商务谈判的主要方法.ppt
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1、第三章 商务谈判的主要方法,本章依据商务活动的内容,介绍适合于我国商务谈判使用的主要方法。本章分四节:第一节 隔离谈判法;第二节 利益焦点谈判法;第三节 原则谈判法;第四节 柔道谈判法,第一节 隔离谈判法,无论是谈判的理论,还是谈判的实践都表明,谈判者的情绪对谈判有着相当大的影响,这种影响既表现对谈判过程的影响,也表现在对谈判结果的影响。这是一种什么样的影响?还是由隔离谈判法告诉你们吧。,一、隔离谈判法的基本特征(1)定义,隔离谈判法,是指谈判者因受到心理或情感的隔离而导致对谈判过程和结果产生影响的一种方法。这里的隔离,是对谈判各方不同心理状态的形象表述,谈判者之间的心理犹如间隔着一道“无形”
2、的墙,彼此被隔离。因此,要想获得谈判的良好效果,你必须撤除这一道“墙”,重视谈判对方的心理或情感的需要,并且在你为实现你的谈判目标的推进过程中,要设法尽可能地满足对方心理或情感的需要,否则,将可能阻碍你的谈判目标的推进和实现。,一、隔离谈判法的基本特征之一:重视人与人之间的关系,1重视人与人之间的关系谈判者之间的和谐表明双方关系融洽,它是商务谈判的“润滑剂”。这种润滑剂有助于减少或避免谈判者之间的冲突,促使谈判者在共同分享的利益上达成一致。(1)建立友谊,撤除隔离友谊是一种情感的表现,凡是有一定谈判经验的人都会有这样的一种认识,如果你与对手有一定的私人交情(比如是老同学或老朋友),或者注重彼此
3、情感交流,对促进谈判的进展以及达成协议,是很有帮助的。因为,(见下一张),一、隔离谈判法的基本特征1(2)1,因为彼此了解,情感容易交流,谈判中遇到的困惑,可以在和谐的气氛中通过开诚布公得到解决。为什么情感对谈判会产生这么大的影响呢?从心理学的角度考察,谈判者之间素昧平生,相互存在一定的戒心,这是正常的。彼此不存在信任与否的过去,也说不出不信任现在的理由,彼此心灵之间横亘着一道“友谊或情感真空墙”。在这种状态下,谈判者之间很难进行充分交流。因此,谈判者只有动起手来,撤除这道“墙”,建立友谊,创造友谊氛围,才能进行有效的交流。,一、隔离谈判法的基本特征(2)1,(2)呵护关系,志存高远商务谈判中
4、珍视人际关系,这并不意味着是以损失实质性利益为前提或作交易来换取人际关系,而是提醒谈判者不要忽视与对方建立友好关系,更不能陷入谈判者之间水火不容的误区。服装专卖店的老板固然看重赚钱,但他决不会为了一件服装的交易而与顾客大吵一番,因为他深知“回头客”对他意味着什么,如果因讨价还价而他与顾客争吵又意味着什么。因此,在商务谈判中,“对有着长久往来的顾客、商人、家人、同时、同僚、朋友而言,维持目前的关系,比谈判一件个案更为重要。”请看案例:,隔离谈判法的基本特征(2)1案例,【案例】A公司在两年前通过一位好朋友介绍购买了一块土地,两年后这块土地大幅升值,A公司欲转让这块土地,现有B公司(A公司的这位好
5、朋友在B公司有10%的股份)和C公司两家公司都希望受让。A公司分别与这两家公司磋商这块土地的价格,结果是C公司的出价比B公司高出8%。但最后A公司还是与B公司成交了,这就意味着相对减少8%的净收益。A公司的做法表明,在权衡关系与少赚8%净收益这两者之间,A公司更看重他与B公司的关系。因为如果没有他在B公司这位朋友两年前的介绍、帮助,A公司不可能购买到这块土地,A公司这块土地的升值效益,是他的这位B公司好友带来的,甚至可以说,A公司这块土地的增值收益是A公司与他在B公司这位朋友之间友好关系的“物化”。,隔离谈判法的基本特征之二:把关系与实质问题区别开来,从上例中我们可以看出,A公司重视关系的同时
