OFFICE基础知识.ppt

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1、第1讲 OFFICE基础知识,第1讲 OFFICE基础知识,主要内容：第1部分：WORD知识要点第2部分：Excel知识要点第3部分：PPT知识要点,第一部分：WORD知识要点,1、字符格式设置：格式字体字体字形字号颜色效果字符间距文字效果,第一部分：WORD知识要点,2、段落格式设置：格式段落段落缩进段落间距段落行距对齐方式中文版式,第一部分：WORD知识要点,3、页面格式：文件页面设置 页边距 页码范围 页面方向 纸张大小 版式,第一部分：WORD知识要点,4、页眉与页脚：视图 页眉和页脚,第一部分：WORD知识要点,5、分栏排版：就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距

2、，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。,第一部分：WORD知识要点,6、首字下沉：格式 首字下沉,第一部分：WORD知识要点,7、插入艺术字：插入 图片艺术字,第一部分：WORD知识要点,8、查找与替换文本：,常规查找：编辑查找（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。（3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。,第一部分：WORD知识要点,替换：编辑查找与替换替换替换的操作与查找的操作相类似。（1

3、）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。（5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。,第一部分：WORD知识要点,9、统计字数：选择“工具”“字数统计”,第一部分：WORD知识要点,10、图文混排：,（1）在文本中插入剪贴画,操作步骤：1.选择“插入”“图片”“剪贴画”，或单“绘图”工具栏上的

4、“插入剪贴画”按钮，打开“剪贴画“窗格。2.点击“搜索”，查找剪贴画。3.单击选中的剪贴画，即插入到文档中。,单击剪贴画，即将该图片插入到光标处。,第一部分：WORD知识要点,（2）插入来自文件的图片：插入 图片 来自文件,第一部分：WORD知识要点,（3）图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。操作步骤：1.选中图片右击，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡。2.选择一种环绕方式。,第一部分：WORD知识要点,11、表格编辑：（1）插入表格：表格插入表格,（2）绘制斜线表头：表格绘制斜线表头,第一部分：WORD知识要点,11、表格编辑：（2）修改：,拖动表

5、格站可调节行高和列宽。,第二部分：Excel知识要点,1、公式应用：,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,第二部分：Excel知识要点,2、函数应用：,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=Average（B2:B10）,函数名（参数1，参数2，）,代表函数功能,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,第二部分：Excel知识要点,2、函数应用：常用函数：,SUM函数功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。语法：SUM(number1,number2，)number1,number2，为1到30个需要求和的参数。

6、参数可以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例：SUM(10，20)等于30；SUM(A1：E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。,AVERAGE函数功能：AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。语法：AVERAGE(number1,number2，)number1,number2，为需要计算平均值的1到30个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。,第二部分：Excel知识要点,2、函数应用：常用函数：,IF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法：IF(logical_test

7、,value_if_true,value_if_false)参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例：如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3=60,”合格”,”不合格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。其他函数：MAX、MIN、AND、OR,第二部分：Excel知识要点,3、工作表的格式化：格式单元格格式 设置数字显示方式 设置对齐方式 设置字体格式 设置边框 设置图案,第二部分：Excel知识

8、要点,3、自动套用格式：格式自动套用格式,4、条件格式：格式条件格式,第二部分：Excel知识要点,5、图表编辑：,步骤：1、选定要生成图表的数据单元格2、单击“插入”菜单中的“图表命令3、选择图表类型4、设置数据系列5、设置图表选项6、设置图表位置7、完成,单击Excel“插入”-“图表”命令，或者单击工具栏中的“图表向导”按钮，可打开“图表向导”，在它的指引下一步步建立图表。,第二部分：Excel知识要点,5、图表编辑：,第二部分：Excel知识要点,5、图表编辑：,第二部分：Excel知识要点,6、数据排序：数据排序,单击“主要关键字”列表框的下拉箭头，选择“总分”，再选择“降序”。单击

9、“确定”，则列表中的数据即按“总分”由高到低进行排序。在排序中若遇到总分相同的同学，希望计算机成绩高的排在前面，就可以使用次要关键字了。在Excel排序中，引入了“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，这时主要关键字的列上进行排序后，若主要列中有完全相同项的行，会根据指定的次要关键字的列作排序。若还有完全相同项的行再根据指定的第三关键字的列作排序。,第二部分：Excel知识要点,7、数据筛选：“数据”“筛选”“自动筛选”,注意：若要移去数据列表的筛选，重新显示所有数据，执行“数据”“筛选”“全部显示”命令即可。再执行“数据”“筛选”“自动筛选”就可以取消所有的筛选按钮。,第二部分：Ex

10、cel知识要点,8、数据分类汇总：数据分类汇总,小计、合计是广泛应用的数据统计方式。执行“数据”“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可删除分类汇总。注意：删除按钮只删除分类汇总，不会删除原始数据。,第二部分：Excel知识要点,8、工作表打印：,l 改变起始页的页码：默认情况下为“自动”，即自动给工作表添加页码，若想自定义起始页，在“起始页码”编辑框中，键入所需的工作表起始页的页码即可。（此项在插入页码后才有效）,第三部分：PPT知识要点,1、创建演示文稿：,“新建演示文稿”任务窗格提供了一系列创建演示文稿的方法。空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演

11、示文稿Office Online 模板网站上的模板,第三部分：PPT知识要点,2、编辑演示文稿：（1）设计模板：外观设计的整体调整,（2）母版：幻灯片排版的整体调整,第三部分：PPT知识要点,2、编辑演示文稿：（3）配色方案,（4）设计幻灯片版式,第三部分：PPT知识要点,3、动画方案：,第三部分：PPT知识要点,4、超级链接：“幻灯片放映”“动作设置”,第三部分：PPT知识要点,5、幻灯片切换：幻灯片放映幻灯片切换,第三部分：PPT知识要点,6、幻灯片放映：,自动播放文稿：“幻灯片放映”“排练计时”隐藏部分幻灯片：“幻灯片放映”隐藏幻灯片放映演示文稿：“幻灯片放映”“观看放映”,第三部分：PPT知识要点,7、页面设置：,