常用工具软件应用实例.ppt

《常用工具软件应用实例.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用工具软件应用实例.ppt（81页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第6章 常用工具软件应用实例,办公自动化实例教程,本章目录,6.1 压缩软件的应用：以WinRAR为例 6.2 杀毒软件的应用：以瑞星2009为例 6.3 下载软件的应用：以迅雷5为例6.4 系统优化软件的应用：以Windows优化大师为例6.5 图片浏览软件的应用：以ACDSee 10为例6.6 文档阅读软件的应用：以Adobe Reader9.1为例,办公自动化实例教程,6.1 压缩软件的应用：以WinRAR为例,压缩软件基本知识介绍,压缩软件是日常生活、工作和学习中必不可少的工具。在办公自动化过程中，使用文件压缩工具，可以在不损坏文件信息的前提下减少文件占用的磁盘空间，同时还可以方便快捷

2、地恢复原文件的所有信息，既能节约磁盘空间，又能提高文件转移或传输的速度。,办公自动化实例教程,压缩软件基本知识介绍,目前国内主流的压缩软件是WinRAR和Winzip两种。其中，WinRAR 是强大的压缩文件管理器，它提供了 RAR 和 ZIP 文件的完整支持，并能解压 ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO 格式的文件；WinZip是一款“资历较老”的经典压缩软件，但早期的WinZip不支持RAR格式的压缩包，不过这个问题现在已经得到改进。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,6.1.2 WinRAR的下载与安装,1下载WinRAR WinRAR 3

3、.8官方简体中文版，可以从许多网站下载。例如：WinRAR的官方网站 http:/华军软件园,办公自动化实例教程,6.1.2 WinRAR的下载与安装,2安装WinRAR WinRAR下载后将在指定位置生成压缩包文件，然后就可进行安装。具体步骤如下：（1）双击WinRAR压缩包文件的图标，出现安装界面。（2）根据需要，可以单击“浏览”按钮，然后去改变软件的默认安装路径。（3）确定安装路径后，单击“安装”按钮，出现如图6-1所示的安装选项设置界面，其中的“WinRAR关联文件”、“界面”和“外壳整合设置”等内容，按默认设置即可。,6.1.2 WinRAR的下载与安装,图6-1 设置软件选项,办公

4、自动化实例教程,6.1.2 WinRAR的下载与安装,图6-2 安装完成提示对话框,办公自动化实例教程,（4）单击“确定”按钮，打开图6-2所示安装完成提示界面。,6.1.3 WinRAR压缩/解压基本操作,1压缩文件 WinRAR提供了多种压缩文件的方法，最基本的方法操作步骤如下：（1）首先到相应文件夹中，选取要压缩的文件（或文件夹）。（2）然后单击右键，从快捷菜单中单击“添加到 XXX.rar”菜单命令（其中的XXX为原文件名），所选文件（或文件夹）将按照默认设置进行压缩。（3）最后生成压缩包文件，它将仍存放在当前文件夹中。,办公自动化实例教程,6.1.3 WinRAR压缩/解压基本操作,

5、2解压缩文件 WinRAR提供了多种进行解压缩文件的方法，最基本的方法操作步骤如下：（1）首先到相应文件夹中，选取要进行解压缩的文件。（2）然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中，单击“解压到 XXX”命令（其中的XXX为压缩后的文件名），之后所选压缩文件将按默认设置进行解压缩操作。（3）最后生成解压的文件，存放在一个与压缩文件同名的文件夹中。,办公自动化实例教程,6.1.4 应用 WinRAR进行分卷压缩,当上传的附件大于限制容量时，就可使用分卷压缩。具体操作步骤如下：（1）选中要分卷压缩的文件，单击右键，从快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单命令。（2）在弹出如图6-3所示的“压缩文件名和参

