K3标准版V121新增功能培训HR.ppt
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1、金蝶K/3HRV12.1产品培训,-新增功能,演讲人:K/3产品部HR线,金蝶软件(中国)有限公司,目录,概览重大功能介绍考勤管理查询报表宿舍管理主要功能优化,目录,重大功能介绍考勤管理新增完整的调休额度控制及周期管理停工以“停工假”假期形式纳入假期管理新增补签卡审批工作流考勤计算与考勤汇总联动允许用户自定义考勤维护中的快速过滤方案新增考勤汇总数据关联工资功能查询报表企业月度在职职员分类推移表企业月度加班情况统计表企业职员加班分级统计图企业部门人均加班情况统计图企业部门超时加班人数分布图宿舍管理(新增模块),目录,主要功能优化考勤管理分班前、班后细化加班无需加班单班次属性定义更新预置了2009
2、年的中国法定节假日预插数据增加考勤关联表请假、加班、补签卡单调用计算,新增完整的调休额度控制及周期管理,业务需求:艾美,iCompany公司HR考勤专员。主要负责公司员工日常请假、加班调休、补签卡等考勤维护工作。公司从成本上考量按月给员工设定了可算加班费的加班时数上限,超出部分按调休补偿,艾美希望系统能辅助实现调休额度控制及周期管理。场景1:每个月的不同加班类型按不同级别员工有不同的上限控制,如:产线员工 OT1上限-20H OT2上限-16H 办公室员工 OT1上限-10H OT2上限-16H超出部分不核算加班费,但补偿方式需根据加班类型折算成相应的调休额度,可在请调休假时进行额度控制;场景
3、2:加班核算按月为周期,相应调休额度也按周期核算,当期的调休额度需要结转至下周期,但一段时间(如三个月)未休完则需作废清0。,新增完整的调休额度控制及周期管理,调休额度与加班挂钩,通过用户不同的业务规则对不同类别加班进行换算得出;调休假实现周期管理,可进行周期额度结转、反结转,对周期 额度禁用、作废等;调休假维护纳入假期维护中支持精细冲销及工作流申请审批。WEB平台提供“调休额度记录”查询,可实现调休假的周期管理,进行周期内调休额度结转、作废、禁用等处理;实现实时通过不同类型加班折算比例及调休额度使用状况自动计算职员当期的调休额度进行调休额度控制。帮助企业实现对加班、调休严谨、合法、精准化管理
4、。,新增完整的调休额度控制及周期管理,功能:增加调休额度计算、结转、反结转公式,新增调休额度计算公式,可在考勤计算、假期计算、调休结转等计算中调用,实现职员调休额度的实时重算更新;新增调休额度结转公式,使用结转计算更新当期额度数据,结转并生成下一周期额度数据。新增调休额度反结转公式,使用此公式可倒序逐期反结转还原至上一周期,清除当期数据。,新增完整的调休额度控制及周期管理,功能:调休假额度及周期管理,新增单独的“调休额度管理”界面,供调休额度、周期数据维护,包括:职员信息、调休周期、期初额度、各类型加班数、本期额度、增减额度、已用额度、可用额度、下期作废额度等;其中:本期额度为取加班值通过折算
5、比例得出;下期作废额度为调休额度按指定时间未休完作废的提前预警;周期取自工资周期(默认12期),依顺序结转逐期生成或倒序逐期反结转还原上期;提供额度周期的结转、反结转、禁用、反禁用功能。,新增完整的调休额度控制及周期管理,功能:调休假期类型及假单维护,新增“调休假”假期类型,默认为启用状态;备注:为升级考虑,原假期维护及调休维护中调休假分别更名为“原调休假”及“调休假(无额度控制)”,默认为禁用状态。完善假期维护,新增调休假假期维护,取消原“调休维护”,用户在假期管理下假期维护中进行调休假维护,实现与其他假期一致的请假额度、次数双重控制及精细冲销等功能。,功能:请调休假工作流申请审批,在考勤管