6、,也并没有放弃自身的利益,由于那块土地的大幅升值,A公司已经获得颇丰厚的收益,A公司与B公司成交,也只仅仅减少8%的净收益,但却维护了A公司与B公司的良好关系。可以肯定地说,这种良好的关系必然会为A公司与B公司在今后的合作中带来巨大的正面效应。由此可见,隔离谈判法的另一个特征,就是它把谈判者追求根本利益与维护关系严格区别开来。A公司对他的好友介绍买土地的行为始终铭记在心,不像那些目光短浅的谈判者“过了河就拆桥”,可以说A公司对其好友的认知关系,是引导与B公司成交的根本原因。,隔离谈判法的基本特征之二:把关系与实质问题区别开来,话说回来,A公司也并没有因为其对好友的认知而按成本价(当时的转让价加
7、包括利息在内的相关费用)转让给B公司,A公司对自身的利益问题也同样十分看重,它只是在个案上减少短期的净收益,而维护可能为其带来长远利益的良好关系。或许A公司的这位好友看重的并不只是A公司的8%的让利,而是A公司对他的认知、尊重,提升了他B公司的威信,这一点更加重要。因此,“人际问题应就人际关系去处理,不要为了迁就人际问题做出实质的让步。心理问题的处理,要运用心理学上的技术。如果看法不够正确,要找机会矫正;情绪过于高亢,要设法让他发泄;若有误解时,则要改进双方意见的沟通技巧。”,二、如何运用隔离法:尽可能地了解对方的想法、“紧紧握住你制胜的一个法宝”、“有效地沟通是隔离谈判法的精髓”,在商务活动
8、中运用隔离谈判法的关键,在于处理好复杂的人际关系。尤其是与新顾客第一次洽谈业务,更需要设法去了解和处理好他们的想法、情绪,努力去沟通。否则就会影响谈判的进展乃至最终谈判结果。1尽可能地了解对方的想法在商务谈判中,无论是买卖交易还是合作谈判,之所以产生分歧,往往是因为双方的想法不同所造成。比如,租房者总是抱怨房租太贵,房东总是希望再提高些房租;土地转让者的想法是,一手交钱,一手交货,一次性清算土地款,而受让者则希望最好分三次支付。可见,由于想法不同,租房者与房东就会产生分歧,转让者与受让者之间就会产生争执。,二、如何运用隔离法,如果你能够洞悉对方的想法,你是房东就会对租房者说:“已经两年没有提高
9、房租了,要是再嫌房租贵的话,真是没有办法了”,租房者听了这一番话后,或许就心安理得地住下去。类似的事例俯拾即是,比如,服装店的老板最欢迎情侣去购买他的服装,因为他对情侣的想法或心态有着清晰的了解。他会跟女士说:“这是今年时尚的款式、最流行的色调,”回过头他又对男士说:“这套连衣裙实在是太适合你的女朋友了,就像为她订做的一样”。“价格乍一看似乎有点高,但做工、质地都是最好的,物有所值,你说是吗?”服装老板的一席话,说的这位女士心动,说的男士一定慷慨付款。当然,在商务谈判中,你的对手的想法并不像上述情侣的心态或想法那么简单,你的对手就像你一样不会轻易说出他(她)的想法或看法,他(她)往往把想法或看
10、法藏在心灵的深处,这就需要你设法获得他(她)的想法。通常获取对方想法或看法有如下两条途径。,二、如何运用隔离法(案例),(1)真诚沟通,莫失良机最好的途径是你和你的对手能够开诚布公地说出彼此的想法,坦诚地交流,深入交换彼此的想法或看法,并且认真地倾听对方的想法或看法。同时你恰到好处地说出对方的想法,这样双方就会发生共鸣,有了共鸣,谈判也就会自然而然向前推进,最终达成协议。反过来,如果双方不能坦诚地交流各自的想法,或者一方对另一方的想法不以为然,这都可能使得谈判夭折或错失合作良机。,如何运用隔离法(1)“真诚沟通,莫失良机”案例,【案例】从1974年1981年,全世界共有110个国家的代表,为制
