VISIo课程及课时作业.ppt

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1、,MicrosoftOffice Visio 培训,信息部09年7月,【石家庄天远建设机械有限公司】,2,Visio 2003 绘图软件概述,Visio是一款非常好的办公图表绘制软件。Visio的作用：比起文字叙述来，图表能更直观的表述办公中的信息，方便交流、沟通和共享。数据的一种图表化的表示，非常直观。对图形当中包含的数据进行修改、更新，得到更有意义的图表。（图表与信息联系）,3,Visio 2003 的一般操作,模板，模具和形状绘图页和大小的缩放扫视和缩放窗口CTRL键+鼠标滚轮文本的添加和移动形状的连接点对点的连接 块到块的连接格式的设置,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的

2、入门级基础知识,课程内容,概述：Visio 形状有何特殊之处？第 1 课：形状简介第 2 课：如何获得形状第 3 课：如何向形状中添加文本第 4 课：如何定位文本,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,概述：Visio 形状有何特殊之处？,形状是任何 Visio 图表的实质内容和精髓。可以使用形状来表示对象、操作和观点，还可以排列和连接形状，以显现出直观的关系。当形状不具有所需的外观和行为时，图表的质量会降低。因此掌握形状的基础知识很关键。此课程介绍有关形状的重要概念，然后显示如何获得形状并将它们放在页面上。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础

3、知识,课程目标,确定两种类型的 Visio 形状：一维和二维。了解一维形状和二维形状的行为方式。找到需要的形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,第 1 课,形状简介,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状简介,何为形状？在 Visio 中，形状的定义范围广泛，远远超乎您的想象。,没错，您可以为流程图使用像矩形和 菱形这样的基本形状。不过，您也可以使用 非常复杂的形状。并且，Visio 形状不仅仅是摆在那儿好看。它们还具有交互行为。这意味着当您使用 形状时，形状会以某种方式做出反应。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,两种类型的形状,

4、使用 Visio 形状时，您可以执行以下操作：调整大小、旋转、设置格式和移动。但是，当您执行上述操作时，形状的行为方式取决于形状的类型。,Visio 中有两种类型的形状：一维 形状（又称 1-D 形状）和二维 形状（又称 2-D 形状）。每种类型的形状都具有特定的行为方式。一旦您了解了所要处理的形状的类型，您就能够 顺利地使用形状了。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,一维形状,您可能会想，“等一下，在我看来，这些线条不像形状。”,的确如此，“形状”一词通常指具有清晰轮廓 或边界的形体或对象。但 Visio 会将这些线条视为形状并称其为 形状，所以现在习惯这一点，

5、以后就不会 产生混淆。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,二维形状,二维形状是在选定后不具有起点和终点的形状。,二维形状会表现出什么样的行为？当您单击并拖动 角部选择手柄时，可以改变两个维度：长度和宽度。但您不能使用二维形状来连接其他形状。只有一维形状才能连接其他形状。,但二维形状却具有八个选择手柄。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,一维还是二维？如何确定,乍看上去，某些形状看起来像二维形状，但实际上是一维形状，反之亦然。为了避免产生混淆，请始终选中形状。Visio 将告诉您形状的类型。,例如，位于此图片顶部的箭头形状，看起来就很像

6、二维形状，因为它有厚度。,但是，当您选中它时，会看到它的起点和 终点，因此它肯定是一维形状。此箭头不是仅 表示概念或对象，它用于 连接其他形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,具有特殊行为的形状,Visio 中的所有形状不是一维就是二维形状，具体取决于形状的行为方式。,但是，某些形状具有它们所特有 的附加行为，并且该行为并不由 形状是一维还是二维而定。这种特有的行为使得这些形状 使用起来非常方便。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,具有特殊行为的形状,例如，某些形状有黄色的控制手柄，使用这些控制手柄，您能够与形状交互。,在此插图中

7、，门形状具有一个控制手柄，转动该手柄可以将门打开和关闭。门是否可避开邻近的桌子？,似乎不行。最好找一张较小的桌子，并对家具进行其他调整，以便现实情况 中不会发生这种问题。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,任何内容都是形状,使用 Visio时，您可能要添加文本、照片或剪贴画。因此请牢记，在Visio 中任何内容都是形状，包括图片和文本。,如果在页面的空白部分上键入文本，则该文本将成为二维形状，并且在处于 选定状态时将具有八个选择手柄。如果选定导入 的图片，图片也将具有这些手柄。让我们正视这一点：页面上的任何内容对于 Visio 来说都是形状，即使这些形状不是在 V

