Excel数据列表的建立和格式设置.ppt

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1、2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置,1.四种数据类型2.快速填充数据与自定义序列3.数据有效性设置 4.导入数据，表格的行列转换 5.设置工作表格式、条件格式 6.单元格批注7.数据的保护与隐藏8.工作簿管理与打印,上机实验,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1.四种数据类型数值,数值只能包含：09+-E e$￥%,.输入的数值默认方式：右对齐 当数字超长时，自动转为浮点数形式 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%说明：分数输入：前缀为：整数+空格。例如，2/3输入方法为：

2、0 2/3数值的显示形式取决于单元格的格式若显示一串#符号，表示数值宽度超过列宽。,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),3,1.四种数据类型文本,文本可以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文本默认方式：左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文本输入方法：前面加 例如：Excel 2003、0120,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),4,1.四种数据类型日期/时间,日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2010/11/4 或 2010-11-4 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29 说明：日期和时间按数字

3、处理，即默认右对 齐、可以与数字进行运算。,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),5,1.四种数据类型逻辑,用逻辑常数True表示真，False表示假 主要用于数值或文本大小的比较 例如：=125 结果为：TRUE=125 结果为：FALSE,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),6,2.快速填充数据与自定义序列,记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),7,2.快速填充数据与自定义序列,选择列表输入 右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所

4、需的输入项。,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),8,2.快速填充数据与自定义序列,自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用“填充柄”。,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),9,使用“填充”命令,选择“编辑”/“填充”/“序列”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),10,自定义“自动填充”序列,选择“工具”/“选项”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),11,3.数据有效性设置,选择“数据”/“有效性”命令,只能输入男或女,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),12,3.数据有效性设置,只允许输入在

5、某范围内的整数,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),13,打开“公式审核”工具栏单击“圈释无效数据”按钮,对“数据有效性”区域检查,设置有效性区域为C3:E11,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),14,4.导入数据，表格行列转换,(1)导入数据 选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”命令,选择“数据源”文件,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),15,(1)导入数据,选择“数据源”文件中表格,选择“当前工作表”存放位置,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),16,导入数据后结果,2023/11/7,大学计算机信息科技教

6、程(第二版),17,(2)表格行列转换,选择“编辑”/“选择性粘贴”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),18,5.设置工作表格式、条件格式,(1)设置工作表格式 使用“格式”工具栏,合并及居中,货币样式,增加小数,减少小数,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),19,(1)设置工作表格式,选择“格式”/“单元格”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),20,单元格格式化示例,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),21,(2)设置条件格式,选择“格式”/“条件格式”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版

7、),22,条件格式示例,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),23,6.单元格批注,所谓单元格批注就是单元格的说明信息插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令有批注的单元格右上角有一个红色的小三角,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),24,7.数据的保护与隐藏,(1)数据的隐藏 隐藏单元格中的数据选定要隐藏的单元格选择“格式”/“单元格”命令。,输入3个分号,说明：取消隐藏 在“分类”列表框中的选择“常规”选项。,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),25,隐藏单元格中数据示例,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),26,隐藏

8、工作表中的行与列,调整行高和列宽方法一：双击行或列分隔线，自动调整为最合适的行高或列宽。方法二：拖曳行或列分隔线，任意调整行高或列宽。方法三：右击行号或列标，快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，能精确调整行高或列宽。说明：列宽不够，单元格中数字将以多个#显示,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),27,隐藏工作表中的行与列,隐藏行/列方法一：选择“格式”/“行(列)”/“隐藏”命令方法二：调整行高或列宽为0说明：取消隐藏 选择“格式”/“行”(列)/“取消隐藏”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),28,隐藏行与列示例,2023/11/7,大学计算机信息

9、科技教程(第二版),29,(1)数据的隐藏 工作表,隐藏工作表选定要隐藏的工作表（单击工作表标签）选择“格式”/“工作表”/“隐藏”命令。说明：取消隐藏 选择“格式”/“工作表”/“取消隐藏”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),30,隐藏工作表示例,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),31,(1)数据的隐藏 工作簿,隐藏工作簿选择“窗口”/“隐藏”命令。说明：取消隐藏 选择“窗口”/“取消隐藏”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),32,隐藏工作簿示例,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),33,(2)数据的保护,

10、限定工作表的使用范围选定所有允许访问的单元格选择“格式”/“单元格”命令,取消锁定,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),34,限定工作表的使用范围,选择“工具”/“保护”/“保护工作表”命令,说明：仅允许访问选定的单元格，未选定单元格鼠标无法点击。,取消锁定,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),35,(2)数据的保护 工作表,保护工作表选定要保护的工作表（单击工作表标签）选择“工具”/“保护”/“保护工作表”命令。,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),36,(3)隐藏和保护工作表,说明：一旦保护，不可对工作表进行操作（输入数据、删除数据、格

11、式化等）取消保护，选择“工具”/“保护”/“撤销工作表保护”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),37,(2)数据的保护,保护工作簿选择“工具”/“保护”/“保护工作簿”命令。,说明：一旦保护，不可对工作簿进行操作（工作表的插入、删除、改名等）取消保护，选择“工具”/“保护”/“撤销工作簿保护”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),38,8.工作簿管理与打印,工作簿是一个Excel文档文件 工作簿的扩展名为.xls 默认情况下，一个工作簿含有3张工作表 工作簿管理主要对工作表进行管理 例如：工作表的插入、复制、移动、改名、删除等。,2023/11/7

12、,大学计算机信息科技教程(第二版),39,(1)工作簿管理,1.选择工作表:单击工作表的标签2.插入工作表:选择“插入”/“工作表”命令3.删除工作表:选择“编辑”/“删除工作表”命令4.复制工作表:按住Ctrl键拖曳工作表标签5.移动工作表:直接拖曳工作表标签6.工作表更名:双击工作表标签说明：也可以使用快捷菜单,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),40,(2)工作簿打印,页面设置选择“文件”/“页面设置”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),41,页面设置“页眉/页脚”选项卡,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),42,页面设置“工作

13、表”选项卡,每页打印标题,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),43,分页控制,自动分页 当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。人工分页 选择“插入”/“分页符”命令，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。选择“插入”/“删除分页符”，删除人工分页线。,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),44,分页符示例,分页线,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),45,设置打印区域,选定打印区域 选择“文件”/“打印区域”/“设置打印区域”命令,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),46,打印预览,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),47,打印,2023/11/7,大学计算机信息科技教程(第二版),48,上机实验,实验指导“实验7”：2.数据的输入和修改(仅做实验内容A和B)3.单元格的格式化(仅做实验内容B和C)说明：实验结果保存的文件名为“实验1.xls”（注意：不要改名为“公式.xls”）虚拟磁盘名改为Excel。,