word文字处理基本概念与操作.ppt

《word文字处理基本概念与操作.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word文字处理基本概念与操作.ppt（52页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、word文字处理基本概念与操作,课件制作：肖夕山20112012年度第一学期,一、word的启动与退出：,1、启动word：（有多种方法）方法一：直接双击桌面word快捷方式图标。方法二：单击“开始”/指向“程序”/单击“microsoft word”选项。方法三：直接双击（打开）word文档。2、退出（关闭）word程序：（有多种方法）方法一：直接单击word标题栏右边的“关闭”按钮。方法二：单击“文件”/单击“退出”选项。方法三：直接按复合键Alt+F4键。方法四：单击标题栏最左边的控制图标中的“关闭”或双击该图标也可直接关闭。注：不管用哪种方式退出word，若文档未保存都将询问“是否保存

2、文档？”。,二、word主窗口的基本组成：,1、组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工 具栏、标尺、滚动条、编辑区、状态栏。2、工具栏的显示与隐藏：单击“视图”/指向“工具 栏”/单击要显示或隐藏的工具栏选项。3、标尺的显示与隐藏：单击“视图”/单击“标尺”选 项，使之显示或隐藏。注：有的项目的显示或隐藏还受“工具”菜单中“选项”选项中“视图”对话框影响。,Word窗口,三、word文档显示方式的选择：,word为文档提供了以下几种显示模式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、全屏幕显示。各种显示方式的切换方法是：方法一：单击“视图”/单击所要选择的视图模式。方法二：单击水平滚动条

3、左边的所要选择的视 图模式按钮。通常应选择“页面视图”方式，能所见即所得。,四、文档的建立、打开、保存与保护：,1、新建文档：方法一：启动word则自动新建一文档。方法二：单击工具栏的“新建”按钮，也新建一文档。方法三：单击“文件”菜单/单击“新建”选项/单击“常 用”标签/单击“空文档”/“确定”。以上三种方法均能建立一个新文档。2、录入文档内容：新建文档后，即可在新文档中录入文档内容：汉字的录入：先选择输入法，即可录入汉字；字符的录入：切换到西文状态,即可录入西文符号；,中文符号的录入：必须在“中文符号”状态下，才可录入“、”“。”“”“”“￥”等；特殊符号的录入：右键单击软键盘，选择所要

4、录入字符的选项或单击“插入”/单击“符号”。插入与改写的转换：双击“状态栏”中的“改写”按钮即可进行插入与改写的切换，对于word2003版，可直接用“Insert键进行切换。录入规则：不要边录入边排版，而应全部录入完再排版；段首不要空，等排版时设置；段尾要按回车(题目也算一段)。,3、保存文档：方法一：单击工具栏的“保存”按钮（首次保存会出现 对话框）/在对话框中回答文档所在保存的 位置和文件名/单击“保存”按钮。方法二：单击“文件”菜单/单击“保存”选项（首次保 存同样也会出现对话框）。方法三：用复合键ctrl+s4、文档的保护：方法一：在第一次保存文档出现对话框中，单击“工 具”按钮中的

5、“常规选项”/设置密码。方法二：单击“工具”菜单/单击“选项”/单击“保存”标 签/设置密码。,5、文档的关闭：有多种方法：方法一：单击文档窗口的“关闭”按钮（未保存的会询 问是否保存）。方法二：单击“文件”菜单/单击“关闭”命令。6、打开文档：方法一：单击工具栏的“打开”按钮出现对话框/回答 位置和文件名/单击“打开”。方法二：单击“文件”菜单/单击“打开”命令（同样也 会出现对话框）方法三：于刚使用过的文档也可直接单击“文件”菜单 中的文档名（一般可显示最近的四个）。方法四：单击“开始”/指向“文档”/单击要打开的文档 名（也可打开最近使用过的文档）。方法五：在“资源管理器”窗口中,直接双

6、击文档图标。,文档的编辑,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、移动插入点（光标）：,、：左移、右移、上移、下移光标；ctrl+、ctrl+：光标移到句首、句尾；ctrl+、ctrl+：光标移到段首、段尾；Home、End：光标移到行首、行尾；Ctrl+Home、ctrl+End：光标移到文首、文尾；Page Up、Page Down：向前翻一页，向后翻一页。,二、选择文本：,1、选择一个字：单击该字或把光标移至该字左边；2、选择多个字：单击第一个字，按住shift再单击 最后一个字或用鼠标从第一字拖到最后一字；3、选择一行：在行左侧空白处单击；4、选择一词：在词中双击；5、选择一段：在段左侧

