常用办公软件的应用.ppt
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1、办公自动化技术,网络技术系 叶小艳,第十四讲,课程回顾,1、下列URL的表示方法中,正确的是()。a、b、c、http:/index.htmld、http:index.html2、发送邮件时使用 协议;接收邮件时使用 协议。3、以下哪个代表城域网()。a、LANb、WANc、MANd、WLAN 4、判断:Internet中完成从域名到IP地址或从IP地址到域名转换的是DHCP服务。()5、()代表文件传输协议,smtp,A,错,是DNS服务,C,pop,FTP,常用软件简介,随着计算机技术的高速发展,计算机应用软件在办公中,乃至在生活中的应用越来越多,工具软件已成为计算机软件中一个重要的分支体
2、系,在计算机应用中显得日益重要。因此,熟练掌握常用计算机工具软件的使用方法显得越来越重要。本章由于篇幅有限,仅对办公中常用的压缩工具、看图工具、多媒体播放工具和杀毒工具软件进行介绍。,常用工具软件的使用,2.看图工具ACDSee,3.媒体播放器RealPlayer,1.压缩软件WinRAR,4.杀毒软件卡巴斯基,5.电脑安全知识,压缩软件WinRAR,WinRAR的安装界面,压缩软件WinRAR,WinRAR的设置,1.WinRAR常规选项的设置(1)单击菜单的“选项”/“设置”命令;(2)在弹出的“设置”对话框的“常规”选项卡中设置WinRAR的常规选项,包括“系统”、“历史”、“工具栏”、
3、“界面”和“日志”五个选项组;(3)单击“工具栏”按钮,在弹出的“选择工具栏按钮”对话框中选择需要在工具栏上显示的按钮,”确定”。2.压缩选项的设置 在“设置”对话框的“压缩”选项卡中可以进行有关压缩选项的设置。,压缩软件WinRAR,压缩软件WinRAR,3.路径的设置-在“设置”对话框的“路径”选项卡中可以进行有关路径的配置,如图所示。4.文件列表的设置(1)在“设置”对话框的“文件列表”选项卡中可以对文件列表进行配置,包括“列表类型”、“列表风格”、“文件名”和“选择”四个选项组,如图所示;(2)单击“设置字体”按钮,在弹出的对话框中可用来设置文件列表中显示的字体。5.查看器的设置-在“
4、设置”对话框的“查看器”选项卡中可以进行查看器相关的配置,如图所示。6.安全设置-在“设置”对话框的“安全”选项卡中可以进行有关安全的配置,如图所示。,压缩软件WinRAR,7.综合设置 在“设置”对话框的“综合”选项卡中可以进行的设置包括“WinRAR关联文件”、“界面”和“外壳整合”三个选项组,如图9.14所示。单击“关联菜单项目”按钮,可以进行配置资源管理器的右键菜单。8.备份和恢复WinRAR的设置 备份WinRAR的设置的操作方法是:单击菜单的“选项”/“导入/导出”/“导出设置到文件”命令,即可将设置文件会导出到WinRAR的默认目录。恢复WinRAR的设置的操作方法是:选择“从文
5、件导入设置”命令,即可将设置文件从WinRAR的默认文件中导入。,压缩软件WinRAR,压缩和解压缩,1.创建压缩文件创建压缩文件是WinRAR的主要功能,创建压缩文件主要有以下两种方法:(1)使用向导创建压缩文件单击工具栏中的“向导”,弹出如图所示对话框,选择“创建新的压缩文件”,单击“下一步”按钮;在随后弹出的对话框中选择要压缩的文件,单击“确定”按钮;选择压缩文件名以及存放的路径,单击“下一步”按钮;设置附加的压缩选项,如图所示,单击“完成”按钮。,压缩软件WinRAR,压缩和解压缩,2.使用命令创建压缩文件在WinRAR的文件浏览窗口,选择要压缩的文件;单击工具栏上的“添加”按钮启动压
6、缩命令,弹出如图所示对话框;可以设置这个压缩文件的高级选项(例如设置密码等选项)、添加或除要压缩的文件、设置备份选项、设置压缩文件的时间以及设置注释等详细的选项,例如,图所示为压缩文件设置访问密码,单击“确定”按钮。,压缩软件WinRAR,压缩和解压缩,3.解压缩文件 解压缩文件也是WinRAR的主要功能,除RAR和ZIP外,它还支持ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO等文件的解压缩。(1)使用向导解压缩文件单击工具栏上的“向导”,选择“解压一个压缩文件”,单击“下一步”按钮;选择要解压到的文件夹,如图所示;单击“完成”按钮,完成解压操作。(2)使用命令
7、解压缩文件在文件浏览窗口选择要解压的文件;单击工具栏上的“解压到”;选择解压文件的存储路径,单击“确定”按钮,即可开始进行解压操作,压缩软件WinRAR,压缩文件的编辑和格式转换,1.压缩文件的编辑(1)向压缩文件中添加文件选择要编辑的压缩文件并双击,进入压缩文件;单击工具栏上的“添加”命令来添加文件;单击“确定”按钮,WinRAR进行更新压缩文件的操作。(2)压缩文件中文件的删除选择要编辑的压缩文件并双击,进入压缩文件;选择要删除的文件,单击工具栏上的“删除”按钮或使用快捷键Delete,在执行“删除”文件命令前,系统会提示用户确认删除操作;单击“确定”按钮即可删除选择的文件。(3)压缩文件
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