《信息学概论》第2章信息资源与信息收集.ppt
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1、信息学概论第二章 信息资源与信息收集,周一:45(10:4512:25)/C103主讲:毛明志 本课程原始课件由蔡国扬老师提供,主要内容,本章内容提要信息资源概念信息资源建设信息资源管理信息收集信息评价,2.1 信息资源的概念,2.1.1 信息是重要的资源关于资源:联合国环境署在1972年给资源下的定义是“在一定的时间和技术条件下,能够产生经济价值、提高人类当前和未来福利的自然环境因素的总称”。美国著名经济学家 Alan Randall 指出:“资源是一个动态的概念”。他在 资源经济学(Resource Economics,1981)一书中给资源定义为,“资源是由人发现的有用途和有价值的东西”
2、。,2.1 信息资源的概念,关于信息与资源:维纳在控制论中指出:信息就是信息,不是物质也不是能量。可见,信息与物质、能量是有区别的。同时,信息与物质、能量之间也存在着密切的联系。美国哈佛大学的研究小组给出了著名的资源三角形。他们认为:没有材料,什么也不存在;没有能源,什么也不会发生;没有信息,任何事物都没有意义。,2.1 信息资源的概念,信息、物质和能源是人类社会资源的三大支柱。作为资源,物质为人们提供各式各样的材料,能源提供各式各样的动力,信息则提供大量的知识。如果说物质、能量是一种硬资源,那么信息则是一种软资源。在不同时期这三种资源有着不同的地位和作用。在农业社会,人类主要依赖物质资源;蒸
3、汽机的发明推动了工业革命,能源资源的作用显现出来,人类进入了依赖物质和能源资源的工业社会;以微电子技术为代表的现代新兴技术的出现,信息资源成为重要资源,人类开始进入依赖物质、能源和信息资源信息社会。经济增长方式的转变,人类对资源认识的演变,获取资源能力的提高,信息的积累和增长等等都促使信息成为重要的资源。,2.1 信息资源的概念,2.1.2 信息资源的定义信息是普遍存在的,但信息并非全都是资源,只有满足一定条件的信息才能称之为信息资源。信息作为资源,首先必须是“有用的”或“可以利用的”。同时,信息成为资源的必要条件是信息的加工、处理和序化活动。只有经过信息管理,信息才能真正成为信息资源。信息资
4、源是“作为资源的信息”,是有价值的信息的集合。它既具备信息对象的特征,又是一类重要的资源管理对象。然而信息的价值是体现在使用中的,对于不同的使用者,信息可以有不同的价值,而且信息的不同组合、不同关联也能使信息具有不同的价值。,2.1 信息资源的概念,美国信息管理专家霍顿(F.W.Horton)曾经提出了不同的信息资源的定义。1979:resource(信息资源为单数时)是指信息内容,而resources(信息资源为复数时)指支持工具,包括设备、资金、环境、人员等等。1986:马尔香(Donald A.Marchand)在1986年与霍顿合著的信息趋势:从你的信息资源中获利中提到,信息资源包括:
5、拥有信息的人、信息技术及其硬件和软件、信息设施以及信息操作和处理人员。,2.1 信息资源的概念,著名经济学家,我国数量经济学、信息经济学的创始人乌家培先生认为,对信息资源可以有两种理解:狭义的理解:指信息内容本身,即是经过加工处理的,对决策者有用的数据。广义的理解:指的是除信息内容本身外,还包括与其紧密相联的信息设备、信息人员、信息系统、信息网络等,是信息活动中各种要素的总称(包括信息、技术、设备、资金和人等要素)。这时信息资源被作为系统概念看待。,2.1 信息资源的概念,狭义的信息资源实际上还应该包括信息载体,因为信息内容不能离开信息载体而独立存在。狭义的观点虽然忽视了“系统”,但突出了信息
6、要素这一信息资源的核心和实质。广义的观点把信息活动的各种要素都纳入信息资源的范畴,但并非允许没有边际的无限扩张。信息资源三要素 信息生产者、信息和信息技术是信息资源的三个基本组成部分,可以称为信息资源的三要素。,2.1 信息资源的概念,信息资源三要素信息生产者。信息生产者是信息资源的关键,因为信息是人创造的,信息技术是由人类发明和使用的。信息。在信息资源三要素中,人们只有通过开发利用信息,才能表明信息资源的价值。信息是信息资源的核心。信息技术。是信息搜集、加工、存储和传递技术的集合,也体现为基本信息系统设施。信息资源是信息生产者、信息和信息技术的有机结合。概括起来,信息要素是信息资源中的核心部