7、空白处双击或在段中三击；6、选择一个矩形区：按住ALT键鼠标从左上角拖到 右下角；7、选择多页：同选择多个字同样操作；8、选择全部：ctrl+A或在左边空白处三击9、撤消选择：在任意空白处单击。,三、插入字符与删除字符：,1、插入字符：光标移到插入点，可直接打入字符或汉字，也可插入剪贴板里的内容以及插入菜单中的“文件”或“艺术字”或“图片”等其它项目。2、删除字符：方法一：用Backspace删光标左边的字符；方法二：用Del键删除光标光标所在的字符；方法三：选定区域后按Del，则删除所选区域的内容；方法四：选定区域后，单击“编辑”菜单，单击“清除”选项,删除所选区域的内容。思考：能不能用剪切

8、，删除与剪切有何不同？,四、移动和复制字符：,1、移动字符（块）：方法一（利用剪贴板）：选定要移动的字符/用“剪 切”的方法把其剪切到剪贴板/光标定位到目 标点/“粘贴”。注：“剪切”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+x；“粘贴”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+v。方法二（直接拖放）：选定要移动的字符/按住左键 拖到目标放开。,2、复制字符：方法一（利用剪贴板）：选定要复制的字符/用“复 制”的方法复制到剪贴板/光标定位到目标 点/“粘贴”注：“复制”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+c。方法二（直接拖

9、放）:选定要复制的字符/按住ctrl 键同时按住左键拖到目标放开。注：在word2000以上版本及word XP的版本中，剪 贴板内可存放多组信息。可选择粘贴。,五、撤消、恢复与重复操作：,1、撤消操作：单击“编辑”单击“撤消”或单工具栏的“撤消”按钮（按列表可有选择地撤消某一步）；2、恢复：与撤消相对应，把被撤消的操作恢复。3、重复操作：重复是重复刚刚做的操作。,六、分段(分行)、插入一行、并段：,分段（分行）：光标移到要分段处按回车键；在回车符（段落标志）处再按回车则插入一行；并段：把段尾的“段落标志”删除即可并段。,七、查找且替换：,1、保持原格式全部替换：光标移到文首/单击“编辑”菜单

10、/单击“查找”命令，出现对话框/单击“查找”标签/回答要查找的内容/单击“替换”标签/回答要替换的内容/单击“全部替换”。2、保持原格式部分替换：光标移到文首/单击“编辑”菜单/单击“查找”命令，出现对话框/单击“查找”标签/回答要查找的内容/单击“替换”标签/回答要替换的内容/单击“查找下一处”/单击“替换”或继续单击“查找下一处”。,八、其它编辑（见演示）：,1、把其它文件插入到当前文档；2、把其它文档中的一部分插入到当前文档；3、多窗口操作：word可打开多个文档，第个文档各有一个窗口，但当前窗口只有一个。转换当前窗口：单击“窗口”菜单单击下拉菜单中的窗口号码的选择按钮。,3、带格式的查

11、找与替换：在“高级”按钮中/单击“格式”按钮，在此对话框中操作。4、查找控制符或替换为控制符：在“高级”按钮中/单击“特殊字符”，以此对话框中操作。,版式设计（排版）,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、页面设置：,页面设置主要的任务是：设置纸型（即纸张大小）和页边距，还可设置页眉和页脚的边距，还可设置页行数和行字符数等。方法：单击“文件”菜单/单击“页面设置”选项/单击“纸型”标签可选择纸型，单击“页边距”标签可设置上下左右边距，单击“文档网格”标签可设置页行数和行字符数，最后要单击“确定”。注：设置上下左右边距还可用鼠标拖动标尺上有关滑动快的方法，但数据不准确。,二、字符格式化：,1、设

12、置字体与字号2、字符修饰（指加粗、倾斜、颜色、空心、着重号、下划线等）3、字符间距（指字与字之间的距离，一般可不设）方法一：选定要设置的区域/单击格式工具栏上的“字体”按钮旁的下拉列表按钮/选择所需的字体/单击“字号”按钮旁的下拉列表按钮/选择所需的字号。方法二：选定要设置的区域/单击“格式”菜单/单击“字体”选项/单击“字体”标签（或“字符间距”标签）/设置好后单击“确定”。,4、字符边框、底纹的设置：方法一：选定要设置边框或底纹的字符/单击工具栏上的“字符边框”或“字符底纹”按钮。方法二：选定内容/单击“格式”菜单/单击“边框和底纹”选项（出现对话框）/选择满意的边框和底纹单击“确定”。,

