人力资管源理(教案).ppt
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1、第十章人力资源管理,陈峰是求索咨询服务公司的项目经理,正在负责A公司的咨询项目,这天,他让A公司的中高层领导从各自的角度谈谈自己在工作中遇到的与人有关的主要问题。研究发展部的王经理说:“技术人员跳槽的太多了。他们说其他公司的工资高,有更多的晋升机会,我感到很困惑。”营销部经理葛洪旗说:“现在公司销售分为几个大区,但是每个大区经理都感到自己受到了公司的不公正待遇,我该怎么办呢?”,A公司的麻烦(1),A公司的麻烦(2),生产部经理梁超对人力资源部经理赵健很不满:“你们没有给那些原本技术较差的员工培训提升的机会,却给了那些业绩较好的,这让那些技术较差的人怎么提升自己?”赵健说:“我们这么做就是要让
2、员工知道,只有好好工作才会有培训的机会,这样做不对么?”梁超反驳说:“这样我们很难保证产品的质量要求,那些技术差一点的员工根本没有积极性。”,A公司的麻烦(3),听了上述经理的谈话,陈峰心里明白了,目前A公司只有人力资源部有一个简单的人事计划,而且这个计划仅仅涉及到招聘和薪酬两个方面,根本无法满足公司的人事管理要求,难怪公司很多方面工作的开展会遇到阻碍。看来对公司人力资源管理进行一个大的变革势在必行了。,第一节 人力资源管理的概念,(一)概念:就是用合格的人力资源对于组织结构中的职位进行填充和不断填充的过程。,(二)人力资源规划的任务是确保组织在适当的时间获得适当的人员(包括数量、质量、层次和
3、结构等),实现组织人力的最佳配置,使组织和员工双方的需要都能得到满足。,(三)人力资源管理的过程(见第二节),1、人力资源规划,2、人力资源招聘,3、人力资源培训,4、人力资源激励,5、人力资源的绩效考核,图 10-1 组织成员的人力资源管理体系,第二节 人力资源规划,一、人力资源规划(Human resource planning,HRP)是指为了达到组织的战略目标与战术目标,根据组织目前的人力资源状况,为了满足未来一段时间内组织的人力资源质量和数量方面的需要,决定引进、保持、提高、流出人力资源作出预测,规划出人力资源部门未来要做的工作内容和工作步骤,其人力资源规划的最终目标是增强行动与变革
4、的组织胜任力,从而获取可持续的竞争优势。人力资源规划的任务是确保组织在适当的时间获得适当的人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现组织人力的最佳配置,使组织和员工双方的需要都能得到满足。,二、人力资源规划的逻辑结构,见“工作分析或职务分析”,二、工作分析或职务分析,需求定位需要通过工作分析或职位分析来获得。(一)工作分析的概念又称职务分析,是指全面了解、获取与工作有关的详细信息的过程。具体来说,是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范的描述和研究过程,即制定职务说明书和职务规范的系统过程。,(二)工作分析的结果1、职务说明书(工作描述)(Job description)说明职位的工作职责(
5、工作活动内容、工作权限、工作结果或绩效标准)、工作关系、工作环境与工作条件(工作场所、工作环境的危险性、工作时间、工作的均衡性、工作环境的舒适程度)。2、职务规范(job requirement)或称任职资格、工作要求,则指明任职者要成功地开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的资格标准,具体包括知识、技术和能力等方面为有效地承担职务所必需具备的起码条件。,示例-1,示例-2,(三)工作分析的方法,1.观察法:直接对员工的工作进行走察或拍成录像。2.面谈法:逐个地或以小组形式与员工交谈。3.调查问卷法:让员工在一份列有长长的可能任务项的所设计问题上,将他们工作中所执行的任务标出或予以排列。4