7、分,而其他要素则是其支持部分。前者可以称之为核心资源,也是我们一般讨论的重点;后者可以称之为支持资源。,2.1 信息资源的概念,*比较:文献学的“七要素”说 知识和信息内容信息符号载体材料记录方式载体形态体裁体例,2.1 信息资源的概念,2.1.3 信息资源的特征信息资源特有的性质共享性。物质资源和能源资源的利用表现为占有和消耗,而信息资源的利用不存在竞争关系,各利用者可以同等程度地共享某一份信息资源。时效性。信息资源比其他任何资源都更具有时效性,一条及时的信息可能价值连城,一条过时的信息则可能分文不值,甚至有可能酿成不可知的后果。不同一性。对于既定的信息资源而言,它必定是不同内容的信息的集合
8、,集合中的每一信息都具有独特的性质。,2.1 信息资源的概念,不可分性。信息资源的不可分性表现在生产和使用两个方面:首先,作为资源的信息在生产中是不可分的,信息生产者为一个用户生产一组信息与为许多用户生产同一组信息,两者所花费的努力几乎没有差别;其次,作为一种资源的信息在使用中也具有不可分性,即信息资源不能像多少吨煤或者多少吨水泥那 样任意的计量,有时,即使信息在交换中是可分的,某一组信息的一部分具有市场价值,但对于特定的具体目标而言,如果整个信息集合都是必需的,不能任意缺少的,则只有整个的信息集合都付诸使用,其使用价值才能得到最直接的发挥。,2.1 信息资源的概念,驾驭性。信息资源具有开发和
9、驾驭其他资源的能力。不论是物质资源还是能源资源,其开发和利用都有赖于信息的支持。一般而言,人类利用信息资源开发和驾驭其他资源的能力受到科技发展水平和社会信息化程度的影响。动态性。信息资源是一种动态资源,它处于一个不断发展的过程中,呈现出不断丰富、增长的趋势。作为经济资源的一般特征需求性可选择性稀缺性。其他:有限性、人工性、积累性、有序性。,2.1 信息资源的概念,2.1.4 信息资源的重要作用信息资源作为一种具有特殊内涵和特殊配置形式的社会资源,其重要作用正在与日俱增。信息资源是现代社会生产力的基本要素,同时对社会生产方式的变革和人们生活方式的提升,有着不可估量的影响。信息资源具有的特别重要的
10、意义还在于,信息资源是人们借以对其他资源进行有效管理的工具。信息资源的内涵正在不断拓宽,不仅包括自然科学方面的信息资源,而且包括的社会科学方面的信息资源,也是一个国家现代化程度的重要标志。信息资源的充分开发、科学管理和有效利用,是国家信息化建设的主要内容。,2.1 信息资源的概念,信息资源对社会的发展具有战略性意义。与一般物质资源相比,信息资源首先对作为社会主体的人发生直接影 响作用,通过人对信息资源的理解、消化、运用,转化为现实生产力要素或变革生产方式及生活方式的动力。信息资源的这种特性,要求人们必须以战略眼光认识信息资源,自觉地运用信息资源,立足有利于经济社会战略性发展的高度积极促进信息资
11、源的开发与转化。信息传播已经成为社会文化的重要组成部分。信息资源借助于各类媒介如网络、电视、电话、印刷品、声像、电子信息、数据库等,广泛向社会传播,深入影响社会。正是在这种传播过程中,信息资源的价值得以实现。信息传播经济甚至可以成为国民经济的支柱产业,成为新经济的一个重要生长点。,2.1 信息资源的概念,信息资源是人的智慧与才能的结晶,在不断的开发利用过程中得到丰富和增长。在现代信息化社会,信息资源开发、管理、应用的能力,成为社会生产力发展的一个突出标志,甚至成为衡量社会进步的一个重要尺度。信息资源之间具有密切的共生关系。科技发展正在呈现出一种“大科学”趋势,自然科学各门类之间相互交融,自然科
12、学与人文科学、社会科学之间相互影响,相互渗透。,2.1 信息资源的概念,2.1.5 信息资源的类型从信息资源管理和开发角度划分 记录型信息资源。传统介质和现代介质记录和储存的知识信息。是收集、获取和整理信息资源的主要来源。是信息资源存在的基本形式,也是信息资源的主体。实物型信息资源。由实物本身来储存和表现的知识信息。通常出现在展览会等产所,具有直观、真实的特点。智力型信息资源。人脑存储的知识信息和经验。,包括人们掌握的诀窍、技能和经验,又称隐性知识。在人的交流活动中获得,不易保存。零次信息资源。通过口头传播的信息。,2.1 信息资源的概念,按照信息资源加工程度划分 一次信息资源 二次信息资源
