OFFICE办公软件之word篇-word操作应用PPT.ppt

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1、OFFICE办公软件,Word文字处理软件,一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印,Word文字处理软件,一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印,一、Word基本操作,创建新文档 输入文本 保存文档 打开已有文档 关闭文档,一、Word基本操作,创建新文档 输入文本 保存文档 打开已有文档 关闭文档,创建新文档,一、Word基本操作,创建新文档 输入文本 保存文档 打开已有文档 关闭文档,输入文本,1输入汉字2输入标点符号3输入特殊符号通过“插入/特殊符号”命令可插入任何特殊符号,输入文本,输入53

2、64478，然后执行“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则 5364478 变成中文数字。,输入文本,利用自动图文集提高输入效率 在录入文字时经常遇到固定的文字需要重复录入，这时可以用自动图文集来解决问题。“插入/自动图文集”例如添加了词条“山东聊建集团总公司”后，只要录入“山东”两个字，屏幕上会立即显示整个词条，单击回车键，这个词条便被添加文档中。,删除文本：（1）直接删除按 Backspace键 删除插入点前面的一个字符按 Del键 删除插入点后面的一个字符（2）选定要删除的内容后按 Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。

3、,一、Word基本操作,创建新文档 输入文本 保存文档 打开已有文档 关闭文档,保存文档,1、第一次保存新建文档（文件/保存）,保存文档,保存文档,2、将打开的文档编辑后重新保存 修改文档内容后直接保存，该文档会以原来的文件名和保存位置重新保存一遍，将原文档覆盖。如果不想覆盖原文档，可以选择“文件/另存为”命令，将文档保存到磁盘的其他位置上。,保存文档,自动保存文档 Word 在工作期间，每隔一次指定的时间间隔就会按原来的文件名和保存位置自动保存一次文档，以防止突然断电造成的损失。,保存文档,“工具”/“选项”“保存”选项卡,一、Word基本操作,创建新文档 输入文本 保存文档 打开已有文档

4、关闭文档,打开已有文档,快速打开最近编辑过的Word文件“工具”/“选项”“常规”选项卡列出最近所用文件,一、Word基本操作,创建新文档 输入文本 保存文档 打开已有文档 关闭文档,关闭文档,“文件/关闭”命令 单击标题栏上的关闭按钮 如果文档未保存，会弹出对话框询问是否保存文档。,Word文字处理软件,一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印,二、文档的格式化,选中文本 文本的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹,二、文档的格式化,选中文本 文本的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹,选中文本,1、用鼠标拖动的方法选定文

5、本 把鼠标移到需要选定的文本的前面，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的结束位置，然后放开鼠标即可。2、选定一行 在 Word 编辑区左侧的“选定栏”单击一次鼠标即可选定一行。,选中文本,3、选定多行 将鼠标移到“选定栏”内，按住鼠标左键不放向下拖拽鼠标。4、选定整个段落 用鼠标在“选定栏”中双击，即可选取鼠标所指向的整个段落。,选中文本,5、选定整篇文档 在“选定栏”中，连续三击鼠标左键。单击“编辑”菜单中的“全选”命令。Ctrl+A 组合键,选中文本,6、准确选定文档内容用Shift键来辅助选取，其操作方法是：在需要选定区域的开始处单击鼠标。将光标移到选定区域的结尾处，按下“Shift”

6、键后单击鼠标，即可选定这一区域。,7、用鼠标同时选定不同的文本区 先用鼠标选定一部分的内容，再按下“Ctrl”键，接着在不同的地方选取其他区域即可。,选中文本,Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴,二、文档的格式化,选中文本 文本的格式化 段落的格式化 边框和底纹 项目符号和编号,格式工具栏,字号：数字越大，文本越大。,格式工具栏,加粗,倾斜,下划线,格式工具栏,字符边框,字符底纹,字符缩放,格式/字体“字体”对话框,“字体”选项卡,在字体选项卡中可设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、字体效果等内容,“字符间距”选项卡,在“字符间距”选项卡中可设置缩放、间距、位置

7、等内容,字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降,二、文档的格式化,选中文本 文本的格式化 段落的格式化 边框和底纹 项目符号和编号,段落的格式化,每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：,段落缩进、段落对齐方式、行间距及段落间距等,只对插入点或所选定文本所在的段落起作用,段落格式化操作：,段落的格式化,段落缩进的设置：段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括段落左缩进、右缩进和首行缩进、悬挂缩进

8、。利用标尺调整段落缩进 利用单击“格式”菜单下的“段落”命令弹出的对话框调整段落缩进,利用标尺调整段落缩进：,左缩进标记,首行缩进标记,右缩进标记,右缩进,左缩进,首行缩进,正文区右边界,正文区左边界,悬挂缩进标记,利用段落对话框调整段落缩进：,“格式”/“段落”,利用段落对话框设置段落对齐方式：,1段落的对齐,段落的对齐方式：左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐 可以在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡“对齐方式”列表框中进行选择；可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。,利用段落对话框设置段落行间距与段间距：,格式刷的使用,当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上

9、的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中。利用格式刷复制字符格式和段落格式 选定已经设置格式的文本或段落，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，拖拽鼠标选中要复制格式的文本或段落即可实现格式的复制。双击“格式刷”按钮可连续多次复制选中内容的格式，复制后单击“格式刷”按钮即可结束复制工作。,二、文档的格式化,选中文本 文本的格式化 段落的格式化 边框和底纹 项目符号和编号,边框和底纹,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框。,边框和底纹,二、文档的格式化,选中文本 文本的格式化 段落的格式化 边框和底纹 项目符号和编号

