Word的文本编辑.ppt
《Word的文本编辑.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word的文本编辑.ppt(58页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、Word的文本编辑,本章内容,一、文本的输入与删除二、文本的选择三、文本的移动、复制和粘贴四、插入符号和日期五、文字格式的设置六、段落格式的设置七、项目符号和编号、制表八、边框和底纹的设置九、特殊文字的设置十、页面设置,本章项目实训,家书给父母的一封信还我咖啡馆朱自清散文勿勿毛泽东诗词长征含羞草介绍邀请信数学化学公式市人民政府办公室文件计算机应用基础目录党政干部文选,家书给父母的一封信,还我咖啡馆,1、打开文档后,页面设置一下。文件页面设置,在对话框里设置A4大小。2、选择“还我咖啡馆”进行标题设置(重点)(1)文字或段落的选择方法,鼠标点击法快捷键法鼠标拖动法鼠标配合热键扩展选项的配合键盘操
2、作(2)格式设置第10课内容:格式字体对话框格式字体;字符间距;动态文字配合格式工具栏使用格式刷的介绍,还我咖啡馆,还我咖啡馆,3、插入字符12个时钟的显示和村庄图片的显示插入符号字体的选择快捷键设置4、中文版式的应用拼音指南带圈指南纵横混排合并字符双行合一5、分栏设置格式|分栏6、首字下沉格式|首字下沉:无、下沉、悬挂,还我咖啡馆具体效果设置,将“还我咖啡馆”设为标题,居中对齐,阴影,二号,加粗倾斜,华文行楷将段落“小镇上的居民”到“带来的不便”进行分栏。并使该段和前后的段落各有一行空行。并调其段落的行距为16磅。对“温”和“小”设置首字下沉效果。给“喧嚣”加上拼音给“秀丽而安静”文字加上外
3、圈给“字闲、富裕而知足”做成纵横混排效果给“第一家”设置合并字符效果给第三段文字设置双行合一效果,文字大小为一号设置背景图案效果插入一些符号,字体为Wingdings 2和Webdings给第六段添加文字底纹效果给第七段添加字符边框效果给第七段文字调整字符间距为缩放200%。给第二段文字调整字符间距为加宽2磅,朱自清散文勿勿,任务一:基本编辑操作:打开朱自清散文原文件,按要求进行操作标题居中排列,作者放与下一行,标题右侧作者与正文之间空一行光标落在作者名字后,按回车键删除第二段中重复的两段句子回顾上节课讲的有关文字的选择方法移动每段的位置按正确的顺序排列好,将第三段与第四段分开第9课内容,有关
4、文字的移动操作鼠标法拖动法右键快捷菜单法右键拖曳法菜单操作法快捷键法,朱自清散文勿勿,任务一:基本编辑操作:在每一段的前面用带圈的数字如:标出段号,将原来的中文段号如第一段,第二段等删除掉。第11课内容:项目编辑的应用每段前空两格,段与段之间不要空行。段落设置:首行缩进,段前段后空距改变第五段最后一行和第二段最后一行的对齐方式为两端对齐格式工具栏中的对齐方式:左对齐右对齐居中对齐两端对齐分散对齐将文中的“目子”替换为“日子”。编辑查找替换,朱自清散文勿勿,任务二 字符格式和段落格式设置为标题设置合适的字体和大小为正文设置合适的颜色、字体、大小将第一段文章的格式刷给全文将作者朱自清三个字的字间距
5、改为加宽磅设置每段后距离为0.5行设置正文每行的行距为15磅任务三 边框和底纹为最后两段文字设置衬底的颜色为最后两段文字加上边框,为页面加上适当的页面边框格式边框和底纹:应用范围的设置,朱自清散文勿勿,任务四 其它操作(项目符号和编号)查找所有的日子改为红色加粗倾斜编辑查找替换:格式设置将操作要求的任务四的项目符号改为1,2格式项目符号和编号,朱自清散文勿勿,一、文本的输入与删除,输入文本工具选项对话框编辑标签编辑选项中的改写模式复选框的应用Insert键的用法状态栏中的“改写”模式输入原则:单击或利用键盘方向键均可在文档中自由地移动光标输入的文本将自动的由插入点从左向右移动。当文字到达一行的
6、最右端时,将自动地中转到下一行。当输入的文字占满该页最后一行后,将自动地打开新页继续文本的输入。在需要开始一个新段落时只需按下回车键,这是光标将会自动地转到下一行,继而开始新的段落输入。在输入中如果出现了错误,则可将插入点放置在错误文本的后面,然后按一下Backspace键,即可删除插入点左侧的一个字符;或是将插入点放置在出错文本的前面,然后按一下delete键即可删除插入点右侧的一个字符。,二、文本的选择,选定一行:将鼠标指针移动到选定的行的左侧单击,即可选定此行文本选定多行:将鼠标指针移到要选中文本的左侧,单击并拖动鼠标,当鼠标指针移动到选定文本的最后一行的左侧时释放鼠标,即可完成对多行的
7、选择。选定段落:将鼠标指针移到要选定的段落,在“选定栏“”中快速双击,即可选定整个段落选定整篇文档:按下Ctrl键不放,同时将鼠标指针移到选定栏中单出,即可选定整篇文档。或者在“选定栏”中快速单击3下,也可以选定整篇文档。扩展选取文本:将插入点放在段落的开始位置,然后双击状态栏上的“扩展”,再在段末单击,这样扩展区的文本就可以被选定。矩形块选定文本:按住Alt键并拖动鼠标就可以选定矩形块文字。F8键的用法2次,选中词组3次,选中当前句4次,选中段落文字5次,选中当前整篇文字,使用键盘选定文本,使用鼠标选定文本,三、文本的移动、复制和粘贴,工具栏中的剪切按钮、粘贴按钮菜单操作:编辑菜单的剪切、粘
8、贴快捷键操作:Ctrl+X、Ctrl+V左键鼠标拖动法:首先在文档中选中需要移动的文本,然后单击并拖动鼠标,将其拖动到目标位置即可。右键鼠标拖动法:选中文本,按右键拖动要目标位置,松开,弹出快捷菜单,选择“移动到此位置”键盘移动法:首先在文档中选中需要移动的文本,然后按住F2键,此时状态栏左侧将会提示“移动到何处?”,在目标位置处单击,光标将以闪烁的虚线方式呈现,此时按下回车键,即可将剪切的内容移动到光标处。整段移动法:选下需要的段落,按Alt+Shift组合键,利用向上和向下方向键即可实现段落的整体移动。,四、插入符号和日期,插入符号插入符号对话框:符号的快捷键设置:选择一个符号,单击“快捷
