VBAforEXCEL教程 (2).ppt
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1、VBA for EXCEL 教程,VBA for EXCEL学习一 2007-06 扬州亚星客车股份有限公司,VBA是什么,1.1 VBA是什么直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是寄生于VB应用程序的版
2、本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:1.VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化2.VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.3.要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序,例如EXCEL.尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK
3、FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.*VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.*VBA可以称作EXCEL的“遥控器”.VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.,1.2 EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点,也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:1.使重复的任务自动化.2.自定义EXCEL工具栏,菜单和界面.3.简化模板的使用.4.自定义EXCEL,使其成为开发平台.5.创建报表.6.对
4、数据进行复杂的操作和分析.用EXCEL作为开发平台有如下原因:1.EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.2.EXCEL内置大量函数.3.EXCEL界面熟悉.4.可连接到多种数据库.用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.,1.3 录制简单的宏,在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:1)打开新工作簿,确认其他
5、工作簿已经关闭。2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。3)选择“工具”“宏”“录制新宏”。4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”“宏”“停止录制”。录制完一个宏后就可以执行它了。,1.
6、4 执行宏,当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:1)选择任何一个单元格,比如A3。2)选择“工具”“宏”“宏”,显示“宏”对话框。3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。,1.5 查看录制的代码,到底是什么在控制EXC
7、EL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.1)选择“工具”“宏”“宏”,显示“宏”对话框。2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同,改变颜色代码,Sub 改变颜色()改变颜色 Macro xuyigu 记录的宏 2007-6-10With Selection.Interior.ColorIndex=3.Pattern=xlSolid.PatternColorIndex=xlAutomaticEnd WithEnd Sub,将来会十分熟悉这
8、种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。,Sub 改变颜色():这是宏的名称。中间的以“”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior:它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。其中:.ColorIndex=3:将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它
9、是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。.Pattern=xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。.PatternColorIndex=xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。End With:结束With 语句。End Sub:整个宏的结束语,1.6 编辑录制的代码,在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一
10、个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:Sub 改变颜色()改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10With Selection.Interior.ColorIndex=3End WithEnd Sub 完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:Range(A5).Select试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:
11、加入判断或循环等无法录制的语句。,1.7 录制宏的局限性,希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:1)录制的宏无判断或循环能力.2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.3)无法显示EXCEL对话框.4)无法显示自定义窗体.,VBA for Excel 的基本操作,基础教程(二),几种用VBA在单元格输入数据的方法:,程序说明:Public Sub Writes()1-2 方法,最简单在 中输入单元格名称。1 A1=100 在 A1 单元格输入100。2 A2:A4=10 在 A2:A4 单元格输入10
12、。3-4 方法,采用 Range(),中输入单元格名称。3 Range(B1)=200 在 B1 单元格输入200。4 Range(C1:C3)=300 在 C1:C3 单元格输入300。5-6 方法,采用 Cells(Row,Column),Row是单元格行数,Column是单元格栏数。5 Cells(1,4)=400 在 D1 单元格输入400。6 Range(Cells(1,5),Cells(5,5)=50 在 E1:E 5单元格输入50。End Sub你点选任何单元格,按 Selection 按钮,則则所点选的单元格均会被输入文字 Test。Public Sub Selection1(