10、,项目符号和编号,选定需要进行编号的对象后，单击格式工具栏上的“编号”按钮，对象将自动加上了Word默认的编号样式。如果不满意，可以右击鼠标，在快捷菜单中选择“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择其他样式。,项目符号和编号,“格式”菜单下的其他常用命令：,“格式”菜单下的其他常用命令：,Word文字处理软件,一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印,“插入”菜单下的“图片”命令：,Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画：,“插入”“图片”“来自文件”,“插入”“图片”“艺术字”,“插入”“图片”“自选图形”,双击插入的自选图形

11、可弹出“设置自选图形格式”对话框：,如何去掉绘制图形时出现的绘制画布？,工具选项常规：将插入“自选图形”时创建画布 选项前的对号去掉,文本框是可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动,插入点,“插入”“文本框”,基本操作：一般/选定/编辑三种操作,Word文字处理软件,一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印,四、表格的制作,创建表格 表格的基本操作 设置表格的格式 表格的排序与计算,创建表格,创建表格有以下方法：“插入表格”按钮“表格”菜单中的“插入”命令,使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建表格,表格的基本操作,选择单元格：,表格

12、的基本操作,选择多个单元格：,表格的基本操作,选择多行：,表格的基本操作,在表格中插入行：,表格的基本操作,设置表格属性：,表格的基本操作,四、表格的制作,创建表格 表格的基本操作 设置表格的格式 表格的排序与计算,设置表格的格式,“表格/表格自动套用格式”,给跨页的表格自动添加表头,如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。,表格的基本操作,表格的基本操作,设置表格的格式,将光标移至即将拆分成第二个表格的首行末尾，然后按 Ctrl+Shif

13、t+Enter 组合键，便可插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。,在Word中快速拆分表格：,按Ctrl+Shift+Enter组合键,四、表格的制作,创建表格 表格的基本操作 设置表格的格式 表格的排序与计算,表格的排序与计算,认识表格与单元格,A列,B列,C列,D列,E列,第1行,第2行,第3行,由列标与行号确定了单元格的引用位置，或者说是单元格的“名字”,第4行,表格的排序与计算,排序：1选择要排序的列或单元格。2单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”。,升序排序,降序排序,表格的排序与计算,对一行或一列数值的求和：要快捷地对一行或一列数值求和，可先单击要放置求和值的单元格

14、，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。,表格的排序与计算,公式的使用：将光标定位到需用公式的单元格中，选择“表格”“公式”，打开“公式”对话框。,在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数：,然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。,表格的排序与计算,表格的排序与计算,(1)引用符号的含义如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右)(2)公式的内容 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4)=AVERA

15、GE(LEFT)=A1*2+B2/3,C2:D3,使用公式时应注意：,表格的排序与计算,表格的排序与计算,注意：Word是将计算结果作为一个域插入选定单元格的，如果所引用的单元格有所改变，可先选定该域，再按下F9键，即可更改计算结果。,word表格转excel表格：,1、在Word中选中整个表格，执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。2、启动Excel，并将光标移至所需的单元格中（通常为A1单元格）。3、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将表格粘贴到Excel中。,Word文字处理软件,一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置

16、和打印,五、页面设置和打印,页 码页眉和页脚页面设置,五、页面设置和打印,页 码页眉和页脚页面设置,添加页码,单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。,2在“页码”对话框中设置页码的位置和对齐方式。单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中设置页码的格式。,首页不设置页码：,在“页码”对话框中取消“首页显示页码”的选中，然后单击“格式”按钮，在对话框中将“起始页码”设为0。,删除页码,1单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。2如果已将页码设置位于页面底部，则单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮。3选定一个页码，按Delete键删除页码。,五、页面设置和打印

17、,页 码页眉和页脚页面设置,为页面设置相同的页眉和页脚：视图/页眉和页脚,设置不同的页眉与页脚,首页,奇数页,偶数页,新集体的班刊,第 1 页,第 2 页,调研报告 2008,随想 2008,首先打开“文件”菜单下的“页面设置”，选中奇偶页不同，然后再通过“视图/页眉和页脚”分别设置奇数页与偶数页的页眉和页脚。,然后再通过“视图/页眉和页脚”分别设置奇数页与偶数页的页眉和页脚。,设置奇数页的页眉：,设置偶数页的页眉：,五、页面设置和打印,页 码页眉和页脚页面设置,文件/页面设置：,页面设置图示,页面设置,Word双面打印方法：,选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“奇数页”或“偶数页

18、”来实现双面打印。,先设定打印奇数页，等奇数页打印结束后，将纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“偶数页”，单击“确定”按钮，这样就可以实现双面打印。,Word的“查找与替换”功能：,打开“编辑”菜单，选择“替换”命令：,Word的“查找与替换”功能：,快速替换特殊格式的字体如：将全文中的“山东聊建集团”一词改为粗体、红色。操作方法：“编辑/替换”,在“查找内容”中填入“山东聊建集团”。在“替换为”中同样填入“山东聊建集团”，,单击“高级”选项，单击“格式”按钮（注意要在激活“替换为”文本框的条件下），选择“字体”命令：,将字体设为粗体、红色。单击“全部替换”按钮即可。,Word文档加密技巧,选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中选择“安全性”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。,注意：,“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。,谢谢大家！,