6、理工作流内假期申请审批中,假期类型中选择“调休假”可进行调休假提交审批。,新增完整的调休额度控制及周期管理,功能:“调休额度记录”自助查询,WEB自助平台个人档案中提供调休额度记录查询,支持通过选择年度、期次、状态过滤显示个人详细的调休额度记录。包括调休周期、期初额度、各类型加班数、本期额度、增减额度、已用额度、可用额度、下期作废额度等。,新增完整的调休额度控制及周期管理,停工以”停工假“假期类型纳入假期管理,业务需求:公司休停工假与其他假期规则较一致,艾美希望能与假期在同一界面用同样的规则方便地去处理停工假;同时,停工假能由员工自助或代人提交,并能让员工的主管逐级地进行审批。,解决方案,在假
7、期额度生成及实时重算公式中加入停工假额度生成及实时重算的规则取消掉原来的“停工维护”,新增停工假假期类型,可进行与其他假期一致的停工假设置、维护及精细冲销考勤管理工作流中,考勤职员请假申请审批工作流中可选择“停工假”进行停工假提交审批。,解决方案,客户价值,可方便地对停工假与其他假期进行一致的规则设置及维护,且能实现工作流提交审批停工,帮助客户加强对停工的严谨管控及精细冲销,停工以”停工假“假期类型纳入假期管理,功能:“停工假”类型纳入假期管理,假期类型中新增加了“停工假”假类型,用户可根据实际业务场景更改停工假属性设置,如假期单位、是否允许补请/超额请假、是否包含公休/节假日等;假期额度中可
8、对停工假进行额度次数查询及调整;假期维护中可选择停工假类型维护停工假单;将停工以“停工假“假期类型纳入到假期管理中,实现与其他原有假期类型一致的维护、额度/次数控制及精细冲销。,停工以”停工假“假期类型纳入假期管理,功能:请停工假工作流申请审批,停工以”停工假“假期类型纳入假期管理,在考勤管理工作流内假期申请审批中,假期类型中选择“停工假”可进行停工假提交审批。,新增补签卡审批工作流,业务需求:场景1:随着信息化的普及,公司希望实现大多数办公室员工自助式人力资源管理服务提高无纸化办公并相应减少HR考勤专员录补签卡单工作量。场景2:且补签卡需要依据补签卡不同的原因进行不同职能部门人员的多层级审批
9、,如卡机出错审批流程为:本人信息部上级主管,而忘打卡审批流程为:本人上级主管HR目前系统中请假、加班、出差都实现了工作流提交审批,艾美希望能进行补签卡工作流提交审批满足以上的两种场景需要。,功能说明,考勤管理工作流中可选择”考勤职员补签卡“工作流进行申请审批补签卡申请审批支持十四个时间点的补签卡,每职员同一考勤日期最多一张补签卡单。在HR客户端补签卡维护中界面中增加作废功能,发起补签卡申请工作流时,可选择以作废记录发起。,新增补签卡审批工作流,解决方案,客户价值,实现补签卡的个人自助(代人)提交及多层级可分支审批。,考勤计算与考勤汇总联动,业务需求:在以往版本中,员工的考勤计算结果记录与考勤日
10、汇总记录是分开计算、分开显示的,必须先在考勤维护界面中进行考勤计算,生成考勤计算结果记录后对其进行审核,然后再进行考勤汇总计算才能生成考勤日汇总记录。并且考勤日汇总记录只能在考勤汇总表中查看和维护。对于用户而言,需要进行多次操作并切换多个菜单才能完成全部的操作,易用性较差。所以在本版中,新增了考勤计算与考勤汇总联动的功能,以提升系统易用性,方便用户使用。,功能说明,将内置的考勤计算公式与考勤汇总公式进行了合并,用户只需进行一次考勤计算即可同时生成考勤计算记录与考勤日汇总记录。在考勤维护界面的考勤记录列表中将考勤计算记录与考勤日汇总记录关联显示,方便用户查看和核对。允许用户在考勤维护界面直接对考
11、勤日汇总记录进行维护。,解决方案,客户价值,考勤计算与考勤汇总联动,简化操作增加可获取的信息量便于查看和核对,考勤计算与考勤汇总联动,特别说明在升级时系统只能对内置的考勤计算和考勤汇总公式进行自动合并。如果用户使用了自定义的考勤计算或考勤汇总公式,在升级后需要手工对自定义公式进行合并才能实现一次计算同时生成考勤计算结果记录和考勤日汇总记录。对自定义公式的合并方式请参考内置的考勤计算公式(在考勤计算公式中增加调用考勤汇总公式)。如果不对自定义公式进行合并操作,那么就必须在考勤维护界面中先进行考勤计算,然后再进行考勤汇总计算,也可达到相同的效果。在此种场景下,如果只进行了考勤计算而没有进行考勤汇总