6、数”窗口中，输入压缩文件名（默认为原文件或文件夹的名字）并设置压缩分卷的大小，然后单击“确定”按钮，开始压缩。（3）如果要解压缩分卷压缩文件，可以双击后缀名中数字最小的压缩包文件，之后WinRAR就会自动解压出所有分卷压缩包中的内容，并把它合并成一个文件。,办公自动化实例教程,6.1.4 应用 WinRAR进行分卷压缩,办公自动化实例教程,图6-2 设置分卷压缩参数,6.1.5 应用 WinRAR建立自解压文件,通过WinRAR压缩软件，来制作自解压文件有以下两种方法。方法一：直接生成法 方法二：转换法,办公自动化实例教程,工程信息检索,6.1.6 应用 WinRAR加密压缩文件,应用 Win

7、RAR来加密压缩文件的操作步骤如下：（1）在要压缩的文件或文件夹上单击右键，从快捷菜单中选择“添加到压缩文件”。（2）在弹出的“压缩文件名和参数”窗口的“高级”选项卡中，单击“设置密码”命令按钮，弹出如图6-3所示“带密码压缩”对话框。（3）在“带密码压缩”对话框中两个地方输入相同的密码，然后单击“确定”按钮。（4）返回“压缩文件名和参数”对话框，单击“确定”按钮，之后将开始压缩文件。,6.1.6 应用 WinRAR加密压缩文件,办公自动化实例教程,图6-3“高级”选项卡中的“设置密码”按钮,6.1.7 应用 WinRAR中的其他操作,1添加压缩文件注释 2合并与还原MPEG文件 3编辑ISO

8、文件 4损坏压缩文件的修复,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,6.2 杀毒软件的应用：以瑞星2009为例,杀毒软件基本知识介绍,瑞星全功能安全软件2009 瑞星全功能安全软件2009（以下简称“瑞星2009”）是基于瑞星“云安全”计划和“智能主动防御”技术开发的新一代信息安全产品，该产品采用了全新的软件架构和最新引擎，全面优化病毒特征库，极大提高运行效率并降低资源占用。该产品完全互联网化，并实现了杀毒软件、个人防火墙等产品无缝集成，针对木马病毒和黑客攻击等各种网络威胁，为用户提供集“拦截、防御、查杀、保护”为一体的个人电脑安全整体解决方案。,办公自动化实例教程,杀毒软件基本知识介绍,卡巴

9、斯基全功能安全软件2009 卡巴斯基全功能安全软件2009是一套全新的安全解决方案，可以完全保护您的计算机免受病毒、蠕虫、木马和其它恶意程序的危害，它将实时监控文件，网页，邮件，ICQ/MSN协议中的恶意对象；保护无线上网和VPN连接，扫描操作系统和已安装程序的漏洞，保护用户机密数据；主动防御，双向防火墙和应用程序过滤三者强强联手全面保护您的计算机；各具特色的适用工具为您的信息安全保驾护航。,办公自动化实例教程,杀毒软件基本知识介绍,360安全卫士 360安全卫士是国内最受欢迎免费安全软件，它拥有查杀流行木马、清理恶评及系统插件，管理应用软件，系统实时保护，修复系统漏洞等数个强劲功能，同时还提

10、供系统全面诊断，弹出插件免疫，清理使用痕迹以及系统还原等特定辅助功能，并且提供对系统的全面诊断报告，方便用户及时定位问题所在，真正为每一位用户提供全方位系统安全保护。,办公自动化实例教程,瑞星2009的安装与卸载,安装（1）双击运行安装程序，系统给出安装提示，用户只要按照相应提示就可进行安装。（2）当软件安装成功后，会出现结束框，默认是启动“运行设置向导”、“运行瑞星杀毒软件主程序”和“瑞星监控中心”。（3）单击“完成”后，就完成了瑞星全功能安全软件的安装，系统会自动运行设置向导，按照实际需求，依次单击“下一步”，进行每一项的具体设置，直到完成全部设置。,办公自动化实例教程,瑞星2009的安装

11、与卸载,卸载（1）单击“开始”“程序”“瑞星全功能安全软件”“添加删除组件”命令。（2）在弹出的“瑞星软件维护模式选项”界面中，选择“卸载”选项。（3）单击“下一步”按钮。（4）系统给出卸载提示，用户只要按照相应提示就可以进行卸载操作。,办公自动化实例教程,瑞星2009的查杀毒操作,手动查杀的操作步骤如下：（1）打开瑞星全功能安全软件主程序的“杀毒”页面，在左侧的对象栏中选择“查杀目标”或“快捷方式”，选定查杀目标后，在右侧的设置栏中单击“查杀设置”按钮设置发现病毒的处理方式，然后单击“确定”按钮。（2）单击设置栏下面的“开始查杀”按钮，即开始进行查杀，查杀期间，可以随时暂停查杀或停止查杀。（