13、三、段落格式化设置：,1、设置行间距（行与行之间的距离）2、设置段间距（段与段之间的距离）3、设置左右缩进（比边更缩进）4、首行缩进（即段首缩进）5、段落的对齐方式（也可直接用工具按钮）操作方法：选定区域（若只做当前段，则不必选）/单击“格式”菜单/单击“段落”选项/设置所需的参数/单击“确定”。,附：用工具栏“样式”进行格式化：,1、选中要格式化的区域/单击“样式”按钮边的下拉列表按钮/选中所需要的样式选项。2、更改word中的样式：单击“格式”菜单/单击“样式”选项/单击“列表”框中的“所有样式”/在上方“样式”框中选中所要更改的样式选项/单击“更改”按钮/单击新出现窗口的“格式”按钮/单

14、击下接菜单中的“字体”或“段落”选项/进行按要求的相应更改/最后单击“确定”。,四、项目编号和项目符号：,方法一（内容未录入前）：单击工具栏上的“项目编号”或“项目符号”按钮，自动出现“1、”或相应符号/录入内容按回车后将自动出现“2、”和相应符号等等。方法二（已录入内容）：选定所要设置编号或符号的段/单击工具栏上的“项目编号”或“项目符号”按钮。方法三（对按钮中的编号形式不满意时）：选定区域/单击“格式”菜单/单击“项目符号和编号”/在对话框中选择所要的编号和符号选定设置。注：同样的方法可设置项目符号。,五、分页、分栏、分节：,1、分节与分页的概念：在分节符上下两边的版式可设置不同（如页边距

15、,纸张大小、分栏与否、横竖排），则应插入分节符。分页符的目的是使分页符下方的内容将另起一页纸（不管上页的页面和字号如何变化）。2、插入分页符或分节符：光标定位在需要分页点/单击“插入”菜单/单击“分隔符”选项/单击“分页符”或单击“分节符”下方“连续”。3、分栏：选定区域（有分隔符时也可不选）/单击“格式”/单击“分栏”出现对话框/回答栏数和栏间距以及范围/单击“确定”。,六、设置页眉、页脚：,单击“视图”/“页眉和页脚”（页面上下出现虚线框）/在虚线框内打入页眉/页脚的内容/单击“视图”/单击“页眉和页脚”即可关闭页眉页脚的编辑状态。说明：1、“页眉页脚”工具栏说明。2、修改页眉页脚：双击页

16、眉页脚即可进入编辑。3、修改页眉页脚与页面的距离：在页面设置里设。,七、插入页码：,单击“插入”菜单/单击“页码”选项（出现对话框）/回答页码位置和格式/单击“确定”。,八、预览与打印：,1、预览：方法一：单击“文件”/“预览”；方法二：单击工具栏的“预览”按钮；2、打印：方法一：单击“文件”/“打印”（对话框）/回答对话框中选择打印机、打印页范围/份数等/“确定”；方法二：单击工具栏的“打印”按钮（全部单份打印）。,第四节 表格,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、建立表格：,方法一：用常用工具栏建立规则表格步骤一：光标移至要插入表格的位置；步骤二：单击“插入表格”按钮，弹出一个类似棋盘

17、格的表格框；步骤三：在框中拖动鼠标指针至需要的行数和列数 后，松开鼠标左键，即可在光标位置建立 指定行列数的表格。方法二：使用“表格菜单建立规则表格步骤一：光标移至要插入表格的位置处；步骤二：单击“表格”菜单，出现下拉菜单；步骤三：单击“插入表格”命令，出现对话框；步骤四：在对话框中回答相应的行数和列数；步骤五：单击“确定”。,方法三：用“自动套用格式”建立表格步骤一：光标移至要插入表格的位置；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“插入表格”命令，出现对话框；步骤四：回答行数和列数，并单击“自动套用格式”按钮，出现“自动套用格式”对话框；步骤五：在左边的“格式框”内选择表格样式(注：右 框可

18、预览），并单击“确定”。方法四：由现成文本生成表格步骤一：选定文档中要放入表格中成若干行列排列 的数据；步骤二：单击“表格”菜单，单击“将文本转换成表格”命令，出现对话框；步骤三：在对话框中选择分隔符后单击“确定”。,二、向表格内输入数据、增、删数据：,1、鼠标在某单元格单击,出现光标,即可输入数据；2、Tab键光标向右一个单元格，shift+Tab光标向 左一个单元格，也可用键改变光标所 在单元格；3、按Backspace键或Del键可删除单元格中的数据；4、表格中数据的居中：可用表格工具栏中的数据居中按钮。,三、选择：,1、选择单元格：叁击要选择的单元格，出现光标；2、选一行：鼠标在行前空

