OA办公助理决策信息系统.ppt

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1、1,OA办公助理决策信息系统,2,办公自动化系统是什么？,办公自动化系统用一句话来说是在单位进行 沟通、协调、控制的一套系统。具体来说是利用计算机网络,提高办公信息流转速度和数据共享,实现对单位内人、财、物与事件的有效跟进、监督及汇总，协调部门内、部门间的业务合作，改善办公管理手段，提高工作效率。,3,办公自动化系统的分层作用,面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现1、对于高层领导而言：OA是一套信息资讯、管理监控、决策支持系统。OA将企业分（子)公司、财务、行政、人事、业务等部门有效整合在一起，不再是各自独立的信息孤岛，企业管理层或决策者能迅速得到来自企业内部的各种信息、数据，并可对单位内

2、人、财、物及事件等有效跟进、监督，并以此为依据形成企业战略决策。2、对于中层干部而言：OA利用本部门及部门间的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，提高办公效率；办公自动化系统(OA)可对部门内的人、财、物及事件进行”量化”管理，并可有效跟进、监督，并给以指示，改变传统的“粗放”管理到“精细”管理。3、对于普通员工而言：提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。,4,您需要OA 吗,部门协同工作能力差，导致工作效率低。高层领导日常事务繁忙，需要统计数据，但几乎每次都需要手下人忙半天。行政办公室文件纸张满天飞，资料柜爆满，造成大量资源的浪费。异地分支机构与总部协调做一

3、件事时，电话、传真不断，造成高额话费。信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流。公司领导不知道部门领导每天在忙什么，无法进行有效的监督。部门领导不知道员工每天具体在做什么，也不知道所安排的事情完成的进度。客户数据存在电脑里，不能有效的保密。市场销售管理控制不正规，对客户的跟踪没有好的手段。如果您的单位有以上部分问题，那您就需要办公OA系统了,5,OA办公助理能为您带来什么？,1、提高内部工作效率2、降低您的成本3、规范管理，提高内部管理水平4、消除信息孤岛，建立协同工作体制 5、使决策变的迅速科学6、使您管理更轻松,6,公司介绍,南昌市众依咨询服务有限公司是一家融系

4、统开发、电信增值、网站建设、营销策划等为一体的服务性企业。公司秉承“众心智成，依新制胜”的服务理念，整合人才、技术以及媒体资源优势，着力提高公司的核心竞争力，树立科技领先、智慧营销、人性化服务的一面旗帜。公司致力于企业信息化建设，主要经营的业务有：OA协同办公系统、ERP企业资源管理系统、终端营销采集管理系统、网站建设及统一通信（包括：短信、彩信、400电话、电子传真、企业总机、呼叫中心、电话会议）等业务并兼营彩印、广告礼品业务等。公司设有综合部、产品研发部、营销策划部、市场推广部、电信增值业务部等部门，公司拥有一支诚实、专业、高效的人才队伍。并设立咨询脑库专家顾问组，汇聚政策法规、市场研究、

5、系统开发、营销策划、网络运营、投资分析等领域专家，为客户提供具创新力与执行力的全程解决之道。公司地处江西省南昌市马家池158号7楼，办公及经营面积近300平方米，交通十分便利，同时这里也是新闻出版、文化传播及信息科技的主要区域。这一切为我们蒸蒸日上的事业奠定了很好的基础。公司奉行“和谐相处，合作共赢，铸就品牌”的经营宗旨，先后与江西新闻网、江西移动、江西联通、江西电信、江西省经济信息中心、江西电视台、江西省广报电视报、今日家庭报、南昌电视台、南昌晚报、北京远特通信有限公司、深圳冉通科技公司等单位建立良好的协作关系。公司业务遍布鲁、豫、闽、粤、赣、云、宁、甘等地区，为客户提供最优质的服务，实现利

6、润、价值最大化。.,7,技术架构,OA办公助理决策信息系统在服务层采用dll转换技术，突破性的将源码转换为dll,使得iis由解释执行源码的方式转变为编译后执行方式，从而大大提高软件运行速度。,IIS,浏览器IE/FireFox/Opera/TT,ASP,DLL,数据库服务器SQL Server,文件服务器,ADO,FSO,JS,用户层,服务层,支撑层,HTTP,8,安全防范,登录限制：当用户连续N次 输错用户名或密码时，系统自动 记录并封锁该IP地址.物理位置限制：设定用户的登录地址，只有在 此地址才能登录系统。3.流程审批控制：为防止盗用帐号进行非法审批，系统自动在 用户进行审批后，发送手

7、机短信给审批人。,9,公司政策、通知都必须打印传阅，文件下达速度慢、大量纸张被浪费。,请假销假、报销不仅要填写专业单据，而且审批程序复杂，造成报批效率极低。,员工工作计划、日志缺乏管理，管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务。,传统办公模式的弊端,10,目前OA软件存在的问题,11,一、个性化的表单。传统OA 内置审批表格，用户不能修改，OA办公助理可由用户自主定义个性化的表单，使得系统适应人,OA办公助理特点,12,二、图形化的流程审批。,审批流程自定义：利用该功能，用户可以自定义许多相关业务的审批流程模块。如：合同审批管理、请假审批管理、财务审批管理、生产计划流程管理更为重要地是：设计

8、的流程可以与单位业务系统密切结合，形成业务、管理双轨处理模式。,“系统适应人”,OA办公助理特点,13,OA办公助理特点,三、纯web界面，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件,Browser,14,四、支持大型集团企业、行业部门应用。,集团总部OA办公自动化系统,子公司OA办公自动化系统,子公司OA办公自动化系统,数据交换,OA办公助理特点,15,五、独创的决策分析系统 区别于一般办公系统，本系统为公司领导提供先进的决策分析系统，可实现对公司内人、部门、费用，特别是销售部门的监督、汇总，为科学决策提供依据。,OA办公助理特点,16,六、加强的业务销售管

