常用计算机软件的使用.ppt

上传人：牧羊曲112

文档编号：6570871

上传时间：2023-11-13

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1、第4章：常用计算机软件的使用,本章要点 Windows 2000操作系统字处理软件Word 2000的功能及使用电子表格软件Excel 2000的功能及使用使用PowerPoint 2000创建演示文稿,Windows 2000操作系统,Windows操作系统家族Windows 9xWindows 2000系列Windows XPWindows 2003Windows操作系统特点图形化界面多任务良好的网络支持多媒体功能良好的硬件支持（即插即用）众多应用程序支持系列,特性及桌面环境,Win2000,易于安装：系统提示，即插即用。全新用户界面：任务栏，快捷方式。新增程序和附件：网络，多媒体

2、。个人 Web 服务器功能：HTTP支持便携机：公文包，推迟打印。支持 Net Ware 目录服务：登录访问联网功能：拨号网络，网上邻居。丰富的 Windows 设计方案,特性及桌面环境,Win2000,Windows 2000的桌面环境桌面任务栏开始按钮我的电脑网上邻居回收站我的公文包快捷图标,的安装与启动,Win2000,Windows 2000 的运行环境：硬件要求、软件要求。Windows 2000 的安装：插入安装光盘，Setup。按照向导分 3 步：收集计算机的信息；复制Windows 2000的有关文件；重新启动计算机，检查是否拷贝了正确的文件。,的基本操作,鼠标操作：移动，单击

3、，双击，右击，拖拽。键盘操作:与，连用:+-中文输入法的键盘切换（与,连用）,Win2000,的基本操作,Windows 2000窗口结构：标题行-拖动窗口，显示标题控制菜单图标-双击关闭窗口最大化还原按钮、最小化按钮。菜单条工作空间滚动条、滚动箭头、滚动框-当内容显示不下时出现状态行窗口边界、窗口角。,Win2000,、应用程序窗口（又称程序）特点：包含有菜单条和工作区，一个应用程序窗口，可以打开多个文挡窗口。,、文挡窗口是应用程序窗口中的一个子窗口活动范围限于应用程序窗口工作区最大化时只能占满应用程序窗口工作空间没有自己的菜单条，与应用程序窗口共用,、对话框-特点：未关闭前，不能

4、操作应用程序选择框、复选框、下拉式列表、输入栏单选按钮、滑尺、列表、命令按钮,Windows 2000窗口类型：,Win2000,的基本操作,的基本操作,Win2000,Windows 2000 窗口的管理：移动窗口：拖拽标题栏缩放窗口：拖拽边界或角显示所有打开的窗口最小化所有打开的窗口:右击任务栏复制窗口：+复制屏幕：,的菜单,Win2000,菜单：命令的集合，列表。分为：窗口菜单、开始菜单、快捷菜单。打开菜单：单击菜单标题打开+快捷键+.等关闭菜单：,的菜单,Win2000,菜单中的符号说明：灰色：当前菜单不能使用分组线：同类分组同组菜单项单选或复选和实心小圆：表示此项被选中：

5、运行后会弹出对话框向右三角：下有级联菜单,的菜单,Win2000,快捷菜单任何时候右击鼠标，弹出快捷菜单。所包括具体命令随环境不同而不同。,的菜单,Win2000,开始菜单程序：应用程序（附件、启动、MS-DOS方式、资源管理器）。文档：打开用户最近打开的文档。设置：系统配置管理（控制面板、打印机、任务栏）。查找：查找文件或文件夹。还可查找网络计算机。帮助：通过目录或索引提供帮助运行：以命令方式运行程序关闭系统,Windows 2000的文件系统,文件：一组信息的有序集合存储在外存储器上文件系统：操作系统中与文件管理有关的软件和被管理的文件与数据结构的集合。是文件命名、存储和组织的总体结构Wi

6、ndows 2000文件系统：NTFS（New Technology File System）FAT（file Allocation Table）FAT32（FAT的派生文件系统）在安装Windows 2000系统或格式化磁盘时需指定文件系统。推荐的文件系统是NTFS（可靠高效）；但要与其他操作系统兼容，选择FAT或FAT32。,文件名规则,文件名由文件主名和扩展名组成文件主名又称文件名，表示文件的名称文件扩展名又称文件的副名、文件的后缀，表示文件的类型文件名规则文件名最多可以有250个字符（突破8.3格式）扩展名由圆点“.”开始，后跟字符（一般13个）常见的.Doc.Exe.RAR.jpg.

