Word之学习讲义一.ppt

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1、计算机文化基础Word 2000,1,第六讲,Word 2000 字处理软件,计算机文化基础Word 2000,2,本讲内容提要,Office 2000套件功能简介Word 的启动及关闭Word文档结构Word文档的输入Word文档的基本操作Word文档的格式化,计算机文化基础Word 2000,3,Office 2000套件,Microsoft 公司,计算机文化基础Word 2000,4,字处理软件简介,字处理软件：是利用计算机进行各种文稿的输入、编辑、排版、存储和打印，它改变了传统的用纸和笔进行文字处理的方式。Word 2000 能在图形界面的操作系统Windows 98或 2000 以及

2、 Windows NT 等平台下运行。,计算机文化基础Word 2000,5,Word 2000的功能及特点,编辑功能排版功能绘图功能打印功能数据共享功能帮助功能网络功能自动完成任务的功能,易学易用所见即所得快速方便的图表制作功能实用的图文混排功能多种显示方式(视图)能编辑数学公式兼容性好有许多样式和模板可利用创建和编辑Web页,计算机文化基础Word 2000,6,文档结构,文档：是以磁盘文件形式保存的、由某种固定格式组织起来的符号集合。它是一种电子化的资料。构成文档的元素:字符(含汉字)、表格、图片、图形、声音等纸张大小页边距正文范围,文档结构,计算机文化基础Word 2000,7,主要术

3、语,段落及段落标记，按下Enter键产生一个段落标记软分页(自动分页)、硬分页(按下Ctrl+Enter)节:是一种排版单位页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括 文本、图形、图片、表格、文本框样式：段落样式、字符样式模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名为.DOT文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上Word 文档的的扩展名为.DOC,计算机文化基础Word 2000,8,Word的启动与关闭,启动：*桌面(双击快捷图标）*“开始/程序”*双击Word文档（自动运行）,Word 快捷方式,关闭：*单击“关闭”按钮*双击标题栏左端的W字母*执行命令“文件/退出“*选择控制菜单中的

4、“关闭”命令,退出时，系统将关闭所有文档，对未保存的文档会提示是否保存,计算机文化基础Word 2000,9,Word 窗口简介,应用程序窗口、文档窗口工具栏视图切换按钮状态条插入光标文章结束符,计算机文化基础Word 2000,10,工具栏的使用,应用程序中完成一项任务常常有多种方法：菜单命令、快捷键、工具栏按钮工具栏：按功能分组并提供一些与命令等价的按钮显示或隐藏工具栏：执行命令将光标移到任一工具栏上按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择将光标移到按钮上停留片刻，会显示其功能提示,计算机文化基础Word 2000,11,常用的工具栏,常用工具栏：文档操作、编辑操作、显示比例等绘图工具栏：绘制图

5、形、修饰图形、插入文本框等表格和边框工具栏：绘制表格、单元格拆分合并、对齐图片工具栏：插入图片、裁剪图片、文本环绕等格式工具栏：文本格式化、添加项目符号、横向对齐等,计算机文化基础Word 2000,12,视图：从不同的侧面查看文档,普通视图,大纲视图,页面视图,Web 视图,计算机文化基础Word 2000,13,创建文档文件/新建,首先 选择一种输入法来输入文本并进行编辑和错误修改；,其次 设置文本格式，即进行字体、大小、下划线、粗体、斜体等文本格式的设置；,然后 设计版面格式，如段落缩进、分栏、加入插图、艺术字、加页眉页脚、插入各种对象，用于美化版面。,使用默认的模板创建空白文档(或Ct

6、rl+N）使用“新建”对话框选择模板创建文档,计算机文化基础Word 2000,14,插入符号,计算机文化基础Word 2000,15,保存文档文件/保存或另存为,由临时性转为永久性 由内存转为外存,计算机文化基础Word 2000,16,打开文档文件/打开,要编辑或使用原有文档，需先打开文档按“常用”工具栏上的 或执行命令(Ctrl+O)在“打开”对话框中选择文档,计算机文化基础Word 2000,17,选定对象,编辑文本或其它对象前要先选定对象选定文本：拖动选择利用文本选择区选定行、段、全文文本块：按住 Alt 键后拖动鼠标选定图象、图片、图文框、文本框(单击)选定表格单元格、行、列、全部

