的介绍，并加入自己的预测和判断。,三次文献之相互关系,作者发表,出版社发表,专家发表,一次文献,二次文献,三次文献,读者查找,李政道教授曾经在一次学术演讲的开场白中这样说道：“到昨天晚上11：30为止，世界物理学前沿研究的进展情况是这样的”。这句话也

6、许可以理解为最简单的文献综述模式。,但是，作为毕业论文文献综述来说，它的要求没有真正的文献综述严格，它实际上只是为做毕业论文而撰写的读书报告而已。,二、文献综述是写给谁看的？,可能绝大多数同学都认为文献综述是写给老师看的，所以就出现了种种糊弄老师的现象。其实，文献综述写作主要是作者帮助自己吃透题目、理清思路、找到方向，所以首先应当是写给自己看的。,第二节 文献综述的样例和写法,简单地说，你的文献综述应当告诉别人三件事：Why、What&How第一，我为什么要做这个题目（前言部分）why第二，我读了哪些书，发现了哪些问题（主体部分）what第三，我应当从哪里入手做我的毕业设计。（总结部分）how

7、,写作文献综述的诀窍,最后，你还要告诉自己一件事：我找到的哪些资料是真正有用的，把它们按照重要性排出顺序，放到参考文献中，这个“书单”就是你今后做毕业设计时的资料库，碰到问题，就要随时到这个资料库中去寻求帮助。,撰写文献综述的一般提纲,1.我的题目是什么意思（解题），设计任务书中有哪些具体规定；2.前人在这个题目中有没有做过工作，有没有文献报道？如果有，选择其中有代表性的综述之，这是你文献综述的第一个重要部分；,3.从文献中看，完成我这个设计任务，可能有哪几条技术路线，相应需要掌握几种什么技术，需要哪些软件，从哪里可以获得。尽可能详尽列出，这是你文献综述的核心部分。这部分和上一部分在写作时可以

8、合并起来，按技术路线和前人成果分类来写，怎样能说清楚就怎样写，但从逻辑上，这两部分是全文的核心，字数至少占全文三分之二以上。这两部分内容说清楚了，你的文献综述也就立起来了。,但要注意，在综述前人成果时，最好是用自己的话来表述和概括。对其重要观点，可以摘引最精辟的原话，但千万不能大段照抄，照抄的结果就会使你的文章失去内在的逻辑性，读者就会看不懂你这篇文章到底在说什么。,4.从你目前所拥有的技术条件和设备状况，你认为上述哪条技术路线最有可能成功，应当如何开始，其中的技术难点是什么。这是你文献综述的结论部分，文字不一定很长，但这是写给你自己看的。下一步开始做设计时，只要打开这篇文献综述，你就知道如何

9、开始了。,5.重要的参考文献详细目录，不应当只有十五篇，可以有二、三十篇，实际上是你的文献库，将来随时可以翻阅。6.附录：其它的一些重要内容。,第三节文献综述的写作过程和格式,写文献综述一般经过以下几个阶段，即：选题和读题 搜集阅读文献资料拟定提纲（包括归纳、整理、分析）成文,写作毕业设计文献综述，题目一般是给定的，所以选题的任务在这里是“读题”，首先要仔细阅读老师所给的毕业设计任务书，要深刻理解指导老师所给题目的含义，找到其中的关键词，也就找到了本题的“突破口”。,一、选题和读题,选定题目后，则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。搜集文献的方法有多种，如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索

10、法等等。搜集文献要求越全越好，最常用的方法是用检索法。,二、搜集有关的文献,1、弄懂关键词的概念,对于设计任务书中的关键词，必须通过查阅文献弄懂它的确切概念。比如，对于挖掘机器人分布式控制技术研究 这个题目，就要弄懂：什么是挖掘机器人，它的结构、功能和控制方式主要是什么；怎样利用分布式控制方式控制挖掘机器人。分布式控制技术涉及到的实时控制和CAN总线等技术。,2、注意文献信息的来源及其使用方法：,首先要在中外文期刊数据库中查找最新的期刊论文文献。中国优秀博硕士学位论文全文数据库和中国重要会议论文全文数据库，也是撰写毕业论文的重要信息来源；各种中文数字图书馆（如重型机械、超星、方正、书生）对于做

