人力资源管理师之培训与开发.ppt
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1、人力资源管理师之培训与开发,张霁雪,企业对培训认识的误区,培训观念误区自然胜任论以干代学论高层天才论重才轻德论培训无用论培训费时论花费冤枉论,培训管理误区培训只是培训部的事情 培训只针对中基层员工 笼统培训管理层 轻视培训后期监督和人才提拔 鼓吹培训是一种福利 对培训定位的认识不清 培训没有建立在深入的需求分析上 培训项目设置不科学 监督手段不力和沟通渠道不畅 培训缺少有效的评估机制 培训成果缺乏转化环境 人才流动下的愤怒与恐惧 不注意选择培训公司 学院派和经验派的权威之争 培训是个筐,什么都往里面装,培训的概念,概念:指公司有计划地实施有助于员工学习与工作相关能力的活动。这些能力包括知识、技
2、能或对工作绩效起关键作用的行为。美国的雇主们每年至少花费50亿美元在培训上。对很多雇主来说,平均培训费用在工资支出中至少占1.52。,培训的作用,有效的企业培训,其实是提升企业综合竞争力的过程1、培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感2、培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的企业文化 3、培训能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力4、适应市场变化、增强竞争优势,培养企业的后备力量,保持企业永继经营的生命力,某曰国战如火如荼,公会团长为了激励士气来到了大草原前线公会团长问:情况怎样?团员弓箭手报告说:报告团长
3、!前方20公尺的帐棚旁有一个拜索斯的弓箭手,不过他的准度很烂,这几天射了好多次,都没有射到人。团长听完便问:既然发现敌国的弓箭手,为什么不把他干掉?团员弓箭手说:报告团长!不好吧,难道你要让他们换一个比较准的吗?,培训的作用,思维,技能,知识,结果,行为,培训与开发管理者的新定位,从单纯的培训转向咨询式和教练式培训诊断问题、教会办法 设计师和开发师:设计和开发用来培训员工获取与创造绩效相关的具体的技能和知识的信息和经验课程体系教育者培训师推动者:采用技术等手段与个体员工和团队建立互动关系以分享知识,并帮助他们掌握如何和合适应用这些知识 信息技术专家显性知识管理者:确保信息和学习在需要的时间和地
4、点以可用的方式获得、传播和理解 人才战略家:确保员工的胜任素质与组织和社会的要求在短期和长期内都相匹配 网络中枢:帮助确保知识在个人和团队间传播 研究者:用科学技术手段去确认和描述现在正在进行或需要开展的学习,培训管理流程,培训需求分析,培训规划,培训组织与实施,培训效果评估,培训内容开发,培训制度建立推行,培训项目设计,培训方法选择,实施过程设计,培训资源筹备,培训预算,课程内容结构,一、培训需求的分析二、培训规划的制定三、培训组织与实施四、培训效果评估,培训方法的选择,培训制度的建立与推行,培训管理,培训管理,员工培训的工作流程,培训需求分析,需求动议,需求确认,制定培训计划,实施培训计划
5、,确定时间,确定地点,核定费用,准备教材,评估培训效果,培训教师考评,应用反馈,培训组织管理考评,培训总结和资料归档,设计培训课程,选择培训方法,准备培训设施,确定培训师资,选定培训主管,一、培训需求分析,为什么要做培训需求分析?所谓培训需求分析,是指在规划与设计每一项培训活动之前,由培训部门、主管人员、工作人员等采用各种方法与技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程,它既是确定培训目标,设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节,培训需求分析的作用,培训需求分析,找出差距确立培训目标,找出解
6、决问题的方法,进行前瞻性预测分析,进行培训成本的预算,促进企业各方面达成共识,培训需求分析的分类,培训需求的产生不仅仅来源于企业中各个层次的员工个人的需要,它也同样来源于企业中的各个特定职能部门群体的需要,甚至企业作为一个组织整体都有可能产生培训需求。1、员工个人的培训需求 某些培训的需求是来源于企业中每一名成员的。例如,当企业的生存和发展取决于其领导者和手下员工对变化是否具有积极应对的意愿时,或者当企业转人一个新的行业中时,相关的培训需求产生是普遍的。2、企业中各个职能部门的培训需求 源于企业中特定群体的培训需求。这些群体可能是一个具体的单位、部门或者机构,比如财务部门,人事部门;也可能是居
