客户服务管理师-改进(二级).ppt
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1、客户服务管理师 客户服务改进,目录,客户服务满意度测评客户忠诚度管理 客户服务偏差纠正和预防,一、客户服务满意度测评,案例导入,小王到一家酒店应聘工作,人事部经理问小王:您认为企业关注客户的实质是什么?,答:1、企业确立以顾客为中心的理念。2、然后再通过实施一系列的项目来获得客户体验资料,对企业员工进行客户关系课程的培训,并将客户的需求写入所有的工作日程。3、就是建立“内部客户”制度,使企业的整个工作都围绕客户服务来展开。4、最后,还应与客户建立有效的沟通系统,及时了解客户需求,并对客户需求进行快速反应。,1、测评客户满責度的方法与流程1.1.客户满意,概念,客户满意就是客户接受产品或服务时感
2、受到需求被满足的状态。这种感觉决定他们是否继续购买企业的产品或服务。客户满意度对于企业是很重要的。因此,企业需要一套严密、令人信服的定量分析方法。,1、测评客户满責度的方法与流程1.1.客户满意,客户满意与期望值,企业为客户提供优质的服务,最终的目的就是要达到客户满意,那什么是客户满意呢?,客户满意就是客户接受产品或服务时感受到需求被满足的状态。,1、如果绩效不及期望,客户会不满意。,2、如果绩效与期望相称,客户会满意。,3、如果绩效超过期望,客户将会非常满意。,1、测评客户满責度的方法与流程1.1.客户满意,什么是客户满意度,客户满意度其实是一个相对的概念,是指客户满意的程度,是客户期望值与
3、最终获得值之间的匹配程度。,用公式来表示为:客户满意度=理想产品实际产品,“理想产品”是客户心中预期的产品,客户认为自己支付了一定数量的货币,应该购买到具有一定功能、特性和达到一定质量标准的产品。“实际产品”是客户得到产品后,在实际使用过程中对其功能、特性及其质量的体验和判断。,1、测评客户满責度的方法与流程1.2.客户满意度的测评方法,主要方法,1、测评客户满責度的方法与流程1.2.客户满意度的测评方法,主要方法,测评时需要满足以下3个条件:确定顾客满意评价指标:设计顾客满意度评价调查表;根据顾客打分计算顾客满意分值。,1、测评客户满責度的方法与流程1.2.客户满意度的测评方法,主要方法,这
4、是近年来应用比较广泛的一类评估方法。它是针对指标值不能精确确定的问题,通过确定评价项目集、评价尺度集,用层次分析法或专家调查法确定评价项目权重,采用问卷调查法确定因素评价矩阵进行综合评价的一种方法。模糊综合评价法由于其数据良好的可获取性和设计的科学性,是目前普遍应用的一种测评方法,尤其是在不确定的情况下。,1、测评客户满責度的方法与流程1.2.客户满意度的测评方法,主要方法,主成分分析法是指将多个指标化为少数几个综合指标,而保持原指标大量信息的一种统计方法。通过对影响总体目标的众多因素进行数据分析,求解原始指标的样本方差矩阵及该矩阵的特征根和特征向量。根据累计贡献率的大小提取几个新变量代替原来
5、的众多因素,使得这些较少的变量既尽可能地反映原来变量的统计特性,又在新变量之间保持相互的独立性,从而有效降低因素之间相关性的干扰。,1、测评客户满責度的方法与流程1.2.客户满意度的测评方法,主要方法,该方法是一种多元线性回归模型,把顾客满意测评看作是一个具有多目标、多层次和多因素影响的复杂决策系统,把影响顾客满意度测评看作是一个具有多目标、多层次和多因素影响的复杂决策系统,把影响顾客满意度的多个因素嵌入在一个因果关系模型中。,1、测评客户满責度的方法与流程1.3.客户满意度测评流程,流程图,2、把握开完户满意度测评的关键2.1.获取客户满意度信息的关键,从何处去获取客户满意与否的信息,是对客