19、白处单击（或拖）；3、选一列：鼠标在列的顶端，当出现向下剪头时单击（或拖）；4、选择多格、多行、多列：方法同上，但同时按住shfit；5、选定整个表格：光标置于表格中任一位置，单击“表格”菜单，单击“选定表格”（或按 Alt+小键盘区中的5，注：Numlock键处于光标控制状态）。,四、修改表格：,1、插入一行：步骤一：光标定位在某行（插在该行前或后）；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“插入行”命令。或者：光标定位在行尾（表外）按回车，则在下方插入行。2、插入一列：步骤一：选定某列（插在该列之前或之后）；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“插入列”。,3、删除行或列：步骤一：选定行或

20、列（整行、整列或多行、多列）；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“删除行”或“删除列”命令；注：用ackspace或el以及“编辑”菜单中的“清除”是删除选定的表格中的数据。、合并单元格：步骤一：选中相邻的（左右或上下两个以上单元格；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“合并单元格”命令。也可选定后单击工具栏上的“合并单元格”的按钮，还可用擦线的方法。,、拆分单元格：步骤一：选中某单元格（相邻几个格）；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“拆分单元格”，显示对话框；步骤四：回答对话框中要拆分成的列数或行数；步骤五：单击“确定”。也可选定单元格后，直接单击表格工具栏的“拆分单元格”按钮也

21、可出现对话框。还可用画线的方法。,、修改表格中行的高度和列的宽度：方法一：菜单法修改：步骤一：选定表格；（或选定某行或某列）步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“单元格高度和宽度”命令出现对话框；步骤四：单击“行”或“列”选项卡；步骤五：回答“列宽”或“行高”；步骤六：单击“确定。这种修改对邻列或邻行不产生影响。方法二：可用鼠标拖表格线的方法以及用鼠标拖动标 尺上相关滑动块的方法均以改变行高和列宽。,、拆分表格：（指上下拆分）步骤一：光标定位在待拆分的行内(该行拆后属下表)步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“拆分表格”。、重复表头：当表格要分几页打印时，若要重复表头，则：步骤一：选择表格

22、的表头；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“标题“命令，使该命令前出现钩号。,、设置单元格底纹：步骤一：选定单元格；步骤二：单击“格式“菜单；步骤三：单击“边框底纹”出现对话框；步骤四：单击“底纹”选项卡，回答底纹样式和颜色；步骤五：单击“确定”。也可选定单元格后,直接单击表格工具栏“底纹颜色”按钮。10、设置外围框线或斜线：步骤一：选定单元格；步骤二：单击“格式”菜单；步骤三：单击“边框底纹”命令，出现对话框；步骤四：单击“边框”选项卡；回答对话框（即选择线型）；步骤五：单击“确定”。也可选定单元格后,直接单击表格工具栏“外围框线”按钮。,五、表格内的数值计算：,1、单元格地址概念：表格

23、中从上至下每行的编号为1、2、3、表格中从左至右每列的编号为A、B、C、每个单元格的地址是列号和行号的并排，如：A1、A2、B1、单元格区域的地址写法：如：A1：B2（表示A1、A2、B1、B2四个单元格）。2、列数据合计：步骤一：光标定在该列下方；步骤二：单击工具栏上的“自动求和”按钮。也可用“表格”菜单中的“公式”命令。,3、行数据合计：步骤一：光标设置在该行右方(实际任意地方)；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“公式”命令，显示对话框；步骤四：在“公式”框内键入“=SUM(LEFT)”(第一行已 默认)；步骤五：单击“确定”。注：A、当要计算第二行合计时，公式已变为=SUM(ABO

24、VE)”,要把其改为“=SUM（LEFT）”才进行第二行的合计。B、在公式框内也可直接用单元格地址和运算符做为公式但应以“=”号开头；D、对话框中还提供了几个常用的数学函数。特别是求平均值函数和统计函数都是比较常用的。,4、自动排序：步骤一：将插入点置在表格内某一列；步骤二：单击“表格”菜单；步骤三：单击“排序”命令，出现对话框，步骤四：回答对话框中的“排序依据”、“增”或“减”；步骤五：单击“确定”实际上，光标定在某列后，也可直接用“工具栏”上的“升序”或“降序”按钮。,图文混排,课件制作：肖夕山,洪泽县岔河中学,一、插入图片：,1、插入剪贴画：步骤一：将光标移到要插入图片的位置；步骤二：单

