学生会勤工助学部工作.ppt

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1、勤工助学部工作流程介绍,主要工作,生源地信用助学贷款办理学费缓交 贫困生认定国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金,成员切记！,务必理解透彻所给的材料，才能准确全面地下达通知，前期工作务必做细，该通知的人务必一个不漏的通知到不懂得地方及时请教辅导员、学生处老师务必细心，认真录入、核对相关信息尽量考虑全面，及时对同学们有所提醒耐心、和气地为同学们答疑解难工作出错时不要慌乱，及时请示辅导员及部长，尽快寻求补救措施,生源地信用助学贷款,包括：全国大部分省份我国生源地信用助学贷款是指银行类金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生（以下简称“学生”）发放的、在学生入学前户籍所在县教育局（市

2、、区）办理的助学贷款。生源地贷款为信用贷款，学生和家长（或其他法定监护人）为共同借款人，共同承担还款责任。具体承办银行由省教育、财政、银监部门与拟开办生源地信用助学贷款业务的金融机构协商确定。,一、简介,1、新生或高校在读的全日制本专科学生、研究生和第二学士学生；2、学生本人入学前户籍、其父母（或其他法定监护人）户籍均在本省同一个县（市、区）；3、家庭经济困难，所能获得的收入不足以支付在校期间完成学业所需的基本费用。,二、申请学生须同时符合条件：,三、生源地信用助学贷款的主要政策,（一）贷款额度。助学贷款按年度申请、审批和发放。每人每年申请的贷款原则上最高不超过6000元，用于学费和住宿费（贷

3、款下达之前已交学费的，可在回执单录入时，录入1000元到学校账户，剩下的打到支付宝账户）。高校在读学生当年已获得国家助学贷款的，不得同时申请生源地信用助学贷款。（二）贷款期限。生源地信用助学贷款期限原则上按全日制本专科学制加10年确定，最长不超过14年，其中，在校生按剩余学习年限加10年确定。学制超过4年或继续攻读研究生学位、第二学士学位的，相应缩短学生毕业后的还贷期限。（例：大二学生申请贷款，剩余学习年限为2年，还款期限为2+10=12年，从贷款之日起这12年以内可提前还完贷款）,（三）贷款利率及利息。生源地信用助学贷款利率执行中国人民银行同期公布的同档次基准利率，不上浮。生源地信用助学贷款

4、利息按年计收。学生在校期间的利息由财政全额贴息支付，毕业后的利息由学生和家长（或其他法定监护人）共同负担。（四）还款时间及方式。学生在校及毕业后2年期间为宽限期，可以只付利息不还本，从毕业后的第3年的9月1日起按照偿还次数等额还本。宽限期后由学生和家长（或其他法定监护人）按借款合同约定，按年度分期偿还贷款本息。（具体还款方式尚不清楚）（五）贷款贴息与风险补偿1.贴息。贷款学生在校期间利息全部由财政补贴,四、贷款申请流程,（1）登陆网站并注册账户（2）用注册账号登陆（3）录入本人及共同借贷人信息（4）在线贷款申请（5）导出并打印申请表（二份）（6）到政府民政部门办理贫困证明材料并在申请表上盖章（

5、7）到县级资助中心签订合同（8）到高校资助中心办理回执单录 入生源地助学贷款学生在线服务系统网址为：https:/,首次贷款所需材料,1、盖章的申请表2份 2、本人及共同借贷人身份证原件和复印件各1份3、高校录取通知书（高校在读学生持学生证）原件和复印件1份4、本人及共同借贷人户口簿原件和复印件各1份5、政府民政部门办理的贫困证明材料具体情况视各地方而定,再次贷款所需材料,1、盖章的申请表2份 2、本人及共同借贷人身份证原件和复印件各1份3、学生证原件和复印件1份4、本人及共同借贷人户口簿原件和复印件各1份具体情况视各地方而定,在我校就读的学生可在学校领取并填写学校出具的贷款证明，经由学校盖章

