学习情境九(excel数据处理)ppt-内容提要.ppt
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1、表格数据处理,学习情境九,1、典型工作过程(实际工作情境描述)分析,目前,各企事业单位工作人员经常在各种表格办公文件来处理数据,比如数据编辑、数据排序、数据筛选、分类汇总、制作图表等处理。,2、典型工作任务,对“成绩表.xls”中数据处理对“书店.xls”中数据处理,相关知识点,数据清单数据排序数据筛选分类汇总图表制作与编辑,一:数 据 清 单,Excel 2003的数据清单具有类似数据库的特点,可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作,具有数据库的组织、管理和处理数据的功能,因此,Excel数据清单也称Excel数据库。,1.数据清单的概念,具有二维表性的电子表格在Excel中被
2、称为数据清单,数据清单类似于数据库表,可以像数据库一样使用,其中行表示记录,列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型,为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域,每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作(如查询、排序等)时,Excel 2003会自动将数据清单视作数据库,并使用下列数据清单中的元素来组织数据:数据清单中的列是数据库中的字段;数据清单中的列标志是数据库中的字段名称;数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。,数据清单,2.编辑数据,清单中的数据除了可以使用工作表进行编辑,还可以使用“记录单”来进行。1)查看、编辑记录 2)新建、删除记录,通过成绩表进行演示,1、在数据清单中
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