7、于一个特定层次的职能,例如临督;也可能是一种具体业务,或者仅仅是从事的一项特殊任务的机构,如清洁部门和安全保卫部门。3、企业整体的培训需求 源于企业整体的培训需求包括:企业转入新的经营领域所进行的准备,员工为新工作所做的调整和预备;员工和组织的各种自我发展和提高的活动;规范培训或对不达标行为的指导和培训手段的现代化。,培训需求分析的内容P116,培训需求的层次分析,战略层次,组织层次,个人层次,外部环境组织条件人员变动,是否需要培训,培训实施,组织目标组织效率组织资源组织文化工作任务,是否需要培训,员工素质员工技能工作态度工作绩效,是,是,寻找其他解决办法,理想绩效水平,是否需要培训,是,否,
8、否,现实绩效水平,培训需求分析的内容,培训需求的对象分析新员工培训需求分析在职员工培训需求分析,培训需求分析的内容,培训需求的阶段分析目前培训需求分析未来培训需求分析,培训需求分析的实施程序P118,前期准备,建立员工背景档案,同各部门人员保持密切联系,同主管领导反映情况,准备培训需求调查,制定培训需求调查计划,行动计划,调查工作目标,调查方法,调查内容,实施培训需求调查工作,提出需求动议和愿望,调查、申报、汇总需求,分析培训需求,确认培训需求,分析与输出培训需求结果,对信息进行归类、整理,对需求进行分析、总结,撰写分析报告,培训需求信息的收集方法P122,面谈法,重点团队分析法,工作任务分析
9、法,观察法,问卷调查法,(一)面谈法,优点:1、面对面交流,充分了解信息2、有利于培训双方相互了解,建立信任关系3、引导培训对象认识工作中的问题和不足,激发其学习的动力和参加培训的热情缺点:1、需要较长的时间2、需要培训者面谈技巧要高,(二)重点团队分析法,定义:培训者在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查需求信息。812人一组,12名协调员被选取人员条件:他们的意见能代表所培训对象的培训需求;所选取的成员要熟悉需求调查中讨论的问题。,优点:1、耗时少;2、培训信息掌握充分;3、激发出各成员对企业培训的使命感和责任感。缺点:对讨论组织者要求高重点团队分析法操作步骤:1、培训
10、对象分类;2、安排会议时间及讨论内容;3、培训需求结果整理。,(二)重点团队分析法,(三)工作任务分析法,定义:以职位说明书、工作规范或工作任务分析记录表作为确定员工达到要求所必须掌握的知识、技能和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,以判定员工要完成工作任务的差距所在的过程。是非常正规的需求分析方法。优点:可信度高缺点:耗时长,费用高适用于:非常重要的项目工具:工作任务分析记录表任务和子任务、执行频率、绩效标准、工作环境、技能和知识等工作盘点表活动内容、重要性、花费时间,(四)观察法,定义:指培训者亲自到员工身边了解员工的具体情况,通过与员工在一起工作,观察其工作技能、工作态度,了
11、解其在工作中遇到的困难,搜集培训需求信息的方法。是最原始最基本的需求调查工具之一。适用性:生产作业与服务性工作,观察对象:时间:进行的工作项目:工作行为流程:工作完成情况:主要的问题:(规范化行为、职业化、沟通、技能等)改善内容:,(五)问卷调查法,定义:将一系列的问题编制成问卷,发放给培训对象填写后,再收回分析,得出培训需求信息的方法。优点:节省培训组织者与培训对象双方时间;成本低;资料来源广泛。缺点:信息真实性难以判断;问卷设计分析工作难度大。,(五)问卷调查法,问卷设计应注意的问题:问题清楚明了,不会产生歧义;语言简洁;问卷尽量采用匿名方式;多采用客观问题,易于填写;主观问题要有足够空间
12、填写。,培训需求分析模型P125,循环评估模型,全面性任务分析模型,绩效差距分析模型,前瞻性培训需求分析模型,通过对一项工作或一类工作所包含的全部可能的任务和所有可能的知识和技能进行分析形成任务目录和技能目录,以此作为制定培训策略的依据。,对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地估计培训的需要。,通过对理想绩效与实际绩效之间的差距分析,以此作为制定培训策略的依据。,企业经营环境的变化;战略目标的调整;企业生命周期的演进;员工个人的职业发展。,2023/11/10,28,培训需求分析模型之二全面性任务分析模型,培训需求分析模型之三绩效差距分析模型,绩效差距分析步骤:1、发现问题阶段2、
