人力资源管理师考认证及各章节应掌握的重点.ppt
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1、人力资源管理师国家职业资格认证,各章节知识点及 应掌握的重点和出题案例,各章节知识点,招聘和安置(工作分析、招聘评估、招聘方法、面试),培训与开发(职业发展、组织文化、团队建设),人力资源规划(组织设计),绩效管理,薪酬福利管理,劳动关系管理(变革与沟通),胜任特征,人力资源管理师国家职业资格认证,人力资源规划,人力资源规划 组织与部门,组织结构,类型特点,影响因素,适应范围,部门结构,确定模式,如何设计,如何选择,怎样调查,怎样分析,一、组织结构的类型:1、组织结构的设计:有五种类型,有直线制、职能制、事业部制、距阵制、子公司和分公司,要掌握每种类型的优缺点、特点和适用范围。这一部分既可以出
2、选择题,也可以出简答题、图表分析题和综合分析题。像事业部制的优点,缺点。距阵制的概念、特点、优缺点。这一部分既可以出选择题,也可以出简答题和综合分析题。,人力资源规划应掌握的重点,例如(1):某风险投资公司下设战略发展部、资产管理部、人力资源部、项目运营部和行政管理部。当一个投资项目的立项申请得到高层同意后,会从以上部门抽调人员组成一个项目小组,负责整个项目的实施。该风险投资公司所采用的组织结构是(D)。(A)事业部制(B)直线制(C)直线职能制(D)矩阵制,例如(2):关于组织结构,表述正确的是(A)。(A)矩阵制的最大特点在于具有双道命令系统(B)于公司在法律和经济上均无独立性,不是独立的
3、法人企业(C)直线制适合于那些经营规模大,生产经营业务多样、市场差异大的企业(D)直线职能制中的职能管理部门与业务部门的关系是一种领导关系,而非指导关系,人力资源规划应掌握的重点,简答题案例,请分析事业部制的优点和问题,并指出什么类型的企业更适合采用事业部制?,人力资源规划应掌握的重点,答案要点:1、事业部制的优点:(1)权力下放,有助于高层集中精力;(2)能自主处理各种日常工作,增强责任感,发挥主动性,提高适应能力;(3)有助于集中力量实现高度专业化;(4)经营责任和权利明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。2、容易出现的问题:(1)容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀显现;(2)各事业部独立性强
4、,考虑问题时容易忽视企业的整体利益。3、适合的企业:(1)事业部制结构适合那些经营规模大,生产经营业务多样化的企业;(2)市场环境差异大,要求具备较强适应性的企业采用。,简答题案例,图表分析题,例一:请指出下列三张组织结构图1、图2和图3各属于哪一种组织结构类型,并说明图3所示的组织结构类型的特点以及优势和不足。,案例分析 图1,图2,案例分析,图3,案例分析,答案要点,1.说明组织结构图所示的类型:(1)图1:直线制组织结构图(2)图2:职能制组织结构图(3)图3:直线职能制组织结构图2.直线职能制的特点:(1)总经理(厂长)对业务和职能部门实行垂直领导,各级直线主管在职权范围内对直接下属具
5、有指挥命令权,并对此负全责。(2)职能部门是总经理(厂长)的助手和参谋,没有指挥权。其职责是向上级提出建议,对业务部门实施监督指导,与业务部门之间的关系只是一种指导关系。,案例分析,答案要点,3、直线职能制的优势:(1)直线职能制是一种集权与分权相结合的组织形式,既保留了直线制统一指挥的优点,又吸收了职能制实行专业化管理的长处,能够充分发挥职能部门的参谋指导作用。(2)直线职能制弥补了领导人员在专业管理知识和能力方面的不足,管理效率较高。4、直线职能制的不足:(1)当企业规模扩大时,容易造成机构臃肿膨胀,各个部门间的横向联系和协调变得更加复杂和困难。(2)企业总经理容易陷入琐碎的事物性工作中,
