Word高级应用技巧 (2).ppt

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1、办公软件应用提高培训,Microsoft Word,常见问题,分隔符的使用Word目录制作项目符号和编号公式编辑器页眉和页脚表格Word与PPT相互转换,分隔符的使用,分隔符通过选择“分隔符”对话框中的选项可以指定划分文档的方式。分隔符插入方法:文档标题栏中,选择插入分隔符分节符分隔符类型分页符在插入点处插入手动分页符。分栏符在插入点处插入手动分栏符。换行符结束当前行，并强制文字在图片、表格或其他项目的下方继续。文字将在下一个空行（且该空行不包含与左边距或右边距对齐的表格）上继续。,分隔符的使用,分节符类型下一页插入分节符并分页，下一节从下一页顶端开始。-常用连续插入分节符并开始新节，不插入分

2、页符。偶数页插入分节符并在下一偶数页开始下一节。如果分节符落入偶数页，则 Word 将下一奇数页留为空白。奇数页插入分节符并在下一奇数页开始下一节。如果分节符落入奇数页，则 Word 将下一偶数页留为空白。,分节符的作用,单独设置每一节的页面格式 页面设置选择各种条件应用于本节单独设置每一节的页眉页脚 视图页眉与页脚 单独设置每一节的方法:1 去掉连接到前节标记 2 插入想要的页眉页脚 3 关闭页眉页脚图标,点击图标AA找出”格式与样式”栏目选中相应的标题行,设置成”标题1或标题2等”级别标题,Word文档结构制作,Word目录制作,1.在大纲视图中调整目录级别2.单击文档中要插入文档的位置,

3、Word目录制作,3.菜单“插入”-“引用”-“索引和目录”-“目录”,Word目录制作,4.若正文发生改变，导致目录页码发生改变的，需手动更新。右键-更新域,在目录上点击右键选择“更新域”，或按F9键,练习一,为练习文档的章节设置大纲在页面顶端插入空页在空页中创建目录,进入练习,项目符号和编号,1.应用“项目符号和编号”手工,或,项目符号和编号,1.应用“项目符号和编号”自动：通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；、；1、2；、等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回

4、车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。,项目符号和编号,1.应用“项目符号和编号”自动,项目符号和编号,2.“项目符号和编号”的格式 打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。,项目符号和编号,2.“项目符号和编号”的格式,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）将光

5、标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 追加编号：将光标移到包含编号的段结尾按回车。在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 追加编号：中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击“格式刷”，然后再单击要接着编号的段落。（使用键盘的话，则先按Ctrl+Shift+C复制格式，再按Ct

6、rl+Shift+V粘贴格式）。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 追加编号：“多级编号”法：打开“项目符号和编号”对话框，将编号设为“多级编号”中的“自定义”，将下一级别的“编号格式”中全部内容删除（即无）。假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。只须将1段级别设为1，它就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按“Shift+Tab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 修改编号与正文的间距：选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到

7、编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离，反之向右拖则增大间距。,项目符号和编号,3.“项目符号和编号”的修改 修改编号与正文的间距：打开“项目符号和编号”对话框，单击“多级符号”的“自定义”按钮，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”。,公式编辑器,1.公式编辑器的安装“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，安装Office时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 单击“

8、插入对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击确定按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，同时打开了公式工具栏。,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 用顶行的按钮可插入150多个数学符号，其中许多符号在标准Symbol字体中没有。底行的按钮用于插入模板或结构，我们可以通过嵌套模板来创建复杂的多级化公式，但嵌套的模板不能超过10级。,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 比如要建立如下公式：先在编辑框中手动输入X=，然后在工具栏中点“分式和根式模板”中的第一个模板,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 用鼠标将光标点到下面的输入框中，输入2a；再将光标点

9、到上面的输入框中，输入-b；点击工具栏中“运算符号”中的加减号；再点击“分式和根式模板”中的根式模板。,公式编辑器,1.公式编辑器的创建 在根号内先输入b，然后点“上标和下标模板”中的上标模板，输入2，再将光标点到根号内，继续输入-4ac，最后将鼠标在文档空白处点击一下完成公式输入。,公式编辑器,2.公式编辑器的修改 如果想改公式，只要双击公式结果，就又进入公式编辑器，可以对公式进行编辑修改操作。选定公式中的元素：可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还可以利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。,公式编辑器,2.公式编辑器的修

