Excel电子教案第1章.ppt

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1、1.1 Excel 2007的新增功能1.2 Excel 2007的启动与退出1.3 Excel 2007的工作界面1.4 Excel 2007的视图方式1.5 使用帮助1.6 查找帮助信息1.7 使用“分页预览”方式查看文件过关练习,第1章 中文Excel 2007概述,1.1 Excel 2007的新增功能随着计算机的不断发展，办公软件已被应用于各行各业。利用Excel制作电子报表为人们提供了一种高效的数据通信、组织、管理和分析的手段。Excel 2007更是办公自动化不可缺少的软件。随着Excel版本的不断升级，其处理能力也越来越强大，早已不再是只能进行一些比较简单的数据运算的表格处理软

2、件了。,当今Excel系列中最出色的就是Excel 2007。它是Office 2007系列办公软件中的一个重要组件，准确地说，它是一个电子表格软件，用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，具有图表功能，可以进行数据的分析和预测。Excel 2007不但具有强大的功能，而且使用起来十分方便，可以很直观地完成各种功能的简单操作。例如，只需要给出公式，不需要具备太多的专业知识，Excel 2007就可以自动完成大量数据的统计工作。要利用Excel 2007对个人的家务、家庭收入甚至一个公司进行简单快捷的管理，只要掌握了其主要功能，便可以灵活应用。,与Excel 2000，Excel 2002等早期的

3、版本相比，Excel 2007主要有以下几方面的新增功能。1.1.1 面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面使用户可以轻松地在Microsoft Office Excel中工作。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在，用户可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉菜单替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用户选择正确的选项。,1.1.2 更多行和列以及其他新限制为了使用户能在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1 000 000行和16 000列。具体

4、来说，Office Excel 2007网格为1 048 576行乘以16 384列，与Office Excel 2003相比，它提供的可用行增加了1 500%，可用列增加了6 300%。现在，用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4 000种；每个单元格的单元格引用数量从8 000增长到了任意数量，唯一的限制就是用户的可用内存。为了改进Excel的性能，内存管理已从Office Excel 2003中的1 GB内存增加到Office Excel 2007中的2 GB。,1.1.3 Office主题和Excel样式在Office Excel 2007中，可以通过应用主题和使

5、用特定样式在工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他Office 2007发布版程序（例如Microsoft Office Word和Microsoft Office PowerPoint）共享，而样式只用于更改特定于Excel的项目（如Excel表格、图表、数据透视表、形状或图）的格式。,1应用主题主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果，可应用于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格，它们可以帮助用户创建外观精美的文档。用户可以使用自己创建的主题，也可以从Excel提供的预定义主题中选择，创建具有统一、专业外观的主题，并将其应用于用户所有的Excel工作簿和其他Office 2007发布

6、版文档。,2使用样式样式是基于主题的预定义格式，可应用它来更改Excel表格、图表、数据透视表、形状或图的外观。如果内置的预定义样式不符合用户的要求，用户可以自定义样式。对于图表来说，用户可以从多个预定义样式中进行选择，但不能创建自己的图表样式。1.1.4 编写格式在Office Excel 2007中，公式的编写方式有了较大的改进，使得公式的编写变得更加简单、方便。主要体现在以下几个方面：,（1）可调整的编辑栏。编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与Excel早期版本相比，用户可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。（2）函数记忆式键入。使用函数记忆式键

7、入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到用户要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使用户在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。,（3）结构化引用。除了单元格引用（例如A1和R1C1），Office Excel 2007还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。（4）轻松访问命名区域。通过使用Office Excel 2007命名管理器，用户可以在一个中心位置来组织、更新和管理多个命名区域，这有助于任何需要使用工作表的用户理解其中的公式和数据。,1.1.5 改进的排序和筛选功能在Office Excel 2007中，用户可以使用增强了的排序和筛选功能，

8、快速排列工作表数据以找出所需的信息。例如，给某列的单元格（或其中的字符）设置了不同的颜色，现在可以按颜色对数据进行排序，并且可以将相同颜色的数据筛选出来，这在以前的版本中是很难实现的。,1.1.6 新的图表外观在Office Excel 2007中，用户可以使用新的图表工具轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。在新的用户界面中，用户可以轻松浏览可用的图表类型，以便为自己的数据创建合适的图表。由于提供了大量的预定义图表样式和布局，因而用户可以快速应用一种外观精美的格式，然后在图表中进行所需的细节设置。,（1）可视图表元素选取器。用户可以在新的用户界面中快速更改图表的每一个元素，以更好