13、预先分析阶段3、需求分析阶段,2023/11/10,29,某公司电焊工小王是个聪明的小青年,身体健康,活泼健谈,工作再忙也经常到其他岗位找伙伴聊上几句。但是,随着公司的发展,管理的严格,小王开始少言寡语,紧锁双眉。原来,小王所处的岗位每班产品定额为200件,因为小王是因公司征地而招进的农民替换工,没参加过系统的职业培训,对焊接基础知识理解甚少,导致自己的焊接动作不规范,靠了聪明伶俐,每班只能完成190件。因为完不成生产定额,小王屡屡受到班长批评,说他拖了全班后腿,并因此扣发了小王奖金。小王很委屈,不服气,开始怀念广袤的田野和飘香的麦场。从此脱岗现象更加频繁 班长看在眼里,急在心里,决定给小王寻
14、找提高的机会!,2023/11/10,30,培训需求分析模型之三绩效差距分析模型,撰写员工培训需求分析报告,主要内容:需求分析实施的背景,即产生培训需求的原因或动议开展需求分析的目的和性质概述需求分析实施的方法和过程阐明分析结果解释、评论分析结果和提供参考意见,其他内容:附录报告提要,实施培训需求调查应注意问题,了解受训员工的现状寻找受训员工存在的问题确定受训员工期望能够达到的培训效果注意个别需求与普遍需求之间的关系,培训需求分析存在的问题,忽视企业战略发展 过分强调员工个人培训需求 未找到真正的培训需求,二、培训规划制定P127,培训规划内容,培训项目确定,培训内容开发,实施过程设计,评估手
15、段选择,培训资源筹备,培训成本预算,明确培训目标群体及培训目标,满足需求、突出重点、立足当前、讲求实用、考虑长远、提升素质,培训环节,教学方式,培训环境,培训成败,中间效果,学习效果,运用情况,人、财、物、时间、空间、信息等,成本效益分析,中间效果评估:受训者在不同培训阶段的提高和进步幅度,及时发现受训者取得的进步和规划预期的差距并采取补救措施,年度培训计划的构成P128,目的原则培训需求培训项目的目的或目标培训对象培训内容培训时间培训地点,培训形式和方式培训教师培训组织人考评方式计划变更或者调整方式培训费预算签发人,制定培训规划的步骤和方法P129,培训需求分析,工作说明,现实绩效水平与理想
16、绩效之间的差距,培训与什么有关,与什么无关,任务分析,为工作任务选择切实可行的培训方法,排序,很多技能需要学习,如何确定科学的学习次序,陈述目标,对培训结局或培训带来的岗位工作结果的规定,设计检测工具,显示受训者经过培训后有多少进步,制定培训策略,根据培训面临的环境,选择、制定相应的措施,设计培训内容,培训教案,检验考虑是否全面?是否能起到预期的作用?,实验,制定培训规划的步骤和方法,年度培训计划的制定,根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划管理者对培训需求、培训方式、培训预算等进行审批培训部门组织安排企业内部培训过程,确定培训师和教材,或联系外派培训工作后勤部门对与内部培训有关的场
17、地、设备、工具、食宿、交通等予以落实培训部门根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位,年度培训计划的经费预算,培训经费来源培训经费的分配和使用培训成本收益分析培训预算计划培训费用的控制及成本降低,培训与开发真题解析,单项选择题:60、()不属于企业培训需求信息的收集方法。2005年11月试题(A)重点团队分析法(B)观察法(C)工作岗位分析法(D)面谈法85、在收集培训需求信息时,()是指培训者亲自到员工工作岗位上了解员工的具体情况 2004年11月试题(A)面谈法(B)观察法(C)文献法(D)任务分析法86、()是指培训者在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调
18、查培训需求信息。2004年11月试题(A)个人面谈法(B)集体面谈法(C)工作盘点法(D)重点团队分析法,(C)工作岗位分析法,(B)观察法,(D)重点团队分析法,培训与开发真题解析,单项选择题:56、()是以工作说明书、工作规范等作为员工任职要求的依据将其和员工平时工作中的表现进行对比寻找差距的方法。2007年5月(A)面谈法(B)工作任务分析法(c)观察法(D)重点团队分析法57、()旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈。(A)全面任务分析模型(B)循环评估模型(c)绩效差距分析模型(D)阶段评估模型56、人员培训活动的起点是()。2007年11月试题(A)培训目标的确定(B)培训计划的确
19、定(C)培训师资的选定(D)培训需求的确定,(B)工作任务分析法,(D)培训需求的确定,(B)循环评估模型,培训与开发真题解析,多项选择题 2007年11月106、培训需求分析是()的前提。(A)确定培训目标(B)进行培训评估(C)设计培训计划(D)培训经费预算(E)有效实施培训107、根据培训阶段的不同,培训需求分析可以分为()。(A)长期培训需求分析(B)目前培训需求分析(C)中期培训需求分析(D)未来培训需求分析(E)短期培训需求分析 109、()属于培训需求分析模型。(A)循环评估模型(B)绩效差距分析模型(C)全面性任务分析模型(D)薪酬差距分析模型(E)前瞻性培训需求分析模型,(A
