Office办公技巧提升.ppt

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1、Office 2003 应用技能提升,课时:3小时 北中圣培训中心讲师：袁林,课程概要,Excel 数据分析与处理表格的制作与设计数据的筛选与汇总及数据透视表高级查询函数的应用Word 文档修饰与编辑样式与标题长文档的编排邮件合并,Excel表格操作技巧,数据区域的快速定位完整数据区域的选取Ctrl+Shift+8组合键部分数据区域的选取Ctrl+Shift+方向键数据区域的快速填充Ctrl+Enter组合键,Excel表格操作技巧,工作表操作快速插入多张工作表选中多张工作表标签工作表的隐藏格式工作表隐藏,Excel表格操作技巧,行列操作右键操作插入,删除,隐藏,宽高的调整行列转置编辑选择性粘

2、贴,Excel表格操作技巧,数据的保护保护工作薄文件设置打开权限口令设置修改权限口令工具选项安全性,Excel表格操作技巧,数据的保护工作薄的保护保护窗口的结构和状态工具保护保护工作薄工作表的保护保护单元格中数据格式单元格保护设置保护状态下的例外项,Excel表格操作技巧,部分数据区域的保护 选中不被保护数据 格式单元格 保护解锁部分数据区域的高级保护选中高级保护数据 工具保护允许用户编辑些区域 新建区域设置口令保护工作表,Excel表格操作技巧,单元格格式的修饰数字格式的修饰长文本,分数,E-mail,财会数字自定义格式文本格式的修饰换行,合并单元格,Excel数据处理与分析,数据的筛选按照

3、相关条件过滤大规模明细数据自动筛选内置条件筛选筛选字段中最大,小的前N项数据筛选自动筛选字段下拉列表前10项,Excel数据处理与分析,自动筛选自定义条件定义数据字段的筛选范围指定多个条件之前的关系用通配符的方式进行模糊筛选*代表任意多个字符?代表任意一个字符字段下拉列表自定义,Excel数据处理与分析,高级筛选条件区域的设置标题行条件行同行与关系异行或关系数据筛选高级筛选,Excel数据处理与分析,数据的分类汇总基于某个字段中相同的记录,创建相关数值字段的统计方法分类汇总的前提数据字段的排序数据分类汇总,Excel数据处理与分析,多字段汇总的创建汇总字段的排序顺序 次要主要汇总的创建顺序 主

4、要次要,Excel数据处理与分析,汇总数据的提取将折叠后的汇总数据提取到新工作表通过定位方式提取编辑定位定位条件可见单元格,Excel数据处理与分析,数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。,Excel数据处理与分析,按不同字段分类数据透视表,查看明细按日期字段汇总数据透视表数据透视表自动套用格式改变数据汇总方式,函数的应用,公式的规范格式点击等号（=）开始编辑公式在公式中可以使用加、减、乘、除(+-*/)括号、乘方（2表示2次方）,函数的应用,在Excel

5、中，引用有相对引用和绝对引用之分，$符号就是用来区别引用类型的。绝对引用:公式中的引用的单元格地址始终固定不变，与单元格的位置无关。相对引用:单元格中公式的引用位置会作相应的变化，但引用的单元格与包含公式的单元格的相对位置不变。混合引用:当复制使用了混合引用的公式时，其中的绝对引用不发生改变，而相对引用将发生变化。,函数的应用,几种常用函数介绍SUM 求和函数AVERAGE 求均值函数MAX，MIN 求最值函数COUNTIF 统计函数,函数的应用,高级查询函数的应用Vlookup函数：在一个数据区域的最左列中查找某个给定的元素，找到后返回基于最左列右边第N列的值。,函数的应用,高级查询函数Vl

6、ookup,Match,Offset等嵌套使用，实现更强大完善的数据处理。Match函数返回查找数据在选中区域中的位置,表格的制作与设计,设置条件格式针对数据满足的条件不同自动应用不同的格式简单条件格式设置格式条件格式,表格的制作与设计,设置多条件格式多个条件之前的关系:冲突条件以先设置的条件为优先选中数据格式 条件格式添加,表格的制作与设计,嵌套函数的条件格式嵌入常用函数的条件格式Sum,Average强调判断条件与设置格式为 同一区域采用单元格的值 非同一区域采用公式,Excel2007新功能,更丰富的内置条件格式基于表格数据的规律创建的基于色阶的条件格式基于表格数据的规律创建的基于图标集

7、的条件格式“开始”选项卡“样式“标签“条件格式”,Excel2007新功能,各种专业的表格样式供选择“开始”选项卡“样式“标签“套用表格格式”提供用户自定义样式“开始”选项卡“样式“标签“套用表格格式”“新建表样式”,Word 基础应用,文档的编辑与修饰设置段落格式对齐,缩进,分栏使用样式统一修饰文档样式:封装在一起的多种格式的集合,文档的编辑与修饰,长文档的编辑步骤标题 格式样式标题目录 插入目录和引用页眉页脚 视图页眉页脚为标题设置编号格式项目符号和编辑多级,文档的编辑与修饰,长文档的编辑功能分节符的功能保护页眉页脚页面设置,Word2007新功能,创建特定文档多种多样的文档模板用户可登录微软官方网站进行下载“Office按键”“新建”特色”,Word2007新功能,专业页眉与页脚设计在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术页眉与页脚用户也可自定义页眉库“插入”选择卡“页眉和页脚”标签,Word2007新功能,专业封面设计为文档添加专业的封面中文稿纸文档稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档,稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档,Word 2007中文稿纸文档,中文稿纸文档,提问与回答,