13、三次信息资源 按信息资源传递的范围划分 公开信息资源。可以作为信息商品进入流通领域;半公开信息资源。内部信息资源(“灰色”出版物);非公开信息资源。不能作为商品进入流通领域的信息资源。,2.1 信息资源的概念,按信息资源的运营机制划分政府信息资源。由政府收集和生产的信息;商业性信息资源。由/为商业机构或其他机构以市场化方式收集和生产的,以赢利为目的的各种信息资源;公益性信息资源。进入公共流通领域,由公益性机构向公众提供的教育、科研、文化、娱乐等领域的信息资源。按信息存在的状态划分潜在信息资源。储存在个人大脑中的信息资源;(隐性知识)现实信息资源。包括各种载体信息资源、文献信息资源、实物信息资源
14、、网络信息资源。(显性知识),2.1 信息资源的概念,按信息储存的地域性划分本地信息资源。储存本地,可以直接管理、提供服务的信息资源;网络信息资源。分布广泛,内容交叉、重复,可信度低。按信息储存的载体划分传统载体信息资源。数字化信息资源。,2.2 信息资源建设,2.2.1 信息资源建设信息资源有别于自然资源 纯自然资源是天然的先于人类的客观存在,而信息资源则是经过人类开发与组织的信息的集合,人类的参与在信息资源形成过程中具有重要的作用。自然资源的丰富程度可用储备量来表示,而信息资源无法用储备量来衡量。自然资源多为一次效用的物质资源,在使用中或被消耗,或转变了存在方式,所以自然资源的紧缺性和其使
15、用过程的损耗性密切关联。而信息资源具有共享性,可以供无数人同时或先后重复使用。,2.2 信息资源建设,信息资源建设从上面的讨论可见,信息资源可以而且必须通过自觉的开发和建设使之形成并得到优化。信息资源建设是人类对处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动,使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。这一定义的内涵包括三个方面:信息资源建设所针对的是处于无序状态的各种媒介的信息,并非仅指数字信息。信息资源建设活动的内容是对信息进行选择、采集、组织和开发。信息资源建设的目的是形成可资利用的信息资源体系。,2.2 信息资源建设,2.2.2 信息资源建设的主要内容信息资源体系规划 信息资源
16、的选择与采集传统资源数字化与数据库建设网络信息资源的开发利用信息资源的组织管理信息资源共建与共享合规性问题,2.3 信息资源管理,信息资源管理的沿革与发展信息资源管理(Information Resource Management,IRM)指管理者为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。,人类社会信息过程,2.3 信息资源管理,人类信息管理经历的三个阶段传统管理阶段。以信息源管理为核心,以图书馆为象征,也包含档案管理和其他文献资料管理。信息管理阶段。以信息流控制为中心,以计算
17、机为工具,自动化信息处理和信息建造为主要工作内容。信息资源管理阶段。纯粹技术手段不能实现对信息的有效控制和利用,需要结合管理科学的基本理论和工具进行信息资源管理;信息成为重要的资源,需要从经济科学的角度对其进行优化配置和管理。,2.3 信息资源管理,信息资源管理概念的提出(80年代开始)英国信息管理学家 Williem.J.Martin 指出:“信息管理的范围广及数据处理、文字处理、电子通信、文档记录管理、图书馆和情报中心、办公系统、外向型信息服务、所有与信息有关的经费控制活动”。美国信息学家 Allen N.Smith 和 DonaldB.Medley 也认为:“信息资源管理将传统意义上的信
18、息服务包括信息传播、办公系统、记录管理、图书馆功能,技术规划等统一起来”。Marchand 和 J.C.Kresslein 进一步将信息资源管理分为7个模块,即数据处理、电子通讯、文书和记录管理、图书馆和技术情报中心、办公系统研究和统计信息管理、信息服务和公共信息机构。,2.3 信息资源管理,2.3.2 信息资源管理的目标与任务目标保证信息资源的开发利用在统一规划和管理下进行,使各类信息资源以更高的效率效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥作用。过程涉及开发、利用和管理机制的细节。任务制定开发战略、规划、方针和政策;制定法律、规章和条例,建立监督和保障体
