商务谈判(第一部分).ppt
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1、商 务 谈 判,主讲人白孝忠,本课程主要内容 1、学习如何进行成功谈判及作为一个成功谈判人员所应具有的核心素质;2、谈判基本理论;3、谈判的基本策略;让步的技巧;4、商务人员的基本礼仪。,第一讲 商务谈判概要 一、谈判的含义 国外学者对谈判的定义:美国著名谈判专家尼伦伯格认为:谈判是人们为了改变相互关系而交流意见,为了取得一致而相互磋商的一种行为。美国谈判专家威恩.巴罗认为:谈判是一种双方都致力于说服对方接受时所运用的一种交换意见的技能,其最终目的就是要达成一项对双方都有利的协议。,谈判是当事人为满足各自需要和维持各自利益而进行的协商过程。,谈判是基于一定的需求,彼此进行信息交流,磋商协议,旨
2、在协调其相互关系,赢得或维护各自利益的行为过程。,谈判的内涵:1、谈判建立在某种需要的基础上;2、谈判是两方以上的交际活动;3、谈判是寻求建立或改善人们 的社会关系;4、谈判是一种协调行为的过程;5、选择恰当的谈判时间、谈判地点。,构成谈判的三个要素 1、双方可以改变谈判条款;2、资源及资源供应渠道是有限的;3、共同点与分歧点同时存在。,谈判的三个层面 1、竞争性谈判:双方各自寻求己方利益;2、合作性谈判:各方都尝试寻求一些共同点去建立关系及发展相互可以接受的方案;3、双赢谈判:也称创意谈判,一场谈判不是你输我赢,胜者为侯,败者为蔻,而应该是双方合作互利的过程,每一方都应是胜者,最终达成的协议
3、必须对每一方都有利。,1、请问谈判需要投资吗?2、谈判的时候是找有兴趣的人,还是有能力的人?,五、商务谈判的性质 1、经济利益为目的;2、以价格谈判为核心 3、是一个合作与竞争兼而有之的过程 4、结果具有双赢性;5、必须了解和审视对方;6、统筹谈判多余单一性谈判。,谈判性质与三个层面的关系:1、一个大型谈判中,不同谈判内容,三个层面定位不同;2、一个大型谈判,不同阶段的谈判,三个层面定位不同。,成功谈判的标准:1、可达成协议;2、富有效率;3、与谈判对手之间关系要维持良好。,谈判就是销售,第一步:不断寻求有能力的客户;第二步:确认资格;第三步:建立他的欲望;第四步:跟他缔结并且成交,第二讲 谈
4、判的类型,1、按参加谈判的人数规模来划分,可分为一对一谈判和团队谈判。2、按参加谈判的利益主体的数量来划分,分为双方谈判及多方谈判。3、按谈判双方接触的方式来划分,分为口头谈判和书面谈判。4、按谈判进行的地点来划分:分主场谈判、客场谈判、客主轮流谈判、中立地谈判,。,5、按谈判中双方所采取的态度与方针来划分:分让步型谈判、立场型谈判、原则性谈判,(1)让步型谈判:谈判者希望避免冲突,随时准备为达成协议而让步,希望通过谈判签订一个皆大欢喜的协议,采取这种谈判方法的人,把对方不是当作敌人,而是当作朋友。一般的做法是:提议、让步、信任对方、保持友善、以及为了避免冲突对抗而屈服于对方。,(2)立场型谈
5、判法:把任何情况都看作一场意志力的竞争和搏斗,认为在这样的竞赛中,立场越强硬者,最后的收获也就越多。,(3)原则性谈判法:利益的获取上,它要求谈判双方尊重双方的基本需要,寻求双方利益上的共同点,设想各种使双方各有所获的方案。,上述三种谈判在使用时的因素:1、今后与对方继续保持业务关系的可能性;2、双方的谈判实力与已方的谈判实力的对比;3、该笔交易的重要性;4、谈判在人力、物力、财力和时间方面的限制。,6、按照谈判的方式分:纵向谈判与横向谈判,纵向谈判是指确定谈判的主要问题后,逐个讨论每一问题和条款,讨论一个问题,解决一个问题,直到谈判结束。横向谈判是指在确定谈判所涉及的主要问题后,开始逐个讨论