11、定鱼类资源拥有权的问题和深海矿产开采等问题进行多次谈判。某些发展中国家的代表,对于海洋开发技术转移问题表示出深切关注。他们渴望从发达国家获得开发海底资源所需要的高新技术和设备。但以美国为首的发达国家并不重视这些要求,认为这些不是难题,无关谈判全局。就发达国家对这些技术和设备的现状而言,的确不属于难事,有能力解决这些难题。但是以美国为首的发达国家的态度却犯了严重的错误,即忽视对方想法的错误。如果以美国为首的发达国家能够以更多的时间讨论和关注如何提供高新技术的问题,那么,他们所提出的有关海洋使用规定的提案,一定会被发展中国家接受。由于发达国家对发展中国家的想法采取了不以为然的态度,致使发展中国家对
12、发达国家提出的提案也不予理睬,从而丧失了双方达成共识的机会。,1.尽可能地了解对方的想法(案例)(2)转化角色,设身处地,一个高明的谈判者总是善于站在对方的立场来考虑问题,因为只有这样才能够比较准确地把握对方的心情,理解对方为什么那么固执地坚持意见,从而减少无谓的争执。这里需要提醒的是,把握对方的心情或理解对方的意见,并不等于你就同意对方的想法。当然,不排除你的这种行为(设身处地为对方设想)对你产生某种影响,甚至导致你修正自己的想法。但是无论是你对你自己的想法进行修正,还是不进行修正,这都是你的这种行为的所获得的收益,,转化角色,设身处地案例,【案例】H公司是一家有名的建筑安装公司,G公司是一
13、家酒店开发商(也是酒店业主)。按照H公司与G公司的酒店装修合同规定,工程内容按设计完成并经验收合格后的60天内,G公司要一次性付清H公司的100万元工程款。H公司按合同规定的时间要求G公司付清款项,但多次交涉、商谈都没有结果,H公司欲将G公司诉诸于法院。但是事实上,H公司的老板改变了主意。促使H公司老板改变主意的原因,是在一次他与他的法律顾问研究一个项目投标问题时所获得的启发。他的法律顾问说:“这次要想竞得这一标,我们需要站在发包商的角度对投标文件作进一步的修改。”按照法律顾问站在发包商的角度对投标者的设想,进行投标文件的必要修改,最终竞标成功。由此,H公司老板主动找到G公司的老板说:“我理解
14、贵酒店刚刚开业不久,资金周转存在一定的困难,但我也相信你们的付款能力和诚意。现在我提出个分期付款方案:贵酒店每月付款10万,10个月付清100万所欠工程款,按同期银行利率计算所欠余款利息,同时允许我司在此期间(10个月),在贵酒店的消费时以50%的折价计算,签单冲抵欠款。”G公司老板欣然同意,并感谢H公司老板对他现状的理解。,如何运用隔离法2“紧紧握住你制胜的一个法宝”,在商务谈判中,保持情绪稳定,是你制胜的一个法宝。所谓保持情绪稳定,首先,要求保持你自己的平稳心态,不要把自身的某种不愉快心情带到谈判桌上,表现出急躁、烦恼、喜怒无常等;其次,要关注对方的情绪。商务谈判的实践证明,正确地处理情绪
15、问题,往往比你的某种技巧更加重要。,(1)控制情绪,稍安勿躁,不要忘记你自己的情绪对谈判进程和结果的影响。现行的教科书很少谈及谈判者自身情绪对谈判的影响,过多地引导人们去关注对方的情绪,本书作者提醒读者,在处理情绪问题时,你应该首先注意自己的情绪,至少在商务谈判中你的情绪与对方的情绪同样重要,都应该值得高度重视。就影响你自己的情绪因素而言,或由于家庭的某种原因影响了你的情绪,或因为工作上的原因影响你的情绪,或者因为你自身的气量狭窄使得你难以容忍相反的意见,凡此种种,都可能引起你情绪的波动,表现出烦躁、愤怒、粗暴、神经质等情绪反常。对于自身情绪反常的可怕之处还在于,往往自己并不愿意承认自己的反常