6、无法顾及企业重大问题的思考和决策。,案例分析,例二:图表分析题,例2:佳丽宝公司是由原来的三家企业合并而成的中型汽车配件企业,近些年来,该公司的经济效益迅速提高,财务实力明显增强,但由于领导层重视生产轻视管理,使公司各项管理的基础工作十分薄弱,规章制度也不够健全完善,特别是在人力资源管理方面,绝大部分员工对公司目前的薪资制度怨声载道,严重地影响了公司生产经营活动的正常运行。为此,公司董事会决定对员工薪资制度进行一次全面调整。该公司目前一般员工实行的是技术等级工资制,采用计时工资加奖金(按月支付)的计酬形式,而管理人员实行的是职务等级工资制,按照职务高低支付工资,每个季度按照对各个部门的绩效考评
7、结果,支付一定数额的季度奖,其奖金水平不得超过一般员工奖金水平30%。图1、图2和图3是一家管理咨询公司对该公司员工薪资满意度调查结果的分析图。,案例分析,图1 一般员工薪资满意度调查结果分析图,案例分析,图2 中层管理人员薪资满意度调查结果分析图,案例分析,图3 高级管理人员薪资满意度调查结果分析图,案例分析,请结合上述三张结果分析图,回答下列问题:(1)根据薪资调查的结果分析图,说明三类人员薪资结构存在的主要问题是什么?(2)针对上述三类人员薪资管理存在的问题应如何进行整体性的调整?,案例分析,答案要点,1、问题分析:根据薪资满意度调查结果,可发现该公司存在以下几个问题:(1)与市场劳动力
8、价位对比,该公司三类人员一致认为自己的薪资水平低于市场水平。(2)对一般员工而言,由于该公司基础管理薄弱,现行的技术等级工资制加奖金的制度,只能反映员工的技能和绩效的差别,不能反映出各种岗位的劳动差别。(3)对中级管理人员而言,由于该公司现行的职务等级工资制以及力度不大的季度奖金的制度,使中级管理人员所付出的劳动以及实际贡献,在薪资制度上得不到体现。(4)对高级管理人员而言,除对“我的薪资反映了我的岗位特点”之外,对其他方面较为不满意,这说明公司现行的工资制不能最大限度地调动他们的积极性。,案例分析,2、调整建议:(1)通过市场调查,掌握同行业同类岗位三类人员薪资水平的相关信息。根据对外具有竞
9、争力原则,对该公司的薪资水平进行全面调整,使其接近或者达到市场同类企业薪资水平。(2)加强企业的人力资源管理基础工作,对该公司的各类工作岗位进行系统的分析和评价,为薪资制度体现岗位的工作价值提供依据。(3)确立严格的劳动定额管理制度,完善各类人员的绩效考评体系,确保薪酬管理对内部和对个人的公平公正性。(4)由于该公司属于制造加工型企业,为了提高生产效率,保证产品质量,一般员工宜以工作(岗位)工资和技能为基础,采用组合型薪资制度。(5)在进行岗位分析评价和完善绩效考评制度的基础上,对中级管理人员进行职能工资制进行必要的调整,实行宽泛式(宽带式)薪资结构,以体现中级管理人员的特点。(6)公司高层管
10、理人员应当在改革现行中级管理人员薪资制度的基础上,实行年薪制或股票期权、股票增值权、虚拟股票等长期激励的薪酬制度。,案例分析,例如(1):某高新技术企业按业务的分类,成立了三个针对不同产品的事业部,各事业部下设销售团队、技术支持团队和研发团队。各部门的业务收入和成本都是独立核算的,但需要平摊后勤部门(行政部、人力资源部、财务部)所产生的成本。目前,公司共有员工134人,其中三个事业部104人,后勤部门30人,高层领导4人。由于成立时间不到三年,客户资源还不够稳定,所承接的业务量波动较大。因此,在工作任务繁忙时有些员工,尤其是研发和技术人员,会抱怨压力过大,各事业部经理也会抱怨合格人手太少,招聘