6、户满意度进行监视和测评的关键。不同的企业可能有不同的渠道,渠道越多越畅通,对企业来说越有利。这样才能高效地获得“客户的声音”。,2、把握开完户满意度测评的关键2.2.获取客户满意度信息的渠道,客户投诉。一般来说,客户只有遇到特别严重的质量问题时才可能投诉。与客户的直接沟通。直接沟通是获取客户满意度信息的最佳方式。问卷和调查。定期邮寄或发放问卷,征求客户的意见,也可以委托有关的机构对客户进行调查,还可以采用其他一些社会学方法收集客户意见。中介机构。企业可以充分利用中介机构去获取客户的意见。消费者协议的报告。各种新闻媒体的报告。企业应有专人对各种新闻媒体进行监视,收集报刊、广播、电视、网络上有关的
7、客户满意与否的信息,特别是负面的投诉。行业研究的结果。不少行业(协会之类)都有对市场的研究结果,由于站在客观立场上,值得企业重视。,2、把握开完户满意度测评的关键2.3.建立客户服务满意体系的主要内容,高质量的产品、周到的售前售后服务、高素质的服务人员等始终是企业争夺客户的杀手锏。这是客户服务满意体系要强调的主要内容。,1、满意的产品2、满意的售前、售后服务3、满意的服务人员,2、把握开完户满意度测评的关键2.4.提升客户满意度的方法,关注客户关注细节积极的心态优质的服务聘用客户喜欢的服务人员持续改进依靠信息,2、把握开完户满意度测评的关键2.4.提升客户满意度的方法,关注客户关注细节积极的心
8、态优质的服务聘用客户喜欢的服务人员持续改进依靠信息,1、以客户为中心的理念,2、建立“内部客户”制度,3、应与客户建立有效的沟通系统。,2、把握开完户满意度测评的关键2.4.提升客户满意度的方法,关注客户关注细节积极的心态优质的服务聘用客户喜欢的服务人员持续改进依靠信息,关注细节就是对客户的真正关怀。客户服务工作的差异,就在于你是否注意到在哪些方面还做得不够,哪些地方还可能出错。细节的关注往往会感动顾客,关注细节会给企业带来回报,所以关注细节一定要追求完美。用一句时髦的话说“细节决定成败”。,2、把握开完户满意度测评的关键2.4.提升客户满意度的方法,关注客户关注细节积极的心态优质的服务聘用客
9、户喜欢的服务人员持续改进依靠信息,员工积极的参与,直接影响着企业的客户满意度。实践证明:高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比好的硬件设施更能创造客户满意,进而创造优异的业绩。,2、把握开完户满意度测评的关键2.4.提升客户满意度的方法,关注客户关注细节积极的心态优质的服务聘用客户喜欢的服务人员持续改进依靠信息,客户要求的是完美服务,即在他们提出要求之前服务到位。当然,这在实际中并不易做到。但从客户的角度来看,这是一种需求,任何企业都有必要尽量做到客户满意。优质服务无疑在一定时间内会增加企业成本,但这是一种极有远见的投入,它所带来的收益是十分巨大的。,2、把握开完户满意度测评的关键2.4.提
10、升客户满意度的方法,关注客户关注细节积极的心态优质的服务聘用客户喜欢的服务人员持续改进依靠信息,服务人员是客户服务非常重要的因素。企业在招聘服务人员时常见的误区是只招聘自己喜欢的人。其实,企业最应该招聘的应是客户喜欢的人,因为服务人员与客户打交道时,所代表的是企业的形象和承诺。如果他们恶待客户就会造成企业形象下降,导致客户变心。因此企业应该采用各种办法来找出客户喜欢的人,并且让他们来为客户服务。,如何聘用与培训客户喜欢的服务人员?1、要从招聘程序的上游进行控制,即性向测试,但这个测试不对普通的服务人员。2、在招聘的程序上,有两条平行的路:一条是根据内部部门的需求反馈进行招聘,另一条是每半年在几
11、个大城市定期进行招聘,以补充新鲜血液。3、招聘到合适的人后,也并不意味着他马上就能为客户服务。企业应站在长远的角度来对他们进行培训。,2、把握开完户满意度测评的关键2.4.提升客户满意度的方法,关注客户关注细节积极的心态优质的服务聘用客户喜欢的服务人员持续改进依靠信息,提高客户满意度是一个永恒的主题。即使今天满意的客户也不意味着永远满意。而坚持持续的改进服务,则为提升客户满意提供了机遇。,2、把握开完户满意度测评的关键2.4.提升客户满意度的方法,关注客户关注细节积极的心态优质的服务聘用客户喜欢的服务人员持续改进依靠信息,客户信息的一个非常重要的作用就是,区分不同价值的客户。在此基础上,公司可
