SharePointPortalServer在知识管理中的应用场景.ppt

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1、Microsoft Exchange 2000/Sharepoint Portal Server 在知识管理中的应用场景,及实现,贾 玄微软资深讲师北京中达金桥科技开发有限公司,我们的议程,了解知识管理微软的知识管理平台微软的知识管理平台解决方案展示微软的知识管理平台合作伙伴的解决方案市场的竞争状况为什么选择微软的知识管理平台问题解答,数字神经系统,共同的信息系统架构,高效率的团队组织,顺畅的营运流程,成功的客户/商业伙伴关系,People,Process,知识管理KnowledgeManagement,企业营运BusinessOperations,电子商务Commerce,一个企业收集、管理

2、和使用知识信息的方式，决定了这个企业的成败！-比尔盖茨,企业面临的问题,收集,协作,创新,知识管理,评价,知识的定义,数据,信息,知识,知识价值链,采集和加工,传播与共享,存储和积累,使用与创新,潜在的知识,隐含的知识,显式的知识,知识管理理念和运用,People,Information,知识工作者,Data,信息共享和协作,商务智能,内容管理,任何时候,任何地点,任何设备(数字化仪表板),知识管理技术架构,知识门户单一入口个人身份辨识智慧型动态资料呈现,微软的知识管理平台解决方案展示,组织管理:人事组织目录服务(ADS),微软内部的组织机构管理,微软的知识管理平台解决方案展示,通讯管理:电子

3、邮件(资源邮箱)语音/传真(统一消息)无线通讯,新的通讯时代Controlling Your Communication,Voicemail,Faxes,Instant Messages,E-mail,Pages,Cell Phone Calls,Outlook 11 的新特性,微软的知识管理平台解决方案展示,知识内容管理文件管理e-Learning,文件管理,E-Learning,微软的知识管理平台解决方案展示,即时协同工作视频会议在线通讯,即时消息,微软企业知识门户解决方案,企业信息门户的兴起企业信息与文件散布各处,一般使用者搜寻信息面临的问题,无法适时获得适当信息信息的组织整合困难信息经

4、常为少数人所掌握信息的分享相当不易,IT 管理人员遭遇的问题,管理不同时期的信息系统软件不同的安全及密码系统不同使用界面的软件造成冗长的学习时间应用软件间资料整合不易,Enterprise Information Portal企业知识门户提供最佳的解决方案,企业知识门户Enterprise Information Portal,提供企业内外单一的信息入口员工伙伴客户可以整合企业所有应用软件整合企业所有服务器让信息查找更加简单Web-based 浏览器使用界面降低学习时间个性化的信息来源设定，确保信息的实时获得提供信息内容分类，方便信息的查找简单的信息分享程序，让信息分享更加快速便捷,目录服务/

5、身份确认,企业知识门户个性化的信息/信息整合及分类,微软企业知识门户平台架构,目录服务/身份确认,企业知识门户个性化的信息/信息整合及分类,微软提供完整企业知识门户平台,SharePoint Portal Server,弹性化的入口网站平台允许使用者在企业内部快速简单地查寻、分享及公布信息建立重要企业信息的简易存取途径整合文件管理功能提高最佳生产力提供最简单及有效率的方式建置及设定需求的门户,SharePoint Portal Server 提供最好的前后端信息沟通桥梁,成功案例,LOreal2 Servers with 2000 usershttp:/,自定义的Home Page,查询,分类

6、浏览,订阅,Web-based文件管理,SharePoint Portal Server 的数字仪表板技术整合不同应用软件及信息来源,数字仪表板与 Web 组件Dashboards&Web Parts,使用者动作-放大/缩小画面版面安排新增/删除定制化页面设定不同属性,Demo TBD,定制化的首页,数子仪表板整合与分享信息预设 Web 组件信息上传:消息,通告,快速连接信息查找类别，订阅，通知个性化仪表板设置简便地导入新的 Web 组件在微软网站上的 Web 组件目录企业内部开发的 Web 组件目录,丰富的搜寻功能,不同型态的数据找寻能力不同服务器种类Web服务器档案服务器Lotus Not

7、esMicrosoft ExchangeSharePoint Portal不同档案格式Office 文件PDF 文件TIF 图形文件其它自订文件格式不同语言11 种国际常用语言搜寻包含中文简繁体、日文、韩文等,快速结果搜寻功能类别对照文件首选 Best Bets自动更新搜寻机制,订阅-自动性变更通知,主动通知已订阅信息的变动，包括搜寻,文件,类别,目录入口网站的讯息通知电子邮件讯息通知整合Microsoft Office 订阅功能,类别浏览,更快速的浏览文件树状的类别架构类别助理(信息自动分类)自动分辨文件,设定新的类别系统会主动分辨文件类别并将文件放置属于其类别的地方,Web-based 文

