文字处理软件W.ppt

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1、第3章 文字处理软件Word 知 识 点 难 点 要 求,本章主要内容：3.1 Word概述 3.2 Word基本操作 3.3 编辑Word文档 3.4 Word文档的显示方式 3.5 Word文档的排版 3.6 符号编辑与艺术字的使用 3.7 高级排版技术 3.8 样式与模板 3.9 表格与图形 3.10 页面设置与文档打印,返回,计算机基础与操作,2,知 识 点：,Word的窗口组成 表格、图片与艺术字,返回,计算机基础与操作,3,难 点：,多文档窗口、文档排版 页面设置、表格的格式化、图片编辑 样式与模板的使用,返回,计算机基础与操作,4,要 求：,熟练掌握以下内容：Word 窗口的组成

2、及基本操作方法Word 文档的建立和保存 文档输入和编辑状态的选择 Word常用工具栏、格式栏的使用 Word文档的常用排版、页面设置方法 Word表格的使用方法 图片编辑、艺术字的设置了解以下内容：图形的绘制、水印的设置,返回,计算机基础与操作,5,3.1 Word概述,Word窗口 Word窗口的组成简介,计算机基础与操作,6,3.1.1 Word 窗口,启动Word中文版，将显示Word启动界面，即Word窗口,计算机基础与操作,7,3.1.2 Word窗口的组成简介,1标题栏2菜单栏 3工具栏4工作区5标尺6滚动条7状态栏,计算机基础与操作,8,3.2 Word基本操作,Word的启动

3、与退出 Word文档的建立 打开文档 Word文档的文字输入与保存 关闭文档,计算机基础与操作,9,3.2.1 Word的启动与退出,1启动Word2退出Word,计算机基础与操作,10,Word文档的建立,启动Word后，系统会自动进入一个新的空文档状态，并在标题栏上显示文档标题“文档1”。,计算机基础与操作,11,3.2.3 打开文档,1选择“打开”对话框2打开文档3使用“打开”对话框的其他功能,计算机基础与操作,12,3.2.4 Word文档的文字输入与保存,1Word文档的文字输入2在输入文本时要特别注意两点3Word文档的保存,计算机基础与操作,13,3.2.5 关闭文档,Word中

4、文版中用户可同时打开多个文档，在完成文件的编辑操作以后，需要将文档关闭。,计算机基础与操作,14,3.3 编辑Word文档,工作对象的选择 文本的删除、复制和移动 操作的撤消、恢复和重复 文本的查找与替换 多文档的操作,计算机基础与操作,15,3.3.1 工作对象的选择,1使用键盘进行选择2使用鼠标进行选择,计算机基础与操作,16,3.3.2 文本的删除、复制和移动,1.删除文本2.移动文本3.复制文本4.剪贴板的使用,计算机基础与操作,17,3.3.3 操作的撤消、恢复和重复,1撤消操作2.恢复操作3.重复操作4恢复与重复操作的区分,计算机基础与操作,18,3.3.4 文本的查找与替换,1查

5、找操作2定位操作3替换操作,计算机基础与操作,19,多文档的操作,Word允许用户同时打开多个文档窗口，并且可以在各文档之间自由切换。,计算机基础与操作,20,3.4 Word文档的显示方式,1.普通视图2.页面视图3.大纲视图4.Web版式视图,计算机基础与操作,21,3.5 Word文档的排版,编辑界面的设置 字体的格式 段落的编辑 拼写与语法检查 字数统计,计算机基础与操作,22,编辑界面的设置,在打开 Word时所见到的窗口界面是默认设置状态，适合一般用户的编辑使用。根据不同需要，可以自行设置。,计算机基础与操作,23,3.5.2 字体的格式,1.字体设置2.字号设置3.字体的其他设置

6、,计算机基础与操作,24,段落的编辑,1.段落缩进的设置 2.段落对齐方式 3.设定行间距和段落间距,计算机基础与操作,25,3.5.4 拼写和语法检查,Word中文版为便于在编辑文本时减少文字拼写和语法错误的出现，提供了拼写和语法检查功能，提高了使用单词和语法的准确性。,计算机基础与操作,26,3.5.5 字数统计,在编辑文档时经常要了解文档的字数，Word 提供了方便的文档字数统计功能。Word统计字数的原则是：汉字每个字或每个标点为一个字，英文每个单词为一个字。,计算机基础与操作,27,3.6 符号编辑与艺术字的使用,符号的编辑 艺术字的使用,计算机基础与操作,28,符号的编辑,1.使用

7、键盘2.使用符号工具栏3.使用“符号”对话框4.使用“特殊符号”对话框,计算机基础与操作,29,艺术字的使用,使用Word可以向文档中输入具有艺术效果的文字，来丰富文档的排版效果。艺术字的加入同插入符号一样简单，不需要复杂的步骤就可以实现。,计算机基础与操作,30,3.7 高级排版技术,分栏排版 版心的调整 制表符的特殊用法 水印效果的设置方法,计算机基础与操作,31,分栏排版,1.分栏操作 2设置分节符操作,计算机基础与操作,32,版心的调整,1.调整版心的左右页边距2.调整版心的上下页边距3用“页面设置”对话框精确调整版心边界,计算机基础与操作,33,制表符的特殊用法,水平标尺左端的制表符

8、类型按钮可以用鼠标单击进行转换，这样就可以在设置标尺时使用不同的制表位。,计算机基础与操作,34,3.7.4 水印效果的设置方法,计算机基础与操作,35,3.8 样式与模板,样式的制作与使用 模板的制作与使用,计算机基础与操作,36,样式的制作与使用,1样式的制作 2.样式的更改,计算机基础与操作,37,模板的制作与使用,1模板的制作 2模板的使用,计算机基础与操作,38,3.9 表格与图形,表格的建立与编辑 表格的排版 图形与图片的编辑,计算机基础与操作,39,表格的建立与编辑,1.用插入表格的方法制作表格2.用绘制表格工具的方法制作表格3.用工具栏中的“插入表格”工具制作表格4.在表格中插

9、入行和列5.具有特殊表头的表格制作6.单元各的合并与分割7.删除单元格,计算机基础与操作,40,表格的排版,1表格的选定 2表格的排版3表格线与边框的设置4设置表格的行高和列宽,计算机基础与操作,41,图形与图片的编辑,1插入外部图形文件2以链接方式插入外部图形文件3插入图片4用户绘制简单图形5图文混排方法,计算机基础与操作,42,3.10 页面设置与文档打印,文档页面的设置方法 页眉、页脚与页码的设置 打印文档,计算机基础与操作,43,文档页面的设置方法,1设置打印纸型的方法 2设置打印方向,计算机基础与操作,44,页眉、页脚与页码的设置,1页眉和页脚的设置 2页码设置,计算机基础与操作,45,打印文档,1.打印预览 2.打印文档,返回首页,