11、毕业设计来讲，也是重要的文献信息来源；,使用两大搜索引擎，可以帮助你扩大思考的范围，指引你找到新的文献信息资源。但注意，一般不宜直接引用因特网网页作为参考文献；如果找不到足够多的文献怎么办？可以采用“滚雪球法”进行查找，即利用已找到的文献后的参考文献扩大检索范围。清华库中的中国期刊引文全文链接记录库也是帮助你实现“滚雪球查找”的有力工具；,我校图书馆收藏的科技期刊和图书、历届研究生和本科生的博硕士论文等，也是非常重要的文献信息来源，需要充分加以利用。指导老师推荐的参考书目等，也是非常重要的信息来源。,搜集好与文题有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理，如何从这些文献中选出具有

12、代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、“读书心得”。,三、归纳、整理、分析,四、按规定格式形成综述论文,文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，而文献综述介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样。,文献综述的格式，除了题目、摘要、关键词等科技论文必备的要素以外，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写加工。,前言：告

13、诉读者你为什么要做这个题目 why主题：告诉读者你读到和发现了什么 what总结：告诉读者和自己，我该如何动手 how参考文献：给读者和自己提供专题资料库，应尽可能详尽，甚至篇幅可以超过正文。,文献综述和论文的“三张脸”,一般来说，论文和文献综述的“三张脸”至关重要：一是题目，二是文摘，三是关键词。读者就是凭这“三张脸”，决定是否阅读你的正文的，否则就不会吸引他的眼球。,1、综述题目（Title）,当你自己选题或拿过导师给定的题目时，这个题目往往是不规范的，只是一个写作方向。写作时必须正式敲定。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：“论文题目是文章的一半”。所

14、以，必须在论文定稿时，将论文题目字斟句酌地再次敲定。,对论文题目的要求,准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。,2、文摘的写作（Abstract）,很多人不重视文摘的写作，以为200字写不出什么内容。其实，对于各种检索工具来说，文摘才是二次文献中最重要的部分。文摘是你这篇论文的“第二张脸”。绝大多数读者都是首先看你的题目，再看你的文摘，之后才会决定是否继续阅读您的论文全文。所以，文摘应当是你的论文内容的精华。,论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。论文摘要不

15、要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。,撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。摘要可以在全文写完后再写。要简明。摘要的末尾要提供3-5个关键词。,3、关键词的选取（Key words）,关键词属于主题词中的一类。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。,关键词宜少而精，关键在于能反映出你的论文的具体内容。当你使用关键词检索时，如果你的关键词没能反映出你的文章全部内容，那么有关方面

16、的学者也就不会看到你的文章。除最新科技名词外，关键词的选择应尽可能规范化、大众化。如果拿不准，可以去查汉语主题词表。,关键词格式（小四号宋体）,实例一,3号黑体,小四宋体,小四宋体,小四宋体,小四黑体,题目：并联机床运动学标定研究综述 摘要：在分析和总结有关并联机床运动学标定方面资料的基础上,详细地阐述了并联机床的加工误差源和运动学标定的进展情况。对并联机床的运动学标定研究提出了几点建议,并指出运动学标定是提高并联机床静态精度的有效方法。关键词：并联机床;标定;静态精度;,范例,4、前言部分 why,主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使

17、读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。对于毕业论文的文献综述来说，前言部分主要用来说明自己为什么要做这个题目，与前人工作相比有什么新的特点等。,前言属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。前言的文字不可冗长，措词要精炼，要吸引读者读下去。前言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700800字或1000字左右，短的可不到100字。,前言部分要写问题背景，动机，要说明自己工作的工作有用，有意义（才能鼓励读者读下去），要指出前人工作的不足

18、，引出自己的工作。在前言中简述自己作的主要结果，（例如明确地列出几条，说明本文的主要工作，主要成果）。前言部分的末尾介绍文章的组织情况，各节内容。,5、主题部分 what,这是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。,6、总结部分 how,与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，最好能提出自己的见解。,结论应该准确、完

