sap-BW报表使用培训文档.ppt

《sap-BW报表使用培训文档.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《sap-BW报表使用培训文档.ppt（58页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、零管BW报表使用培训,修改：作者：石化盈科BW项目组,2,培训内容,第一章 BW概念了解BW简介、基本概念BW抽数逻辑第二章 BW报表使用常用的报表操作方法报表进阶操作工作簿包括图表结合和固定格式报表第三章 BW报表制作了解增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作来分析报表逻辑的能力。,3,第一章 BW概念了解,数据仓库数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支持的作用。美国著名信息工程学家在建立数据仓库一书中对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（Data Warehouse）是一个面向

2、主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的决策制定过程。”BWBW是SAP的数据仓库解决方案，能够对 SAP R/3 以及其他非SAP系统(例 POSDM)中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人们还是习惯叫BW。BW有如下几大特点跨模块分析：POSDM的计划、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现跨系统分析：来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据历史性数据分析：分析若干年的销量情况战略性分析：对历史数据走势的判断得到战略性决策深层次分析：从省公司总数据可以逐层追溯到加油站海量数据分析：千万、亿级的分析数据量,4,

3、第一章 BW概念了解,5,第一章 BW概念了解,信息对象业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象，它是BW中最小的单元，通过它来将信息部署为各种结构、组成BW报表;信息对象分为特性和关键值两部分。特性 characteristic在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。（不可计算的指标）关键值key figures关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标）,6,第一章 BW概念了解,处理链处理链是自动执行BW抽数的程序数据处理链（Process Chain）是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处理队列，它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理

4、一系列事件，可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有：系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等人为因素：源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处理链程序等零管数据抽数安排零售开票销量数据（ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据）每天3:11,10:30,12:10,14:10 抽取4次加油站主数据（ERP里的PM及加油站属性表中的数据）每天21：00 抽取1次交易、进货、水电量、计划（POSDM里的数据）每天0：30，12：00 抽取2次库存、年

5、报等（POSDM里的数据）每天0：30 抽取1次,7,第一章 BW概念了解,练习题1、BW是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例说明。2、BW中的处理链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的因素都有哪些，举例说明。3、特性和关键指标有什么区别？4、BW报表有哪几种形式？5、一张BW报表能不能从多个模块/系统取得数据？,8,第二章 BW报表使用,报表类型介绍网页格式报表（WEB）优点：快捷、方便、无需安装任何程序缺点：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等EXCEL格式报表（ANALYZER）优点：功能相对全面，可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿缺点：需要安装SAP

6、GUI登陆系统配置：HOSTS文件的配置（根据个人电脑级别不同，可能还需要对IE的安全站点做配置）SERVICES文件的配置服务器分组设置对于EXCEL格式的报表，需要安装SAP GUI及设置服务器分组(需要配置SERVICES文件)在SAP LOGON分组生成清单添加,9,Hosts文件配置,安装SAP GUI和Office 2000或以上版本，安装客户端时必须选择业务浏览器组件安装（Business Explorer），需要启用宏。配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放路径是C:WINDOWSsystem32driversetcHosts文件的配置方法：用记事本把下

7、面几行文字拷贝到hosts文件末端并敲入回车键后保存。,10,Services文件配置,Services文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到services文件末端并敲入回车键后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果图如下：,11,配置SAP GUI,运行SAP GUI，选择分组（G）（左图）输入系统标识和消息服务器然后点生成清单,选择BP2_BI7，连续点选两次添加并登录，如果弹出登录界面表示配置成功。（右图）,12,第二章 BW报表使用,网页报表界面介绍网页格式报表变量屏幕,个性化变量,可插入多行,逻辑判断选项,值范围输入,自选按钮,13,第二章 BW报表使用,网页报表界面介

8、绍网页格式报表报表数据界面,行结构,列结构,14,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW网页格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用：筛选追溯切换显示代码排序层次活动输出到EXCEL压缩0行（又叫禁止用0）压缩总计结果例外条件,15,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍筛选,小漏斗状筛选按钮,16,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍追溯,列追溯按钮,行追溯按钮,17,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍切换,右键-增强菜单中的切换功能,18,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍显示代码,右键-属性中的显示功能,19,第二章 BW报表

9、使用,网页报表功能介绍排序,右键-排序功能1、特性排序2、关键指标排序,20,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍层次-行结构的层次,行结构中有三个特性，它们以层次方式展现,21,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍层次-单个特性的层次,行结构中只有一个特性，该特性按层次方式显示,22,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍报表结果输出到EXCEL/CSV,将报表结果输出到EXCEL中,23,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍压缩数据为0的报表条目,如图所示，使用了右键-查询属性中的“禁止用0”后，报表只显示有数据的部分，数值为0的部分被压缩。,24,第二章 BW报表使用,网页报表功能