6、预先确定的问题,在某一问题上出现矛盾或分歧后,就暂时搁置这一个问题,讨论其他问题,如此周而复始地讨论下去。,6、按谈判的内容来划分(1)投资谈判。包括有关投资的周期、投资的方向、投资的方式、投资的内容与条件、投资项目的经营及管理、投资者在投资活动中的权利、义务、责任和相互关系所进行的谈判。(2)租赁谈判:包括机器设备的选定、交货、维修保养、到期后的处理、租金的计算及支付、在租赁期内租赁公司与承租企业双方的责任、权利和义务关系等。(3)“三来一补”谈判。“三来”谈判内容包括来料、来件的时间及质量认定、加工标准、成品的交货时间及质量认定、原材料损耗率的确定、加工费的计算及支付等。“一补”谈判内容包
7、括技术设备的作价、质量保证、补偿产品的选定及作价、补偿时间、支付方式等。,(4)货物买卖谈判(5)劳务买卖谈判,谈判内容包括劳务提供的形式、内容、时间、劳务的价格、计算方法及劳务费的支付方式等有关买卖双方的权利、责任和义务关系等问题的谈判。(6)技术贸易谈判:指技术的接受方与技术的转让方就技术转让的形式、内容、质量规定、使用范围、价格条件、支付方式及双方在技术转让中的权利、责任和义务等问题进行谈判。(7)损害及违约赔偿谈判,(1)对方谈判人员的性格与谈判风格;客户一般分以下几种类型“牛头犬”型:特质表现为壮大、强势、威胁、急噪、冲动;喜欢发好施令、肢体语言多、说话大声;无法体会合作的价值;喜欢
8、兴风做浪、直来直往;冒险、主动。“狐狸”型:特质表现为:世故、深沉、隐秘行事、教育程度高;智慧型、洞察力强、分析力强;容易模棱两可、喜欢独立行事;善于迂回操纵、习惯秘而不宣;冒险、主导。,“驯鹿型”:特征表现为:随和、缺乏安全感、不愿轻易让步;不愿冒险、不愿冒犯人;消极抵抗、开放性低、顺从性高。“利益建立者”型:这是一种典型的谈判对手,他们非常开放坦城,不愿意放弃合作,懂得如何发掘利益;而且,他们重视公平性,喜欢追求皆大欢喜的结果,这类人基本上充满自信;有成人之美、追求互利是利益建立者的典型特质。,竞争者。谈判不仅包括你和客户,还存在第三方,比如他们的产品的质量、产量、交货期、价格的弹性、服务
9、、维护等等,还要掌握他们的顾客关系以及竞争策略等。,组织团队拟定谈判策略(1)选择议题专家(2)进行内部沟通,建立谈判共识。(3)确定谈判主题(4)主动引导议题。(5)确定谈判初期议题(6)确定展开谈判的议题。(7)确定底线及弹性目标(授权范围)(8)专业集训、沙盘推演。,具体人员的准备内容(1)形象:议题专家(主谈)的年龄、性别:年轻人反应敏捷、体力充沛;年长者社会地位高、受人尊敬;女性可以以柔克刚;男性果断有力;二者搭配则刚柔并济,各种形象的人均需储备。(2)经验:经验丰富的人、熟悉谈判技巧的人可以增强说服力;(3)个性:能克制对方(以柔克刚、以暴制暴),(4)灵敏:察言观色,机智反应。(
10、5)口才:用词精准,具有煽动性。(6)才智:擅长思考,言之有物,见解独到。(7)外交:长袖善舞,八面玲珑、公关高手。(8)意志:坚韧,有成功的信心。,谈判者的角色 1、主谈(首席代表)。具体要求:善于辞令和表演;思维敏捷、反应及时;意志坚强、不受迷惑;善于持久、精力充沛。作用:(1)指挥谈判,需要时及时召集相关人员。(2)裁决相关专业知识的事情(3)精心安排小组中的其他人 2、白脸。由大多数人所认同的人担当。作用:一是对对方观点表示同情和理解的人;二让对方有个安全感,(3)红脸。作用:让对手感到压力,如对手没有他,可能会更容易达成协议,作用是一是需要终止谈判时要及时终止谈判;二是削弱对方所提出
11、的观点和证据,三是胁迫对方尽量暴露弱点。(4)清道夫。职责:设法使谈判走出僵局;防止谈判离题太远;指出对方论据的矛盾。,谈判组的相互支持、相互合作应注意的问题 1、要强调合作、集体精神 2、夸大地介绍本组的成员 3、对主谈表示出来某种程度的尊重 4、必须肯定本组成员提出的问题 5、组内要互相通气所谈的内容,另外,关于翻译的设立和作用:对于老客户、传统商品、小金额可以不要翻译,但一般的大型谈判,最好主谈带翻译。有下列作用:(1)可以将本来说错的话通过翻译将错误的话拉回的机会。(2)有个充分思考的时间(3)可以特别全神贯注的观察对方,(二)谈判应有的物质准备 1、地点的准备,包括:住、吃的准备,谈
