企业培训体系的管理.ppt
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1、现代企业培训体系的建设,2009年2月2日,内容大纲,第一章:导入现代的培训理念第二章:避免常见的培训误区第三章:打造高效的培训组织第四章:制定合理的培训制度第五章:建立先进的培训体系第六章:拓展丰富的培训资源第七章:建立优秀的培训文化第八章:落实培训的管理工作,第一章:导入现代的培训理念,现代化的培训就是通过改变受训人的知识,技能和态度,从而提高其思想水平及行为能力,以使其拥有相当的能力去处理现时担当的工作,并准备迎接将来工作上新的挑战。,未来唯一持久的优势是有能力比你的竞争对手学习得更快,学习得更好!彼得圣吉,培训与教育的区别,培训目标的变化,传统:重知识、侧技能、看眼前、重效益-不懂使其
2、懂(知识传授)(knowledge);-不会使其会(技能训练)(skill);-不愿使其愿(改变观念、改变态度)(Attitude)。现代:重能力、侧(综合)素质、看长远、重发展-突出提高人的能力和综合素质(能力建设);-强调通过帮助受训者实现个人的 人身价值;-实现人的全面发展。,现代化培训的重要性,企业需要培训 培训提高企业竞争力 培训是高回报的投资 培训是解决问题的有效措施 培训使企业适应外部环境的变化员工需要培训 不培训就会被淘汰 未来求职的竞争是学习能力的竞争,现代培训理念,企业培训不仅要解决“知”的层面,更需要通过“知行合一”,提高竞争力。,入职培训基础培训,岗位的应知应会基本管理
3、技能,企业行为规范内化遵照组织行为准则,宣扬企业理念,知行合一,知,信,言,行,组织价值观,提高企业业绩提升个人价值,个人价值观,第二章:避免常见的培训误区,培训万能论培训无用论培训是“为他人作嫁衣”培训人才不如去“猎取”人才培训是浪费金钱而不产生利润培训管理层而忽视基层和决策层培训要立竿见影培训跟着潮流走培训缺乏系统性和前瞻性培训是培训管理部门的事,一、培训组织的基本角色,第三章:打造高效的培训组织,协助制定公司计划(包括公司人力规划)和公司经 营战略;拟定培训政策、培训方案,进行培训预算;选定培训对象;安排新职工进岗前的教育培训计划;完成工作分析;提出培训建议,协助经理确定培训项目;组织安
4、排培训工作,或承担部门培训任务;衡量、评估培训工作;管理本机构的职工工作;管理各种培训设施;同其他教育机构、有关的政府部门、专业协会 建立联系。,培训机构的主要职能,三、培训组织结构,培训经理,培训文员,课程研发专员,培训实施专员,培训评估专员,管理类培训讲师,素质类培训讲师,技能类培训讲师,四、培训经理的职责,培训文化与角色,第一阶段培训文化淡薄培训实施者,第二阶段培训文化发展实施者与战略促进者,第三阶段培训文化成熟战略促进者,培训经理的职责,企业培训体系的建立,企业培训文化的建设,培训政策与制度的制定,培训资源的建立,一、健全企业培训政策,培训政策的内容员工每人每年受训时间及培训费用内部讲
5、师和外聘讲师的管理办法新进、在职、转岗及外派进修的管理规定各层级各专业人员的培训管理规定培训政策制定流程,培训资源分析,培训战略,拟订培训政策,讨论拟订政策,确定培训政策,第四章:制定合理的培训制度,二、完善企业培训制度,培训保证方面的制度培训上岗制度培训奖惩制度培训时间保证制度培训经费保证制度培训设施保证制度培训管理方面的制度培训人员管理制度培训计划管理制度培训实施管理制度,培训效果评估方面的制度培训考评制度培训跟踪制度培训档案管理方面的制度培训部的工作档案各部门的培训档案受训者的培训档案与培训相关的档案,一、先进培训体系的特征,以实现战略为目的具有超前意识系统工程充分考虑了员工的职业生涯规