8、isio 中创建的。,形状：不可或缺的入门级基础知识,第 2 课,如何获得形状,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,如何获得形状,在 Visio 中，到处都是形状。并且可供选择的 Visio 形状有数百种之多，您根本记不住。,因此，最好了解在需要时如何找到它们。可通过六种方式来获得形状。尽管获得形状的方式不像 形状本身那么数量繁多，但也 高达六种。这是因为每种方法 的适用目不同。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,牢记,在讨论如何获得形状之前，了解以下三个术语非常重要。,“形状”窗口。此窗口包含模具。模具。模具不是形状。这一点非常重要。

9、模具包含 形状。形状。在 Visio 中，形状就是一切。但形状 不是模具。模具包含形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,使用模板获得形状,获得形状的一种方式是选择模板，模板是在启动 Visio 时将看到的绘图类型选项之一。,选择了某个模板后，该模板的模具 和形状将出现在“形状”窗口中，随时可供使用。使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互关联的许多形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过搜索获得形状,如果需要使用的形状多于模板提供的形状，您可以使用“搜索形状”框来搜索形状。,例如，如果正在处理网络图，您可能需要使用

10、比模板模具中 的箭头更大的箭头。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过搜索获得形状,该图片说明了可以搜索箭头形状的方式。,在“搜索形状”框中键入一两个词，例如，“箭头”，然后按 Enter。Visio 将创建一个临时模具来容纳所找到的 形状。在本例中，该临时模具的名称为“箭头”。要使用某个形状，请将其从“箭头”模具拖到绘图中。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过浏览获得形状,您还可以使用“文件”菜单和“形状”子菜单来浏览形状。,例如，假设几周之前您使用了 Visio 来 创建地图。您记得为地图中的机场使用 过一个形状，而现在该形

11、状在您正在 绘制的流程图中将很有用。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过浏览获得形状,要在流程图中使用该机场形状，您可以按图中显示的方式进行浏览。,“交通形状”模具将与您的流程图 模具一起出现在“形状”窗口中，您可以将机场形状拖到页面中。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,绘制您自己的形状,如果在 Visio 中找不到需要的形状，则始终可以绘制自己的形状。,您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条 波浪线到一件自定义办公室设备都可以。此处所示的“绘图”工具栏只是冰山 一角。它允许您使用简单的工具 从头开始创建形状。,形状：不可或缺的

12、入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,从其他人那里获得形状,有时候，其他人（如同事或者为某些行业制作和销售 Visio 形状的公司）已经做好了您想要使用的形状。,在想要使用其他人制作的形状时，他们 可能会发给您一份其中包含那些形状的 Visio 绘图。不过，通常您得到的是一个形状模具。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,从其他人那里获得形状,模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。,收到模具文件时，请将其复制到以下位置：C:Documents and Settings用户名My DocumentsMy Shapes 将可在“文件”菜单和“形状

13、”子菜单上找到该模具。,例如，模具可能名为ContosoShapes.vss 或ContosoShapes.vsx。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,插入图片,假设您要在图表中插入一张照片。,为此，请在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“来自文件”。（此过程类似于 您可能熟悉的其他 Office 程序。）插入图片时，Visio 会自动将其转换为 二维形状并在上面放置八个手柄。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,插入图片,通过插入图片建立的形状不如模具中的形状那么智能。就交互行为而言，它们不会比页面上的一个方块强多少。,尽管如此，

14、它们仍然是形状，也就是说您可以 用一维形状连接它们、调整它们的大小、确定 它们的位置等。,29,开始讨论文本,第 3 课,如何向形状中添加文本,开始讨论文本,开始讨论文本,概述：仅使用形状无法制作图表,形状（组成任何 Visio 图表的组件）在交流信息、意见、流程等方面都十分有效。但仅使用形状无法制作图表。文本（无论是长还是短，描述性文本还是指令性文本）也是必需的。此课程介绍文本的使用：如何在形状中添加文本以及如何在自己本身中添加文本。您还可以学习如何编辑文本和避免常见缺陷。,开始讨论文本,开始讨论文本,添加和编辑文本,Visio 图表中提供了许多用于放置文本的空间，如图 所示。,可以为形状添

