K3成长版V12.0工资管理.ppt

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1、K/3产品部2009.3,K/3成长版V12.0工资管理培训课件,P2,提纲,应用价值概述业务流程基础设置日常业务处理报表查询,P3,提纲,应用价值概述业务流程基础设置日常业务处理报表查询,P4,应用价值概述,工资管理可应用于各行业企业进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等业务处理工资管理信息系统能及时反映工资动态变化，分别支持集团工资统一管理、发放或分散管理统一控制、统一核查。实现的个人所得税计算，提供各类工资管理报表。,P5,提纲,应用价值概述业务流程基础设置日常业务处理报表查询,P6,业务流程,个人所得税计算,K/3财务总账系统,薪资计算,期末结账,生成财务凭证,类别管理,薪资

2、项目,银行代发,费用分配,公式设置,薪资录入,薪资审核,薪资参数,P7,提纲,应用价值概述业务流程基础设置系统参数设置权限设置类别管理项目设置银行设置公式设置公式常量设置所得税设置初始数据删除基础资料引入基础资料引出日常业务处理报表查询,P8,系统参数设置,工资发放表打印前必须审核,工资分类别结账,结账和总账同步,结账前必须审核,结账前必须复审,选择该参数，则在打印预览及打印工资报表之前必须对其进行审核。若未审核，则不能打印预览或打印工资报表；若未选择该参数，则对工资报表的打印、预览不作任何控制,选择了该参数后，在进行工资期末结账时，可以选择一个或多个工资类别，进行结账，可分不同的工资类别，按

3、不同的期间、次数来结账，相互之间互不影响,工资管理系统既可以单独使用，也可与总账系统联用，若勾选了该参数，则当工资系统未进行结账，总账系统在结账时会提示：还有子系统未结账,选择该参数，则在工资系统结账前必须对工资进行审核，若未审核，则不能结账；未选择该参数，则对工资管理系统的结账不作审核控制。,选择该参数，则在工资系统结账前必须对工资进行审核并且进行复审，若未审核且未复审，则不能结账。未选择该参数，则对工资管理系统的结账不作复审控制,P9,权限设置,应用场景,工资整体授权，可按查询权、管理权授权,工资高级授权，授权到具体的菜单、功能及按钮，并可按类别授权,工资数据授权，按工资项目授权,工资数据

4、授权，按部门授权,P10,类别管理,应用场景,选择操作的工资类别，及类别的新建、编辑、删除,客户价值,工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理,多类别即汇总类别，对工资类别数据进行汇总查看,P11,项目设置,应用场景,新增、修改、删除工资项目，并可引用职员属性做为工资项目。内置项目包括基本工资、应发合计等常用工资项目。项目属性可设置为固定项目或可变项目对工资项目排序,根据工资结构定义工资核算项目，职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。,客户价值,固定项目为一般工资计算所需用的基本要素，不需要进行改变，

5、其内容可以直接带入到下一次工资计算，如预设的职员姓名项等。可变项目为可根据需要进行选用或不用的项目，其内容随工资计算发生改变，如预设的应发合计项等,P12,银行设置,应用场景,新增、修改、删除银行在此主要记录用于企业发放工资时的银行名称，账号长度及其它自定义项目。,P13,公式设置,应用场景,使用基本的“加、减、乘、除”逻辑计算,增加条件判断规则内置函数使用,客户价值,实现社会保险福利、迟到早退扣款考勤、应发合计等计算,P14,公式常量设置,应用场景,运用在公式中,解决了在公式中利用相关固定变量，譬如：社会保险中养老保险个人付：5。设置后就可以在公式中直接引用该变量。,P15,所得税设置,应用

6、场景,所得税项目设置,所得税税率设置,P16,初始数据删除,应用场景,删除临时数据或测试数据,可以按类别删除,可删除业务数据或基本数据,P17,基础资料引入,引入工资基础数据库，包括职员、部门、银 行、工资项目、计算 公式、所得税设置、扣零设置,P18,基础资料引出,引出工资基础数据库，包括职员、部门、银 行、工资项目、计算 公式、所得税设置、扣零设置,P19,提纲,应用价值概述业务流程基础设置日常业务处理工资录入工资计算所得税计算工资数据与财务系统的结合工资审核期末结账报表查询,P20,工资录入,应用场景,定义过滤条件，保存成方案,支持全键盘快捷操作，快速批量录入工资数据,批量编辑工资数据,

7、逐个职员工资编辑,计算器批量赋值,计算复制,跨类别数据复制,快速定位,选择需要变动的工资项目、变动的职员范围，并设置公式进行批量赋值,支持跨类别的工资数据的复制，可按不同的会计年度、期间及发放次数进行复制，也可将所选工资类别下所有工资项目数据进行复制,支持将本工资类别下的工资数据按一定的计算方法进行计算，并复制过来,输入查找内容，可快速定位到相应职员，以便进行工资数据的维护,P21,工资录入,工资数据的引出、引入,工资数据的审核、反审核、复审、反复审,工资数据保存时，自动计算合并行、自动应用公式计算,客户价值,支持全键盘操作，快捷方便录入工资数据提供多种工资数据复制方法、支持工资数据的引出、引

8、入，快速完成工资录入,工资的引出支持多种数据类型，建议使用MS Excel,工资数据引入支持三种文件类型，首先选择源文件类型（源文件即要引入的文件），选择文件名、文件表名，设置职员代码、职员姓名对应列（数据引入是以这两个字段进行匹配），设置引入结果信息是否显示（包括成功信息、错误信息），然后进行数据关系表设置,源文件字段与工资系统中的目标字段进行一一对应，引入成功后即会将源文件的数据引入到工资系统中对应的工资项目中，“自动匹配”会将源文件、目标字段名称相同的自动进行匹配，也可以手动插入行，手动设置匹配关系如果需要将源文件中部分数据引入工资系统，可以进行数据过滤,可以设置多行过滤条件，通过“数据