6、.举行技术讨论会:由“专家们”(通常是对某项工作具有详尽了解的监管人员)确定职务的具体特征5.工作日记法:让员工们将其每天的活动在日记或记事本上记录下来,以供复阅,并整理成职务活动说明材料,(四)工作分析的作用,提高工作和生产效率,三、HRP原则(参见教材其他解释),1.因事择人,因事设职即根据工作的需要,设立相应的职位,不能滥设岗位。2.因材使用(岗位人才设计有别)根据人的能力不同,安排不同的工作。3.动态平衡环境变化,则岗位职责也要变化,要重新安排合适人员,第三节 以工作分析为基础的招聘,一、招聘、招募与甄选的概念招聘是企业吸收与获取人才的过程,它包括两个相对独立的过程,招募和甄选。招募主
7、要通过宣传来扩大影响,树立企业形象,达到吸引人才应征的目标。甄选是使用各种技术测评、选拔合格员工的过程。,二、招募的程序,1.制定招募计划1)确定招募人员:其成员应为有经验、对组织内部情况和岗位十分了解,且表达能力强,形象较好的人员。其成员不一定只来自于人力资源部。2)确定招募对象的来源与渠道内部招募对象的主要来源有:提升、工作轮换、工作调换、返聘或重新聘用外部招募对象的主要来源有:熟人介绍、主动上门求职者、失业者(下岗者)、竞争者与其他公司、就业机构(职业介绍机构)、学校、人才市场3)确定招聘时间4)估计成本和应聘者人数等2.执行招募计划包括发布招募消息(应该真实),应征者受理等。,合适人力
8、的主要来源(1),合适人力的主要来源(2),企业典型招聘源例子,1、一家美国大型农具制造商公司将中等规模的州立大学或学院的、有农村出身背景的大学毕业生作为其潜在经理人员的良好来源2、天津的一家小型半导体制造商专门 招聘从Motorola 辞职或遭辞退的员工 居住在工厂10英里半径范围内的、30-40岁的妇女3、商家以路人作为柜台服务员的招聘来源4、日本航空招聘空中小姐的条件(参见成功经理人讲座),三、招聘管理中应注意的问题,1、招聘中的歧视(性别歧视、年龄歧视、种族、宗教信仰、出生地歧视、婚姻状况歧视、身高、体重歧视、残疾(人)歧视)2、注意形象问题;3、选聘的条件要适当;4、要注意候选人的潜
9、在能力;5、要敢于大胆启用年轻人;6、要正确对待文凭与水平的关系;7、提供现实工作的预览;8、雇用适合组织文化的人;9、观察其是否具有良好的公民行为,教 材,四、解聘,所谓解聘,就是终止合同关系。对于解聘管理者可以采取哪些减员方案?最明显地,可以解雇人。但其他的选择也许会对组织或员工产生更有利的结果。下表概括了管理人员的几种主要方案选择。注意一点:许多大公司不是以解聘为主,而是在解聘的同时主动为员工联系工作、进行培训。,员工过剩对策(1),员工过剩对策(2),五、选拔或甄选(selection),一个故事:毕业应聘一、甄选的概念二、管理人员的内部提升PK外部招聘三、管理人员的选拔标准与彼得原理
10、四、甄选的方法五、典型招聘程序,毕业应聘,一个刚取得会计专业学位的女大学毕业生走进一家中等规模公司的人事部门寻找工作。当她走到了两扇门的前面,其中一扇门贴着标签“有大学学位的申请者”;另一扇贴着”无大学学位的申请者”。她打开了第一扇门。可是,她马上又面对两扇门,一扇写着“成绩平均在80分以上的申请者”;另一写着”成绩不足80分的申请者”。自己的平均成绩在83分,所以她再次选择了第一扇门。她再次面对两扇门,分别写着“管理专业的申请者”和”非管理专业的申请者”。她获得的是会计学位,自然打开第一扇门发现自己来到了街上。什么是甄选或者选拔?,(一)甄选的概念 甄选是使用各种技术测评、选拔合格员工的过程
11、。,(二)管理人员的内部提升PK外部招聘,(三)管理人员的选拔标准与彼得原理,管理人员的选拔标准应根据工作分析所得到的职务规范为基础进行确定。岗位不同(包括层次和部门)不同,各标准的权重就不一样。,彼得原理(一),彼得根据千百个有关组织中不能胜任的失败实例的分析而归纳出来的。其具体内容是:“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位”。彼得指出,每一个职工由于在原有职位上工作成绩表现好(胜任),就将被提升到更高一级职位;其后,如果继续胜任则将进一步被提升,直至到达他所不能胜任的职位。由此导出的彼得推论是,“每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。层级组织的工作任务多半