12、判地点的准备,选择有利地点:对方 办公室:有利于摸底,表现对对方的充分尊重;我方办公室,有利于造势,增强压迫感。谈判座位:居高、面对入口、桌面宽边、单人座椅、背光、大空间还是小空间、豪华还是简陋等。谈判会场应该是:灯光柔和、色调偏低、湿度偏低、温度偏低。,四、如何确定谈判目标 1、写下目标,按优先排序 2、明确让步和不让步的问题 3、用一句话来描述目标 4、区别想要的和需要的,五、怎样评估谈判对手 想了解你谈判对手,至少要熟悉你谈判对手的下面几个方面一些:一是了解对方的习惯,这样可以顺着他,引导他;二是了解他的需求,这样可以说服他;三是了解他的弱点,这样可以让他有所畏惧;四是了解他的喜好,这样
13、可以支配他。具体应做下面工作:一、之前要有充分的准备 二、了解他的公司 三、了解谈判者的对手 四、评估对方的实力 五、猜测对手的目标,六、谈判组的组成,(一)谈判组的形式,分两种,一种是单兵作战,二是形成一个组。(二)谈判的策略,包括战略和战术,所谓战略就是指谈判中用来取得既定目标所制定的一个全面方针;战术指执行战略的具体方法。,七、如何设定谈判的底线 1、设不同级别的底线,同时预测对 方相应的底线选择个人的否定,加固自己的底线。2、让对方知道我们的底线 3、可以做假想的练习,做假想的练习 的效果是惊人。,八、拟订谈判的议程 分通则的议程和细则的议程。通则是谈判双方共同遵照使用的日程安排,可以
14、一方准备,也可以双方协商解决,一般需经过双方协商同意后方能正式生效。包括双方所谈事情的次序和主要方式。如第一阶段谈的安排;谈判的各种问题和先后顺序;地点和招待事宜等。细则是谈判乙方根据通则议程拟订的对谈判事项涉及的细节安排。供乙方自己使用,具有保密性。,六、怎样提出建议 1、尽量客观 2、留有余地 3、选择时机 4、注意措辞 注意:提议时要做的几件事情 1、仔细倾听 2、留有余地 3、坦然拒绝 4、提出要求 5、试探对方态度,提建议时不要做的事情 1、不要做太多的让步 2、提议时不要太极端 3、拒绝时不要说“绝不”4、不要让对方感觉他很蠢六、怎么样打破开始的僵局 1、鼓励对方继续进行 2、建议
15、休会,调整气氛 3、利用对方压力和解,具体有两种战术:1、横向设防:即在分类还价中,在各类物品上都留有退让的余地,在对方的紧迫下,可以让一类进,另一类退,在横的方向上设防。2、纵向设防:是在同一类物品上做几个还价阶梯,步步为营。,美国谈判大师C。L。卡洛斯博士在其长期谈判实践和教学实验中归纳出以下一些“理想的让步与讨价还价模式”1、开假较低的买主,通常也能以较低的价格买入。2、如果买主一次就大笔金额的让步,则会因此引起卖主对价格的坚持,所以买主在让步时必须步步为营。3、愿意以较低价格出售的卖主,通常只会较低的价格卖出 4、一次只做少许让步的人,其结果会较为有利 5、在关键时刻或重要问题上先行让
16、步的人,一般说来都会以已方吃亏或失败而成交。,6、如果把已方的预算告诉对方,往往能促使对方快速地作出决定或达成协议。7、过快地完成交易,对谈判的任何一方都无好处。8、一次作出较大让步的人,通常都会失败。,“人质”战略 1、定义:这里的人质是指双方有某种价值的东西,包括金钱、货物、财产或个人的名利。2、常见的“人质”战略类型(1)买方经常采用的手段 一是以低于赊欠额的汇票或支票作为清偿债务的全部。二是先侵犯卖方的利益,然后在商谈补救措施。三是先将购进的设备安装妥当,然后要求退换设备,或先使用卖方的物品。四是先将材料使用,再谈改变付款条件。五、先向法院控告,再设法庭外调解。,(2)卖方经常采用的手
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