15、加文本标签，便于人们了解形状的含义。也可以为 连接线或各形状之间的直线添加标签。在页面顶部为图表冠以文本标题 也非常重要。而有些时候也需要一些 与形状无关的文本。,开始讨论文本,开始讨论文本,单击此处添加文本,大多数形状仅需要快速文本标签。可以使用多种方法在形状中添加简单文本。,单击形状。开始键入。Visio 将放大该形状。,开始讨论文本,开始讨论文本,单击此处添加文本,大多数形状仅需要快速文本标签。可以使用多种方法在形状中添加简单文本。,完成后，单击绘图页的空白部分 可返回原来的缩放级别。,文本出现在形状上。,开始讨论文本,开始讨论文本,单击此处添加文本,为什么要进行这样的缩放？,不过，也存

16、在不缩放的情形。例如，如果进行了足够的放大，或者字体 大小已经足以进行阅读。,这样就可以看到您键入的内容。,开始讨论文本,开始讨论文本,双击进行编辑,如果需要编辑形状中已经存在的文本，应如何操作？,双击该形状。Visio 会放大形状文本。可根据需要 更改文本。,操作方式稍有不同：,开始讨论文本,开始讨论文本,双击进行编辑,如果需要编辑形状中已经存在的文本，应如何操作？,完成后，单击绘图页的空白部分 可返回原来的缩放级别。,操作方式稍有不同：,新的文本出现在形状上。,开始讨论文本,开始讨论文本,创建纯文本形状,这里介绍文本工具的另一种用法。如果需要在图表中使用独立文本，可以创建纯文本形状。,要定

17、义文本区，应首先使用“文本工具”单击和拖动边界框。,此图显示了创建纯文本形状的过程：,Visio 将放大视图，以便您查看 自己键入的内容。,38,开始讨论文本定位,第 4课,如何定位文本,开始讨论文本定位,开始讨论文本定位,概述：了解如何定位文本,您已经向 Visio 2007 中的形状添加了文本。但您对文本的外观 并不完全满意。好在您不一定要接受 Visio 文本的默认位置。如何更改形状中文本的位置？本课程将介绍此隐藏功能。,开始讨论文本定位,开始讨论文本定位,文本块概述,此图显示一个服务器，该服务器通过连接线与其他计算机相连。注意“服务器”这个词的位置。对于此形状，文本的默认位置是形状的下

18、方。,但是，如果要更改文本的位置，该怎么办呢？例如，能否将“服务器”这个词从形状下方 移动到形状上方？能，您可以重新定位与形状关联 的文本。但在了解操作方法之前，要首先了解一下 什么是文本块。,开始讨论文本定位,开始讨论文本定位,文本块介绍,文本块是与形状关联的文本区。这是形状中的一个单独的区域，该区域仍附加到形状中，并将随形状移动。,在此图中，已选中形状的文本块。但并未选中整个形状。如何仅选择 文本块？可以使用称为“文本块工具”的特殊工具，使用 该工具可以选择和操作形状的 文本块。,开始讨论文本定位,开始讨论文本定位,文本块工具,要操作文本块，必须首先选择“文本块工具”。然后即可使用该工具移

19、动文本块、调整文本块大小以及旋转文本块。,请注意图片中的一些内容。,比较隐秘的“文本块工具”位置。您需要单击“文本工具”按钮旁边的小箭头，然后单击“文本块工具”按钮。,将光标放在文本上时，双光标矩形就会出现。这是一个可视线索，表明 该文本块可以移动。,开始讨论文本定位,开始讨论文本定位,文本块工具,要操作文本块，必须首先选择“文本块工具”。然后即可使用该工具移动文本块、调整文本块大小以及旋转文本块。,返回“指针工具”时，文本及其关联文本块 会随形状移动。,请注意图片中中的一些内容。,使用光标可以调整文本块大小和旋转文本块，并且其过程 与调整常规形状大小和旋转常规形状的过程 相同。,开始讨论文本定位,开始讨论文本定位,别忘了,使用“文本块工具”完成操作后，一定要切换回常规“文本工具”，然后切换回“指针工具”。,虽然“文本块工具”非常方便，但您可能 不会像使用旧的常规“文本工具”一样频繁地使用“文本块工具”。此外，您可能不希望使“文本工具”保持活动状态，因为使用该工具只能 输入文本，而不能选择任何内容。,