7、mp3.txt.C 文件名中不能出现:/*?“|设备名：标准外部设备的特殊名字，将设备当作文件一样进行管理和使用常见的 CON LPT1/PRN COM1/AUX COM2不能将设备名用于用户文件名,树形结构,对资源采取分组多级管理，形状就象一棵树。最上面是树根、接下来有树枝、最后是树叶,文件目录组织形式,Windows 2000的文件目录采用树形结构每个盘的第一级称为根目录，用表示以下各级称为文件夹（子目录）文件夹也有名字，规则同文件名在Windows 2000中表示为最后一级是文件在Windows 2000中表示为,根目录,文件1,文件2,文件3,文件4,子目录1,子目录2,子目录11,子

8、目录21,文件11,文件21,文件22,文件111,文件112,文件211,文件212,文件213,在WINDOWS 2000中，子目录被称为“文件夹”,文件系统,路径：目录、分隔符（）相对路径绝对路径盘符：软盘 A:B:硬盘或分区或网络映射 C:D:E:.光盘：接硬盘盘符顺序编号默认启动盘：C:或 A:,文件名完整格式,要建立或访问一个文件，必须告诉系统三个内容：驱动器、路径、文件名驱动器：由盘符和冒号构成。例如 D:路径：由一系列文件夹名和分隔符组成。例如 teachvb02级教学完整文件名：驱动器路径文件名例如 D:teachvb02级教学ZIFT.doc试一试：在“开始”“

9、运行”的“打开”中输入某个完整文件名后发生了什么在实际操作中，保存文件时要告诉系统“保存位置”和文件名在实际操作中，打开文件时要告诉系统“查找范围”和文件名,Windows 2000中常用文件夹,桌面我的文档（My Documents）历史文件夹（Recent）附件中应用程序所在文件夹（System32）IE浏览器的收藏夹（Favorites）历史站点（History）Internet临时文件夹（Temporary Internet Files）以上所列内容与登录的用户及系统安装目录的不同会有所不同试一试：写出你的机器上这些文件夹的路径,桌面、开始菜单在资源管理器中.桌面：C:Document

10、s and Settings UsersDesktop开始菜单：C:Documents and Settings Users开始菜单开始菜单中的程序菜单：C:Documents and SettingsUsers开始菜单程序,资源管理系统,通过“我的电脑”和“资源管理器”组织和管理文件、文件夹和其他资源打开“资源管理器”:右击我的电脑按钮右击网上邻居按钮右击“开始”，“资源管理器”双击桌面上“资源管理器”图标“开始”“程序”“附件”|“资源管理器”可以自己创建“资源管理器”的快捷方式C:winntexplorer.exe,地址栏,树格窗口,内容格窗口,分隔条,菜单栏,工具栏,状态栏,浏览树格窗

11、口说说它们的区别,资源管理器,资源管理器,浏览内容窗口单击图标：选中双击图标：打开文件或展开文件夹分支你会用查看菜单吗 Try it,文件夹选项,隐藏文件和文件夹隐藏已知文件类型的扩展名,文件夹选项,将文件扩展名与应用程序关联注册文件类型“新建”“删除”“更改”,资源管理器,新建应用程序快捷方式的步骤1.选定存放的对象（桌面、开始.）（树格窗口）2.菜单或快捷菜单新建快捷方式3.弹出创建快捷方式对话框向导：按提示操作4.键入链接对象的路径和名称使用浏览查找。5.键入快捷方式名称。6.完成或修改：上一步下一步完成取消,单击选中单个+单击选中连续多个+单击选中不连续多个拖画矩形框选中一片