12、3）如果需要对某一文件杀毒，可以拖拽该文件到瑞星全功能安全软件的主界面上。也可以选中该文件单击鼠标右键，选择“瑞星全功能安全软件”，此时瑞星全功能安全软件将自动转到开始查杀，并显示杀毒结果。,办公自动化实例教程,瑞星2009的防御功能,智能主防御 实时监控 文件监控 邮件监控 网络监控,办公自动化实例教程,瑞星2009的常用工具,瑞星卡卡上网安全助手 瑞星助手 其它嵌入式杀毒 瑞星安装包制作程序 病毒隔离区 注册向导 Linux引导杀毒盘制作工具 病毒库U盘备份工具 进程信息 网络连接 账号保险柜 专杀工具,办公自动化实例教程,瑞星2009的安检操作,安检操作能为用户提供全面的检测日志，方便用

13、户了解当前电脑的安全等级，以及系统状态，其中瑞星2009根据电脑的情况，提出了一些专家建议，使用户可以更加方便地进行提高安全等级的操作。“电脑安全检测结果”栏中，显示了当前电脑的安全等级；在“专家建议”栏中，单击带“”的选项可以提高电脑的安全等级；单击“详细报告”将显示详细内容。,办公自动化实例教程,6.2.7 瑞星2009的在线升级,瑞星软件在出品时已经内置了即时升级机制，只需在正常使用电脑进行其它工作时保持网络畅通，即时升级功能就将自动启动，升级电脑中安装的瑞星软件。当然，也可通过单击瑞星主界面的“软件升级”按钮，进行主动的升级操作。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,6.3 下载软

14、件的应用：以迅雷5为例,6.3.1下载软件基本知识介绍,迅雷 迅雷使用的多资源超线程技术基于网格原理，能够将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效整合，构成独特的迅雷网络。通过迅雷网络，各种数据文件能以最快速度传递，在不降低用户体验的前提下，它能对服务器资源进行均衡。网际快车FlashGet 国内一款为世界200多个国家的用户提供服务的中国软件。它支持多种协议，以及断点续传和支持镜像等功能，可最大限度地提高下载速度。,办公自动化实例教程,6.3.1下载软件基本知识介绍,BT下载 BT(BitTorrent)，是一个多点下载的源码公开的P2P软件，最适合新发布的热门下载。其特点简单的说就是：下载

15、的人越多，速度越快。eMule eMule是一个开放的P2P档案分享软件，基于eDonkey的网络协议。eMule这个名称来源于一个动物骡，所以中文中也称作电骡或骡子等。,办公自动化实例教程,6.3.2 迅雷5的下载、安装与设置,1下载与安装 2配置下载的线程 3设置显示/隐藏悬浮窗口,办公自动化实例教程,6.3.3 使用迅雷5批量下载文件,下面以图片的批量下载为例进行介绍。具体操作步骤如下：（1）在网上找到需要下载图片的页面，在页面的空白处单击鼠标右键，并选择“使用迅雷下载全部链接”命令。（2）弹出“选择要下载的URL”对话框，此处保持默认选择状态。（3）单击“筛选”按钮，弹出“扩展选择”对

16、话框，如图6-4所示，在这里可以对文件来源站点和文件扩展名进行筛选，本例中需要保存网页上的所有图片，因此在“站点”中选择所有文件来源站点，“扩展名”中选中“.gif”和“.jpg”的文件。（4）单击“确定”按钮，返回到“选择要下载的URL”对话框，单击“确定”，将弹出“建立新的下载任务”对话框，在此处需要选择下载文件的保存地址并设定文件名称，设置完成后单击“确定”按钮，会出现“其他的任务是否使用相同的设置”提示框，选中“不要再次询问”的复选框，然后单击“是”，即可开始下载网页上的所有图片。,办公自动化实例教程,6.3.3 使用迅雷5批量下载文件,办公自动化实例教程,图6-4 在“扩展选择”对话