6、划的需要,第五章:建立先进的培训体系,二、建立培训体系的原则,系统性原则前瞻性原则因材施教原则人格与专业并重原则讲求实效与激励原则理论与实践相结合原则全员发展与重点提高原则,三、先进培训体系的标准,有利于传递信息有利于更新知识有利于改变态度有利于提升能力,创建有效的培训体系,培训管理手册公司人力资源培训与发展的理念董事长寄语公司培训理念培训与发展工作原则与要求公司培训目标培训组织与责任培训管理程序与规定培训课程体系培训计划与预算管理培训活动管理培训师的管理内部培训师培养、认证与管理 外部培训师认证与管理培训服务商选择与管理培训课程开发与采购管理员工职业生涯发展与管理,一、内部培训师队伍的建立,
7、内部培训师的培养辅导送出去实践寻找外部优秀培训师听公开课高校旁听朋友介绍协会介绍咨询公司,第六章:拓展丰富的培训资源,培训资金培训设备培训讲师,二、选择外部培训师的方法,培训机构的选择,向不同的培训机构索要相关信息,培训课程,机构简介,培训师构成情况,相关经验,硬件设施,培训机构信誉,培训教材,收费情况,三、选择外部培训机构的要点,一、培训文化的作用,衡量培训工作检验培训发展水平促成信息交流与资源共享及时的企业诊断和问题解决体现培训在企业中的重要地位将员工需求与企业需求紧密结合明确培训的管理目标和职责配合建设企业文化,第七章:建立优秀的培训文化,二、创建培训学习的氛围,营造积极向上的气氛实现员
8、工与岗位的和谐与匹配营造尊重知识,尊重人才的环境营造竞争环境搭建学习的平台经验交流会讲座培训班拓展参观与外界建立良好的合作关系供应商培训公司高校行业协会客户,三、培养培训的支持文化,1、使培训工作得到领导重视从培训经理到内部绩效顾问忠告领导培训成本与经营绩效的关系将个人培训需求与企业发展需要联系为领导安排个性化的品牌培训2、使培训成为每位经理的工作3、使培训成为员工成长的助推器,一、培训需求分析,第八章:落实培训的管理工作,二、课程设计,建立培训目标:必须与经营者战略及行为需求相结合确立受训员工与目标的差异决定实施策略决定对培训结果的评估办法确定所需的资源建立项目计划和预算,培训设计过程,参与
9、设计的角色,经营者;主要执行者;有关问题专家;培训设计者和培训项目经理;满足其它需要的专家。,三、课程开发,四、培训实施,选择培训者,确定对培训者的要求:,培训培训者,使新培训者具备以下能力:主持培训,新课程设计;给与新培训者提前实践的机会;经过几个周期的培训后,收集他们的反馈;不同的培训者的反馈相互交流,集思广益。,过程管理,对各类培训推出广告或进行市场推销;受训者注册;准备教具和其它设备;确认教授者;订购所需的教材;根据注册情况做成本预算;做最初的评估。,参与实施的角色,经营者;项目经理;教师;实施协调人愿与培训管理人员;材料和设备协调员;承包者与对外联络协调员。,五、培训评价,四个层次的
10、评价模式,评价方法,面谈:有些问题不好评价时,需通过深入面谈获得;在受训的人群中抽取重点团组进行调查;记录/发现问题;考察/问卷调查。,参与评价的角色,经营者;培训设计者/培训项目经理;评价专家;行政支持人员;受训者。,张瑞敏:下级素质低不是你的责任,但不能提高下级的素质就是你的责任!,第一步把心端平放稳,第二步把心里话说出来,第三步把归属感“养”起来,第四步把职业心树起来,新员工培训四步曲,西门子的多级培训制,员工在职培训,大学精英培训,新员工培训,第1阶段,让大学生全面熟悉企业情况,学会从因特网上获取信息;,第2阶段,让大学生进入一些商务领域工作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队协作