12、,选择操作,移动：按住不放，拖动选定的对象至目标盘或文件夹。对相同盘：可直接拖动=移动复制：按住不放，拖动选定的对象至目标盘或文件夹。对不同盘：可直接拖动=复制,鼠标直接操作法,“搜索助理”概述,“搜索助理”使得搜索文件和文件夹、打印机、用户以及网络中的其他计算机更加容易。它甚至使在 Internet 上搜索更加容易。“搜索助理”还包括一个索引服务，该服务维护了计算机中所有文件的索引，使得搜索速度更快。使用“搜索助理”时，您可以指定多个搜索标准。例如，您可以按名称、类型及大小搜索文件和文件夹。,搜索练习,搜索时可以指定搜索范围搜索时可以指定搜索选项搜索时可以在文件（夹）名中使用？和*？代表一

13、个任意符号*代表任意个任意符号搜索时可以搜索指定内容的文件问题：查找c:winnt下所有.bmp图片文件查找c:winnt下c字母开头的.bmp图片文件查找d盘2003年9月10月之间更新的文件查找电脑中包含“文件系统”内容的文件,文件下载与解压缩知识,文件下载右击对象，“目标另存为”菜单命令正确设置保存位置、文件名、文件类型等信息文件的解压缩双击下载后的文件，可以打开。如果文件是压缩过的，会打开解压缩文件。流行的解压缩程序有WinZip、WinRAR正确设置解压缩到（释放到|Exctract To)的位置,了解WinZip,一个强大并且易用的压缩实用程序,支持 ZIP、CAB、TAR、GZI

14、P、MIME,以及更多格式的压缩文件.其特点是紧密地与 Windows 资源管理器拖放集成,不用打开资源管理器而进行压缩/解压缩.包括 WinZip 向导和 WinZip 自解压缩器个人版本.被 PC Magazine 杂志授予最佳精品实用程序大奖。8.1版Winzip与资源管理器的结合更加紧密。现在右键弹出式菜单可以由用户自己进行配置。通过简单操作，Winzip 8.1可以同时对多个文件进行解压缩。Winzip 8.1中新增添的文件分割功能，允许你对大文件进行任意分割，以便进行网络传输。新的工具栏图标允许你对常用命令和最近使用过的文件进行快速访问。同时，Winzip 8.1对微软的WInd

15、ows XP进行了优化，支持许多Windows XP中的新特性。,了解WinRAR,流行好用的压缩工具，支持鼠标拖放及外壳扩展，完美支持 ZIP 档案，内置程序可以解开 CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO 等多种类型的压缩文件；具有估计压缩功能，你可以在压缩文件之前得到用 ZIP 和 RAR 两种压缩工具各三种压缩方式下的大概压缩率；具有历史记录和收藏夹功能；压缩率相当高，而资源占用相对较少、固定压缩、多媒体压缩和多卷自释放压缩是大多压缩工具所不具备的；使用非常简单方便，配置选项不多，仅在资源管理器中就可以完成你想做的工作；对于 ZIP 和 RAR 的

16、自释放档案文件(DOS 和 WINDOWS 格式均可)，点击属性就可以轻易知道此文件的压缩属性，如果有注释，还能在属性中查看其内容。新版更加强了 NT/2000 在信息安全和数据流方面的功能，并对不同的需要保存不同的压缩配置。,剪贴板是内存中的一个临时存储区，可以存储文本、声音、图像等信息剪贴板被Windows所有应用程序共享，可以在任务间的传递信息复制或剪切操作将信息保存到剪贴板粘贴操作从剪贴板中读取信息到应用程序指定位置（可以多次、多处粘贴）键盘操作命令复制+剪切+粘贴+复制屏幕图象（截屏）复制活动窗口图象+,认识剪贴板,局域网内实现共享,将盘符或文件夹设置为共享属性右击对象，选择“属性”

17、菜单命令在对象的属性对话框“共享”选项卡中选择“共享该文件夹”还可以进一步设置共享权限通过“网上邻居”访问共享文件夹下的内容双击桌面上“网上邻居”找到计算机名，双击打开该计算机中的共享资源还可以通过“工具”|“映射网络驱动器”设置为本地的一个盘使用,快捷方式,什么是快捷方式为什么要创建快捷方式快捷方式通常建在什么位置如何创建快捷方式,快捷方式,快捷方式是对常用程序或文档的访问捷径快捷方式仅指定对象的链接，不是对象本身。删除快捷方式不会删除对象本身。快捷方式指定的对象可以是应用程序、各种文档、文件夹、磁盘。双击快捷方式和双击对象等效，打开链接的对象。快捷方式可放在桌面、“开始”菜单、“开始”|“