17、框中选择站点和扩展名,6.3.4 使用迅雷5下载文件后自动杀毒,迅雷能有效的与杀毒软件结合，当下载完成一个资源的时候，杀毒软件会自动对下载的资源进行查杀病毒的操作，其设置方法如下：（1）启动迅雷5，单击“工具”菜单中的“配置”菜单项，或者直接单击工具栏中的“配置”命令，打开“配置”对话框。（2）在“配置”对话框中，选择切换到“下载安全”选项卡。（3）选中“下载后自动杀毒”项，并设置好杀毒软件对应的程序。（4）设置完成单击“确定”按钮。之后，文件下载完成后，即可进行自动杀毒。,办公自动化实例教程,6.3.5 使用迅雷5导入未完成的下载任务,如果某个任务因为某种原因没有一次下载完成，以后还需要重新

18、下载这个任务时，就可以使用迅雷5中的“导入未完成的下载”功能，其具体操作步骤如下：（1）启动迅雷5，单击“文件”菜单中的“导入未完成的下载”菜单项。（2）弹出如图6-5所示的“导入”对话框，在其中查找到未完成的下载任务文件之后，单击选中它，然后单击“打开”命令按钮。（3）弹出“导入未完成任务”对话框，单击“确定”命令按钮，就成功地导入了一个未完成的下载任务，之后导入未完成的任务会立即开始下载。,办公自动化实例教程,6.3.5 使用迅雷5导入未完成的下载任务,办公自动化实例教程,图6-5 选择未未完成的下载 任务,6.3.6 在迅雷5的下载同时实现播放功能,在迅雷5下载视频文件时，可在下载过程中

19、同时播放所下载的资源，具体操作如下：（1）搜索到要下载的视频资源后，使用迅雷5去下载资源。（2）在下载的资源上单击右键，从快捷菜单中选择“播放”命令，如图6-6所示。（3）之后，系统就会打开默认的播放器，进行视频文件的播放。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-6 下载中播放视频资源,6.3.6 在迅雷5的下载同时实现播放功能,在迅雷5中设置代理服务器,设置迅雷代理的方法如下：（1）启动迅雷5，然后单击“工具”菜单中的“设置代理”菜单项，弹出“代理添加/修改”对话框。（2）单击“添加”按钮，弹出“代理添加/编辑”对话框，如图6-7所示，在这里设置代理服务器的各项参数和用户验证信息，设

20、置完成后单击“确定”按钮。（3）弹出“所有可以使用此代理类型的连接都使用此连接?”提示框，根据具体情况选择“是”或“否”，在本例中选择“是”，添加代理成功。（4）单击“工具”菜单中的“使用代理”菜单项，会弹出“使用代理”对话框。在这里可以设置都有哪些协议可以使用代理。（5）选择完成后，单击“确定”按钮，就可以开始通过代理来使用讯雷5。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-7“代理添加/编辑”对话框,6.3.7 在迅雷5中设置代理服务器,办公自动化实例教程,6.4 系统优化软件的应用：以Windows优化大师为例,6.4.1 系统优化软件基本知识介绍,Windows优化大师 是一款功能

21、强大的系统优化软件，它提供了全面有效且简便安全的对系统进行检测、优化、清理、维护的四大功能模块及多个附加工具软件。使用Windows优化大师，能够有效地帮助用户了解计算机软硬件信息；简化操作系统设置步骤；提升计算机运行效率；清理系统运行产生的垃圾；修复系统故障及安全漏洞；维护系统的正常运转。,办公自动化实例教程,6.4.1 系统优化软件基本知识介绍,超级兔子 是一个完整的系统维护工具，可以清理大多数文件、注册表里面的垃圾，同时还有强力的软件卸载功能，可以清理一个软件在电脑内的所有记录。超级兔子共有9大组件，可以优化、设置系统大多数的选项，打造一个属于自己的Windows。超级兔子上网精灵具有I

