学生会新干事培训课件.ppt

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1、讲授内容,一、策划 二、总结 三、简讯四、会议记录,（一）策划的性质,策划是人们为了完成某项任务事先拟定的文件。具体地说，在一定时期内，为了更好地完成学习、生产和工作等任务，必须根据本单位或个人的实际情况，提出具体要求，规定明确的目标，制定相应的措施和步骤，把这些内容写成文章，这就叫做策划。,（二）策划的作用,第一，有了策划，可以做到心中有全局，奋斗有目标。明确目标第二，有了策划，可以合理安排和使用人力、物力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。便于操作第三，有了策划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。检查修正第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。总结经验教训,（四

2、）策划的一般写法,标题 正文落款,4.1 标题,标题也是三要素，通常包括单位名称，期限和种类。如 学校2001年度第一学期第二课堂活动策划。如果认为策划不成熟，可以在标题的后面或下面加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”等。,4.2 正文,这是策划的主体部分，要求写得具体明确，言简意赅。一般包括指导思想，总的任务、要求，具体的指标、措施和注意事项等。总的说来，应该包括如下几个部分。,正文,（1）简短的前言：说明制定策划的指导思想、依据和本单位的具体情况。（2）目的和任务：具体规定要完成哪些任务，什么时候完成，数量和质量上的具体要求，以及完成策划的具体措施、步骤和方法。（3）包括应该注意的问题，以及

3、检查和修订策划的办法等。有的还有附表、附图和解释说明等。,(4)结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。策划书模板.doc,二、总结,（一）总结的性质和作用所谓总结，是对某一阶段的学习、生产、工作或思想情况进行回顾、检查、分析和研究，从理论认识的高度概括经验教训的书面材料。我们常用的小结、体会，实际上也是总结，只是它们反映的内容较简单，时间较短，范围较小或者经验不成熟罢了。,总结是由感性认识上升到理性认识的过程，是由物质到精神的飞跃。所以，总结好像一面镜子，是我们回顾、检查、改进工作的有效方法。总结可以加强与上级领导之间的联系。

4、总结还可以表扬好人好事，批评坏人坏事，调动人的积极性，把工作做得更好。,三、总结的格式和写法,由于总结的种类不同，因此具体写法也多种多样，但是基本内容总不外乎情况回顾、经验和教训、存在问题和今后打算等几部分。大体格式则分以下几项。1.标题 2.正文 3.署名和日期,在叙述经验时，既要谈看法、认识，还要注意例举典型事例、群众反映和具体的数据来证明，使之更具有说服力。在叙述教训时，应当分析其原因，引以为戒。在总结归纳时要根据内容需要，分条列项来写。至于总结中是否列小标题，可以视具体情况而定。,四、写总结的基本要求和注意事项,明确目的，突出重点。深入调查研究，实事求是。要注意记叙和议论的关系。记叙和

5、议论是写总结最常用的方法，记叙的事实是说理议论的根据，说理议论又是所叙事实的升华、提高。总结常常采用夹叙夹议的写法，语言要简明扼要，准确肯定，不能模棱两可，含糊其词。,三、简讯,简讯的种类简讯的特点简讯的格式例文,会议简讯,会议简讯，是会议期间编发的简讯。这种简讯涉及面小，一般是比较重要、规模较大的会议才用。会议简讯主要反映会议的进展、领导讲话、代表发言以及会议期间一些有意义的插曲花絮等，要求快速编印，最好次日能送达代表手中。会议结束，会议简讯也就宣告结束。,（三）简讯的特点,第一要快第二要简第三要准第四要新,青海大学简讯第45期总第485期青海大学办公室 200*年*月*日 转变教学观念 创

6、新教学方式 为了全面贯彻学校教学工作研讨会精神和工作任务，4月27日上午，在武永亮主任的主持下，社科系教学工作会议工作领导小组召开会议。会议以“解放思想，转变教学观念，推动社科系教学工作上新台,（1）标题：标题是文章的眼睛，应让人一看便知道该文的内容。要求做到简短、明晰、新颖、引人。标题常用陈述句或主题短语概括内容，这与新闻的题目相似。,（2）主体：主体是简讯的主要部分。一般应遵循“总分总”的结构模式，要把时间、地点、作法、效果、意义或教训等写清楚。多采用叙述性语言，忌用描写抒情的表达方式。如果是转发其他单位文件和简讯内容时，可以在开头加段编者按，作些说明和评论。主体写完后，可在后面用括号注出

7、本篇内容的来源或作者等。如（中学供稿）、（转引自市场动态）,报送,报：（上级单位名称或领导人姓名）送：（平级或相隶属的单位）发：（下级单位名称）简讯.docx,六、会议记录（手写）,概念记录的种类和方法例文,（一）概念,记录，是把会议或报告的内容当场如实地记载下来的书面材料。有了记录，就可以作为传达、执行会议精神的依据，也可以作为今后进一步分析、研究和总结工作的参考资料。,2.1 会议记录,会议记录包括两个部分。第一部分是记录会议的组织情况，应写明：（1）会议的名称。（2）开会的时间、地点。（3）出席和列席人员。（4）主持人的姓名。（5）记录人的姓名。（6）备注：有些会议还要写清会议的起讫时间。,（三）例文,学院第次办公会议记录时间：年月日地点：第一会议室出席人：罗（院长）（略）缺席人：记录：（院长办公室秘书）请假条.doc,