7、表格,文本选择区,计算机文化基础Word 2000,18,修改：双击状态栏上的 按钮使其处于改写状态，再次双击又回到插入状态删除：选定后按Del或按Ctrl+X剪切复制：选定后按住Ctrl并拖动到新位置或按Ctrl+C后定位到新位置再按Ctrl+V移动：选定后拖动到新位置或按Ctrl+X后定位到新位置再按Ctrl+V撤消：按Ctrl+Z或按常用工具栏上恢复：按常用工具栏上,文本编辑,计算机文化基础Word 2000,19,查找替换编辑/查找,按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框 查找功能只用于在文本中定位，而对文本不做任何修改。利用Word 2000的查找命令可在文档中快速找到所需要的内容，

8、带特殊格式的文本及特殊字符。查找有两种方式：常规查找和高级查找。,计算机文化基础Word 2000,20,查找替换编辑/替换,按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框 利用替换命令可以快速地将文档中指定的内容替换为新内容或删除指定内容，如文本的内容、文本的格式等。替换操作也分常规替换和高级替换两种方式。,计算机文化基础Word 2000,21,查找定位编辑/查找,编辑文本时常常需要快速定位，定位方法有：翻页、选择对象按钮定位、查找,计算机文化基础Word 2000,22,自动更正工具/自动更正,Word 能在输入文字内容的同时自动更正以下错误:,计算机文化基础Word 2000,23,自动图文集

9、工具/自动更正,建立自动图文集：对已有的内容先选定再执行命令打开“自动更正”对话框,使用自动图文集键入词条前面的部分内容当插入点上方出现词条内容后，按F3键（智能拼音方式下按Enter也可）,计算机文化基础Word 2000,24,拼写检查工具/选项,计算机文化基础Word 2000,25,公式编辑器,利用公式编辑器可以输入复杂的数学公式执行命令 选择 Microsoft 公式 3.0,具体输入方法参考教材第五章例7、例8,计算机文化基础Word 2000,26,字符格式化,使用“格式”工具栏设置：字体、字号、字型、颜色及特殊效果,计算机文化基础Word 2000,27,字体对话框格式/字体,

10、字体的特殊修饰要用字体对话框来设置,进行字体修饰前必须先选择需修饰的文本对象,计算机文化基础Word 2000,28,段落格式化,段落的修饰对齐方式行间距段落边框和底纹增、减缩进量编号、项目符号,什么是段落？段落与行的区别段落的左右边界段落的结束标记,计算机文化基础Word 2000,29,段落左右边界设置,标 尺,标尺右端,计算机文化基础Word 2000,30,段落对话框格式/段落,进行段落修饰前必须先选择需修饰的段落对象,用段落对话框可设置精确的缩进量、段前或段后间距、行距。,计算机文化基础Word 2000,31,段落的边框和底纹,执行命令“格式/边框和底纹“,计算机文化基础Word

11、2000,32,为段落加编号及项目符号,执行命令“格式/项目符号和编号“,计算机文化基础Word 2000,33,页面格式化文件/页面设置,纸张来源,页边距,纸型,版式,文档网格,设置页面时不用选择对象，作用范围在“应用于”列表框中选择,计算机文化基础Word 2000,34,制表位,标尺,竖线制表符,具体操作过程参考教材第五章例12、例13删除制表符的方法：是将制表符拖离标尺,计算机文化基础Word 2000,35,设置制表位前导符,执行命令,1.输入制表位位置2.设置前导符及对齐方式3.按设置按钮,返回,计算机文化基础Word 2000,36,样式和模板,样式：是用名字标识的一组字符格式和

12、段落格式。段落样式控制整个段落的特征。字符样式控制一个或多个字符的特征。,通过样式名可将一组事先定义好的格式应用于段落，而不必逐项设置段落的格式。通过修改样式，可轻而易举地更改文档中采用该样式的全部文本。,模板：是特殊文档，可用作建立其他同类文档的模型 模板中包含有各种各样的项目，如文本、图片、页眉和页脚、页面设置参数、制表位、样式、自动图文集等等。NORMAL.DOT是一个共用模板，,计算机文化基础Word 2000,37,建立样式格式/样式,利用已有段落建立样式选定段落执行“格式/样式”命令,计算机文化基础Word 2000,38,分栏排版格式/分栏,多种分栏形式共存,计算机文化基础Word 2000,39,打印预览,以页面方式显示使打印“所见即所得”按“常用”工具栏上的 执行命令,计算机文化基础Word 2000,40,打印,按“常用”或“打印预览”工具栏上的执行命令,计算机文化基础Word 2000,41,本讲课后作业,教材第五章后全部习题习题集第三章部分习题预习第五章内容上机完成“实验七”、“实验八”,