22、E修复、IE保护、恶意程序检测及清除功能，还能防止其它人浏览网站，阻挡色情网站，以及端口的过滤；系统检测可以诊断一台电脑系统的CPU、显卡、硬盘的速度，由此检测电脑的稳定性及速度，还有磁盘修复及键盘检测功能；安全助手可以隐藏磁盘、加密文件；超级兔子系统备份是能完整保存Windows XP/2003/Vista注册表的软件，彻底解决系统上的问题。,办公自动化实例教程,6.4.2 Windows优化大师的下载与安装,1下载 Windows优化大师目前最新的版本是Windows优化大师7.90 Build 9.106，从许多网站都可以下载该软件 例如：Windows优化大师的官方网站 http:/华

23、军软件园,办公自动化实例教程,6.4.2 Windows优化大师的下载与安装,2安装 Windows优化大师的安装程序下载后，其安装过程比较简单，具体步骤如下：（1）双击安装程序，出现Windows优化大师安装向导，单击“继续”按钮，弹出“许可协议”对话框，选中“我接受协议”单选按钮，然后单击“继续”按钮。（2）弹出“选择目标位置”对话框，选择安装路径后，单击“继续”按钮；弹出“选择开始菜单文件夹”对话框，一般默认即可，然后单击“继续”按钮。（3）弹出“选择附加任务”对话框，如果需要创建桌面快捷方式，可以选中“创建桌面图标”复选框，然后单击“继续”按钮；否则直接单击“继续”按钮。,办公自动化实

24、例教程,6.4.2 Windows优化大师的下载与安装,（4）弹出“准备安装”对话框，单击“安装”按钮，开始安装。（5）安装完成弹出“精品软件推荐”对话框，去除不需要安装的应用软件，然后单击“继续”按钮。（6）弹出安装完成的提示信息。,办公自动化实例教程,6.4.3 用Windows优化大师进行系统检测,系统检测提供系统的硬件、软件情况报告，检测结果可以保存为文件，方便今后对比和参考。检测过程中，Windows优化大师还会对部分关键性能指标，提出性能提升建议。,办公自动化实例教程,图6-8 系统检测结果的显示界面,6.4.4 用Windows优化大师进行系统优化,1磁盘缓存优化 磁盘缓存是影响

25、计算机数据读写的重要因素，Windows优化大师的磁盘缓存优化功能可提高磁盘和CPU的数据传输速度。2桌面菜单优化 桌面菜单优化可以使桌面菜单更加合理和美观。Windows优化大师提供了“自动优化”功能来方便初学者。3文件系统优化 文件系统优化是对数据缓存、光驱和硬盘的性能进行优化设置。4开机速度优化 Windows优化大师能通过减少引导信息停留时间，并取消不必要的开机自运行程序，来提高计算机的启动速度。,办公自动化实例教程,6.4.5 用Windows优化大师进行系统清理,Windows优化大师的系统清理功能包括：注册信息清理、磁盘文件管理、软件智能卸载、历史痕迹清理。1注册信息清理 用户在

26、使用计算机的过程中，经常需要安装和卸载一些软件，然而大多数软件的注册表和其他文件却无法自动卸载。如果注册表中包含大量的无用注册文件，就会影响系统的性能。2磁盘文件管理 随着计算机系统中各类软件的安装、删除、卸载，硬盘上的垃圾文件日渐增多，占用了大量的硬盘空间，降低了系统运转速度。为解决上述问题，Windows优化大师提供了磁盘文件管理功能。,办公自动化实例教程,6.4.5 用Windows优化大师进行系统清理,3软件智能卸载 软件智能卸载功能，能够自动分析指定软件在硬盘中关联的文件，以及在注册表中登记的相关信息，并在压缩备份后予以清除。在卸载完毕后，如果需要重新使用或碰到问题，可以随时从Win

27、dows优化大师自带的备份与恢复管理器中，将已经卸载的软件恢复。4历史痕迹清理 Windows优化大师的历史痕迹清理功能可以清理网络历史痕迹、Windows使用痕迹以及应用软件历史记录，一方面保护了用户的隐私，另一方面也使系统更加干净，进一步提高了运行速度。,办公自动化实例教程,6.4.6 用Windows优化大师进行系统维护,Windows优化大师的系统维护功能包括系统磁盘医生、磁盘碎片整理、驱动智能备份、其它设置备份以及系统维护日志。下面重点介绍系统磁盘医生和磁盘碎片整理操作。1系统磁盘医生 系统磁盘医生不仅能帮助使用者检查和修复由于系统死机、非正常关机等原因引起的文件分配表、目录结构、文