11、来的人不能立即适应项目的工作需要;但在工作任务相对清淡的时期,经理们又会抱怨本部门的人力成本太高,导致利润率下降。请回答以下问题:(1)绘制该公司的组织结构图。(2)该公司在人员供需状况上遇到了什么问题?请为该公司提供解决问题的建议。,综合分析题,(二)问题分析和建议该公司主要面对的是人员供求平衡的问题,存在人员紧缺(供不应求)和人员冗余(供大于求)两种不同情况。从总体上说首先要掌握人员供求关系在时间上变化的大致规律,在时间上要提前为供需变化做准备。应对人员紧缺时采取的措施l 修改招聘的标准,增加某些岗位全面适应的要求。l 制定临时人员雇佣计划,但这些人应有一定的稳定性,熟悉公司的开发流程,能
12、尽快进入角色。l 平时加强跨专业技术培训,提高他们的应变能力。l 将技术人员和研发人员相互作为对方的人才储备库,平时在培训上要注意两类职位的相互替补性,能临时适应对方的工作要求。l 短缺情况不严重时可用加班的方式来处理,但要制定延长工时增加报酬的方式。l 改进项目管理方法。从管理机制的角度来提高效率。l 将项目外包,在外寻求合作伙伴。应对人员冗余时采取的措施l 改进人员评估方法,永久性辞退能力差、工作表现差的员工。l 控制公司的相对规模,其他服务后勤部门的编制过于冗余,增加了管理成本,可考虑服务性外包或合并精简这些部门人员。l 在业务相对清淡的时期,对员工进行针对性的业务培训。l 在业务相对清
13、淡的时期,减少员工的工作时间,适当降低工资水平。l 在业务相对清淡的时期,采用多个员工分担一个或几个人的工作任务,减少员工的工作量,降低工资成本。,例如(2):图2为某电子产品公司的组织结构图。该图表明,总经理对公司的财务和人事工作全权负责,并直接管理家电产品车间、电信产品车间及机械产品车间3个生产部门设副总经理2名,其中1名负责企业的行政部和办公室的工作;另1名副总经理负责研发部、销售部以及企业规划部的运作公司的业务流程是,由企业规划部在总经理和1名主管副总的领导下,根据市场信息来规划产品的研制与生产;研发部门按照企业规划部的规划,负责新产品的研发工作;新产品研制成功,经公司领导讨论决定后,
14、交由产品车间负责生产;销售部销售生产出来的产品,并负责收集市场反馈信息。随着企业的不断发展和壮大,高层管理者日益感到现行的组织结构存在不足,管理机构臃肿,人浮于事的现象比较严重;产品无法满足客户的需要,销售额出现了下滑趋势;各部门之间,尤其是生产部门与其它职能部门之间的冲突时有发生在管理咨询专家的建议下,企业领导决定按照事业部制的方式对组织结构进行调整和变革,以达到提高管理效率,增强企业竞争力的目的。,综合分析题,图2 某电子产品公司的组织结构图,请回答以下问题:(1)根据以上情况,说明该组织结构存在的主要问题是什么?(2)如果按照事业部制的方式对组织结构进行调整和变革,应从哪些方面入手?(3
15、)在组织结构调整过程中,需要裁减冗余人员。人力资源部应对此发挥什么作用?,答案要点:,1、原有组织结构存在的主要问题:权力过于集中,各生产一线部门缺乏必要的生产及经营自主权职能部门机构与人员过于臃肿。非生产性人员所占比重过大,容易造成人浮于事,企业管理费用增加,影响生产正常进行的局面缺乏需要调查、产品设计、生产、销售价值链的合理衔接。由于产品设计、销售与生产由职能部门和生产部门分别完成,缺乏生产经营的连贯性,很难真正做到按照客户的需求来开发设计产品并有效进行生产与销售管理机构缺乏灵活性。三个产品车间由总经理直接管理,较难自主处理日常事务,对市场的变化无法做出灵活快速的反应。,综合分析题案例,2