20、)确定培训目标,(C)设计培训计划,(D)培训经费预算,(B)目前培训需求分析,(D)未来培训需求分析,(A)循环评估模型,(B)绩效差距分析模型,(C)全面性任务分析模型,(E)前瞻性培训需求分析模型,培训与开发真题解析,06、培训需求分析就是采用科学的方法,弄清()2007年5月(A)培训什么(B)培训方法(C)为什么耍培训(D)培训方式(E)谁最需要培训107、根据培训对象的不同培训需求分析可分为().(A)业务部门培训需求分析(B)新员工的培训需求分析(C)管理部门培训需求分析(D)在职员工培训需求分析(E)设计部门培训需求分析108、观察法比较适台于收集()的培训需求信息(A)技术工
21、作人员(B)生产作业人员(C)管理工作人员(D)销售工作人员(E)服务工作人员109、如果选择问卷调查法收集培训需求信息,在设计问卷时应注意()。(A)语言简洁(B)问卷问题清楚明了(C)多采用主观问题方式(D)问卷填写者须署名(E)问题后应留填写意见的足够空间,(A)培训什么,(C)为什么耍培训,(E)谁最需要培训,(B)新员工的培训需求分析,(D)在职员工培训需求分析,(B)生产作业人员,(E)服务工作人员,(A)语言简洁,(B)问卷问题清楚明了,(E)问题后应留填写意见的足够空间,三、培训组织与实施P135,内部培训前期准备培训实施知识或技能的传授对学习进行回顾和评估培训后工作外部培训审
22、批培训合同工作协调,培训前期准备,培训课程的策划培训师选择与开发培训实施前准备,培训课程策划,培训师选择与开发,选择培训师的要点:外部培训师或培训机构公司实力、受训客户、学员反馈、讲师风格如果要对培训师或培训机构进行考察,邀请内部专家参与内部培训师管理者、内部专家乐于分享、善于表达,培训师选择与开发P135,内训师开发授课技巧培训教学工具使用教学内容培训教学效果评估,培训实施前准备,对培训师的要求培训师对课题的理解,对学员的了解培训形式的设计,培训形式符合课题、学员的特性培训实施准备确认并通知学员后勤准备:场地、设备、食宿、交通、费用确认培训时间培训资料准备:课程资料、案例、活动资料、签到表、
23、证书、奖品等,培训实施阶段,课前准备茶点背景音乐学员报到现场签到座位安排资料发放培训器材维护、保管电脑投影麦克,课前介绍培训组织者培训主题培训目标培训讲师日程安排后勤安排培训纪律破冰活动学员自我介绍,知识和技能的传授,注意问题:观察讲师表现观察学员的课堂反应及时与讲师沟通、协调控制作息时间做好上课记录、录音、摄影,培训后工作,致谢问卷调查颁发结业证书清理、检查设备培训效果评估,如何实现培训资源的充分利用,让受训者变成培训者培训时间的开发与利用培训空间的充分利用,培训与开发真题解析,57、培训开始实施以后要做的第一件事情是介绍,具体内容不包括()。(A)破冰活动,(B)学员自我介绍 2007年1
24、1月(C)培训主题介绍(D)确认培训时间58、对培训师进行培训的主要内容不包括()。2007年5月(A)教学工具的使用培训(B)授课技巧培训(c)教学风度的展现培训(D)教学内容培训59、培训课程实施的前期准备工作不包括(),(A)培训后勤准备(B)准备相关资料(c)确认培训时间(D)学员自我介绍111、培训前对培训师的基本要求包括()。2007年11月(A)做好准备工作(B)与学员搞好关系(C)了解学员的喜好(D)决定如何在学员之间分组(E)对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍,(D)确认培训时间,(c)教学风度的展现培训,(D)学员自我介绍,(A)做好准备工作,(D
25、)决定如何在学员之间分组,(E)对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍,四、培训效果的评估P139,从哪些方面进行培训效果评估培训及时性培训目的设定合理性培训内容设置合理性教材选用与编辑适用性教师水平培训时间合理性培训场地合理性受训群体适宜性培训形式有效性培训组织与管理有效性,由谁对培训效果进行评估,生产管理或计划部门培训组织实施的时机选择、培训的目的确定、培训内容的设计受训人员教学方法、授课水平、授课效果主管领导受训人员综合素质的提升培训师受训人员参与程度、知识技能掌握程度,培训效果评估指标,认知成果学到了什么:原理、事实、程序或过程的熟悉程度技能成果掌握了什么:技术技
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