SAPBusinessOne教程轻松入门采购.ppt

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1、内容：采购流程简介采购物料采购服务采购疑难解答,采购 应付账款,通过学习本单元的内容，您将能够：掌握采购物料或服务所用采购流程的基本步骤了解库存和会计的每个步骤的结果处理供应商交货和开票期间出现的问题,采购 应付账款：目的,您从外部供应商那里采购仓库货物。通常，您使用采购订单单据订购货物。然而，在某些情况下，您有可能通过电话提交订单，而供应商可能立即交货。在这种情况下，系统中构建的流程应尽量简短快捷。如果交付的货物未达到您的质量标准，您想要将货物退给供应商。这可能发生在收到发票之前，也可能发生在其之后。您使用采购订单向供应商采购诸如网站设计和环境美化之类的服务。而像用电或租赁等服务，则不使用采

2、购订单进行采购。,采购 应付账款：业务示例,采购物料：单元概览图,主题 3：采购疑难解答,采购 应付账款,主题 1：采购物料,主题 2：采购服务,采购物料：流程概览,采购订单,收货采购订单,应付发票,付款,系统配置,采购,仓库管理,生产,收货,发货,营销与销售,服务,财务控制,主数据,采购订单,当前库存中有 10 台打印机我们又向供应商订购了 5 台库存报表中显示 5 台已订购的打印机可承诺提供的打印机为 15 台，而实际上库存中只有 10 台打印机,采购中的关键主数据：供应商,所有采购交易,针对供应商的一个或多个控制科目,可能的交易,供应商,采购订单中的地址,供应商,送达地址,收款地址,采购

3、订单,“物流”选项卡,公司/仓库,采购中的关键主数据：物料,物料主数据字段在采购中非常重要首选供应商制造商目录编号采购计量单位进口物料关税组纳税信息,销售或采购单据草稿,供应商/客户,单据,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 打印机 20 249,90,B10 墨盒 40 4,50,供应商/客户,单据 草稿,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 打印机 20 249,90,B10 墨盒 40 4,50,供应商/客户,单据,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 打印机 20 249,90,B10 墨盒 40 4,50,另存为草稿,添加,单据打印和导出,打印预览,打印输出,Y1

4、000A03 20 台 49,90B10 40 个 4,50总计 1178.,Y1000A03 20 台 49,90B10 40 个 4,50总计 1178.,文件 预览,文件 打印,文件 导出,Y1000A03 20 台 49,90B10 40 个 4,50总计 1178.,文件（PDF、文本、XML、MS Word、MS Excel 或图片）,文件 发送 电子邮件,文件 发送 传真,收货采购订单,当前库存中有 10 台打印机我们又向供应商订购了 5 台供应商交付了 5 台打印机完成收货后，库存中有 15 台打印机,创建后续单据的两个选项：复制到/复制从,复制到,复制从,打开要复制的已保存单

5、据将所有物料复制到新单据中没有可用于复制物料的选项但可以在复制后删除物料和调整数量,在新单据中输入业务伙伴从清单中选择一个或多个单据通过拟定单据向导，您可以：定制复制的行和数量选择要使用的汇率,收货采购订单的影响,1,4,2,3,应付发票,从供应商处收到了 5 台打印机的发票输入与该供应商发票相应的应付发票应付发票是向供应商付款的依据,应付发票的影响,3,4,仅在未参考先前收货的情况下数量才会增加。,2,1,库存物料采购流程中的过账,100,100,物料类别：,采购单据流,总账（值）,仓库（数量）,1,2,3,支付处理,我们需要向供应商支付 5 台打印机的款项已针对应付款项输入了应付发票您根据

6、付款条款创建付款日记账条目：减少现金（贷项）减少应向供应商支付的金额,采购报表,采购分析未清物料清单供应商负债账龄拖放相关,模型报表：库存状态,采购应付款中的库存变化,-,采购物料：主题摘要,采购物料主题的要点：物料采购流程的四个主要步骤：采购订单收货采购订单应付发票付款采购时使用的关键主数据：供应商和物料每个采购单据对库存和/或会计核算的影响各不相同。,采购物料的练习,采购服务：单元概览图,主题 3：采购疑难解答,采购 应付账款,主题 1：采购物料,主题 2：采购服务,采购服务 流程概览,采购订单,应付发票,付款,物料/服务类型,服务,客户,描述,单据,总账科目,价格,C00001,名称,S

7、mith,物料,客户,物料编号,单据,描述,数量,C00001,名称,Smith,价格,在进行采购（和销售）时，您可以将单据设置为物料类型或服务类型。,创建服务发票,供应商主数据,供应商发票,缺省数据,输入数据,应付发票供应商编号发票编号发票日期描述总账科目到期总金额,供应商名称发票编号发票日期描述应付金额,供应商编号供应商名称地址付款条款付款方式,检查重复发票编号,非库存物料采购流程中的过账,供应商,费用科目欧盟费用科目国外费用科目,100,100,物料类别：,采购服务的练习,采购服务：主题摘要,本主题的要点：用于采购服务的主要单据：采购订单应付发票付款服务可通过服务类型单据中的描述表示，或

8、表述为物料类型单据中的物料。对于租赁或公用事业等服务，系统通常会创建无采购订单的应付发票。,采购疑难解答：单元概览图,主题 3：采购疑难解答,采购 应付账款,主题 1：采购物料,主题 2：采购服务,收货采购订单,#12203,收货采购订单,部分交货和超量交货,1)超量交货,2)添加物料,采购订单,#1102153 2,收货采购订单,#1623,#1234 1,收货采购订单,#1423,3)第一次部分交货,4)第二次部分交货,供应商,Y1000,供应商,Y1000,供应商,Y1000,供应商,Y1000,供应商,Y1000,总账（值）,仓库（数量）,退货,分配科目,订购和交付了 20 台扫描仪2

9、 台扫描仪在运输过程中损坏使用退货功能将扫描仪退还给供应商,库存科目,分配科目,100,100,总账（值）,用于采购的贷项凭证,分配成本科目,库存科目,100,100,供应商,分配,100,100,库存科目,供应商,100,100,仓库（数量）,订购、交付了 50 个 CD 盒并为其开具了发票5 个 CD 盒有缺陷在存在应付发票的情况下，使用贷项凭证退货,与特定发票相关的贷项,部分金额贷项凭证,减少应付给供应商的总金额,减少应付给供应商的总金额,总金额贷项凭证,从发票复制,已清发票,不从发票复制,与特定、单一的发票相关的贷项,冲销发票应付给供应商的金额&减少金额,总金额贷项凭证,部分金额贷项凭

10、证,减少发票金额和应付给供应商的金额,未清发票,与多个发票相关的常规贷项,在有参考或无参考的情况下创建贷项凭证,2500400020608560,查看发票付款状态,供应商余额 8560,采购疑难解答：主题摘要,本主题的要点：收货采购订单可处理过量交货或不足交货。退货单据用于退还尚未开发票的物料。可基于未清发票创建贷项凭证。如果发票已付，必须在不参照该发票的情况下创建贷项凭证。,采购疑难解答练习,采购 应付账款：单元摘要,您现在应该能够：使用 SAP Business One 采购物料和服务。说明针对库存和会计核算的每个流程步骤的结果。处理供应商交货或开票时出现的问题。,更多信息,更多信息请浏览网站QQ交流群：29664568,