28、件系统等系统故障，更能自动快速检测系统是否需要做以上的检查工作，以帮助用户节约大量的时间。2磁盘碎片整理 系统使用的时间长了，就会产生磁盘碎片，过多的碎片不仅会导致系统性能降低，而且可能造成存储文件的丢失，严重时甚至缩短硬盘寿命。Windows优化大师的磁盘碎片整理功能，可以帮助用户轻松了解自己硬盘上的文件碎片并进行整理。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,6.5 图片浏览软件的应用：以ACDSee 10为例,图片浏览软件基本知识介绍,目前国内常用的看图软件主要有ACDSee和豪杰大眼睛。其中ACDSee是目前流行的数字图象处理软件，它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化甚至和他人的

29、分享，还能快速、高质量显示图片，轻松处理数码影像；豪杰大眼睛也是一款常见的看图软件，它支持多种图像格式的浏览、输出和特效处理；还支持图片格式转换，让用户能轻松制作自己的电子相册和电脑屏保。,办公自动化实例教程,6.5.2 ACDSee的下载与安装,ACDSee目前最新的版本是ACDSee10。从许多网站都可以下载ACDSee10。如：ACDSee的官方网站/华军软件园,办公自动化实例教程,6.5.3 应用ACDSee浏览图片,只要计算机上安装了ACDSee，则所有图片将默认使用ACDSee程序打开。选择图片所在的路径后，双击想要浏览的图片，即可启动ACDSee程序，如图6-9所示。此时：（1）

30、如果用户要浏览该文件夹中的上一张或下一张图片，可以滚动鼠标中键或单击工具栏中的 或 按钮。（2）单击工具栏中的按钮，可以放大图片；单击工具栏中的 按钮，可以缩小图片的显示；单击工具栏中的 按钮，可以按比例缩放图片。（3）单击工具栏中的向左旋转按钮、向右旋转按钮，可以在左、右、上、下四个方向旋转图片。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-9 打开图片,6.5.3 应用ACDSee浏览图片,6.5.4 应用ACDSee对图片进行幻灯片式放映,下面就以幻灯片式放映电脑上的一组图片为例，介绍其具体操作步骤如下（1）鼠标双击需要幻灯片放映图片中的任一张图片，启动ACDSee程序。（2）单击右键

31、，从快捷菜单中选择“幻灯片放映”命令，打开如图6-10所示“幻灯片属性”对话框，在其中可以设置图片变换方式、播放时背景颜色、每张图片的显示时间。（3）之后单击“确定”按钮，选中图片将以设置的幻灯片方式放映。（4）在幻灯片方式放映中，窗口的最上面一行提供了6个用来控制放映过程的操作按钮。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-10“幻灯片属性”对话框,6.5.4 应用ACDSee对图片进行幻灯片式放映,6.5.5 利用ACDSee将图片设置为桌面墙纸,使用ACDSee软件，可快捷地将喜欢的图片设置为桌面墙纸，具体操作步骤如下：（1）双击准备设置为墙纸的图片，启动ACDSee程序。（2）在

32、图片上单击右键，从弹出的快捷菜单上，选择“墙纸”命令。（3）选择“居中”命令，将图片居中放置在桌面上；选择“平铺”命令，将图片平铺在桌面上；选择“还原”命令，将恢复初始桌面设置。,办公自动化实例教程,6.5.6 利用ACDSee制作“屏保”,ACDSee除了可以将自己喜欢的图片设置为桌面墙纸外，还可以将自己喜欢的图片制作成屏幕保护，具体的操作步骤如下：（1）选择“开始”“程序”“ACD Systems”“ACDSee 10”命令，或者双击桌面上的快捷图标，启动ACDSee，之后打开如图6-11所示的ACDSee程序主界面。（2）在“工具”菜单下选择“配置屏幕保护程序”命令，弹出如图6-12所示