19、整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：本文研究结果说明了什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。,“结论”部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，常象法律条文一样，可以按顺序1、2、3列成条文，用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。,7、参考文献（Reference）,虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供

20、了文献查找线索。同时，它也是自己做毕业设计时的资料库清单。它的篇幅甚至有可能比正文还长。因此，应认真对待。,关于参考文献著录格式问题,所谓“著录格式”，就是你的论文后面“参考文献”目录怎样写的问题。国家早有规范，如果不参照执行的话，你的论文将不会被任何出版社或期刊编辑部所采用。,文献类型及载体类型标识,根据GB 346983规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：专著M,论文集C,报纸文章N,期刊文章J,学位论文D,报告R,标准S,专利P,中华人民共和国国家标准GB7714-87“文后参考文献著录规则”，分别对文后参考文献的著录项目与著录格式作出了如下规定：（1）专著 序号 主要责任

21、者文献题名M出版地：出版者，出版年：起止页码 例如：3 刘国钧，王连成图书馆史研究M 北京：高等教育出版社，1979：15-18，31,（2）连续出版物 序号 主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码 例如:1袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.,（3）电子文献 序号 主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期(任选)例如：21 王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程EB/OLhttp:/10-2.html,1998-08-16/1998-10-04,关于原

22、始文献的选取问题,写作文献综述，首先你得找到一批文献，这些文献应当是经过权威部门（如出版社、期刊或数据库编辑部等等）审查认可的可靠文献，也就是文献学上常说的“一次文献”。文献学上的“零次文献”(如直接下载的网页等)和“二次文献”（如各种目录、题录等等）尽量不用。,网页等未经权威部门认可的“零次文献”，其科学性完全要靠读者自行判断，以这样的文献作为文献综述的理论依据，显然不太妥当。除非特别必要，一般不宜以这样的文献作为参考文献，特别是不能全部以这样的文献作为参考文献，以免使读者对你的论文质量产生怀疑。,写综述时应注意的问题,写文献综述时，不能一味告诉别人，我读了什么，反对述而不评，必须说明研究者

23、对研究状况的见解，并使之成为自己更广泛或深入研究的导引。本科生文献综述和毕业论文最常见的毛病，就是照抄原文而毫无自己的见解。这是毕业答辩之大忌。,第五节 科技文献的检索方法初步,文献检索的主要方法 常用法：顺查法；倒查法；抽查法 追溯法：从参考文献入手，逐一追查，但查不全 循环法（分段法）：分期使用以上两种方法 浏览法：浏览新近期刊查最新内容或在网上任意 浏览信息,顺查法,1、抽取关键词2、打开数据库，输入关键词检索3、阅读题录，确定需要下载的文献4、下载原文,输入关键词,阅读题录,阅读文摘,下载原文,阅读一次文献,实际课题的检索选用哪一种方法，要根据具体情况而定。一是根据课题研究的需要，二是

24、视所能利用的检索工具和检索手段。,Keyword原则,既然计算机信息检索的实质是数据库中的标引词与用户提问的检索词的比照，比对结果正确则输出，不正确则不输出，所以，在网络信息检索中，用户提问时所采用的关键词非常重要，Keyword原则是用户检索能否成功的关键。,Keyword原则,所谓Keyword原则，是用户检索时，首先要把你的问题变成若干个关键词，然后对这些关键词进行组配，形成所谓“检索表达式”，让计算机能够理解和执行，并输出你想要的结果。这是你的检索能否成功的关键。,应用Keyword检索实例,1谁根据小仲马的茶花女改编了同名歌剧？（）A奥斯汀 B威尔第 C福楼拜,演示汇报的技巧,1、切勿照本宣科，只要讲清三件事即可：第一，我做了个什么作品；第二，我是怎么做的；第三，做的过程中有哪些体会。（这是评委老师最爱听的，也是你能否获得优秀的关键！）2、请注意掌握时间，时间到必须结束，转入老师提问时间。（超时可要影响你的答辩分数哟！）,Thank You!,