6、后，携带贷款证明、学生证、身份证回当地有关部门进行办理。贷款学生账户开立。生源地信用助学贷款资金拨付采用“支付宝”方式办理。各县（市、区）在为贷款学生生成合同时，系统将自动生成“支付宝”账户，用于生源地贷款发放和本息回收。学生可在第三方支付平台（支付宝）指定的银行开立结算账户，与个人第三方支付平台（支付宝）账户绑定后，剩余贷款资金可提现用于生活费（贷款成功后，学生可通过在线服务系统关注支付宝使用办法或通过登录支付宝网站了解相关操作）。,贷款学生回到当地后，在仔细阅读国家开发银行生源地助学贷款信息管理系统操作手册（学生用户）说明之后，根据当地要求，带身份证、户口本、学生证，与共同借款人到相关部门

7、盖章。（具体由学生本人去地方问即可。以上大致为初次申请贷款的同学需注意事项）贷款学生在当地签订借款合同后，在新学期开学之后持生源地信用助学贷款受理证明原件回校，由班级生活委员统一收齐并交到我部，还需汇总 开行生源地助学贷款回执信息登记表发电子档到部门邮箱，（有几份收几份。各种情况做好记录：当初上报了信息但最终不贷款的，当初没上报信息但也拿回回执单的。信息登记表可由各班生活委员填好后由我们汇总）,参考：2013年开行生源地助学贷款回执信息登记表（Excel表）填写说明,注：姓名、生源地、请勿出现错别字；学号、贷款金额、欠费金额数字请勿出错！请生活委员输入信息时务必谨慎！1、生源地:此项填报错误将

8、导致学生信息无法下达其生源地所在地，学生将无法获得贷款，且生源地的信息必须详细准确，具体到区（或县）（如：湖南省长沙市天心区，湖南省长沙市长沙县）,2、专业班级：必须填写完整（例:车辆工程1302班）3、贷款金额：每个借款人申请的贷款原则上不超过6000元4、欠费金额:为入学以来所欠学费、住宿费，包括贷款这一学年的5、每个同学在自己的回执单背面写清姓名、专业班级、学号、欠费金额、录入金额（重点讲）如有其他疑问，请参考“各省生源地信用助学贷款通知”实在不明白的请生活委员汇总后发给勤工助学部或直接联系学生资助办公室（联系电话：0731-85258162），谢谢合作！,关于办理学费缓交手续的通知,申

9、 请 对 象,暂无法交清学费的学生（特殊原因可注明）办了生源地信用助学贷款的同学且还没交清学费的学生,办理时间段,每年的九月初，即每学年开学时,办理学费缓交手续的流程,接学校通知，对全系生活委员下达相关通知。生活委员通知班上同学务必全面，不能遗漏每个同学由申请学费缓交的同学填写学生学费缓交审批表 由生活委员汇总好学生学费缓交汇总表按时把电子版 学生学费缓交汇总表发到部门邮箱并以班级为单位上交纸质版学生学费缓交审批表,学生学费缓交审批表的填写,本表共一页，填写时不可改变表的页数、格式。所填信息务必清晰、明了、全面申请缓交金额：务必大写和小写都填写好，不得涂改申请缓交期限：统一填（该年年份）年 9

10、 月至（该年年份）年 12 月,贫困生认定,一、认定条件,1、学生本人及家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。2、单亲家庭学生、孤残学生、烈士子女、家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件、家里几个兄弟姐妹同时上大学等特殊情况的学生可重点考虑。,二、贫困生认定时间段,每年的9月底10月初,三、认定标准,根据城市居民最低生活保障标准，确定认定标准设为一般困难、特别困难和特殊困难三档。由班级认定小组决定 注：认定的贫困生不一定会得到国家助学金，但要获得国家助学金必须是认定的贫困生。,四、贫困生认定工作流程,（一）接学校通知，熟悉相关材料，对全系生活委员下达相

11、关通知。通知务必全面，不能遗漏每个同学 由申请认定贫困生的同学填写附件1长沙理工大学家庭经济困难学生认定申请表，并填写附件2长沙理工大学学生家庭经济困难情况证明，由各班生活委员汇总本班认定信息填好附件3长沙理工大学家庭经济困难学生班级评议小组认定表和附件42013年长沙理工大学家困生汇总表,提醒：下通知时对于各项要求务必说清楚，如各班认定小组需把顺序排好、标明新申请的同学，等，否则后期工作我们会很麻烦,有关班内的民主认定,主要由班长、团支、生活委员组成家困生认定小组，还可加上学生代表如宿舍长，这些人对班内同学的情况比较了解。生活委员一定要对本班同学的家庭情况十分了解，可以在平时通过各种方式如聊