16、、组织结构的调整:权利下放。企业可将原有的三个产品车间调整为三个拥有经营管理自主权的事业部,独立核算,自负盈亏,并可根据经营需要设置相应的职能部门。而公司领导者主要研究和制定重大方针、政策、掌握政权、人员任免等方面的大权,并通过利润指标对事业部进行控制。各产品车间转为事业部制后,实行专业化经营,应明确规定责任与权限,并将物质利益与经营状况紧密挂钩。精简职能部门,将相关人员转移到各事业部中。各事业部可根据自己的产品及市场特点,设置自己的产品研发、制造及销售部门。在进行上述结构调整过程中,应注意建立部门与企业之间、部门与部门之间的协调机制,避免过度注重部门利益,而忽视企业整体利益。,综合分析题案例
17、,3、人力资源管理部门在企业裁减人员过程中的作用:为企业高层领导者提供企业员工的绩效评估结果报告,为人员裁减提供依据。协助高层领导者制定裁减人员的实施计划。为企业高层领导者提供人员安置方面的建议。倾听被裁减人员的意见,有针对性地进行解释、说明与引导。协助部门负责人对员工进行变革及压力管理培训。为部门管理者及员工提供应对变革的心理咨询确保裁员过程合理。,综合分析题案例,人力资源规划应掌握的重点,二、影响和制约组织结构的因素(P56):信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、企业规模和环境变化。不仅要了解影响和制约组织结构的各个因素,而且还要了解是怎样影响组织结构的.如:经营战略、企业规模是怎样影
18、响组织结构的。,例如:1、人力资源是“活”的资源,它具有()。(A)能动性、周期性和磨损性(B)物质性、可用性和无限性(c)物质性、可用性和有限性(D)经济性、可用性和无限性 例如:2、()不属于统计的基本职能。(A)信息(B)监督(C)咨询(D)服务,三.部门结构的不同模式(教材P7):部门结构模式主要有直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵制等。要了解不同模式的设计原则,以什么为中心。有三个中心:1)以“工作”和“任务”为中心来设计部门,其设计的结果是直线制、直线职能制和矩阵制。2)以“成果”为中心来设计部门结构,通常表现为事业部制和模拟分权制。事业部制一般在大型企业中采用,它既能
19、使每个自治单住了解自已的任务,又能了解整个企业的任务;模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,但它有自己的管理机构。3)以“关糸”为中心。大家要了解,这些内容容易出选择题。,人力资源规划应掌握的重点,例如:模拟分权制是介于()之间的一种组织结构模式。(A)直线制和直线职能制(B)直线职能制与多维组织(C)直线职能制与矩阵制(D)直线职能制与事业部制,四.正式组织和非正式组织(P89):要掌握正式组织的概念和包含的基本点(P8);掌握非正式组织的概念(P9).能区分正式组织和非正组织。(有可能出选择题)例如:个人所提供的行为或力的相直作用是()的本质特
20、征。(A)正式组织(B)非正式组织(C)技术组织(D)生产性组织,人力资源规划应掌握的重点,例如:关于部门结构设计,正确的表述是(ACE)。(A)部门结构设计最关键的是对部门结构的选择和规划(B)组织机构决定组织结构,组织结构是组织机构的外在表现(C)职能制组织结构模式的最大优点是具有明确性和高度稳定性(D)如果一个部门以成本为中心或以责任为中心,适宜采用事业部制(E)企业到了产品多样化阶段,组织结构一般要从集权制转向分权制,人力资源规划 岗位分析,工作岗位,扩大工作范围,劳动环境优化,改进岗位工作设计,岗位分析的内容,设置的原则,工作满负荷,岗位名称岗位任务岗位职责岗位关系劳动强度、环境知识