33、的“ACDSee 屏幕保护程序”对话框。（3）单击“添加”按钮，进入“选择项目”对话框，在此对话框左侧的“文件夹”列表中，选择制作“屏保”图片的文件夹。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-11 ACDSee 主界面,6.5.6 利用ACDSee制作“屏保”,办公自动化实例教程,图6-12 ACDSee 屏幕保护程序,6.5.6 利用ACDSee制作“屏保”,6.5.6 利用ACDSee制作“屏保”,（4）选中制作“屏保”的图片后，单击“添加”按钮，弹出如图6-13所示的界面，在“选择的项目”窗口中可以重新排列图片的顺序，选中图片单击“左移”按钮，图片向左移动一个位置，选中图片单击“

34、右移”按钮，图片向右移动一个位置，选中图片单击“删除”按钮，将删除选中图片。（5）配置完成后单击“全选”，然后单击“确定”按钮。（6）弹出“ACDSee 屏幕保护程序”对话框，然后单击“配置”按钮弹出“ACDSee 屏幕保护程序”对话框，在此可对屏幕保护的外观显示进行相关的设置。（7）设置完成后，单击“确定”按钮，返回“ACDSee 屏幕保护程序”对话框，在此对话框中选中“设为默认屏幕保护程序”复选框，然后单击“确定”按钮，ACDSee将以设置的方式对选中图片进行屏幕保护。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-13 在“选择项目”对话框中选择的项目,6.5.6 利用ACDSee制作“

35、屏保”,6.5.7 利用ACDSee进行屏幕截图,ACDSee 10提供了屏幕截图功能，通过这个功能可以根据自己需要捕获屏幕图像，具体操作步骤如下：（1）单击“工具”菜单下的“屏幕截图”命令，弹出如图6-14所示的“屏幕截图”对话框，在“屏幕截图”对话框的“来源”区域，指定希望截取的屏幕部分。如果希望将鼠标指针包含在输出的图像中，则选中“包含鼠标光标”复选框。（2）在“目标”区域指定捕获后保存的方式，捕获图片一般选择存储到文件。然后设置捕获热键，也可按默认设置，本例保持默认设置，设置好后单击“开始”按钮。（3）ACDSee界面会自动隐藏起来，然后打开需要截图的页面或窗口，同时按住设置好的热键，

36、屏幕闪烁后出现保存提示框，选择保存路径后截图即可完成。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-14“屏幕截图”对话框,6.5.7 利用ACDSee进行屏幕截图,6.5.8 利用ACDSee转换图像格式,ACDSee的图像转换功能也很强大，可以把任何一个图像文件转换为其它格式的图像文件，具体操作步骤如下：（1）在ACDSee中选中要转化格式的图像文件，在它的图标上单击右键，选择“工具”菜单下的“转换文件格式”命令，弹出“选择格式”对话框，如图6-15所示，在“格式”下选择需要转换的文件格式，例如选择“JPG”选项，然后单击“下一步”按钮。（2）打开“设置输出选项”对话框，在此对话框的“目

37、的地”栏中单击“浏览”选择转换后图像文件的存放地址，然后单击“下一步”按钮。（3）打开“设置多页选项”对话框，在此对话框中设置多页图像的输入与输出选项，这里保持默认设置，然后单击“开始转换”按钮。（4）之后将弹出“转化文件”对话框，此对话框显示了当前图像的转换进度，完成后单击“完成”按钮，选中图像文件的格式转化成功。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-15 选择文件格式,6.5.8 利用ACDSee转换图像格式,6.5.9 利用ACDSee进行简单的图像处理,1批量转换图像方向 ACDSee可以单张或者批量转换图像的方向。2消除红眼 使用闪光灯摄影时，经常会出现红眼效果，通过ACD

38、See先进的工具可以消除红眼，并使眼睛的颜色更加自然。3修正相片过明或者过暗细节 通过ACDSee“阴影/高光”工具可以修正相片过明或者过暗的细节问题。它可以快速修正照片的曝光不足，在指定的区域内而不影响其他区域。4批量调整图片大小 在网上上传的图片，一般都有一定的容量限制，可在Photoshop等专业图像处理软件中一张张来调整图片大小。其实，用ACDSee可以批量地调整图片尺寸。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,6.6 文档阅读软件的应用：以Adobe Reader9.1为例,6.6.1 文档阅读软件基本知识介绍,Adobe Reader：是查看、阅读和打印 PDF 文件的最佳工具，