25、击“插入”菜单；步骤三：指向菜单中的“图片”出现子菜单；步骤四：单击子菜单中的“剪贴画”出现对话框；步骤五：选中满意的剪贴画，单击“插入”。2、插入图片文件中的图片：步骤一：将光标移到要插入图片的位置；步骤二：单击“插入”菜单；步骤三：指向菜单中的“图片”出现子菜单；步骤四：单击子菜单中的“来自文件”，出现对话框；步骤五：回答对话框中“查找范围”和“文件名”；步骤六：单击“插入”。,二、复制和移动图片：,1、复制图片：一般可用按ctrl键同时按鼠标左键直 接拖。2、移动图片：一般可直接按鼠标左键拖放。若要精确移动，可用快捷菜单中的“设置图片格式”对话框来定位其在页面上的位置。,三、编辑图片：,

26、1、缩放图片：方法一：选中图片后,鼠标指向边框或角，出现双箭 头光标时拖放，即可缩放；方法二：选中图片,单击“格式”,单击“图片”命令，出现对话框，单击“大小”选项卡，并回答 图片的高度和宽度，可精确确定图片大小。2、裁剪图片：选中图片后，直接单击图片工具栏上的“裁剪”工具，鼠标将变成与按钮相同的光标，指向图片边，同样可裁剪。,四、图文混排（文与图的位置关系）：,1、环绕关系：步骤一：选定图片；步骤二：单击“格式”菜单；步骤三：单击“图片”命令，出现对话框；步骤四：单击“环绕”选项卡；步骤五：回答对话框中的“环绕方式”和“环绕位置”；步骤六：单击“确定”2、叠放层次：步骤一：选中图片；步骤二：

27、单击右键（或工具栏的“绘图”按钮），出 现菜单；步骤三：指向菜单中的“叠放次序”，出现子菜单；步骤四：选中要叠放的层次。,五、插入文本框、艺术字,1、插入文本框步骤一：单击“插入”菜单；步骤二：单击“文本框”选项，光标变成十字；步骤三：把十字光标在满意位置拖放到一定大小。注：改变文本框大小、位置以及与周围文本的关系的方法与图片相同）3、插入艺术字：步骤一：单击“插入”菜单；步骤二：指向“图片”选项，出现子菜单；步骤三：单击“艺术字”选项，（或直接单击工具栏上的“插入 艺术字”按钮）出现对话框；步骤四：选定艺术字样式；步骤五：输入艺术字内容；步骤六：单击“确定”。注：其改变大小、位置的方法与图片

28、相同。,六、绘图：,1、画线：步骤一：单击工具栏的“直线”按钮，变成十字光标；步骤二：在要画线的位置拖放到一定长度。2、画圆：步骤一：单击工具栏的“椭圆”按钮，变成十字光标；步骤二：在要画圆的位置拖放到一定大小。注：直接拖放画椭圆，按住shift拖放画圆。3、画矩形：步骤一：单击工具栏的“矩形”按钮，出现十字光标；步骤二：在要画矩形的位置拖放到一定大小。注：按住shift拖放画正方形。,4、画剪头线：步骤一：单击工具栏的“箭头”按钮，出现十字光标；步骤二：在满意位置拖放到一定长度。5、画其它图形：步骤一：单击工具栏“自选图形”按钮，出现列表；步骤二：选择类别，选择图形，变成十字光标；步骤三：在

29、要画图形的位置拖放。6、图形的翻转：步骤一：选定图形；步骤二：单击工具栏的“绘图”按钮，出现列表；步骤三：指向“旋转或翻转”，出现子菜单；步骤四：选择子菜单中的翻转方向。,7、图形的旋转：步骤一：选定图形；步骤二：单击工具栏的“绘图”按钮，出现列表；步骤三：指向“旋转或翻转”，出现子菜单；步骤四：选择“自由旋转”或“转转角度”。注：也可直接用工具栏上的“自由旋转”按钮。8、图形的组合：步骤一：选定要组合的若干个图形；步骤二：单击工具栏的“绘图”按钮，出现列表；步骤三：单击“组合”命令。9、取消组合：步骤一：选定图形；步骤二：单击工具栏“绘图”按钮，出现列表：步骤三：单击“取消组合”命令。,10、改变图形线条形状及颜色等：要改变图形的线表、颜色等要先选中图形，然后用以下的工具按钮。在绘图状态下有关工具介绍：“填充色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“虚线线型”、“箭头样式”、“自由旋转”、“剪裁”等。,