19、系;综合运用经济、法律和必要的行政手段协调各部门、地区和企业之间的关系,最大限度实现资源共享;加强国家信息基础设施和信息资源管理网络的建设。,2.3 信息资源管理,2.3.3 信息资源管理的层次与内容层次宏观层:战略管理国家信息资源管理部门组织协调。中观层:各地区、各行业的信息资源管理。微观层:各级政府部门、信息机构和企业等组织的管理。手段和方法技术手段:合理使用计算机、网络、通信技术。经济手段:运用各种经济杠杆进行利益诱导,促进信息资源的有效开发利用和配置。法律手段:采用法律、法规进行调节和约束。行政手段:采用国家政权形式的管理和控制。,2.3 信息资源管理,2.3.4 信息资源的优化配置信
20、息资源配置 信息资源作为经济增长中的投入要素,被视为生产函数的变量。信息资源配置在整个社会资源有效配置条件下对信息产业投入与产出的安排。包括:横向配置:产业配置和行业配置。纵向配置:信息生产、扩散、组织、交换、利用的全过程。(1)市场配置机制市场通过价格杠杆自动组织信息的生产和消费。一般认为,市场自组织过程可以减少生产的不确定性,为生产提供动力,通过价格信号引导生产。市场竞争迫使企业不断创新,市场机制有助于培育富有创新精神的企业家。,2.3 信息资源管理,市场配置机制,价格体系,买 方.,卖 方.(相互竞争),市 场,均衡状态,隐含有市场参加者进行经济决策所需要的市场信号和经济信息,2.3 信
21、息资源管理,(2)政府配置机制政府利用政策、法律、税收工具,或直接通过政府投资和财政补贴来调整信息的产出。,市场不充分信息不对称,信息资源配置失灵(低效、无效),政府干预(非市场机制),2.3 信息资源管理,(3)产权配置机制通过调整和明晰产权,优化信息资源配置,产权不明确,外部效应,市场失灵资源配置低效,产权配置,明晰产权,优化资源配置,2.3 信息资源管理,2.3.5 信息资源的共享信息资源的共享模式随着信息处理技术的发展而发生重大变化,经历了从典型图书馆管理模式下的馆际互借,到半自动化的联机检索系统,发展到结合网络通信、大型数据库和安全认证体系等技术的网络共享模式。*进一步的阅读:各种共
22、享模式下的成本分析。,2.3 信息资源管理,2.3.6 网络信息资源网络信息资源的分类:图书馆目录(OPLC,公用图书馆联机目录)参考工具书(网络版辞典、指南等)全文资料(商情、股市行情、电子书刊等)其他(电子邮件、计算机软件、联网数据库等)网络信息资源的特点:数量庞大,内容丰富,增长迅速时效高,传输速度快共享程度高,使用成本低质量难以监控,2.3 信息资源管理,网络信息资源的技术管理网络信息组织技术。数据管理主要采用数据库,处理技术上需要解决数据仓库(Data Warehouse)、联机分析处理(On-Line Analytical Processing)、数据挖掘(Data Mining)
23、、面向对象的数据模型等问题。在信息检索上,需要解决主题分类体系、语义关联网络等问题。网络信息安全技术。需要采用的技术包括密钥技术,安全控制技术(包括访问控制、数字签名、鉴别等),安全防范技术(包括防火墙技术、病毒防治技术、信息泄露防护技术等)。,2.3 信息资源管理,网络信息资源的经济管理网络信息产业管理。需要解决的问题包括网络信息产业的结构划分;构成网络信息产业的各行业之间以及这些行业之间与国民经济其他信息行业和非信息业之间的经济关系;网络信息活动的产业化和规模化机制。网络信息市场管理。网络信息市场的特点是辐射面广、服务商与信息用户数目庞大、交易直接迅速、市场具有非对称性、市场容易失灵。需要
24、解决的问题包括成本控制体系、定价体系、市场监管系统、介入机制等。,2.3 信息资源管理,网络信息资源的人文管理网络信息政策。包括网络信息系统建设和发展政策;信息网络资源政策;网络信息产业政策。网络信息法律。知识产权保护互联网著作权行政保护办法、信息网络传播权保护条例等;信息安全保护。网络信息伦理。1986年,梅森提出信息时代有4个主要伦理议题:信息隐私权、信息准确性、信息产权、信息资源存取权,通常被称为PAPA(Privacy,Accuracy,Property,Accessibility)议题。网络信息的个体拥有性与信息共享性之间产生激烈冲突,产生了各种新的矛盾,表现为侵犯个人隐私权、侵犯知
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