10、介绍压缩总计结果行,如图所示，使用了右键-属性中的“压缩结果行”后，地市分公司的总计结果就被压缩掉了。,25,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍例外1,在报表上方的按钮中点例外和条件，激活该功能,26,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍例外2,点创建例外后，跳出例外创建的窗口,27,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍例外3,根据第二步所做的例外条件，得到如图效果。,28,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍条件1,点创建条件后，跳出条件创建的窗口。,29,第二章 BW报表使用,网页报表功能介绍条件2,根据上一步所做的条件，得到如图效果。,30,第二章 BW报表使用,选择Analy

11、zer（SAP BW 3.x）此时应弹出启用宏的提示，如果没有提示，请在工具中对宏的安全性进行设置：设置为中。,31,第二章 BW报表使用,点击打开查询 选择之前配置好的BP2服务器：,32,第二章 BW报表使用,输入用户名和密码 选择报表,33,第二章 BW报表使用,功能键介绍,34,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表界面介绍EXCEL格式报表变量屏幕,个性化变量,可插入多行,逻辑判断选项,值范围输入,自选按钮,35,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表界面介绍EXCEL格式报表报表数据界面,行结构,特性区域,报表数据区,列结构,36,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介

12、绍为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW EXCEL格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用：筛选追溯切换显示代码排序层次活动压缩0行（又叫禁止用0）压缩总计结果显示图形工作簿、格式化报表制作,37,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍筛选,右键-选择筛选器数值,筛选窗口,38,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍追溯,右键-选择追溯方向,39,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍切换,右键-选择用哪个特性切换该特性,40,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍显示代码,右键-选择该特性的显示方式,41,第二章 BW报表使用,EXCE

13、L格式报表功能介绍排序,右键-对该关键指标进行排序,42,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍层次,右键-层次选项,43,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍压缩0行,右键-所有特性-压缩零行,44,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍压缩总计结果,右键-选择该特性始终压缩总计结果行后，黄色结果行消失，如上图所示,45,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍图形显示,格式按钮-附加图表,46,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍将报表保存为工作簿,保存按钮-另存为新工作簿,起名称后保存在选中的收藏夹中,47,第二章 BW报表使用,EXC

14、EL格式报表功能介绍打开已有的工作簿,打开按钮-打开工作簿,选中要查看的工作簿后，点确定按钮,48,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍移动结果范围、制作格式化报表1,格式按钮下选择移动结果范围,49,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍移动结果范围、制作格式化报表2,1.在需要移动到的单元格上单击，然后点确定按钮,2.在跳出的窗口中点是按钮,50,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍移动结果范围、制作格式化报表3,1.提示查询无法计算后，点刷新按钮。,2.刷新后，输入变量屏幕，执行出报表结果,3.右键属性，在交互栏中选择打开工作簿时刷新查询，这样以后每次打

15、开工作簿后自动刷新,51,第二章 BW报表使用,EXCEL格式报表功能介绍移动结果范围、制作格式化报表4,1.再做一些调整和美化后，形成格式化的工作簿,2.同样可以通过保存工作簿的方式保存刚做的工作簿，以备日后使用,52,第二章 BW报表使用,WEB格式报表练习题1、在“计划进度比较表”中，查询5月份的省公司下达计划和到目前为止的销量数据，销量同4月同期数据进行比较，使用排序的方法查看哪个地市销量比上月同期增长的最多，哪个地市计划进度完成的最差。2、在“加油站水电量汇总表”中，查询4月份数据，要求用绿色标出位于市区的，销量在3000吨以上，并且吨油用电量在3度以下的片区。EXCEL格式报表练习

16、题基于计划进度比较表完成如下格式的工作簿，要求打开后自动刷新。,53,第三章 BW报表制作了解,说明现有的零管BW报表使用工具：Query Designer 来制作，要使用它必须安装SAP GUI软件。通过了解报表制作过程，可以自行查看某报表的取数和计算逻辑。打开报表制作工具 Query Designer,如图所示的路径下，打开QUERY DESIGNER,54,第三章 BW报表制作了解,工作区说明,1.退出,3.打开,2.新建,过滤器区,自有特性区,列结构内容区,报表预览区,行结构内容区,55,第三章 BW报表制作了解,工作区说明,通过打开按钮，打开一个报表,特性的限制条件,在变量屏幕上看到

17、的变量,报表中展示的关键指标,执行报表,56,第三章 BW报表制作了解,工作区说明,“比较增幅”的计算逻辑如图,“月度计划”的取数逻辑,57,第三章 BW报表制作了解,练习题1、通过查看报表制作器，说明“全社会在营加油站点统计表”中，“中国石化加油站”，“自营在营加油站数量”、“中国石油加油站”这几个关键指标分别是如何限定的。2、通过查看报表制作器，说明报表“计划进度比较表”的逻辑。3、通过产看报表制作器，说明“销售企业加油站营业情况统计表”中，暂时歇业，能营业下的从未营业和不能营业下的从未营业分别是如何限定的，它们有什么区别。,58,BW培训,复习回顾BW的概念（了解）BW报表的使用（熟练掌握）BW报表制作器（了解）练习题结束 谢谢,