13、)Selection.Value=Test 在任何你点选的单元格输入文字 Test。End Sub观看本程序的方法:粗体文字为程序,其它字体均为说明文字。按快捷键 Alt+F11即可看到程序。,几种如何把别的工作表 Sheet4 数据,读到这个工作表的方法:,在被读取的单元格前加上工作表名称 Sheet4。Public Sub Writes()1-2 方法,最简单在被读取的 前加上被读取的工作表名称 Sheet4。1 A1=Sheet4.A1 把Sheet4 A1 单元格的数据,读到 A1单元格。2 A2:A4=Sheet4.B1 把 Shee4 工作表单元格 B1 数据,读到 A2:A4 单
14、元格。3-4 方法,在被读取的工作表 Range()的 Range 前加上被读取的工作表名称Sheet4。3 Range(B1)=Sheet4.Range(B1)把 Shee4工作表单元格 B1 数据,读到 B1 单元格。4 Range(C1:C3)=Sheet4.Range(C1)把 Shee4 工作表单元格 C1 数据,读到 C1:C3 单元格。5-6 方法,在被读取的工作表 Cells(Row,Column),Cells 前加上被读取工作表名称 Sheet4。5 Cells(1,4)=Sheet4.Cells(1,4)把 Shee4 工作表单元格 D1 数据,读到 D1 单元格。6 Ra
15、nge(Cells(1,5),Cells(5,5)=Sheet4.Cells(1,5)把 Shee4 工作表单元格 E1 数据,读到 E1:E 5单元格。End Sub你点选任何单元格,按 Selection 按钮,则所点选的单元格均会被输入 Shee4 工作表单元格 F1 数据。Public Sub Selection1()Selection.Value=Sheet4.F1 把 Shee4 工作表单元格 F1 数据,读到任何你点选的单元格。End Sub,几种如何把别的工作表 Sheet4 数据,读到这个工作表的方法:,在被读取的单元格前加上工作表名称 Sheet4。Public Sub W
16、rites()1-2 方法,最简单在被读取的 前加上被读取的工作表名称 Sheet4。1 A1=Sheet4.A1 把Sheet4 A1 单元格的数据,读到 A1单元格。2 A2:A4=Sheet4.B1 把 Shee4 工作表单元格 B1 数据,读到 A2:A4 单元格。3-4 方法,在被读取的工作表 Range()的 Range 前加上被读取的工作表名称Sheet4。3 Range(B1)=Sheet4.Range(B1)把 Shee4工作表单元格 B1 数据,读到 B1 单元格。4 Range(C1:C3)=Sheet4.Range(C1)把 Shee4 工作表单元格 C1 数据,读到
17、C1:C3 单元格。5-6 方法,在被读取的工作表 Cells(Row,Column),Cells 前加上被读取工作表名称 Sheet4。5 Cells(1,4)=Sheet4.Cells(1,4)把 Shee4 工作表单元格 D1 数据,读到 D1 单元格。6 Range(Cells(1,5),Cells(5,5)=Sheet4.Cells(1,5)把 Shee4 工作表单元格 E1 数据,读到 E1:E 5单元格。End Sub你点选任何单元格,按 Selection 按钮,则所点选的单元格均会被输入 Shee4 工作表单元格 F1 数据。Public Sub Selection1()Se
18、lection.Value=Sheet4.F1 把 Shee4 工作表单元格 F1 数据,读到任何你点选的单元格。End Sub,如何利用 Worksheet_SelectionChange 在限定的单元格输入数据的方法。,Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)If Target.Row=2 And Target.Column=2 ThenTarget=100End IfEnd SubIf.Then.End If 这是我们学的这一个逻辑判断语句。Target.Row=2,指的是鼠标选定的单元格的行大于或等于 2。
19、Target.Column=2,指的是鼠标选定的单元格的栏等于 2。If Target.Row=2 And Target.Column=2 Then 指的是只有在Target.Row=2及Target.Column=2二个条件成立时。就是(Target.Row=2)为True及(Target.Column=2)为True时,才执行下面的程序 Target=100,也就是 B 栏第二行及以下行用鼠标被点选时,才会被输入100,其它单元格则不被输入数据。,比较 Worksheet_SelectionChange()与用按钮 CommandButton1_Click()来执行程序二者的方法与写法有何
20、不同,Worksheet_SelectionChange()事件Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)If Target.Row=2 And Target.Column=2 ThenTarget=100End IfEnd Sub按鈕 CommandButton1_Click()Private Sub CommandButton1_Click()If ActiveCell.Row=2 And ActiveCell.Column=3 ThenActiveCell=100End IfEnd Sub二者执行方法最大的地方
21、,在于 Worksheet_SelectionChange()是自动的,你不用了解他是怎么完成工作的。按钮 CommandButton1_Click()是人工的,比 SelectionChange()多一道手续,就是要去按那接钮,程序才会执行。SelectionChange()有一个参数 Target 可用;CommandButton1_Click()没有。所以我们要用 ActiveCell 内定函数来取代Target,ActiveCell 与 Target最大的不同点他只能指定一个单元格。就是你选取多个单元格也只有最上面的单元格会加上数据;用 Selection 取代 ActiveCell,
22、用法就跟 Target 一样了。,完整的 If.Then End 逻辑判断式。,Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)If Target.Row=2 And Target.Column=2 ThenTarget=200ElseIf Target.Row=2 And Target.Column=3 ThenTarget=300ElseIf Target.Row=2 And Target.Column=2 ThenTarget=400ElseTarget=500End IfEnd Sub这是个完整的 If 逻辑判断式
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