12、天等了解。单亲家庭学生、孤残学生、烈士子女、家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件、家里几个兄弟姐妹同时上大学的学生重点考虑，并结合其平时吃穿用度等情况综合考虑，进行排序，务必做到公平公正原则上每班家困生人数不超过总人数50%，40%为宜。,家庭经济困难学生认定申请表的填写,为使交上来的申请表格式美观、内容准确，最好在下通知时将填写的注意事项跟大家说清楚，这样也能简化我们的工作，避免不必要的麻烦1、本表共一页，填写时不可改变表的页数、格式。所填信息务必清晰、明了、全面2、出生年月具体到月即可3、民族：例：汉族4、班级：例：机制1301班5、家庭经济困难状况：要求概括、有重点6、学生签字

13、一栏必须为手写体，打印出来之后由学生本人用黑色签字笔签名。年月日统一写某年某月某日7、民主评议推荐档次由班级认定小组商议之后填写，并用铅笔在相应选项后打勾（以便辅导员审核、修改）。并由班级认定小组按申请同学的贫困程度从高到低排序，最好用铅笔在表格右上方空白处编号序号，以便上交。8、学院评定意见和学校审批意见无需填写,长沙理工大学学生家庭经济困难情况证明的填写,1、至少需要村（或居委会）及所在地县及以上民政部门盖章，（村里的同学需要盖村委员会、乡镇或以上民政部的章；县里的同学需要盖街道办事处、县民政部门的章；市里的同学要盖街道办事处、市民政部门的章。经办人签字最好由最高级部门人员签字。）所盖章应

14、尽量清晰。如证明表盖章不全，但另有以上部门开具的贫困证明或有以上部门盖章的家庭情况调查表，可复印后作为证明表附件报送。（不是代替证明表）2、手写、打印均可，避免涂改3、需签名的部分必须由黑色签字笔签名4、以前认定过的贫困生今年可不必提交本表（特殊情况除外）,长沙理工大学家庭经济困难学生班级评议小组认定表填写说明,按学校所给材料的要求进行填写需要填的有：班级、姓名、性别、计票结果（投票获得的票数）、认定类别（一般困难、特别困难和特殊困难三档）、已获资助情况小组成员的手写签名,收齐材料1、收齐书面版长沙理工大学家庭经济困难学生认定申请表和长沙理工大学学生家庭经济困难情况证明，按顺序放好；并对所填内

15、容进行逐一检查，重点在数字、黑色签字笔手写签名、身份证号码、联系电话、盖章等，不合格的打回去重写。2、生活委员汇总各班电子版201#年长沙理工大学家困生汇总表，务必仔细核对各项信息，尽量做到格式整齐、美观，最后一列年级专业困难排名不填。汇总表没有的不填，例：没有贷过的款的同学，贷款次数和贷款金额那一栏不填,3、班级内公示之后如无异议，由相关负责人（组长）在认定申请表上签字。4、至于未能在学院规定截止日期前交上的同学。务必弄清哪些同学还没交齐材料；作书面说明所缺材料，随以上材料上交。将每个人的证明表附在其认定申请表后面。其他有关材料附在证明表后面。并用订书机固定。,5、最后核对。把各表人数、对应

16、等情况最终核实一下。6、在截止日期前将书面版的长沙理工大学家庭经济困难学生认定申请表以及盖章的书面版长沙理工大学学生家庭经济困难情况证明，还有书面版的长沙理工大学家庭经济困难学生班级评议小组认定表上交至工一B417部门材料收集箱。电子版的201#年长沙理工大学家困生汇总表发到部门邮箱其他特殊情况作书面说明，随以上材料上交。,国家奖学金国家励志奖学金国家助学金,一、简介,国家奖学金由中央政府出资设立，用于奖励高校全日制本专科学生中特别优秀的学生；国家励志奖学金是由中央、省和市三级政府共同出资设立，用于奖励高校全日制本专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生；国家助学金是由中央、省和市三级政府共同出资

