WORD使用小技巧讨论.ppt

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1、WORD使用小技巧讨论,计算机文化基础WORD篇,一、选择文档保存位置,Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。有的人会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名，然后双击打开，再书写内容，这样，再保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法，但不是最好的。一劳永逸的方法是：选择工具选项中的文件位置，文件类型选为“文档”，再单击修改按钮，选择文档保存位置，完成后单击确定按钮即可,二、取消自动添加超链接,我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？选择工具选项中的拼写和语法，将“忽略Internet和文件

2、地址”选中即可。或者当出现自动链接时，马上按Ctrl+Z，即可取消。,三、防止打印表格空白页,如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择格式段落，将行距设置为“固定值1磅”就可以了。,四、常用快捷键,保存：CTRL+S 复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V剪切：CTRL+X1倍行距：CTRL+11.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了）2倍行距：CTRL+2上标：CTRL+SHIFT+=下标：CTRL+=加粗：C

3、TRL+B 倾斜：CTRL+i选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子（到句号为止）：按住CTRL然后点鼠标左键选择一长段，还可跨页：光标移到需要选择的最前面或最后面，然后鼠标移到需要选择的最后面或最前面，按住SHIFT然后点鼠标左键,五、对输入法的经验,在搜狗中输入汉字加、减、乘、除，即可得到与之对应的、。在搜狗中输入汉字园，即可得到与之对应的。二0一0二一，谁好看？,六、在Word中微调字体,在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：1.从格式菜单中选择字体。2.然后在字体选项卡的字号框中键入7.

4、5并单击确定。这就行了！想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+就是变大，按CTRL+就是变小 在表格中，有时挤不下，可以选择格式字体字符间距进行调整,七、对于WORD的相关统计,想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在“文件”“属性”中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。,八、如何将Word当字典使用,在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具语言词典”，也可按AltShiftF7组合键启

5、动词典，这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；,九、如何查看和清空剪贴板,在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。,十、巧用替换功能,清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单

6、，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了哦。清除网页的：用“段落标记 p”替换“手动换行符l”,十一、巧妙设置文档保护,在用Word 输入一份文件时，忽然有要事，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光

7、标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。,十二、快速转换英文字母的大小写,在Word 中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，

8、每按一次快捷键字母的变化依此类推。,十三、明白Word中文字下划线的含义,我们在用Word编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误绿色波浪线表示语法可能有错误蓝色下划线表示超级链接紫色下划线表示使用过的超级链接Word还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。,十四、使用F1F12键让Word操作更快捷,F1：打开帮助。Shift+F1：

9、打开帮助工具(小问号)。F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写,十四、使用F1F12键让Word操作更快捷,F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WordF5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或

10、 Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果),十四、使用F1F12键让Word操作更快捷,F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小F9：Ctrl+F

11、9：插入一个域记号“”,十四、使用F1F12键让Word操作更快捷,F10：激活菜单栏F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档,十五、Word也能查农历,你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙，方法如下：1.启动Word。2.在“文件”菜单中，单击“新建”，打开“新建文档”任务窗格。3.在“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”，打开“模板”对话框。4.单击“其他文档”选项，然后单击“日历向导”，单击“确定”按钮，打开“日历向

12、导”对话框。5.单击“日期和范围”，然后在“起始于”和“终止于”框中设置好要查询农历的年月。6.单击“完成”按钮。现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。Word能够查询的日期范围是1997年2007年。,十六、自动标注汉字拼音,如果有些文章中需要输入汉语拼音，我们只需要利用Word的“拼音指南”功能，就能够自动将汉字拼音标注出来。比如，我们输入“沆瀣一气”，要想给“沆瀣”两字上加上拼音，则选择两字，然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”，在弹出的拼音指南对话框中输入“hng xi”，设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定，Word就把所定义的汉字标注上了汉语

13、拼音。,十七、快速转换大写金额,在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。,十八、更改用户信息,可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想把 Word 中的用户信息更改过来，只要依次打开“工具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后，按“确定”退出即可。,十九、其他,鼠标移至文档左侧，变成右箭头，可选一行，在表格中，可选一行、一框。空格显示为，去掉：选工具选项，去掉视图 空格前的对勾。表格删除一行选中后，用回吃Insert是改写、插入控制键。删除U

14、盘用鼠标左键点击在一个页面中显示文档的2个部分在一个页面中显示2个文档,关于页眉问题,word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？插入分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同 word中怎样让每一章用不同的页眉？在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。,关于页眉问题,如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？页眉

15、设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页XX大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这有什么技巧？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。,关于页眉问题,如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以

16、了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。,关于页眉问题,WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？进入“页眉”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无或改为“清除格式”。页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?按以下步骤操作去做：选中页眉的

17、文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置,Word里自动生成目录,用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入索引和目录。用这个办法可以自动生成Word的文档结构图，论文要写目录了不用再输入一遍。做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题.1 1.2 标题.2画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。,Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在

18、，应该怎么办？步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的,如何将word文档里的繁体字改为简化字？工具语言中文简繁转换 怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘图，其中有个调整

19、坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。,怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？可以如下操作：按住ctl键还是shift，你have a try double click the line,try it 打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！press Alt 怎么把word文档里已经有的分页符去掉？先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了

20、。,WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。,有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的

21、时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？插入脚注和尾注,文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。Word里面如何不显示回车换行符？把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？查找替换，按CTRL+H；软

22、回车好象是l，在特殊字符里有 在WORD里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”,Word里面要写方程式怎么办啊？插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器，按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来。,WORD里边怎么样显示行号？在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项。WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排。表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来。,Wo

23、rd中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可。word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了。是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同。,插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？改变图片

24、的属性就可以了。如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？右键点击图片设置对象格式版式嵌入型 如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找。,什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就可以了。,