18、程序”。,先找到对象：运用“搜索”助理先对对象进行创建快捷方式操作，再将快捷方式移动到相应的位置先对对象进行复制操作，再到相应位置进行粘贴快捷方式操作鼠标右键拖动对象到相应位置，进行在当前位置创建快捷方式操作先找到位置：进行新建|快捷方式的操作，利用创建快捷方式向导完成快捷方式的创建,创建快捷方式通用操作,桌面的快捷方式,桌面位置 C:Documents and SettingsAdministrator桌面直接在桌面上右击，新建|快捷方式，通过向导完成先找到对象，发送到|桌面快捷方式，立刻完成用右键将对象拖至桌面上，选择在当前位置创建快捷方式，立刻完成,开始程序下快捷方式,“开始”菜单位置：

19、C:Documents and SettingsAdministrator开始菜单“开始”|“程序”子菜单位置：C:Documents and SettingsAdministrator开始菜单程序右击“开始”按钮，选择打开命令，可以选择位置单击“开始”按钮，设置|任务栏和开始菜单或右击任务栏，属性；打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，“高级”选项卡，添加按钮，按向导进行操作,任务栏和开始菜单属性对话框,常规总在最前面自动隐藏在“开始”菜单中显示小图标显示时钟使用个性化菜单高级自定义开始菜单：添加、删除、高级（类似资源管理器，操作灵活）、重新排序、清除“开始”菜单设置,回收站,回收站是磁盘空

20、间的一部分，约占磁盘存储容量的10%。回收站设置：右击“回收站”，属性命令删除操作（按键）将对象送入回收站还原操作：打开“回收站”，选择对象，还原命令彻底删除操作：右击“回收站”，清空回收站命令先按住Shift键，再进行删除操作，对象不送入回收站，直接删除对软盘上的对象的删除操作是直接删除,磁盘管理,磁盘格式化（Why|When|How）划分磁道和扇区、检查坏块、建立文件系统一般新盘要进行格式化选择磁盘，格式化命令U盘通常自带格式化工具,磁盘管理,磁盘复制（限于软盘）选择A:盘，复制磁盘命令,磁盘管理,磁盘信息查看显示磁盘容量、设置共享对磁盘进行查错、备份和整理磁盘碎片操作选择磁盘，属性命令,

21、磁盘管理,使用系统工具维护磁盘开始|程序|附件|系统工具备份：备份硬盘上文件到软盘上、U盘或其他计算机上。将来可以还原文件。磁盘清理：清空回收站、卸载或删除不再使用的软件等磁盘碎片整理程序：重新整理磁盘上的文件和未使用的空间。,控制面板,控制面板集中了用来配置系统的全部程序开始|设置|控制面板我的电脑|控制面板,桌面设置,背景图案墙纸屏幕保护程序外观（保存方案）效果设置,桌面设置也可以直接右击桌面，属性命令打开“显示属性”对话框,系统设置,打印机设置打开打印机：开始设置打印机控制面板打印机我的电脑打印机资源管理器打印机添加打印机：安装打印驱动程序打印作业管理,打印机设置,添加打印机删除打印机设

22、置默认打印机打印队列操作,键盘设置,设置键盘响应设置输入法安装输入法删除输入法启用任务栏上指示器为输入法设置热键设置切换汉字输入方法,添加或删除程序,不要用删除文件的方法删除应用程序,更改或删除程序添加新程序添加或删除Windows组件,设置鼠标,左、右键互换双击速度指针形状移动速度,调整系统日期和时间,也可以直接双击任务栏上显示的时间进行修改,系统设置,更改系统区域设置中文（中国）更改数字显示方式-123,456,789.00更改货币显示方式￥-123,456,789.00更改时间显示方式pm 6:15:30更改日期显示方式99-12-03更改输入法区域设置添加、删除调整输入法,区域选项,