16、,总是迁怒于对方,甚至对对方善意的建议也无端地指责、挑剔,致使谈判无法进行下去。,(2)冷静对待,设法发泄,当然,对方情绪也不可忽视。在商务谈判中,你要时刻记住:谈判手是具有丰富情感高智商的商界精英,他不仅仅只是某组织的“传声筒”,谈判手的情绪、感受等对谈判有极大的作用。良好的情绪是推进谈判的动力,反之则构成谈判的阻力。优秀的谈判者不仅具有关注对方情绪的意识,更重要的是,善于揣摩对方诱发情绪的因素并加以处理好。他们通常的做法如下:,(2)冷静对待,设法发泄,促膝谈心。优秀的谈判手能够主动邀请对方,促膝谈心,坦陈各自的感受,以心换心。双方坐在一起把各自的烦恼、愤怒、不满、委屈、敌意等情绪“摊开”
17、,分析各种情绪对谈判的负面影响以及避免这些情绪的发作对谈判的积极推动作用。允许发泄情绪。如果促膝谈心没有能够使双方的不良情绪得以驱散,或没有得到排除的话,那就应该设法让郁积在心中的不良情绪发泄出去。,(2)冷静对待,设法发泄,首先,你要容忍对方发泄情绪,给对方巧妙地设计一次发泄情绪的机会,或在对方即使冲着你发泄情绪时,你也应该容让。“人一旦把自己的不满告诉别人,就会有一种解脱感。”“谈判者也是如此,假如让对方把心中郁闷的情绪发泄完毕,必然能够理智性进行谈判。”“所以你应当接受对方的指责,不阻挡也不逃避,让对方有机会发泄他的不满。尤其是让对方的关系者听见他指责你时的演讲,情况会更为有利。不仅谈判
18、者本身需要发泄其不满,就连其背后的人们的不满也得发泄。”你不但不要反驳,而且可以偶尔说一句:“请你继续说下去。”切记不要反击对方爆发的情绪,因为当发泄情绪的一方,如果遭到对方情绪性的反击的话,就有可能缺乏克制,发生暴力事件。对谈判而言,可能会导致谈判终止。其次,也要设法让自己发泄情绪。自己的不良情绪也需要发泄,因为只有通过发泄不满,才能得以解脱,轻装上阵。心理学家为我们设计了很多自我发泄情绪的方式,包括面对大海引吭高歌或呐喊,或独自痛哭一场,或去跳舞等。商务谈判的实践表明,一旦谈判者的情绪有效地得以排泄,就可以减少或避免许多怄气性“针锋相对”的争执,实质性的谈判就会极为顺利的展开。有关处理技巧
19、,请参阅本书第七章相关内容。,如何运用隔离法3“有效地沟通是隔离谈判法的精髓”,在商务谈判中,无论是谈判双方存在想法或看法上的分歧,还是处理双方情绪上的问题,都需要排除影响谈判者之间有效沟通的障碍:一是谈判者没有以真诚的态度对待谈判,甚至有意制造误解。二是谈判者虽然真诚地对待谈判,但缺乏耐心,使对方误解他方的谈判诚意。三是谈判者有意制造误解。(1)关注倾听,重在忍耐如前所述,倾听是商务谈判应遵循的一个原则,运用倾听原则的奥妙在于你的“忍耐”。许多人知道倾听原则的重要性,但在谈判实践中不知如何运用。请看案例:,(1)关注倾听,重在忍耐案例,【案例】纽约电话公司数年前发现一位曾咒骂接线员的顾客,这
20、位顾客发狂,他恫吓要拆毁电话,他拒绝支付某种他说是假的费用,他写信给报馆,他向公众服务委员会屡屡申诉,并引起对电话公司的诉讼数起。最后,公司中的一位最富协调技巧的“调节员”被派去访问这位暴怒的顾客。这位“调节员”的倾听,使这位好争论的老先生发泄他的大篇牢骚,这位电话公司的人并十分同情他的冤屈。第一次,就整整倾听了这位顾客3个小时的“狂言乱语”。“调节员”先后访问这位顾客四次,每次都是认真倾听他的牢骚,但在第四次访问结束之前,这位“调节员”成为这位顾客正在始创的“电话用户保障会”的基本成员(除这位老先生之外,“调节员”是唯一的会员)。,(1)关注倾听,重在忍耐案例,后来,“调节员”在叙述四次访问