12、计算,在考勤记录列表中将不会显示职员的考勤记录,必须将考勤汇总计算也执行完后,才能显示职员的考勤记录。,允许用户自定义考勤维护中的快速过滤选项,业务需求:在以往版本中,在考勤维护界面中提供了“迟到”、“早退”、“旷工”、“加班”、“其它异常”、“正常”六个固定的过滤选项,以方便用户对职员考勤记录进行快速筛选。但在这六个固定选项之外,用户并不能添加自定义的选项,也不能对这六个固定选项的过滤条件进行修改,灵活性较差。所以在本版中,新增了允许用户自定义添加快速过滤选项的功能,以提升功能灵活性、扩大业务覆盖面。,功能说明,原有的六个选项作为系统内置选项仍然保留。用户可以自定义添加新的快速过滤选项并可设
13、置选项所使用的过滤条件。对于系统内置选项和用户自定义选项,可通过设置是否“启用”来控制选项是否在考勤维护界面中显示。,解决方案,客户价值,允许用户自定义考勤维护中的快速过滤选项,提升功能灵活性,满足用户个性化设置需要提升功能易用性、可用性,可以添加自定义的快速过滤方案,新增考勤汇总数据关联工资功能,业务需求:在以往版本中,工资计算中引用考勤汇总数据时,需要由进行工资计算操作的用户手工选择要引用考勤汇总数据的日期范围,并且在一次引用操作中所有职员的日期范围都是相同的。这就会给用户带来以下两点困扰:1、进行工资计算操作的用户通常都无法准确的掌握每个职员的考勤汇总日期范围,往往需要与考勤管理员进行多
14、次沟通后才能确认,这就会增加沟通成本,造成人力资源的浪费。2、在实际业务场景中经常会有考勤汇总日期范围不同的职员(例如上月底新入职人员、本月初离职人员),就必须分开进行多次引用操作。所以在本版中对这一功能进行改进,增加了考勤汇总数据关联工资的功能。,功能说明,在考勤汇总中增加了关联工资功能,允许用户将一段时间内的考勤汇总数据与工资期间进行关联新增了汇总数据维护菜单,可对已关联工资期间的考勤汇总数据进行查询、维护、审核等操作计算工资时可直接根据考勤汇总数据与工资期间的关联关系进行引入,并且是只引入已经过审核的数据,解决方案,客户价值,新增考勤汇总数据关联工资功能,将计算工资时所需的考勤数据交由考
15、勤管理人员维护,数据更准确、业务更清晰、流程更顺畅功能更灵活,适用面更广,目录,主要功能优化考勤管理分班前、班后细化加班无需加班单班次属性定义更新预置了2009年的中国法定节假日预插数据增加考勤关联表请假、加班、补签卡单调用计算,分班前、班后定义加班无需加班单,业务需求:艾美在处理是否需要结合加班单计算临时加班时碰到以下问题:公司对于加班是否需加班单的控制是分不同时间段的,如下班后临时加班不需加班单、上班前及班间临时加班需加班单。目前系统仅能以整个班次统一定义。艾美希望能实现可以根据不同的时段分开定义加班是否需加班单。,功能说明,分班前、班后定义加班无需加班单,解决方案,客户价值,满足了客户分
16、时段定义班次中加班是否需加班单的精细化需求,帮助客户实现对加班核算规则更精准更严谨的管理。,班次维护中,班次中关于加班是否需加班单的属性定义提供了”班前加班无需加班单及“班后加班无需加班单”两个勾选选项可分别勾选控制班前加班及班后加班。备注:班间加班默认为需加班需加班单,无参数设置;周六日、节假日班次加班无需加班单需同进勾选两参数。,更新预置了2009年的中国法定节假日预插数据,业务需求:原系统预插的中国大陆法定节假日数据全部删除,因中国大陆法定节假日时有修订,如08年国务院对法定节假日进行了部分修订(新增了清明、端午、中秋节假,减少了劳动节假额度);且部分新增节假日(如清明、端午、中秋)为农
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