决策支持系统与企业智慧.ppt
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1、第七章 知識管理,本章大綱,第一節 導論第二節 知識的基本概念第三節 知識庫與知識管理第四節 知識表達與推理第五節 知識工程第六節 知識管理的成功案例第七節 結論,學習目標,決策中知識的概念DSS的知識管理架構知識管理系統的設計知識管理的應用,知識的基本概念,知識是一種存在於人們腦中的決策與判斷的準則,用以解決日常生活中所面臨的問題。知識存在的形式,可能是具體的事實(如:鐵是硬的),也可以是一種意識、識別力、智慧、法則、認知、經驗、技術、學習能力等,其中又以經驗及法則最為重要。若以企業組織為著眼點,可以將知識定義為企業的無形資產(Quintas等人,1997),包含的類型有:市場及顧客資訊、產
2、品資訊、專家的知識、人力資源資訊、核心商業流程、交易相關資訊、管理資訊(特別是決策策略)、供應商資訊(特別是交易協議與服務資訊)。,組織內有價值的知識之分類,個人知識是指員工本身所擁有的知識,包括特定技能、經驗、習慣、直覺、價值觀等。由於員工可能會離職,因此如何把員工知識化為組織的結構化知識,保留在組織內,是知識管理的重要工作。結構知識是屬於組織的知識,不會隨著員工離職而消失。這些知識包括實體的知識與抽象的知識。實體知識包括掌握的科技、發明、資料、文件、製程等;而抽象的知識,如策略和管理文化、組織程序等,雖然較難以看見,其價值卻可能比實體知識還高。,組織內有價值的知識之分類(續),顧客知識是指
3、企業所蒐集有關客戶的資訊,如顧客偏好、市場佔有率、顧客滯留率等。這些顧客知識在以客製化為中心的電子商務的環境中,其重要性亦很高。,知識與決策支援的關係,充分的知識是良好決策的必要條件每個決策均有特殊的情境與考量,因此要制訂好的決策便一定需要有充分的知識。尤其是在管理決策中,有許多並不能完全用數字或數學模式來解決,唯有依靠判斷性的知識。資訊科技使知識的效用更能發揮知識若只在決策者的腦中固然能解決問題,但是對它的正確性及未來改善潛力都比較缺乏客觀的評估。透過將知識與DSS結合,不但能使知識的應用更為廣泛,而且也使知識可以受到客觀的評估與檢視。,圖7-1 知識的演變過程,資料、資訊、知識,知識的分類
4、,外顯/內隱知識 個人/組織知識 量化/質化的知識 依敘述/情境來劃分 依事實/因果來劃分 依初級/彙整(meta)劃分,DSS的知識管理 vs.企業知識管理,兩者的差異DSS中的知識管理注重的是針對一個特定的決策問題,利用人工智慧的推理機制,由已知事實來找出最佳決策,供決策者參考;其範疇比較小,且較不涉及組織運作。企業推動的知識管理,則涵蓋企業內各種知識的保存、開發、分享與應用,以組織運作及制度管理為主,較不涉及個別的推理技術。,表7-1 DSS中各模組的比較,圖7-3 整合性的知識管理系統架構,知識工作者,回應/互動,學習機制,知識庫,表現知識,類推知識,推論知識,程序知識,公式知識,實證
5、知識,更新,刪除,修改,推理,檢索,儲存,知識庫管理系統,知識表達,必須考慮表達什麼?及如何表達?傳統專家系統開發時最常用的表達方式就是法則,推理機制,專家系統中最常用的推理策略有兩種向前結合(Forward chaining)在向前結合的情況下,推理機由已知的事實出發,尋找該事實所能適用的法則,如此不斷地向前推進,直到找出所需結論為止。由於這個方法是由事實出發,因此往往又稱為資料主導的結合法。,推理機制(續),向後結合(Backward chaining)向後結合先決定所要追求的結論,然後再尋找資料來驗證所認定之結論的正確性。若結論不正確,它再試探下一個可能結論。,圖7-4 向前與向後結合的
6、適用性,向後推理,少數可能解答,刪減方案數目的決策樹,許多條件,圖7-4 向前與向後結合的適用性(續),不確定性的處理,造成專家系統結論不確定的原因至少有二 條件滿足的不確定性 每個法則都有許多必須滿足的條件。條件與結論間的不確定性即使條件是否滿足可以正確地評價;另一個無可避免的風險,則是條件和結論之間因果關係是否絕對永遠成立。,不確定性的處理(續),既然有不確定性的存在,學者們開發了許多不同的估計方法 確定因子法(CF法)基本假設為各個不同因素或法則之間彼此獨立。,不確定性的處理(續1),模糊邏輯法 希望能包容人類思考過程中的模糊和不精確性。兩個基本原則若幾個條件需同時成立時,其總和的確定性
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