21、的经过时说:“在这几次访问中,我倾听,并且同情他所举的任何一点。他从未与电话公司的人作过那样的谈话,他差不多变为友善了。我要见他的意图,在前三次访问时,都没有提到,但第四次访问,我整个结束了这个案件,使他所有的账都付清,并在他与电话公司为难的经过中,他第一次撤消他对公众服务委员会的申诉。”分析这一案例不难发现,这位老先生自认为是为公正而战,保障公众的权利,不受无情的剥削,但实际上他所要的是自重感。他先挑剔抱怨,试图得到这种自重感,但在他从公司代表身上得到自重感时,他的不切实的冤屈即消失于无形之中。从“调节员”叙述的经过中,给我们的宝贵启迪是,对待激烈批评者的无端批评,你最好的回应方法是:以同情
22、的态度耐心地倾听批评者的指责、发泄,但最终批评者会被你的耐心倾听所折服,赢得最终谈判成功的一定非你莫属。,(2)成功谈判,做人在先,在谈判者之间建立诚挚的关系,是取得谈判成功的一个重要因素,正如我们在前面分析的那样,与老同学或老朋友进行谈判是最容易沟通的,但事实上,商务谈判不可能都在老同学或老朋友之间进行。当你与初次见面的谈判者之间的关系,在双方谈判还没有正式进行之前,你可以设法接触对方,给对方留下某种好感。富兰克林使用的巧妙方法是向对方借书,这犹如在向对方恭维,满足对方的自尊和虚荣,因此,对方就会认为富兰克林有很强的亲和力。因此,建立个人性质的诚挚关系,实质上意味着你在铺设一条通往谈判成功的
23、道路,用现实生活中的语言表述这一层意思,就是“先做人,后做事”。,(3)人际和事,区别对待,在商务谈判中,要想使双方得到有效的沟通,必须把人与事分开,区别对待。从双方所处的地位看,各为其主,形成对实质性问题的分歧在所难免,正因为如此,才需要谈判,谈判就是为了解决某种分歧而进行的有益讨论。这里再次强调的是,讨论的对象只限于“事”而不是讨论“人”。在这一前提下,彼此交换意见,形成利害与共,相互协助,推进谈判进程。总之,隔离谈判法告诉我们,讨论“事”时,不涉及谈判当事人,把人与事分开。而对于人际关系的处理,你需要持续不断的努力,保持良好的人际关系。,第二节 利益焦点谈判法,利益是任何谈判都关注的焦点
24、问题,商务谈判也不例外。国际上商业大亨之间的谈判如此,农贸市场上的讨价还价也是围绕着利益进行,古今中外,概莫能免。因此,要想成为一个成功的谈判者,你必须熟练地掌握利益焦点谈判法。,胡锦涛在伦敦会见法国总统萨科齐(2009-4-1),4月1日晚,出席二十国集团领导人第二次金融峰会的中国国家主席胡锦涛在伦敦同法国总统萨科齐举行会晤。,法方重申,坚持一个中国政策,西藏是中国领土不可分割的一部分,胡锦涛强调,前一段时间,中法关系出现了严重困难,这是我们所不愿意看到的。最近,法方重申,坚持一个中国政策,西藏是中国领土不可分割的一部分,拒绝支持任何形式的“西藏独立”。中方对此表示赞赏,并对中法关系得以恢复
25、感到高兴。在当前国际形势复杂多变、国际金融危机不断蔓延和深化的背景下,双方应该坚持两国关系发展的正确方向,排除干扰,携手努力,推动两国关系向前发展。两国应该加强高层交往及各领域合作,就应对国际金融危机加强沟通和协调。萨科齐表示,无论法中关系如何变化,我坚持认为只有一个中国,台湾和西藏都是中国领土不可分割的一部分。很高兴法中两国恢复了全面战略伙伴关系,重启战略对话。希望今后双方关系在政治、经济、外交等各领域稳定和谐地发展。中国在国际经济体系中发挥着越来越重要的作用,法方愿同中方携手合作,共同推进国际金融机构改革。,萨科齐以不在G20协议上签字再向英美发威胁,据英国泰晤士报4月2日报道,法国和德国
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