9、浏览”来预览数据完成各项内容的设置之后，即可进行数据的引入，可以保存成方案，下次直接使用,如果选择了“自动计算合计行”“自动应用公式计算”，则在进行修改、保存时，系统会自动计算合计行、自动应用公式计算。反之，则不会自动计算合计行，不会自动应用公式计算，必须重新执行薪资计算，修改的数据才真正参与到薪资的改变中,1、若薪资的系统参数设置了“结账前必须复审”时”，则只有所有的薪资记录都复审完毕后，才可以进行结账处理2、审核通过的可以进行“复审”3、“反审核”操作需要记录的审核人本人进行,P22,工资计算,工资计算方案的设置,客户价值,工资数据批量计算,计算结果的查看,工资计算结果到工资录入中查看，参

10、与工资计算的项目即会显示计算结果,根据不同的计算方案，完成工资的自动计算，高效完成工资核算的工作,P23,所得税计算,所得税计算的三种方法,所得税计算,工资录入中引入所得税,所得税设置,所得税设置包括设置所得项、税率等的设置所得税设置也可以在 工资管理设置所得税设置 中进行,按工资发放次数进行计算：以本次工资计算数据为基数进行所得税计算按工资发放期间进行计算：一月多次发放工资时，存在一个汇缴的差额，选择此种方式系统将自动进行差额计算按工资发放年度进行计算：指定计税项合计（1-12月）/12，以这个基数来判断税率所在档位，计算所得税，算出一个期间的所得税后，再乘以12，算出所得税的基数,首先选择

11、扣缴个人所得税的工资项目，然后进行引入所得税，引入的所得税数据按照引入方式来进行引入,P24,工资数据与财务系统的结合,费用分配方案的设置,客户价值,生成凭证,工资凭证的管理,在进行费用分配时，首先需要在基础资料中设置好凭证字、科目等，其次需要完成工资录入、工资计算才可以生长凭证若需要跨帐套生成工资凭证，需要勾选“跨帐套生成工资凭证”选项，然后选择工资凭证的总账帐套,选择本次生成凭证的工资数据源：可选择多个期间、多次的工资数据汇总生成一张凭证,按总账会计期间生成凭证：表示工资费用分配生成的凭证，其会计期间为总账系统当前所在的会计期间按工资会计期间生成凭证：表示工资费用分配生成的凭证，其会计期间

12、为工资管理系统所在的会计期间。,红字冲减凭证：表示生成凭证的金额与工资费用分配的金额相反，取负数相同费用科目汇总：表示相同的费用科目时只生成一条汇总会计分录相同工资科目汇总：表示相同的工资科目时只生成一条汇总会计分录,提供了强大、灵活的与总账系统的接口，即工资费用分配功能，可计提各种费用，如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务。,P25,工资审核,按部门处理,级联审核,审核,反审核,复审,反复审,反审核人和审核人必须是同一个人，即只有原审核人才能进行反审核,反复审人和复审人必须是同一个人，即只有原复审人才能进行反复审,若选择了“按部门处理”，则是按部门进行工资数据的相应操作，否则是按职员

13、进行工资数据的操作,“级联选择”是帮助用户进行快速选择，如果选上该选项，则在选择部门或职员的上级组织时，系统自动将上级组织所属的下级组织或其所属职员全部选中。否则，用户需要逐个部门或逐个职员进行选择。,P26,期末结账,工资的按期结账,工资的按次结账,工资的反结账,工资的分类别结账、反结账,若系统参数中勾选了“工资分类别结账”，则在进行结账、反结账时，可选择类别，对一个活多个工资类别进行,P27,提纲,应用价值概述业务流程基础设置日常业务处理报表查询工资条工资发放表工资汇总表工资统计表银行代发表职员台账表职员台账汇总表个人所得税报表工资费用分配表人员结构分析年龄工龄分析,P28,工资条,应用场

14、景,工资条打印、工资条套打,客户价值,工资条打印、工资条套打,按不同的过滤方案查看,当期查询、选期查询,P29,工资发放表,应用场景,工资发放查看按不同的过滤方案查看当期查询、选期查询按部门进行汇总 引出发放表,客户价值,工资发放查看，查看每个人的工资发放明细,P30,工资汇总表,应用场景,按照关键字进行汇总,工资汇总表中可设置是否显示职员明细工资数据,可统计人均值,P31,工资统计表,应用场景,按项目或期间对工资数据进行汇总统计,可打印、引出,P32,银行代发表,应用场景,生成向银行提供的代发文件数据，以进行银行代发工资的业务,可引出、自定义引出,P33,职员台账表,应用场景,按职员查询工资

15、项目 数据,可打印、套打,P34,职员台账汇总表,应用场景,职员台账表可显示多 个职员的某几个工资 发放期间内的各期工 资项目数据、合计数 以及平均工资,P35,个人所得税报表,应用场景,个人所得税报表可输 出纳税所需的个人所得 税计算表，以适合纳税 所用,P36,工资费用分配表,应用场景,按不同分配方案进行 工资费用分配的数据 表，如福利费用提取 表等，通过此表可以 掌握按不同类别，部 门标准进行分配的数 据,P37,人员结构分析,应用场景,对不同的工资项目如 应发合计等，按不同 的标准如部门、职员 类别等进行工资数据 的分析，输出报表及 图表，形象的分析企 业的工资分布情况,P38,年龄工龄分析,应用场景,年龄工龄分析表可查 询及分析公司员工的 年龄与工龄结构，以 图表的方式展现,P39,谢 谢！,