39、PDF(Portable Document Format)文件格式是电子文档的一种标准。超星阅览器（SSReader）：是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器，专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发。经过多年改进，SSReader已发展到4.0版本，是国内外用户数最多的专用图书阅览器之一。CAJ全文浏览器：是中国期刊网的专用全文格式阅读器，它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致。,办公自动化实例教程,6.6.2 Adobe Reader 9.1的下载与安装,Ad

40、obe Reader目前最新版本是Adobe Reader 9.1，从许多网站都可以下载该软件。（1）Adobe的官方网站http:/（2）华军软件园,办公自动化实例教程,6.6.3 应用Adobe Reader 9.1阅读电子文档,Adobe Reader的主要功能就是阅读PDF电子文档，下面介绍其操作步骤如下：（1）选择“开始”“所有程序”“Adobe Reader 9”菜单命令，或者双击桌面上Adobe Reader 9的快捷方式图标，以便启动Adobe Reader应用软件。（2）在Adobe Reader窗口中，选择“文件”“打开”菜单项。（3）在打开的对话框中，选择PDF文件，然后

41、单击“打开”命令按钮，即可打开选择的PDF文件，显示效果如图6-16所示。（4）用鼠标拖动文档进行阅览。也可选择左侧的 按钮，选择要查看的具体页面；单击工具栏上的 按钮，使每页填满窗口且可连续滚动页面；单击工具栏上的 按钮，可以一次只显示一个页面。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-16 在Adobe Reader窗口中打开PDF文档,6.5.9 利用ACDSee进行简单的图像处理,6.6.4 应用Adobe Reader 9.1选择和复制文字,使用Adobe Reader阅读PDF文件时，可以选择和复制其中的文字，下面就以将PDF文件中的第一段文字复制到Word文档中为例，介绍其

42、操作步骤如下：（1）在Adobe Reader窗口中，选择“工具”“选择和缩放”“选择工具”命令。（2）选择PDF文件中的第一段文字，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“复制”命令；或者直接按组合键，将复制后的第一段文字送到剪贴板中。（3）打开需要粘贴内容的Word文档，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令或直接按组合键，就可以把PDF文件中的第一段文字复制到Word文档中。,办公自动化实例教程,6.6.5 应用Adobe Reader 9.1选择和复制图像,Adobe Reader 9的快照功能，可以将选择的图像和文本以图像的形式复制到剪贴板，下面以将某PDF文件中的一个图形复制到W

43、ord文档中为例，介绍其操作步骤如下：（1）在Adobe Reader窗口中，选择“工具”“选择和缩放”“快照工具”命令。（2）选择PDF文件中需复制的图形，弹出“选定的区域已复制到剪贴板”提示框。（3）打开需要粘贴指定图形的Word文档，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令或直接按下组合键，就可以把前面选定的图形复制到Word文档中。,办公自动化实例教程,6.6.6 应用Adobe Reader 9.1打印PDF文档,在Adobe Reader 9窗口的工具栏中单击打印按钮，打开“打印”对话框，在其中设置打印机、打印范围和打印份数等选项（相关打印设置的操作方法与Word软件打印设置操

44、作中的类似，此处不再赘述），设置完成后，单击“确定”按钮，即可开始打印。,办公自动化实例教程,6.6.7 应用Adobe Reader 9.1查看PDF文件信息,在Adobe Reader 9中。可以快速了解PDF文件的相关信息，具体操作步骤如下：（1）在Adobe Reader中，选择“文档”“安全性”“显示安全性属性”命令。（2）弹出“文档属性”对话框，如图6-17所示，用户可以通过选择“说明”、“安全性”、“字体”、“高级”等选项卡，来查看PDF文件的各项信息。（3）查看完毕后，单击“确定”按钮，即可返回Adobe Reader 9的主界面。,办公自动化实例教程,办公自动化实例教程,图6-17 文档属性对话框,6.5.9 利用ACDSee进行简单的图像处理,Thank You!,