9、理 区别于一般办公系统，本系统深刻理解“市场为龙头”的企业现状，为市场人员提供了方便的客户跟踪、事件跟踪、数据汇总的手段，单位领导可实时掌握销售的详尽信息及汇总数据。,OA办公助理特点,17,七、集成进销存软件 集成轻型的进、销、存管理软件，满足企业的日常要求。,OA办公助理特点,18,八、创新的“颜色革命”一般办公系统为用户传递了大量信息，用户可能会陷入信息的海洋，分不清信息的重要程度，我系统根据信息的轻、重、缓、急，自动以红、黄、绿等颜色对信息加以标注，这样用户可以有效、有序的处理相应工作，提高办公效率。,OA办公助理特点,19,九、强大的权限分级管理 系统按个人、组等方式进行详尽的权限划

10、分，可将每某项使用功能的权限分配到某个人。,OA办公助理特点,20,OA办公助理决策信息系统功能介绍,21,系统运行环境要求,OA办公助理决策信息系统 适用于各类企事业单位，具体配置要求如下：,服务器,CPU：550以上内存：256MB以上硬盘：10GB以上操作系统：中文 win2000/2003/vista数据库：SQL Server 2000/2005软件环境：IIS5.0以上,22,基本架构,OA办公助理决策信息系统目的是为现代企业提供一个易建立、易使用、易管理的信息管理平台，把办公室繁杂、琐碎的事务大致划分为了简单明了的九大类：,23,24,25,26,OA办公助理决策信息系统使用技巧

11、,1.【个人文件柜】如软件公司需要在开发过程中定期保存源程序，且源程序不能被误删、误改，就可以使用【个人文件柜】功能（禁止此用户的删除权限），将源程序上传到OA系统后，起到保存、防误删、防误改的作用。如公司签定的合同文件同样要求不可更改，同样可以使用【个人文件柜】进行保存。一些项目需要保存阶段性资料，以便以后做分析，甚至作为证据来使用，【个人文件柜】的资料不可更改性同样可以适用。,27,OA办公助理决策信息系统使用技巧,2.【文本会议】现代企业往往有多个分支机构，过去如要开会必须集中到一起，差旅、住宿等耗费巨大，光在路上浪费的时间就非常多。通过使用【文本会议】功能，在地球上的任何一个角落的人都

12、可方便的参加会议，大大节约了时间、资金等，并提高了效率。,28,OA办公助理决策信息系统使用技巧,3.【手机短信】逢年过节，免不了要向客户、亲戚、朋友等发送祝福短信，这其实是一件非常费时费力的事，让人苦恼不堪。【手机短信】能免除您的苦恼，您可以向客户、公司同事、亲戚朋友等发送短信，甚至可以导入电话号码文件进行群发，从而大大节约您的时间。另外使用【手机短信】功能，我们提供优惠的短信资费标准，可大大节约您的成本。,29,OA办公助理决策信息系统使用技巧,4.【计划汇总】公司要求每日写计划、每周、每月要总结，烦啊、累啊，碰到这种事不要急，【计划汇总】功能来帮您，它可以提供汇总功能将每日的计划汇总成周

13、计划、月计划，使您轻松自得。5.【领导办公】为知道具体工作的进展，领导不得不花费大量时间来打电话、开会，常常觉得时间不够用。公司每月销售额多少、出差多少次、采购多少东西？这些数据领导都想及时知道，但统计起来费时费力。【领导办公】让领导轻松掌握具体人、部门的工作进展情况；并可让领导实时看到任意时间段内销售的动态数字，包括销售额、客户成交明细、业务人员业绩等。,30,OA办公助理决策信息系统使用技巧,6.【工作流】公司内总有某些部门或某些人效率不高，造成工作的拖沓。【工作流】功能可设置流程执行的时限，要求其必须在规定的时间内完成，未按时完成的可清楚看到执行人是谁，从而对其追究责任。7.【客户分配】

14、客户资料的保密是非常重要的，但业务人员的流动性较大，常会早成客户信息的泄漏。【客户分配】功能可由公司指定，将已有的客户分配给指定的业务员；业务员只能看到自己负责的客户资料，且不能导出，从而加强了客户信息的保密性。,31,OA办公助理决策信息系统使用技巧,8.【销售管理】公司内对业务人员的流失一般比较头痛，往往客户的一些详细信息由业务人员掌握，业务人员的流失会给公司造成影响，有时是巨大的。【销售管理】将业务人员与所有客户的往来信息统统记录在案，包括客户资料、售前跟踪、成交记录、售后回访等。即使业务人员流失，其他人员也可轻易代替。,32,OA办公助理决策信息系统版本,33,领导办公,软件界面,34

15、,领导办公,软件界面,35,领导办公,软件界面,36,领导办公,软件界面,37,工作流,软件界面,38,工作流,软件界面,39,工作流,软件界面,40,工作流,软件界面,41,工作流,软件界面,42,个性化审批单,软件界面,43,我的客户,软件界面,44,我的客户,软件界面,45,售前、售后跟踪,软件界面,46,成交记录,软件界面,47,客户分配,软件界面,48,投票调查,软件界面,49,文本会议,软件界面,50,办公辅助,软件界面,51,个人文件柜,软件界面,52,考勤,软件界面,53,服务承诺,提供长期的远程技术支持和技术服务。提供系统实施咨询和系统推广支持。承诺在48小时内解决用户提出的技术问题。提供二次开发服务。持续性研发更满足用户需求的产品。,54,产品试用,了解并试用 众依OA办公助理决策信息系统 请登录,