21、、技能、经验,因事设岗,人力资源规划应掌握的重点,一、改进岗位工作设计的内容(P1415):1、扩大工作范围(P14):(工作扩大化;工作丰富及考虑的5个因素:多样化、任务的整体性、任务的意义、自主权、反馈)。,例如(1):分工很细的作业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序,这样的工作设计措施属于(C)。(A)工作丰富化(B)工作满负荷(C)横向扩大工作(D)纵向扩大工作例如(2):生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试验、设计、工艺等技术工作,这样的工作设计措施属于(D)。(A)工作满负荷(B)工作丰富化(C)横向扩大工作(D)纵向扩大工作,人力资源规划应掌握的重点,
22、2、工作满负荷、劳动环境的优化(P15)。这些概念都比较容易混淆,大家要弄清楚这些概念.,例如:关于工作满负荷,表述正确的是()。(A)可以减少人力、物力的浪费(B)能充分利用了有效的劳动时间(C)会给员工的心理健康带来威胁(D)每个岗位的工作量都达到了饱满(E)充实了工作内容,使岗位工作多样化,例如(3):生产过程中,员工可以自行设定目标,获得各种反馈信息,这种工作设计的措施属于(B)。(A)工作满负荷(B)工作丰富化(C)横向扩大工作(D)纵向扩大工作,人力资源规划应掌握的重点,二、岗位设置的基本原则是“因事设岗”(P15).,三、人力资源规划的概念(教材P17):广义和狭义的人力资源规划
23、,狭义强调的目的是实现供需平衡,广义包括六大模块里的制度、计划,并在教材(P19页)进行了四种分类,包括战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工发展规划。掌握狭义的人力资源规划(P17)例如(1):狭义的人力资源规划实质上是(D)。(A)企业人力资源开发规划(B)企业人力资源制度改革规划(C)企业组织变革与组织发展规划(D)企业各类人员需求的补充规划,例如(2):人力资源规划(ABDE)。(A)可充分利用现有的人力资源(B)能够预测组织中潜在的人员过剩和人力不足(C)可充分满足每一个员工的个人职业发展需求(D)能减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性(E)能得到和保持一定数量具备特定技
24、能、知识结构和能力的人员,人力资源规划应掌握的重点及案例,例如(3):属于企业人力资源规划目标的有(ABCDE)。(A)充分利用现有的人力资源(B)建设一支训练有素,运作灵活的员工队伍(C)减少企业的关键技术环节对外部招聘的依赖性(D)能够预测企业组织中潜在的人员过剩和人力不足(E)保持一定数量的、具有较好的技能、知识结构和能力的人员,组织人事规划包括:组织结构调整变革计划、劳动组织调整发展计划、劳动定员定额计划。把这一部分拿出来出题,并列选项,大的123、小的123都可以拿来选项,要你辨认,属不属于这个规划.例如:组织人事规划不包括(A)。(A)员工开发规划(B)组织结构调整变革计划(C)劳
25、动定员定额计划(D)劳动组织调整发展计划,人力资源规划 劳动组织,劳动组织,其他内容,劳动定员,劳动定额,劳动分工与人员配备劳动组织的形式劳动力的构成工作时间和轮班工作地的组织操作合理化,概念,作用,原则,概念,作用,种类,标准,人力资源规划概念应掌握的重点:,一、企业劳动组织的内容(P2022)了解企业劳动组织的内容,除了包括劳动定额和编制定员以外,还包括哪些方面的内容?如:劳动协作的组织形式(P21)、工作地的组织及应抓好哪三方面的工作(P22)、操作合理化(P22)筹。,二、劳动定员管理:掌握劳动定员的概念、原则(P24-25)三、劳动定额(P26-27):掌握“劳动定额”的概念,劳动定
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