9、地呈现数据。只需单击几下鼠标，即可添加或删除标题、图例、数据标签、趋势线和其他图表元素。（2）外观新颖的艺术字。由于Office Excel 2007中的图表是用艺术字绘制的，因而对艺术字形状所做的几乎任何操作都可应用于图表及其元素。例如，可以添加柔和阴影或倾斜效果，使元素突出显示，或使用透明效果，使在图表布局中被部分遮住的元素可见，以及使用逼真的三维效果。,（3）清晰的线条和字体。图表中的线条减轻了锯齿现象，而且对文本使用了ClearType字体来提高可读性。（4）比以前更多的颜色。用户可以轻松地从预定义主题颜色中进行选择和改变其颜色强度。若要对颜色进行更多控制，用户还可以从“颜色”对话框内

10、的16 000 000种颜色中选择来添加自己的颜色。（5）图表模板。在新的用户界面中，将喜爱的图表另存为图表模板变得更为轻松。,1.1.7 新的文件格式Excel 2007相对于早期版本，增加了几种新的文件格式，主要包括以下几种：（1）基于XML的文件格式。在Microsoft Office System 2007中，Microsoft为Word，Excel和PowerPoint引入了新的、称为“Office Open XML格式”的文件格式。这些新文件格式便于与外部数据源结合，还减小了文件大小并改进了数据恢复功能。,在Office Excel 2007中，Excel工作簿的默认格式是基于Of

11、fice Excel 2007 XML的文件格式(.xlsx)。其他可用的基于XML的格式是基于Office Excel 2007 XML和启用了宏的文件格式（.xlsm）、用于Excel模板的Office Excel 2007文件格式（.xltx），以及用于Excel模板的Office Excel 2007启用了宏的文件格式（xltm）。（2）二进制文件格式。除了新的基于XML的文件格式，Office Excel 2007还引入了用于大型或复杂工作簿的分段压缩文件格式的二进制版本。利用该文件格式可获得最佳性能和向后兼容性。,1.2 Excel 2007的启动与退出启动与退出Excel 200

12、7应用程序的方法有很多种，下面分别介绍。1.2.1 启动Excel 2007启动Excel 2007的方法有很多种，下面介绍常用的3种方式。1通过“开始”菜单启动选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”命令，启动Excel 2007应用程序。2通过桌面快捷方式启动双击桌面上的图标，即可启动Excel 2007应用程序。,3通过“运行”对话框启动选择“开始”“运行”命令，弹出“运行”对话框，如图所示。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，启动Excel 2007应用程序。,图1.2.1“运行”

13、对话框,1.2.2 退出Excel 2007退出Excel 2007的方法很多，一般常用的有以下4种：（1）单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮。（2）选择“退出Excel”命令。（3）双击Excel 2007窗口左上角的“Microsoft Office”按钮。（4）按“Alt+F4”快捷键。,1.3 Excel 2007的工作界面启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，如图所示。,图1.3.1 Excel 2007的工作界面,中文Excel 2007与早期版本相比，其工作界面有了较大的变化，各主要组成部分的名称及功能 如下：（1）Microsoft Office按钮。“

14、Microsoft Office”按钮位于Excel窗口的左上角，单击该按钮，即可打开如图所示的下拉菜单。用户可以在该菜单中找到原Excel 2003中“文件”菜单中的相关命令。（2）快速访问工具栏。在默认情况下，快速访问工具栏位于Excel窗口的顶部，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。除此之外，用户还可以将经常使用的工具添加到该工具栏中，以便快速打开。,（3）程序选项卡。当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡将被替换为标准选项卡集，如图所示即为切换到打印预览时显示的标准选项卡集。,图1.3.2 下拉菜单 图1.3.3 打印预览选项卡集,（4）功能区。在Office

15、Excel 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框等。,（5）对话框启动器。对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。如图所示即为单击“字体”功能区下方的对话框启动器时弹出的“设置单元格格式”对话框。,图1.3.4“设置单元格格式”对话框,（6）上下文工具。上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图等，如图所示为图表工

16、具的上下文工具栏。,图1.3.5 上下文工具栏,1.4 Excel 2007的视图方式视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。1.4.1 普通视图“普通”视图是Excel中默认的视图方式，在“视图”选项卡中单击“普通”按钮，即可切换到“普通”视图中。,在“普通”视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置。1.4.2 页面布局视图在“视图