11、精神;,第3阶段,将大学生安排到下属企业承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知识技能。,第五级别:管理理论教程第四级别:基础管理教程第三级别:高级管理教程第二级别:总体管理教程第一级别:西门子执行教程,SIEMENS,员工在职培训,企业培训项目的运作流程,内容大纲,第一部:确定培训需求第二部:制定培训计划第三部:设计培训课程第四部:选定培训方法第五部:准备培训条件第六部:实施培训内容第七部:评估培训效果第八部:追踪管理实施,第一节:培训需求分析的一个第二节:培训需求分析的二个第三节:培训需求分析的三个第四节:培训需求分析的四个第五节:培训需求分析的五种第六节:培训需求分析的六种第七节:培训
12、需求分析的七种第八节:培训需求分析的八种,第一部:确定培训需求,第一节:培训需求分析的定义,培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门、主管负责人、培训工作人员等采用各种方法与技术,对参与培训的所有组织及其员工的培训目标、知识结构、技能状况等方面进行系统的鉴别与分析,以确定这些组织和员工是否需要培训,以及需要如何培训的一种活动或过程,第二节:培训需求分析的意义,1.基础培训需求分析是培训活动的首要环节,它既是确定培训目标和设计培训规划的前提也是进行培训评估的基础。2.诊断恰如医生对病症的诊断,只有诊断准确,才能对症下药,有的放矢,,避免资源的浪费。,第三节:培训需求分析的层面,第
13、四节:培训需求分析的流程,发现问题,收集问题,分析信息,得出结果,第五节:培训需求分析的途径,经营目标的展开,专长能力的要求,管理问题的解决,个人生涯的发展,未来机会的掌握,1.培训需求的工作分析模式,第六节:培训需求分析的模式,学习目的内容,知 识,技巧、技能,态 度,员工掌握了的知识,需要了解的知识,员工掌握了的技巧技能,需要学习掌握的技巧技能,需要调整的工作态度,制定培训计划、项目,在职培训,脱产培训,方案实施,评估培训,进行必要的培训,2.培训需求的内容分析模式,3.培训需求的问题分析模式,4.培训需求的动机分析模式,绩效差距的认定,不能做(非动机性的)工作的协助培训工作调换调职或解雇
14、,不愿做(动机性的)薪酬制度不恰当缺乏或不适当的绩效目标反馈沟通渠道不畅通制度上的制约,成本与效益的分析技能或知识的欠缺,1、员工工作正确吗?,2、员工知道如何做吗?,是,否,?,是,是,是,是,是,是,否,否,否,否,否,否,口头询问测验检查,需要认知的培训,4、工作努力想做好吗?,3、员工称职吗?,5、心理上的障碍,6、健康的及个人的问题,7、激励的问题,8、惩戒的问题,需要认知的和心理动力的训练,减低和消除冲突,外界的帮助,需要情感的辅导和其他的技术,再评估决定,开始,5.培训需求的逻辑推理分析模式,培训解决方案,为工作调转做准备,工作要求变化,为晋升做准备,预期的工作技能要求,非培训解
15、决方案,充分的员工技能,满意的工作绩效,不充分的员工技能,6.培训需求的前瞻性分析模式,第七节:培训需求分析的常用方法,1.实地访谈法 2.问卷调查法 3.现场观察法 4.小组研讨法 5.个案研究法 6.创意思考法 7.专家指导法,第八节:最需要培训的八种情况,1.解决某个问题2.质量安全环保3.员工提升晋级4.新市场新业务5.员工入职培训6.实行组织变革7.需要改进业绩8.新出政策法规,内容大纲,第一节:培训计划的定义第二节:培训计划的类型第三节:培训计划的模型第四节:培训计划的内容第五节:计划制定的流程第六节:计划制定的方法第七节:培训计划的编制第八节:培训预算的确定,第二部:制定培训计划