23、更改数字显示方式-123,456,789.00更改货币显示方式￥-123,456,789.00更改时间显示方式pm 6:15:30更改日期显示方式99-12-03,用户和密码,添加新用户修改用户密码删除用户,系统管理员：Administrator,附件,画图：bmp文件作业欣赏选做：交一个“我的画.bmp”作业记事本：txt文件写字板：rtf文件娱乐：CD唱机录音机Windows Media Player音量控制,附件及其它,画图单击开始程序附件画图画图文件：*.bmp绘图区工具框：工具、图形、文字、线形颜料盒：前景色单击、背景色右击菜单：文件打开，保存，.墙纸编辑.，复制到，粘贴自查看缩放

25、ealPlayer,字处理软件Word 2000,Word 2000的安装了解Word 2000的启动程序文件名：Winword.exeWord 2000的退出关闭Word2000窗口文件|退出 Word 2000的帮助,Word 2000 窗口的基本组成,标题栏菜单栏工具栏标尺文本区选定栏滚动条状态栏,Word2000初步,创建文档打开文档编辑文档保存文档,创建文档,启动Word2000后，自动创建空白文档工具栏上的新建按钮，创建空白文档菜单文件|新建，选择模板创建文档新建的文档依次采用临时默认文件名文档1.doc文档2.doc,打开文档,将磁盘上的Word文档文件调入内存进行编辑菜单文

26、件|打开或工具栏上的打开按钮选择要打开的Word文档文件可以多选，同时打开多个文件资源管理器、我的电脑，双击Word文档文件将Word文档文件拖到Word快捷图标上,文字的输入,闪烁的光标是字符的插入点换行自动换行强制换行：+或插入|分隔符另起一段换页自动分页强制分页：+或插入|分隔符,插入状态,“插入”模式与“改写”模式,改变插入|改写状态：双击状态栏改写或键当word处于插入状态时，光标位置是文字的插入点，光标位置后的文字往后退。当word处于改写状态时，从插入点输入的文字将覆盖光标位置后的文字。,改写状态,插入,插入文章标题第一段首按，再输入标题插入符号菜单插入|符号标准输入法：v+数字

27、软键盘插入日期和时间菜单插入|日期和时间插入其他文档菜单插入|文件,编辑,先选后做原则行块的选定：鼠标拖曳，从块左上角至右下角；或单击块左上角，按住Shift，单击块右下角。列块的选定：按住Alt，鼠标拖曳，从块左上角至右下角。在选定栏选取正文(鼠标指针在选定栏)选定一行|连续多行单击该行|从首行拖曳至末行选一段/连续多段双击该段|双击首段，拖曳至末段选定全文三击或+单击撤消选定块：单击文本区,编辑,删除：往后：往前檫段落合并：删除段落标记撤消与恢复撤消误操作，反复使用，撤消多步误操作恢复是还原撤消操作,撤消按钮,恢复按钮,编辑,移动选定正文，剪切操作，移光标到目的地，粘贴操作。复制选

28、定正文，复制操作，移光标到目的地，粘贴操作。剪贴板剪切或复制操作的都是将选取的内容送剪贴板最多可以有12项内容视图|工具栏|剪贴板,剪切+,复制+,粘贴+,注意：局部替换时：先选取正文，全部替换，问题“是否搜索文档其余部分”回答“否”高级替换时：合理设置选项，可以使用通配符,菜单命令编辑|查找（替换），打开查找和替换对话框查找操作：自动搜索指定范围内的匹配文字替换操作：用于多处文字修改,编辑：查找与替换,编辑,更改选定正文的西文大小写以及全角半角的转换菜单格式|更改大小写自动更正菜单工具|自动更正，输入“替换”和“替换为”两项内容“替换”一栏是定义词条名，“替换为”是定义更正的结果主要用于更正

30、辑好的Word文档文件写到磁盘上菜单文件|保存或工具栏上保存按钮对于临时文件名，会打开“另存为”对话框对于打开的文件，按原文件名保存文件|另存为将编辑后的文件进行保存：选择保存位置、起文件名、选择保存类型原文件不会改变了解“自动保存”功能：设置保存时间间隔,Word2000美化,字符格式段落格式其他格式图文混排,字符格式：字体、字型和字号,用于设置选定块的字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、删除线、隐藏、上下标、阴阳文、空心、阴影及西文的大小写转换、字间距、文字的位置（标准、提升、降低）和文字效果（动态效果）。格式工具栏相应有:字体、字号、字形、颜色等按钮,菜单命令格式|字体,默认格式：宋