17、”选项卡中单击“页面布局”按钮，即可切换到“页面布局”视图中，如图所示。,图1.4.1“页面布局”视图,在“页面布局”视图中，可以如同在“普通”视图中那样更改数据的布局和格式。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。1.4.3 分页预览视图在“视图”选项卡中单击“分页预览”按钮，即可切换到“分页预览”视图中，如图所示。,“分页预览”视图是将活动工作表切换到分页预览状态，它是按打印方式显示工作表的编辑视图。在“分页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工作表，使其行和列适合页面的大小。,图1.4.2

18、“分页预览”视图,1.4.4 全屏显示视图在“视图”选项卡中单击“全屏显示”按钮，即可切换到“全屏显示”视图中，如图所示。在该视图下，Excel窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、功能区等以增大显示区域。如果要关闭“全屏显示”视图，在标题栏上双击鼠标左键即可。,图1.4.3“全屏显示”视图,1.5 使用帮助Office 2007提供了强大的帮助功能，快速地解决用户在操作过程中遇到的困难。下面简单介绍帮助任务窗格的使用方法。在Excel 2007工作窗口中按“F1”键，即可打开“Excel帮助”窗口，如图所示。用户可以直接在该窗口中的浏览Excel帮助区域中单击相应的超链接，以打开相应

19、的帮助主题。如果该区域中没有合适的项目，可直接在搜索栏中输入要搜索的项目，单击“搜索”按钮以搜索相关帮助信息。,在Excel帮助窗口的下方有一个特色内容区域，用户可以在其中查看Excel 2007中的新增内容以及参考Excel 2003中的命令在Excel 2007中的位置。,图1.5.1“Excel帮助”窗口,1.6 查找帮助信息本节主要介绍利用前面学过的Excel 2007相关基础知识，查找帮助信息。操作步骤如下：（1）选择“开始”“所有程序”“Micorsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”命令，启动Excel 2007应用程序。（2）在Exc

20、el 2007界面上单击“Microsoft Office Excel帮助（F1）”按钮，打开“Excel帮助”窗口，如图所示。,（3）在该窗口中的“键入要搜索的字词”文本框中输入要搜索的字词，例如输入“数据图表”，单击“搜索”按钮，即可显示搜索到的项目，如图所示。,图1.6.1“Excel帮助”窗口 图1.6.2 显示搜索到的项目,（4）在该窗口中单击“创建图表”超链接，即可显示创建图表帮助的具体内容，如图所示。（5）在该窗口中可查看在Excel中创建图表的操作步骤和其他的有关信息。（6）单击Excel 2007标题栏右侧的“关闭”按钮，或者单击“Office”按钮，在弹出的列表框中选择“关

21、闭”命令，退出Excel 2007。,图1.6.3 显示具体内容,1.7 使用“分页预览”方式查看文件本例将使用“分页预览”方式查看文件，效果如图所示。,图1.7.1 分页预览效果,操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图所示。,图1.7.2“打开”对话框,（2）在该对话框中选择“通信录.xlsx”文件，单击“打开”按钮，打开该文件。（3）在“视图”选项卡中的“工作簿视图”中单击“分页预览”按钮，使用“分页预览”方式查看文件，最终效果如图所示。,过关练习 填空题1Excel 2007应用程序的主要新增功能为_、_、_、_、_、_

22、和新的文件格式。2在Office Excel 2007中，Excel工作簿的默认格式是_。3Excel 2007程序窗口中的编辑由_、_和_3部分组成。,4Excel 2007应用程序的视图方式有_、_、_和全屏显示4种。5“Office”按钮位于Excel窗口的左上角，用于打开此处显示的菜单。用户可以在该菜单中_。选择题1通过“运行”对话框启动Excel 2007应用程序时，在打开文本框中输入（）命令。（A）Excel.exe（B）Excel（C）Excel（D）exe,2在Excel 2007中，用户可在工作表中筛选（）个选项。（A）1 000（B）2 000（C）3 000（D）4 0003下面（）是Excel 2007新增的排序功能。（A）文字（B）数值（C）颜色（D）日期,4在Excel程序窗口的工作区共有（）行（）列。（A）256和65 536（B）265和65 536（C）256和65 565（D）1 000 000和16 000 简答题1简述启动和退出Excel 2007应用程序的方法。2简述Excel 2007的新增功能。,3简述Excel 2007工作界面的组成及其所具有的功能。4简述创建列表的方法。上机操作题1启动Excel 2007应用程序，了解其主要新增功能并熟悉其工作界面。2练习在Excel 2007的4种视图方式之间进行切换。,