16、,第一节:培训计划的定义,培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的记录,它从组织战略出发,在全面、客观地培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训人员、培训对象、培训内容和培训方式()等的预先系统设计。,确定目标 确定时间 确定对象确定内容 确定讲师 确定方法确定场所 确定资金 确定评估,第二节:培训计划的类型,系统性,有效性,普遍性,设计必须是标准化的,一致性的和可靠的。,计划必须适应不同的工作岗位、不同的员工和不同的培训需要。,有效的培训计划必须是针对岗位工作的、相关的和高效的。,第三节:培训计划的模型,第四节:培训计划的内容,第五节:计划制定的一般流程,高层管理者,培训管理者,各部门分
17、支,公司整体计划,部门经理沟通,会议评估,领导决策,计划实施推进,计划实施和信息反馈,计划评价,培训计划会议评估,部门培训计划,员工培训计划,计划实施培训支援,计划制定的操作流程,第六节:计划制定的方法,培训计划会议部门经理沟通领导决策,第七节:培训计划的编制,编制培训计划书的技巧简单明了,一目了然大胆地描绘未来的蓝图备选方案一定要准备重点突出,切勿面面俱到,年度培训计划制定的步骤与高层领导面谈与部门经理面谈编制明年培训计划书向总经理介绍计划书的摘要召开会议,向所有高管汇报修改找总经理签署计划书分发计划书,3培训计划编制的原则A 群众参与原则B 讲求效益原则C 理论联系实际原则D 素质结构协调
18、原则E 普及与提高相结合原则F 以企业发展目标为依据原则G 与各部门工作计划相结合原则,第八节:培训预算的确定,培训预算的原则 目标确定原则 厉行节约原则 避免过繁过细 灵活机动原则,培训预算的层次 A 老板的培训预算 B 随机性培训预算 C 软性培训预算 D 硬性培训预算,培训预算设计 国际大公司-上年总销售额的-;国有企业-本年度工资总额的0.5-1.0 内部培训;外部培训;机动 原则 法定的培训投入为工资总额的,培训预算制定方法 总额法 人均法 推算法 比较法 比例法 计划法,第一节:培训课程设计的一个第二节:培训课程设计的二项第三节:培训课程设计的三种第四节:培训课程设计的四大第五节:
19、培训课程设计的五条第六节:培训课程设计的六顶第七节:培训课程设计的七类第八节:培训课程设计的八步,第三部:设计培训课程,第一节:一个“中心”,现代培训课程设计以“学员”为中心,请您用食指比个人字给大家看,学员学习的特点,学员需要知道学习的目的和原因学员感觉到现实或迫切的需要就会去学学员尤其关注学习内容的实用性和结果学员对与现实密切联系的知识或信息较为关注学员乐于表达个人意见使人感受其存在价值学员拥有丰富的经验,喜欢将新知识与经验比较学员喜欢按自己的方式和进度学习,期望知道效果学员年纪越大,对于复杂动作的协调性越差学员在轻松、愉悦和友爱的环境下,学习效果更好,第二节:二项“基点”,1.课程设计为
20、企业战略服务 2.课程设计以实用性为准绳,改变习惯-突破思维定势-创新,第三节:三种“理论”,三种课程设计的理论基础 1.布鲁纳课程教学四原则 2.戴尔的“经验之塔”3.科尔伯学习风格类型,1.动机原则,人的学习是主动学习,学习取决于学员对学习的准备状态和心理倾向促进学员学习的真正动机是内在动机,在教学中应重视激发学习者的内在动机,唤起其积极性,使理性和非理性,智力因素和非智力因素相结合,促进学员整体协调发展教学应当根据探索活动的三方面,既激发,维持和指向来形成和培养学员的内部动机,使学习和问题解决的活动积极主动地进行,布鲁纳课程教学四原则,2.结构原则,任何学科知识都有具体的结构,反映了事物