31、体、常规、五号,菜单命令编辑|替换，打开查找和替换对话框高级按钮输入查找内容替换为按格式按钮，不需输入文本注意格式运用的对象要正确，不限定格式按钮可以取消格式设定,格式的替换,段落格式,段落的对齐段落的缩进段落的间距制表位主要采用菜单命令、格式工具栏按钮、标尺进行操作减少/增加缩进量按钮,段落格式：对齐,段落的对齐方式：左对齐居中右对齐两端对齐（在中文方式下左对齐与两端对齐等效）分散对齐,缩进示意图,页边距,段落缩进,首行缩进,悬挂缩进,左边距,用标尺进行缩进和边距的操作,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,段落格式：行距与段间距,行距的设置六种选项：单倍、1.5倍、2倍、最小、固定、多倍。单

32、倍行距指该行最大字体的高度加一个与字体有关的小间距。多倍既可以是单倍的几倍也可以是单倍的几分之几，可设定。段间距包括段前间距和段后间距。,格式刷的运用,选择源（样板文本），单击格式刷（可以运用一次）或双击格式刷（可以运用多次）在目标上运用格式刷：用涂刷形鼠标选取文本格式刷既可以复制字体格式，还可以复制段落格式查看格式：帮助|这是什么,其他格式,首字下沉:格式|首字下沉可以设置下沉行数;与正文距离分栏:格式|分栏可以设置分栏数;栏宽;分隔线自动插入分节符显示|隐藏编辑标记按钮,边框与底纹,可以对文字、段落、页等加边框和底纹菜单格式|边框和底纹边框页面方框底纹底纹填充底纹图案：覆盖在填充色上的图案

33、，由点或线的密度（百分比）和颜色构成注意：把点的颜色为红色，式样为30%的图案描述为：设置30%的红色底纹；不是指填充色！,项目符号和编号,用于对一些重要条目进行标注或编号项目符号：有多种选择、自定义、采用图片编号：有多种选择、自定义、重新开始编号或继续前一列表多级符号：创建多级标题例子：1和1.1二级标题应用标题：下一级标题;+上一级标题,视图,Word 采用视图的方式显示文档。普通视图（常规视图）该视图中，可以方便地进行文字的输入和编辑处理图形有局限，只能显示嵌入式图片，浮于文字下方或上方的图形或其他对象不能显示页与页之间用一条虚线表示页面视图（所见即所得）在页面视图中，显示是象纸张一样按

34、页显求可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和图形对象等Web版式视图Word文档在Web浏览器中的效果。可以看到背景、文本按窗口大小换行显示大纲视图大纲视图主要用于使用标题的文档，有一大纲工具栏用来帮助用户编辑长文档。大纲视图不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景,视图,主控文档视图用于组织和维护长文档任何Word文档都可以作为主控文档或子文档主控文档是建立与子文档之间的链接关系，子文档并没有放在主控文档中视图|大纲：主控文档视图按钮文档结构图用于长文档的快速定位：视图|文档结构图全屏显示和显示比例调整文档的显示效果,绘图及图文混排,绘制图形：绘图工具菜单命令视图|工具栏|绘图插入图形或图片

35、：菜单命令插入|图片|剪贴画|来自文件|自选图形用图片工具栏编辑图片图文混排：文与图之间的位置关系文本层绘图层文本层之下层,绘图工具栏,图片工具栏,选定图片时，会弹出“图片”工具栏，如果没有，用菜单命令视图|工具栏|图片,设置图片格式,水印,编辑图片,改变图片尺寸选择图片，鼠标拖图片控点实现图片缩放。图片裁剪图片工具栏裁剪按钮的运用设置图片格式对话框”图片”选项卡用剪贴板复制图片与文档复制方法相同编辑图画双击图片,文本框,存放文本和图片的容器文本框分为横排和竖排两种文本框可以放在页面的任何位置先建立文本框，再输入文字或插入图片；也可以先选取文档中文字，再建立文本框，选取的文字自动转入文本框内可