12、是由尚未达到不胜任阶层的员工完成的。”每一个职工最终都将达到彼得高地,在该处他的提升商数(PQ)为零。,彼得原理(二),至于如何加速提升到这个高地,有两种方法。其一是上面的“拉动”,即依靠裙带关系和熟人等从上面拉;其二是自我的“推动”,即自我训练和进步等,而前者是被普遍采用的。彼得认为,由于彼得原理的推出,使他“无意间”创设了一门新的科学层级组织学(hierarchiolgy)。该科学是解开所有阶层制度之谜的钥匙,因此也是了解整个文明结构的关键所在。凡是置身于商业、工业、政治、行政、军事、宗教、教育各界的每个人都和层级组织息息相关,亦都受彼得原理的控制。,(四)甄选的方法,常用的手段包括:应聘
13、者填写申请表笔试面谈或面试(演讲)工作样本测试法测评中心履历调查体格检查各种甄选手段的有效性比较,1.申请表,这可能只是一份让应聘者填上姓名、地址和电话号码的简表。也可能是一份综合性个人简历表,要求仔细地填写个人的活动、技能和成就。,2.笔试,典型的笔试包括有知识、智商、技能、个性、职业兴趣等方面的内容。注意:智商及其他测拭指标可能在一定程度上与来自工作的实际业绩相脱钩。例如,智商测试的高分并不一定能很好地预见申请者会出色地完成计算机程序编制员的工作。,3.面谈,面谈可以成为既有效度又有信度的甄选工具,但更经常地并不是如此。面谈可能潜伏着各种潜在的偏见和障碍。1)先前对应聘者的认识可能影响面谈
14、者的公正评价。2)面谈者通常对什么代表“合格的”应聘者持有固定的框框。3)面谈者倾向于支持与他或她持相同态度的应聘者。4)应聘者接受面谈的顺序会影响到评价。5)面谈中信息吐露的顺序会影响到评价。反面信息会不适当地得到更多的重视。,6)面谈者经常在面谈的头四五分钟内对应聘者作出适合与否的判断。7)面谈者经常在作出结论后的几分钟内忘记面谈的多数内容。为使面谈更有效度、更为可信?可以采取如下具体建议:1)对所有应聘者设计一些固定的问题;2)取得对应聘者面谈的工作有关的更详细信息;3)尽量减少对应聘者履历、经验、兴趣、测试成绩或其他方面的先前认识;,4)多提问那些要求应聘者对实际做法给予详尽描述的行为
15、问题(比如,给我举个你需要惩戒一个员工的具体例子,告诉我你会采取什么行动,行动的结果会怎样);5)采用标准的评价格式;面谈中要做笔记;6)避免短时间面谈造成过早形成决策,如此等等。,小张的面试经历,小张在中大组织的招聘会上看中了深圳一家著名的开发动物食品的生物工程公司,从宣传资料上看,待遇不错,小丘想应聘动物营养方面的技术员,但僧多粥少,就业的压力使竞争异常激烈。小张看到主考官面前的桌上摆了三包饼干。大都是主考官翻看完简历,交谈几句后,应聘者就品评一下饼干,连那些平日大大咧咧的男生也都小心翼翼分别捏起一片放到嘴里,神情严肃地咀嚼,然后很郑重地给主考官一个意见。,小张很纳闷,公司的产品全都是特殊
16、的动物食品,尽管人食用也没什么大碍,按照一般的要求,动物食品的包装袋上都有“提醒人不要误食”的说明。关于这点公司展板上也有说明,但不知为何主考官却要做这样的要求。轮到小张了,年轻的主考官仍然机械地重复着原来的动作,问了几个专业术语就向他指了指桌上的饼干。小丘想这样的公司应聘不上也罢,就摇摇头说:对不起,这是给动物吃的,不是给人吃的,再说就是我爱吃,动物未必爱吃。,小张的面试经历,年轻的主考官皱了一下眉头,又很快恢复了平静,告诉他回去等消息。第二天,公司给他打来电话,4.演讲,在该方法中,被评价者按照给定的材料组织自己的观点,并且向评价者阐述自己的观点和理由。这种测试方法可以评价应聘者的分析推理
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