17、设立，用于奖励高校全日制本专科学生中家庭经济困难学生；,二、奖励标准,国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元；国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元；国家助学金以资助生活费为目的，具体分为三档，1档每人每年4000元，2档每人每年3000元，3档每人每年2000元。,三、申请条件,（一）申请国家奖学金须在校期间学习成绩优异，上学年无不及格现象，综合测评在本专业排前10%；如排名在10-30%之间，需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现非常突出（需提交详细的证明材料）。还须在创新能力、综合素质等各方面有特别突出表现。（二）申请国家

18、励志奖学金须在校期间学习成绩优秀，上学年无不及格现象，综合测评在本专业排前40；家庭经济困难，生活俭朴，并已建立家庭经济困难学生档案（三）申请国家助学金须遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；学习态度端正，勤奋学习，积极上进；家庭经济困难，生活俭朴，并已建立家庭经济困难学生档案（注：被认定为贫困生不一定会获得国家助学金，这点一定提前跟同学们说清楚）（四）国家奖学金、国家励志奖学金申请者必须是二年级以上（含二年级）学生；（五）在校期间无违纪记录。,四、评审时间、名额,国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金每学年评选一次，具体评审时间以每年学校评选时间安排为准国家奖学金、国家励志奖学金、国家助

19、学金的名额分配，根据以学校每年下达的具体名额确定。,五、评选基本原则,1.国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审坚持公开、公平、公正、择优、努力扩大受益面、充分发挥其激励作用和资助功能的基本原则。2.学生可根据申请条件，按学年向学校提出申请（每学年一次，符合条件的学生可连续申请）。3.在同一学年内获得国家奖学金的学生可以同时申请国家助学金，但不能同时申请国家励志奖学金；获得国家励志奖学金的学生可以同时申请国家助学金，但不能同时申请国家奖学金；获得国家助学金的学生可以同时申请国家奖学金或国家励志奖学金。,五、评审程序,（一）国家奖学金：学生本人向所在学院提交书面申请，填写国家奖学金申请审批

20、表（含成绩单、获奖证书复印件等证明材料）。学院受理学生的申请材料，确定初选名单，并将相关材料报送学生工作部学生事务管理办公室。具体报送材料包括：国家奖学金申请审批表（纸质版与电子版）一式两份，学生成绩单、获奖证书等相关证明材料复印件一份，国家奖学金获奖学生初审名单表（纸质版与电子版，纸质版须由副书记签字并加盖公章）。（二）国家励志奖学金、国家助学金：学生本人向学院提交书面申请，填写国家励志奖学金评审表、国家助学金申请审批表，学院受理学生的申请材料，确定初选名单，将学生资料录入系统。,奖助学金发放,国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放给获奖学生。国家奖学金获得者，颁发国家统一印制的奖励证书，并记

21、入学生学籍档案。国家励志奖学金获得者，由学校颁发荣誉证书，并记入学生学籍档案。学校将国家助学金通过转到学生银行卡的形式发放给受奖励资助的学生。,在评审年度内，出现下列情形之一者，学校将取消其评审资格或收回已发放的资助资金：（一）因违反校规校纪，受到纪律处分的；（二）获得资助后，生活不节俭、铺张浪费，将奖励资金用于非学生正常消费，造成不良影响的；（三）经查实在申报过程中有弄虚作假、瞒报行为的。,汽机学院勤工助学岗位的有关工作,自我介绍,大家好，我是勤助部门的副部：李斯祺，主管勤助岗位方面的工作。联系方式：QQ：845969673如果您对岗位方面有什么问题可以联系我。,勤助岗位介绍,我们学院的勤助

22、岗位分为：学工办值班（7人）党政办报纸负责人（3人）党政办卫生负责人（5人）助教助研（15人）心理辅导室（4人）,岗位细则,学工办值班:主要是利用没课的时间在工一B417值班，值班内容主要有帮老师接电话，运送文件，以及负责学工办的卫生打扫。党政办的报纸负责人：主要是定期将报纸送到指定地方。党政办的卫生负责人：主要是负责党政办，党委书记，院长，副院长，大会议室，小会议室，教职工休息室的卫生。心理辅导室：主要是帮助老师处理一些心里辅导方面的工作。,岗位变动,我们每次的岗位变动大部分发生在每学期的开学，开学后如果有同学自愿放弃岗位，我们也会对岗位进行微调。每次岗位的变动都会在以下群中发布（请大家及时