36、单独设置文本框内文字格式格式|字体、格式|文字方向文本框的格式（参照图片格式设置）格式|文本框文本框的链接,创建表格,菜单命令表格|插入表格或单击命令按钮选取表格的列，行数，列宽。自动套用格式指用预先定义的表格格式。,创建表格,将文本转换成表格选取要转换为表格的正文，菜单命令表格|转换|文字转换成表格注:正文的一段(硬回车)对应表格的一行分隔符界定表格的单元格,可以是逗号,空格等.,Aaa,bbb,cccDd,ee,ffGggg,hhh,ii,表格的编辑,选定操作选定单元格三击单元格选定表格行与文档编辑的选定正文行同选定表格列单击表格列头(拖曳产生连续多列)选定整个表格光标定位到任一

37、单元格,按+(小键盘),表格的编辑,插入操作选定单元格,单击插入单元格按钮如单选行，则空行插入当前单元格的上面如单选列，则空列插入当前单元格的前面也可用表格菜单命令插入单元格、行、列,表格的编辑,删除操作删除单元格：选定单元格，菜单命令表格|删除单元格。删除表格行：选定行，菜单命令表格|删除行删除表格列：选定列，菜单命令表格|删除列,表格的编辑,调整表格的列宽拖曳表格列线或水平标尺上列标记调整列宽调整表格的行高可拖曳表格行线或垂直标尺上的行标记调整行高表格属性：表格的大小和对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽、单元格的大小和对齐方式等表格|表格属性,表格的编辑,表格和边框工具栏按钮表格拆分,打印

38、文档：页眉和页脚,视图|页眉和页脚与文本区编辑不在一个层面上,打印文档：页面设置,页面设置通过菜单命令文件|页面设置，对打印纸的型号、打印方向、页边距、字符数行、行数页、打印方式等参数。字符数/行数页边距纸张大小纸张来源版面,打印文档：打印预览,打印预览菜单命令文件|打印预览在打印预览模式下，有一打印预览工具栏,打印文档：打印,打印机选择系统可以连接多台打印机。如果不进行打印机选择则系统选择默认打印机打印文档。通过菜单命令文件|打印选取指定打印机打印文档。,打印文档,打印整篇、几页、某一页或部分文档菜单命令文件|打印，在“打印”对话框中的“页面范围”进行设置打印某一页文档时，光标位置在该页上。

39、打印部分文档时，先选定打印内容打印多份，设置“份数”打印多篇文档，文件|打开，同时选择多个文件，单击打开对话框中工具按钮下的打印命令即可,如何自动创建目录,先运用样式插入|索引和目录目录单击选项按钮，选择创建目录的样式,智能编排：模板,模板规定了文档的样式，如信件、报告、公文等均有不同的样式。可以通过使用不同的模板去创建不同风格的文档创建模板排版好要作为模版的文档，菜单命令文件|另存为，选保存类型为“文档模板”，输入模板文件名。文档模板默认创建于OFFICE|TEMPLATES下，护展名为.dot。使用模板创建文档文件|新建，选择模板,打开公式编辑器工具栏和菜单菜单命令插入|对象，选取“Mic

40、rosoft 公式 3.0”利用工具栏输入公式,辅助应用程序公式编辑器Equation Editor,从按钮中选取,输入d，从按钮中选取，输入1+()2+()2dxdy，将光标分别移入()内，从中选取分别输入和，将光标分别选中2，从中选取,辅助应用程序艺术字,在文档中插入艺术字菜单命令插入|图片|艺术字绘图工具栏上的插入艺术字按钮,选择艺术字样式并输入文字,“艺术字”工具栏编辑文字及格式化,WordArt,电子表格软件Excel 2000,概述,采用Windows 标准的窗口菜单界面，操作直观简便。能同时编辑多张工作表，直接在工作表完成数据的输入及结果的输出，对表格的操作非常简便，