21、之间的联系或规律性学习知识结构就是学习事物是怎样互相联系的只有把知识放进构造好的模型中才能被记忆结构包括学科的理论体系和学习态度/方法两方面,3.序列原则,序列指学习者在某一知识领域所遇到的材料的程序,直接影响对知识体系的掌握从已知到未知,从具体到抽象,从低级到高级的程序是普遍规律没有独一无二的序列,最理想的序列依据学员的学习能力,处理信息的局限性和探索活动的特点等因素而定,4.强化/反馈原则,适时知道自己的学习成果,是教学活动中必不可少的一种积极评价强化的时机强化的条件强化的方式,魔术师训跳蚤,语言符号视觉信号广播/录音照片/幻灯电影,电视参观展览见习旅行观摩示范参与活动(演戏表演)设计的经
22、验(理解)有目的直接经验,抽象的经验,观察的经验,做的经验,戴尔的“经验之塔”,“经验之塔”理论要点,1.塔的底层的经验是直接、具体的,学习时最容易理解;顶层经验最抽象,易获得概念,便于应用。2.学习方法应从具体到抽象3.教育升华从具体化到理论思维概念4.替代经验可以突破时空限制弥补直接经验的不足5.形成科学的抽象,应用多种教育媒体,行动学习,抽象思维,反思学习,具体感觉,行动者 利于学习技巧长于 完成计划行动和冒险弱于 不现实只重目的,体验者 利于学习态度 长于 想象和脑筋急转弯 弱于 发现机会提出行动方案,实用者 利于学习习惯长于 做决定解决问题弱于集中精力检验与评估思想,理论者 利于学习
23、知识长于 制定计划指出问题 创建模型与理论弱于 从经验学习看到远景,科尔伯学习风格类型,第四节:四大“模块”,培训课程设计的组成部分1.课程目标2.课程内容3.课程组织4.课程评价,示例-,第五节:五条“谱线”,六顶帽子的思考方法,白帽:资料与信息红帽:直觉与感情黑帽:逻辑与批判黄帽:积极与乐观绿帽:创新与冒险蓝帽:系统与控制,第六节:“六顶帽子”,课堂讲授法多媒体教学法模拟法案例教学法头脑风暴法企业教练法体验式培训法,第七节:七类“方法”,最常用的七类培训方法,第八节:八步“流程”,培训课程分析确定课程目标撰写课程大纲设计课程流程编写学员教材课件制作组织准备课程工具编辑导师手册,第四部:选定
24、培训方法,三十六种培训方法简介,培训方法选择的原则,方法为内容服务因材施教灵活组合,直接传授法“师傅带徒弟”适用操作性强,程序清晰,多用于新员工或中下层员工竞赛与评比法“一定要奖励”适用激励个人团体,培养学习沟通协调能力授权下级法“放心大胆,用人不疑”适用中层基层管理人员的管理决策组织指挥创造等能力的培训职务代理法“全权委托,特殊时期”适用优秀的中层或基层员工,岗位轮换法“轮岗学习,全面了解”适用新员工学习;中基层成长;不适应工作的改造;定岗多年者提高效率和创新分级选拔法“金字塔式层层选拔”适用选拔培训优秀管理人员开会告知性建设性立法性执行性会议适用广泛,创新思维自助培训“自我学习,随时随地”
25、适用课堂,职能部门的轮训,先进,实效,读书学习会“一起读书学习,焦点讨论”适用激励员工,提升创意协作学习法“学习小组,互相帮助”适用团体协作,思维能力培训learning“远程教学,全面丰富”适用全体管理顾问法“外脑智慧”适用高管的素质创新领导力等等,敏感性训练“团队活动,了解内心”适用管理人员的人际关系与沟通训练企业教练法“发问聆听,教练学习”适用人力资源的开发,企业文化的创意,个人团体素质课堂讲授“传统方法,经典丰富”适用讲述,讲解,讲演多媒体教学“声光电,视听触,全面学习”适用新员工;任何主题,暗示教学法“情景暗示,激发动机,无意识学习倾向建立”适用各年龄段,正在深入研究情景化教学法“真
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