全国计算机等级考试-Access.ppt
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1、全国计算机等级考试,Access数据库程序设计,中华女子学院 计算机系,二级考核内容,包括公共基础知识和程序设计 所有科目对基础知识作统一要求,使用统一的公共基础知识大纲和教程。二级公共基础知识在各科笔试中的分值比重为30%(30分,10道选择题和5道填空题)。程序设计部分的比重为70%(70分),主要考查考生对程序设计语言使用和编程调试等基本能力。考试形式:包括笔试和上机考试两部分。笔试时间90分钟,满分100分(含公共基础知识部分的30分)上机操作90分钟,满分100分。包括:(1)基本操作。(2)简单应用。(3)综合应用 二级Access数据库程序设计上机考试使用Access2003。,
2、一、数据库基础知识,考试大纲 1、基本概念:数据库,数据模型,数据库管理系统,类和对象,事件。2、关系模型(实体完整性,参照完整性,用户定义的完整性),关系模式,关系,元组,属性,字段,域,主关键字等。3、关系运算:选择运算,投影运算,连接运算。4、Access系统简介(1)Access系统的基本特点。(2)基本对象:表,查询,窗体,报表,页,宏,模块,主要知识点归纳,Access系统简介 Access数据库中的7个对象:作用、相互关系 表:数据库的核心,存放数据库中的全部数据。查询:查询设计视图、SQL语句 窗体 报表 宏 模块 数据访问页(页):是一个独立的HTML文件,用于在浏览器中查看
3、和处理Access数据库。,二、数据库和表的基本操作,考试大纲1、创建数据库(1)创建空数据库。(2)使用向导创建数据库。2、表的建立(1)建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。(2)设置字段属性。(3)输入数据:直接输入数据,获取外部数据。3、表间关系的建立与修改(1)表间关系(1:1,1:n)(2)设置参照完整性(3)建立表间关系4、表的维护(1)修改表结构:添加/修改/删除字段,重新设置主关键字。(2)编辑表内容:添加/修改/删除记录,复制记录。(3)调整表外观。5、表的其他操作:(1)查找数据(2)替换数据(3)排序记录(4)筛选记录,主要知识点归纳,表 组成:结构(字段)+
4、数据(记录)字段属性:含义 格式:数字、日期/时间 输入掩码:0、9、A、L、#、&等 标题 默认值(字段)有效性规则和有效性文本:用户定义完整性 必填字段(不能为空)“是/否”类型:True/False,1/0,Yes/No,主要知识点归纳,输入数据 自动编号类型的字段:其值由系统决定,删除表中含有自动编号型字段的一条记录,Access不会对表中自动编号型字段重新编号。OLE 对象类型的字段:“插入|对象”获取外部数据(数据的导入与链接)“文件|获取外部数据|导入”将外部文件中的数据追加到已有的表中,或将外部文件导入为新表,可以在导入过程中选择。“文件|获取外部数据|链接表”,主要知识点归纳
5、,主键与索引 主键:实体完整性由单字段或多个字段组成,值不可重复、也不可为空 索引:提高查询效率 主索引(一表一个):Access将表的主键自动设置为主索引 唯一索引(一表多个):“有(无重复)”普通索引(一表多个):“有(有重复)”,主要知识点归纳,表间关系 通过两个表的公共字段或语义相同的字段建立 1:1,连接字段在两个表中均为主索引或唯一索引 1:n,连接字段只在一个表中为主索引或唯一索引 联接类型:决定多表查询时两个表之间的联接方式 内联接(自然连接)左外连接 右外连接,主要知识点归纳,参照完整性 建立在两个表之间,子表在外键上的取值参照引用主表在主键(或主索引、唯一索引)上的取值。建
6、立的条件 规则 更新规则1.(级联更新)修改主表记录时,子表相关记录随之更改。2.修改子表记录时,若没有参照引用主表相关值,则不允许修改。删除规则:(级联删除)删除主表记录时子表相关记录随之删除。插入规则:在子表中插入记录时,外键值必须对应主表的主键值,或者外键值取空值。,主要知识点归纳,表的维护 修改表结构、编辑表内容 调整表外观:冻结列,隐藏列等 表的其他操作 查找数据 替换数据 排序记录:排序时如果选取了多个字段,则结果是按照左右次序依次排序 筛选记录:只显示满足条件的记录,不满足条件的记录被隐藏。,主要知识点归纳,表的相关操作 对象的重命名/删除 建表,字段的设计说明 删除字段,添加字
7、段,调整字段顺序 拆分表(生成表查询)属性设置:日期格式,标题,必填字段,默认值,输入掩码,有效性规则和有效性文本,为字段创建查阅列表,或使用查阅向导建立字段的数据类型 根据表的结构,判断并设置主键 建立表间关系,实施参照完整性 输入数据,在OLE对象类型的字段中插入图片,主要知识点归纳,表的操作 外部文件的链接 外部文件或另一个数据库中的表对象的导入 成为新表,或将数据导入当前数据库已有表中 表对象的导出 成为外部文件,或导出到另一个数据库中 复制表:在不同数据库之间或在同一个数据库中 只复制结构,同时复制结构和数据,只追加数据 删除记录(直接删除,删除查询)冻结列/取消冻结、隐藏字段 设置
8、数据表的字体大小、行高、列的显示宽度(列宽)、单元格效果,三、查询的基本操作,考试大纲 1、查询分类(1)选择查询(2)参数查询(3)交叉表查询(4)操作查询(5)SQL查询2、查询准则(1)运算符(2)函数(3)表达式3、创建查询(1)操作已创建的查询(2)编辑查询中的字段(2)编辑查询中的数据源(4)排序查询的结果,主要知识点归纳,选择查询-SQL:select Select 命令各子句的作用:select、from、where、group by、order by 数据源:表或查询 查询准则:条件表达式(同一行相与,不同行相或)日期常量(#)、字符常量(“”)like(通配符:“帮助”)*
9、任意字符,?单个字符,#单个数字,内字符,!不在内的字符等 in、is Null(is not Null)not(逻辑表达式的优先级:not,and,or)连接运算符&,函数,主要知识点归纳,交叉表查询 以行列的格式分组和汇总数据。设计交叉表查询时,必须指定一个或多个行标题,一个列标题,一个值选项。列标题字段的值显示在交叉表的第一行,行标题字段的值显示在交叉表的左侧若干列。,主要知识点归纳,操作查询 删除 SQL:delete from 被删除的记录不可恢复。更新 SQL:updateset 追加 SQL:insertinto 生成表 SQL:select into,主要知识点归纳,表的操作(
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