41、真正的“所见及所得”。提供了丰富的函数，对表格中的数据可以做复杂的数学分析和报表统计。具有丰富的制图功能，使图、文、表有机地结合在一起，并且操作简便。能从不同角度对数据进行分析，很容易地重新组织数据。能够与Windows环境下运行的其他软件共享数据资源。,启动与退出,程序文件：Excel.exe启动与退出方法参考Word 2000,注意总结与Word 2000的异同点,Excel窗口认识,标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作区状态栏,概念,工作表（Sheet）：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。每张表由256列和65536行构成。工作簿（

42、Book）：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xls。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单：更名、添加、删除、移动、复制。,概念,单元格：工作表中行列交叉处的方格。活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住单元格地址（引用）：在当前工作表中用列名行名表示。列名：A、B、.、Z、AA、.、AZ、.、IV。行名：1、2、3、.、65536。如A1、G10、AP23等。在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号（!）。如SHEET1!C7等。,概念,区域：由

43、多个单元格组成。区域的选择：单击+拖动单击、Shift+单击单击、F8（状态栏出现EXT）、单击、F8(同shift+单击)单击行名或列名在行名或列名上拖动单击工作表左上方选择框“全选”同时选中多个区域 Ctrl区域名称：用左上和右下角单元地址表示；也可直接在编辑栏左边的名字框中命名。如：B1:B5、A1:F7；qqq,工作表操作,选择工作表：单击工作表标签工作表更名：右击工作表标签，单击快捷菜单重命名插入工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单插入，选择“工作表”删除工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单删除移动或复制工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单移动或复制工作表,窗口操作,同时在屏幕上打开

45、5%靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法分数输入法：0空格分子/分母输入字符：汉字、字母、字符、数字将数字作为字符，需加单引号，如8075814靠左对齐，宽度不够则显示部分+单元格内换行输入日期和时间日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM(a)或PM(p)同时输入日期和时间：中间加空格 2002-11-20 8:15 pm,重点提示：在活动单元格进行输入，输入数据后必须采用以下四种方法之一结束输入。单击编辑栏的按钮方向键单击另一单元格。,在工作表中输入公式,公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、区域名称和Excel函数

46、的式子。在单元格中输入公式后，将得到计算结果。输入公式时必须以等号=开始运算符算术运算符：+-*/%逻辑运算符：=文字运算符：&Excel函数：Excel提供包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。,例：=23*(A3-A2)计算=A1A10 逻辑值True/False=SUM(B2:B5)函数求和=C1&C2 字符连接,工作表的编辑-修改数据,全部修改：单击单元格，直接输入新数据，四种方法之一结束修改。部分修改：单击单元格，单击编辑框，在编辑框中修改文本。注意：在修改结束后，Enter或注意：在修改过程中单击其他单元

48、边框，用鼠标的拖拽操作直接完成移动按住键进行鼠标操作有何不同？试一试：将23两行与45两行交换位置,工作表的编辑-复制数据,选取源：单元格或区域复制单击目标区域的左上单元格!粘贴（注意：要覆盖新区域的内容）鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，按住Ctrl键，用鼠标的拖拽操作直接完成复制,工作表的编辑-填充数据,填充：将数据复制到相邻的单元格。如果有相同的数据或公式要输入到相邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可以用填充操作快速完成鼠标操作：拖动源单元格的填充柄（Fill Handle）填充目标区域。菜单操作：选择包括复制源和目的单元在内的区域，其中源单元或行或列必须在区域的边上。菜单编

49、辑填充.。根据复制源的位置，选择复制方向。,填充操作示意图,填充柄,工作表格式化-自动套用格式,格式|自动套用格式单击选项，可以套用某格式的一部分,工作表格式化-改变行高和列宽,改变行高：选择行自动调整鼠标操作菜单操作：格式|行改变列宽：选择列自动调整鼠标操作菜单操作：格式|列,工作表格式化-设置数据格式,选择单元格或区域，菜单格式|单元格，数字选项卡：设置货币格式设置日期格式设置时间格式设置分数格式自定义格式：0.00E+00工具栏按钮操作,工作表格式化-设置字体与对齐格式,选择单元格或区域，菜单格式|单元格，字体选项卡：字体、字形、字号选择单元格或区域，菜单格式|单元格，对齐选项卡：水平对