《基础会计学》教学课件(第六章会计凭证).ppt

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1、基础会计学教学课件,1,基础会计学课件,会计凭证,第六章,基础会计学教学课件,2,本章要点与学习要求：会计凭证的含义及分类（掌握）原始凭证的要素与填制（熟悉）原始凭证的审核内容（掌握）记账凭证的作用及分类（掌握）记账凭证的填制与审核（掌握）会计凭证的传递与保管（了解）,第六章 会计凭证,基础会计学教学课件,3,一、会计凭证的意义和种类,（一）会计凭证的含义（熟悉）,（二）会计凭证的作用（掌握）,（三）会计凭证的分类（掌握）,按其填制的程序和用途不同，可分 为原始凭证和记账凭证两类。,基础会计学教学课件,4,二、原始凭证,（一）原始凭证的含义（见教材）注意：作为原始凭证必须能证明经济业务已经发

2、生或已完成。凡不能证明经济业务已发生 或已完成的单据，均不能作为原始凭证。如：,（二）原始凭证的要素（参见教材）,基础会计学教学课件,5,原始凭证要素（以支票为例）,基础会计学教学课件,6,原始凭证要素（以发票为例）,基础会计学教学课件,7,原始凭证要素（以银行进账单为例）,基础会计学教学课件,8,1、按来源不同可分为：A.自制原始凭证 B.外来原始凭证 2、按填制手续是否一次完成分为：A.一次凭证：（特点、典型例子）B.累计凭证：（特点、典型例子）C.汇总凭证：（特点、典型例子）,（三）原始凭证的种类,基础会计学教学课件,9,基本要求：真实、及时、完整、正确 附加要求：,（四）原始凭证的填制

3、要求（重点学习）,参阅会计基础工作规范相关规定学习,会计基础工作规范中规定：从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公 章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签 名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的 人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加 盖本单位公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金 额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证 明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款 人的收款证明。,一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票 和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本 身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编

4、号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根 一起保存，不得撕毁。,发生销货退回的，除填制退货发票外，还必 须有退货验收证明；退款时，必须取得对方 的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退 货发票代替收据。职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副 本，不得退还原借款收据。,经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准 文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单 独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错 误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处 应当加盖开出单位的公章。,基础会计学教学课件,14,（五）原始凭证的审

5、核（学习重点）1、合法性审核 2、合理性审核 3、完整性审核 4、及时性审核 5、正确性审核,具体规定,基础会计学教学课件,15,会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受 理的同时，应予扣留，并及时向单位领导人报 告，请求查明原因，追究当事人责任。对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退 回，要求经办人员更正、补充。,会计基础工作规范规定：,基础会计学教学课件,16,对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外 设账行为，应当制止和纠正；制止和纠正无 效的，应当向上级主管单位报告，请求作出 处理。对实物、款项进行监督

6、。督促建立并严格执 行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款 项不符时，应按国家有关规定进行处理。,基础会计学教学课件,17,会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正。对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支，应 当制止和纠正。对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务 收支，不予办理。对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定 的财务收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见请求处理。,基础会计学教学课件,18,三、记账凭证（一）记账凭证的含义（见教材P235）,企业取得的原始凭证必须经过审核后方可作为

7、记账 的依据。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制 的，用来记载经济业务的内容，并据以确定经济业 务应借、应贷的会计科目及其金额，作为登记账簿 依据的凭证。,（二）记账凭证要素,基础会计学教学课件,19,（二）记账凭证的分类 1.按是否涉及货币资金收付:A.收款凭证：（格式上的特点）B.付款凭证：（格式上的特点）C.转账凭证：（格式上的特点）,重点学习,注意：对现金和银行存款相互划转业务（如把现金存入银行、从银行存款提取现金），填制记账凭证时的要求。,基础会计学教学课件,20,基础会计学教学课件,21,基础会计学教学课件,22,基础会计学教学课件,23,2、按填制方式不同分为(了解）：

8、A.复式记账凭证：（特点、优缺点）B.单式记账凭证：（特点、优缺点),（三）记账凭证的填制要求 1、记账凭证的格式 2、记账凭证的填制要求,结合会计基础工作规范学习,填制记账凭证的基本要求：记账凭证的内容应具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构 负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付 款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。,填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一笔经 济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用分数 编号法编号。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据 若干张同类原始凭证汇总填制，也可以

9、根据原始凭 证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭 证汇总填制在一张记账凭证上。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证 涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的 记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。,填制记账凭证发生错误，应当重填。记账凭证填制完，如有空行，应当自金 额栏最后一笔金额数字下的空行处至合 计数上的空行处划线注销。,填制会计凭证，字迹须清晰、工整，并符合下列要求：阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金 额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写 和币种

10、符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留 有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符合的，数字后面 不再写货币单位。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“”；有角无分的，分位应当写“0”，不得 用符号“”代替。,实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字 准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会 计主管人员印章或者签字。,基础会计学教学课件,29,（四）记账凭证的审核要点 1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核（五）会计凭证的保管 1、会计凭证的传递（了解）2、会计凭证的保管（主要规定）,结合会计档案管理办法学习,按填制程序和用途不同分为：原始凭证和记账凭证,总结：,基本分类,会计凭证,原始凭证,记账凭证,按来源,按填制手续,自制原始凭证,外来原始凭证,一次凭证,累计凭证,汇总凭证,按是否涉及货 币资金收付,收款凭证,付款凭证,转账凭证,按填制方法,复式记账凭证,单式记账凭证,基础会计学教学课件,31,本章小结：内容：作业：预习：,基础会计学教学课件,32,基础会计学教学课件,33,