数据库管理与数据分析.ppt

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1、Office 办公自动化教案,2,第12章 数据库管理与数据分析,主要知识点一、数据记录单（掌握）二、排序（掌握）三、筛选（掌握）四、分类汇总（掌握）五、数据透视表（掌握）六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案（了解）,3,一、数据记录单,1、基本概念数据库：是结构化的数据集合；数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称）记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询）,4,一、数据记录单,2、记录单 执行“数据记录单”命令，如下图所示。,5,一、数据记录单,1）添加记录 方法：单击“记

2、录单”中的“新建”按钮 输入相关内容 按“Enter”确认即可。2）查询记录 方法：单击“条件”按钮,6,一、数据记录单,设置搜索条件 按“Enter”键即可显示满足条件的第一条 记录，也可以单击“上一条”、“下一条”按 钮来查看记录3）修改记录 方法：查找到要修改的记录 对需要修改的字段进行修改 按“Enter”确认,7,一、数据记录单,4）修改记录 方法：查找到要修改的记录 单击“删除”按钮，确认删除记录单击“确 定”即可,8,二、排序,1、单关健字排序 方法：单击“常用”工具栏上的“排序”按钮2、多关健字（最多三个）方法：1）执行“数据排序”命令 2）设置排序关键字，以及顺序 3）单击“

3、确定”,9,二、排序,“排序”对话框如下图所示。,10,二、排序,3、自定义序列排序 单击“选项”按钮，可以选择按已定义好的序 列进行排序。,在“排序选项”对话 框中也可以选择按“字母、笔划”排序，也可以按行排序，以及区分大小写。,11,三、筛选,1、自动筛选 执行“数据筛选自动筛选”命令 全部：显示所有 前10个：限定范围内的X条记录，可不等于10 自定义：根据要求筛选满足条件的记录 具体数值、空白、非空白 注：只给某列创建自动筛选标记：选中该列两个或两个以上的单元格执行相应 的命令即可,12,三、筛选,2、高级筛选 方法：1）建条件区 2）执行“数据筛选高级筛选”命令 3）确认“数据区、条

4、件区、结果区（只有一 个单元格”4）单击“确定”按钮即可。对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足,13,三、筛选,同一列中，是多个条件，满足其一即可3、取消筛选 方法：1）执行“数据筛选自动筛选”（自动）2）执行“数据筛选全部显示”（高级）,14,四、分类汇总,1、概念：分类汇总：对字符型数据进行分类，再对相同类 的数据进行汇总（指求和或平均值等）注：字符型数据首先要排序2、执行分类汇总的步骤：1）首先根据需求排序 2）执行“数据分类汇总”命令 3）设分类字段（必须是第一关健字）,15,四、分类汇总,4）设汇总项（可多个）5）单击“确定”命令 注：对于多重汇总，每次的汇总字段必须对应相 应

5、的排序关健字（即第一次汇总对应主关键 字，依次类推）在多重汇总中，一定不要选中“替换当前分 类汇总”,16,四、分类汇总,3、删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按 钮即可删除所有分类汇总,17,五、数据透视表,1、创建 方法：1）将光标置于数据区中 2）执行“数据数据透视表和数据透视图”命令，选择“数据透视表”命令 3）单击“下一步”按钮，选定区域 4）单击“下一步”按钮，选择数据透视表位 置（新建工作表、现有工作表）,18,五、数据透视表,5）单击“完成”按钮即可。6）根据实际需求，把相关的字段拖动透视 表的布局中2、布局修改 方法：1）在“数据透视表”中直接拖动相关字段

6、 2）利用“数据透视表”向导来修改 3）打开“字段”列表也可以拖动新字段到数 据透视表区中,19,五、数据透视表,3、格式化 方法：1）将光标置于“数据透视表”2）执行“格式自动套用格式”命令 3）选样式，单击“确定”另外，也可以和表格一样进行格式化。4、更新数据：（1）当源数据变化时，透视表不自动改变，可将光 标定位于透视表内，执行“数据更新数据”命,20,五、数据透视表,令或单击“数据透视表”工具栏中的“！”按钮 或“右击更新数据”（2）当记录单增加时，定位于表内，单击“数据透 视表”工具栏上的“数据透视表向导”命令或“右 击数据透视表向导”，单击“上一步”，重新“选定区域”即可完成。,2

7、1,五、数据透视表,5、转换为数据透视图 方法：1）将光标置于数据透视表中 2）右击数据透视图 或单击“数据透视表”工具栏上的“图表向 导”按钮 或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮 透视图位置改变：右击，选择位置即可,22,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,1、合并计算 方法：1）执行“数据合并计算”命令，打开“数据合并”对话框，如右图所示。2）选函数以及引用位置（数据源），单位击“确定”即可。,23,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,2、单变量求解（目标单元格中必须有公式）方法：1）在目标单元格输入公式 2）执行“工具单变量求解”命令 3）选择“目标单元格”、“可变

8、单元格”，输 入“目标值”4）单击“确定”,24,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,3、模拟运算表（单变量和双变量两种）方法：1）输入模拟变量在行（列）中，2）在行（列）左侧一列下方一个单元格（右侧一列上方一个单元格）输入公式 3）选中包含模拟变量和公式的矩形区域，执行“数据模拟运算表”命令 4）输入“引用行的单元格（引用列的单元,25,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,格）”，单击“确定”对于双变量模拟运算表，公式要放在行、列模拟变量的交叉处。在上图所示的对话框中“行、列”引用单元格都要选择。,26,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,4、方案 方法：1）执行“工具方案”命令，如下图所示。,27,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,2）单击“添加”按钮，输入“方案名”，选择“可变单元格”，单击“确定”。,28,六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案,3）可以继续单击“添加”按钮，创建新的方 案，最后我们可以把方案以“摘要”的形 式显示出来。,29,作业,整理相关教学笔记分组：根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-13】Excel中数据管理与分析中的相关练习,