23、关注）：汽机勤工助学交流群：200529505汽机学院勤工助学部：46575630注：通知下达后，请生活委员务必通知到本班的同学，并尽快催促办理相关申请手续。,汽机学院勤工助学部特色活动,心理素质拓展活动,活动时间：每年的五月份活动背景：大学校园一直是我们理想中的象牙塔，但在这里有这样一群人,一群勤俭朴素，意志坚定，却常常为了学费生活开支而犯愁的同学，如今来自国家和社会的广泛帮助让贫困学生感到了关爱和温暖，贫困学生须以感恩的心情来回报那些奉献关怀和爱的人们。为了增强贫困学生的信心，加强人际交往能力，学会团队协作，勤工助学部举办贫困生心理素质拓展活动。活动主题：放松心情，向快乐出发,活动目的：通

24、过这次素质拓展活动，希望我院贫困生能够发现自身的潜能，增强自信心，改善自身形象；克服心理惰性，磨练战胜困难的毅力；启发想象力和创造力，提高解决问题的能力；认识团结的力量，增进对集体的参与意识与责任心；改善人际关系，学会关心，更为融洽地与其他同学合作。报名方式：由各班生活委员统计本班情况，以班级为单位，电子档形式发到勤工助学部邮箱：。奖项设置：一等、二等、三等、优秀个人奖若干,“兼职安全，由我践行”活动,活动背景：四月五月份是我校学生外出兼职的高峰期，为避免有更多的同学在兼职过程中上当受骗，提高同学们的兼职安全意识，我院特面向全校学生，举办此次活动。活动目的：一方面，对同学们进行一次随机的问卷调

25、查，了解身边已经发生的兼职过程中受骗的案例，并将那些惯用的骗人手段进行广泛宣传，增强同学们的安全意识，避免更多的同学陷入兼职误区；同时对调查问卷的结果进行分析总结，为以后相关工作的开展起到借鉴作用；另一方面，将兼职安全的重要性进行宣传，使得广大同学们了解兼职过程中可能存在的安全隐患，从而尽量避免在兼职过程中出现上当受骗的情况，保证自身的财产生命安全。活动主题：以“兼职安全，有我践行”为主题活动形式：问卷调查、制作宣传小书签、横幅、海报宣传网络宣传 等,旧书圆梦活动,活动对象：大四毕业生活动意义：此活动是非盈利性的义务型活动，历届回收的旧书都用于对贫困生的帮助。极具爱心意义的，我们大力提倡大四的

26、学长、学姐们捐赠不需要的书本。活动方式：（1）在设点回收时将书送至回收点（2）把书本直接送到勤工助学部的成员处（3）将书打包后写上“赠送给汽机学院助学部旧书回收组”，留下您的联系方式（4）同时我们也提供上门回收服务,诚信教育活动,活动目的：学习征信知识，了解个人征信系统，积累信用记录，学习更多的国家助学贷款的知识，继承和发扬中华民族几千年优良传统，加强诚信思想教育。活动时间：每年5月份活动方式：组织贷款毕业生学习大学诚信读本、观看诚信视频、各班级开展诚信主题班会,青春励志演讲比赛,活动主题：青春励志，感恩生活活动时间；每学年上学期活动对象：汽机学院学生活动目的：青春，是最美的年华；青春，是最炙热的太阳；青春，最灿烂的花朵。作为一名当代大学生，我们应该立志成才，学好专业知识，立志报效祖国。通过本次演讲比赛以激励同学们培养自强不息、奋斗不止的学习和生活态度，鼓舞同学们以饱满的激情、乐观的态度勇敢面对生活中的各种磨难，释放青春的激情奖项设置：一等、二等、三等、优秀奖若干,“励志成才”理工学子大讲堂活动,活动目的：加强对家困生优秀典型的事迹的宣传力度，发挥典型引领和激励作用。开展感恩教育活动，强化家困生感恩意识和社会责任感。活动对象：新生活动时间：每学年11月活动形式：观看视频,