8、档管理,直接透过浏览器管理文档提供文件管理必须的功能文件的上传,取出与存入版本管理控制无需 IT 管理人员的协助无需复杂的步骤,Document Management,Versioning Check In/Check Out,Document profiling,Role-based Security,Publishing and Approval,文件上传流程,文件读者,文件作者,审核人员,V1.0,文件浏览区,文件版本及审核选项(一),單一並行,文件版本及审核选项(二),單一並行,SharePoint Portal Server 利益,整合 Microsoft Office 与 Pock

9、et PC,Microsoft Office 文件的存回与取出透过智能标签 SmartTag 与后端 SharePoint Portal Server 整合Pocket PC 与后端 SharePoint Portal Server 整合,什么是 Web 组件?,传送 Web 形式的服务到桌面系统的标准,Web 组件,Web 组件的建立,组合现有的 Web 组件从 Web 组件目录导入经由文件系统导入使用 Web 组件 XML 交换格式(DWP)建立新的 Web 组件方式仪表板的内容网页Microsoft Office XP 存成 Web 组件Microsoft Office XP Devel

10、oper Edition 开发版Notepad 记事本编辑器,微软网站上的 Web 组件目录,100多个微软与合作伙伴的 Web 组件可供下载 持续更新分门别类Business IntelligenceCRMERP信息传送KM/Collaboration项目管理Web 组建工具Microsoft 应用程序sharepoint/downloads/webparts,Web 组件建立方式,内容的连接与嵌入HTMLVisual Basic Scripting Edition/JavaScript在服务器上执行XML/XSL,透过 Web 组件整合企业不同的应用系统,整合技巧使用不同的 Web 组件连

11、接不同的信息来源定义企业领先指标参数建立企业营运数字仪表板整合技术在 Web 组件之间传送资料在 Web 组件之间加入事件通知,SharePoint Portal 功能,SharePoint 技术,部门及项目团队网站立即可用网站运用览器管理编辑清单及文件管理,企业入口网站可客制化的内部入口网站跨企业信息搜索能力文件管理功能,Microsoft 协同运作平台,使用端,服务器端,服务器端系统需求,无需安装 Active Directory无需安装 Exchange Server需要安装 Windows 2000 Server SP1硬件规格:P3 600MHz+,256MB RAM,使用者端系统需

12、求,利用浏览器为使用者端Internet Explorer 4.0 以上Netscape Navigator 4.0 以上安装SPS 使用端程序Web 资料夹Windows 2000,Windows 98,NT4Office 整合应用Office XP/Office 2000硬件规格:P2 300MHz,64MB RAM,结论,SharePoint Portal Server 与其他微软产品整合提供企业建置企业知识门户最快最有弹性的解决方案平台SharePoint Portal Server 提供的搜索引擎及文档管理功能协助企业构架完整的知识管理系统SharePoint Portal Serv

13、er 完全整合 Microsoft Office 与 SharePoint Team Services 大幅提升知识工作者的生产力信息共享信息查询信息协同工作,Office XP 的用户将从SPS获益匪浅,在查询，共享和发布文档将变得更为主流的今天，一起使用SPS和Office XP产品可以使得以上工作更加有效,Office XP 用户将从SPS获得的益处,集成化的搜索功能集成在新的Office XP的工具条本地服务器，SPS服务器，Exchange服务器，Internet服务器，Intranet服务器丰富的，内建的文档管理签入,签出,发布和文档归类Word,Excel 和 PowerPoin

14、t 已经内建了基于SPS的文档管理支持可以将SmartTags（智能标签）直接链接到SPS的内部门户网站中的查找和分类之上,Office XP 用户将从SPS获得的好处,个人数字化仪表板和Web Part 开发可以直接通过 Office XP创建自定义的数字化仪表板Office XP 可以被存为 Web parts点击式客户端安装Office XP和SPS内置的协同工作能力,SPS与STS的区别,STS 可以被使用在 an ad-hoc 协作环境小规模的工作组使用,不需要用来为整个公司提供服务如果希望全公司可用，或者发布到大规模的Intranet,应该选择替换为SPSSPS 可以提供更多的结构化工作流程 用来向整个公司的Intranet站点进行信息发布,Ad hoc工作流程,结构化工作流程,SharePoint 协作和门户策略,Third Party ISVs(e.g.Plumtree),MSN Communities,SharePoint Portal Server,SharePoint Team Services,Q&A?,