12、以制定策略,对不同的客户采取不同的对待方法。对所收集到的信息进行精心的处理,就能够很容易地发现哪些客户对公司来说价值最大。然后给予这些客户更为优厚的价格折扣或增值服务。,2、把握开完户满意度测评的关键2.5.客户满意度与客户忠诚度之间的不同,客户满意度是评量过去的交易中满足客户原先期望的程度。而客户忠诚度则是评量客户再购买及参与活动的意愿。,2、把握开完户满意度测评的关键2.6.客户满意度指数,客户满意度指数作为一种新的业绩衡量方法,能够从市场角度对公司、行业、国民经济中的各个部门以及整个国民经济进行测评。,弗内尔模型世界各国制定各自的顾客满意度指数的基础。特点:能综合反映复杂现象总体数量上的
13、变动状态,以相对数的形式表明顾客满意度的综合变动方向和趋势。能分析总体变动中受各个因素变动影响的程度。用连续测评的指数系列可以对复杂现象在较长期间内发展变化的趋势进行分析。经过一系列数理统计运算得出,对不同类别的计量可以进行趋于”同价”的比较。,2、把握开完户满意度测评的关键2.6.1.客户满意度指数,瑞典客户满意度晴雨表(SCSB),最早建立的全国性客户满意度指数模型。该模型的前置因素有两个:顾客期望、感知绩效。客户满意的结果变量:顾客抱怨、顾客忠诚。模型的最终变量是顾客忠诚。,2、把握开完户满意度测评的关键2.6.2.客户满意度指数,美国客户满意度指数(ACSI),模型设置了三个前置变量:
14、感知绩效(或感知质量)、感知价值、客户期望。该模型科学地利用了客户的消费认知过程,能客观反映出消费者对服务质量的评价,综合地反映出客户的满意程度;同时,该模型所得出的结果可以在不同行业里进行比较,有利于企业服务质量的不断改进工作,但是对于服务质量中具体因素的分析不够深入。,2、把握开完户满意度测评的关键2.6.3.客户满意度指数,欧洲客户满意度指数(ECSI),继承了ACSI 模型的基本架构和一些核心概念,如客户期望、感知质量、感知价值、客户满意以及客户忠诚。去掉了 ACSI 模型中顾客抱怨这个潜变量。增加了另一个潜在变量-企业形象 ECSI 模型将客户忠诚的标志变量转变为三个:客户推荐该公司
15、或该品牌的可能性、客户保持的可能性、客户重复购买时是否会增加购买量。,回顾与思考,二、客户忠诚度管理,1、客户忠诚的价值1.1.打造企业的“忠诚”客户,对于当今的许多企业而言,最重要的问题不是占有多大的市场份额,而是拥有多少忠诚客户,即企业竞争的目标由追求市场份额的数量转向追求市场份额的质量。忠诚客户的数量决定了企业的生存与发展,也是企业持续发展的保障。,企业所作的一切,最终都是为了获得客户忠诚,只有客户忠诚,企业才有发展的物质基础,才有发展壮大的可能。,1、客户忠诚的价值1.1.1.打造企业的“忠诚”客户,客户忠诚度的含义,客户忠诚是从客户满意概念中引出的概念,它是指客户满意后而产生的对某种
16、产品品牌或公司的信赖、维护和希望重复购买的一种心理倾向。客户忠诚度是指客户忠诚于企业的程度。,1、客户忠诚的价值1.1.2.打造企业的“忠诚”客户,理解客户忠诚,心态:满意行动:愿意再次购买,因为到目前为止它们满足客户不断增加的欲望,心态:无所谓行动:是否再次购买还不太确定,要看有没有更好的选择,心态:不满意行动:不会再次购买,它们没有满足客户的需要,积极拥护者,可能的拥护者,竞争对手支持者,忠诚,一般忠诚,不忠诚,1、客户忠诚的价值1.1.3.打造企业的“忠诚”客户,客户流失的主要原因,1、服务人员对客户的需求漠不关心(主要因素)2、在别处买到更便宜的产品3、对产品不满意4、自然的改变喜好5
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- 客户 服务 管理 改进 二级
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