9、键”按钮,弹出“自定义键盘”对话框,将光标放在“请按新快捷键”文本框中,按下快捷键,单击“指定”,关闭即可。,五、文字格式的设置,“格式”菜单“字体”子菜单:设置字体设置字号设置字形加粗按钮、倾斜按钮Ctrl+B、Ctrl+I设置字体颜色设置文本效果格式字体字体标签,效果选项组:删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、小型大写字母、全部大写字母、隐藏文字Ctrl+U下划线格式刷的使用,五、文字格式的设置,设置字符间距及动态文字效果设置字符缩放、字符间距格式字体字体对话框“字符间距”标签设置动态文字效果格式字体对话框文字效果标签,在“动态效果”选项列表框中设置。只适用于高一级的版本
10、,老版中无法体现出来,也不能打印出来。,字体对话框,字体对话框,字体对话框,字体格式效果,六、段落格式的设置,设置段落的对齐方式格式菜单段落格式工具栏中的对方方式按钮:左对齐:Ctrl+L居中:Ctrl+E右对齐:Ctrl+R两端对齐:Ctrl+J分散对齐:Ctrl+Shift+J设置的段落的缩进左缩进右缩进首先缩进悬挂缩进设置段落的间距格式段落格式工具栏快捷键:Ctrl+1单倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+22倍行距,七、项目符号和编号、制表,添加项目符号或编号应用多级符号如不能自动显示,执行“工具自动更正选项”对话框,单击“键入时自动套用格式”标签,然后在其选项卡中的“键入时自动应
11、用”选项组中选中“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框。制作一个书籍目录,项目符号和编号,(一)“项目符号和编号”使用:单击“格式项目符号和编号”就可调出此命令。(二)中断、删除、追加编号:1、按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)2、将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号.3、选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。4、将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。(三)多段落放在同个编号内的实现方法:通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多
12、少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:1、在第一段结束时按“ShiftEnter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。2、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。3、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按
13、“Ctrl+Shift+C”复制格式,再按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式,意思是只复制前一段的应用的样式,而不是复制文本)。4、中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。,项目符号和编号,(四)“多级编号”法:打开“项目符号和编号”对话框,将段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2
14、段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“ShiftTab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。升有降无(编号)(五)设置编号格式1、影响美观和规范的“间距”:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为:单击主菜单中“格式”“项目符号和编号
15、”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。,项目符号和编号,2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话,可以“自定义”出不计其数的样式。方法为:打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式,然后单击“自定义”按钮,此时会打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后,可以在
16、“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成(1)、(2)、(3);添加“”变成A、B、C;添加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章3、丰富多彩的编号字体:单击“自定义编号列表”对话框中的“字体”,即可为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。4、不可轻视的编号、正文位置:如果编号、正文的排版位置不合意,可在“自定义编号列表”对话框中修改。其中“编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“首行缩进”,“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”,理解了这两项的含义,该设置为多少相信无需多言了(其实,这些值你也可以直接用标尺
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word 文本编辑

链接地址:https://www.31ppt.com/p-6523935.html