10、改 定位、移动插入点：利用鼠标和键盘都可以定位插入点，。利用键盘在公式中移动插入点有多种方法：利用左右键，可在当前的插槽或模板中向左或向右移动一个单位，利用向上下键可上移一行或下移一行。按下“Tab”键，插入点移动到插槽的结尾，如果插入点已在结尾处，则移动到下一个逻辑插槽，按下“Shift+Tab”键，插入点移动到上一个插槽的结尾处。按“Home”键插入点移动到当前插槽的开始，按“End”键移动到结尾。,练习二,按照如下所示输入公式：,进入练习,页眉和页脚,1.页眉和页脚的创建：从“视图”菜单选择“页眉和页脚”，进入页眉和页脚编辑状态，同时打开页眉和页脚工具栏,页眉和页脚,2.页眉和页脚的格式

11、：页眉和页脚中的文字、段落格式设置与正文设置一样。页码设置：点击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码”按钮，进行相应的设置。,页眉和页脚,3.页眉线：清除：如果我们设置了页眉，那么word默认在页眉与正文之间添加了一条页眉线，即使清除了页眉的内容，页眉线始终存在。可选择“编辑”菜单的“清除”中“格式”来清除；也可在“格式”菜单的“边框和底纹”对话框中“自定义”中去掉下横线。,页眉和页脚,3.页眉线：修改线形：在“格式”菜单的“边框和底纹”对话框中“自定义”中可以修改页眉线的线形、颜色和宽度。,页眉和页脚,4.设置多个不同的页眉和页脚：将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单

12、“分隔符”命令。选中“分节符类型”中的“下一页”选项，对整份文件进行分节处理。,页眉和页脚,4.设置多个不同的页眉和页脚：在需要设置页眉和页脚的节插入页眉和页脚，此时所有节页眉和页脚还是一样的，需要点击工具栏中的“链接到前一个”，再输入新的页眉和页脚。,页眉和页脚,5.首页、奇偶页不同的页脚：打开“文件”菜单中“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，如需首页不同的还要选“首页不同”)。,页眉和页脚,5.首页、奇偶页不同的页脚：进入页眉和页脚编辑状态，分别在奇数页和偶数页插入不同的页脚，首页不同的需要根据情况设置后续页码的起始页码。,练习三,1

13、.为练习文档设置页眉和页脚：首页不要页眉和页脚，其他页设置页眉为文字“2006年十大科学新闻”；2.页脚插入页码，奇数页页码左对齐，偶数页页码右对齐。,进入练习,表格,1.快速填充序号：选中需要填充序号的列，打开“项目符号和编号”对话框，选择编号中的自定义，设置样式，要调整序号在单元格中的位置在“对齐位置”中设置。,表格,2.绘制斜线表头：在表格第一行、第一列的第一个单元格中单击，打开“表格”菜单的“绘制斜线表头”对话框，在“表头样式”列表的五种样式中选择样式，在各个标题框中输入所需的行、列、数据标题。,表格,3.多页表格标题行重复：将光标放到表格的标题行（标题行为多行的，要将光标放在表头），

14、“表格”菜单中的“标题行重复”命令才可以使用，点击即可在每一页的表格第一行出现标题行。,WORD与PPT相互转换,1.将WORD文档转换为PPT幻灯片：打开Word文档，全选，复制。启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；将光标定位到第一张幻灯片处，粘贴，Word文档中的全部内容插入到第一幻灯片中。,WORD与PPT相互转换,1.将WORD文档转换为PPT幻灯片：根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter，最后根据需要对每一张幻灯片进行修饰。,WORD与PPT相互转换,2.将PPT幻灯片转换为WORD文档：进入“大纲”视图，全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。这种方式只能转换文字元素，无法转换图形元素和以手工方式添加的文本框内的文字。,WORD与PPT相互转换,2.将PPT幻灯片转换为WORD文档：使用一些转换软件，如PPT convert to DOC。,