Excel实用技巧培训.ppt

《Excel实用技巧培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel实用技巧培训.ppt（36页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、Excel技巧培训张馗,Excel技巧培训内容,自带功能操作,快捷键操作：常用快捷键数据变换：查找与替换、选择性粘贴数据筛选：筛选、条件格式数据汇总：分类汇总、数据透视图表.,函数技巧,查找引用函数：Vlookup函数、Match函数其它函数：常用函数工具表.,图表技巧,薪酬组成分析：百分比堆积图薪酬整体情况比较：平滑回归图竞争力分析：点折线图,Excel与Word互动技巧,邮件合并：批量调薪通知书、批量制作电影票,Excel自带功能操作,第一部分回顾,Ctrl+Shift+方向键,Alt+Enter,全部,and,or,对数据按分类字段进行排序,函数技巧,单元格的引用,1.相对引用 相对引用

2、指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4 列变行不变:A$4 4.单元格引用快捷键：F4,Match函数,例如（P2单元格）Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符，数据表格区，匹配方式)注意：若匹配方式为0，匹配返回数列中第一个与查找值精确配对值的位置，数据表格区不需要排序,Sumif函数-条件求和,例如（G5单元格）SUMIF($C$

3、3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700SUMIF(数据表格区，条件，求和区域)注意：所选定的数据表格区第一列必须同条件的字段保持一致,Countif函数-条件计数,例如（G5单元格）COUNTIF(B2:B38,F5)=7SUMIF(数据表格区，条件),第二部分回顾,F4,$,指示符,数据表格区,列字母,行数字,相对列数,图表技巧,百分比堆叠柱状图-薪酬组成分析,平滑回归图-整体情况比较,点折线图-竞争力分析,Excel与Word互动技巧,练习：批量制作电影票,数据表,Word排版后的样式,将数据逐条显示在Word页面中，每页显示三条记录,第四部分回顾,打开邮件合并工具栏,打开数据源,进入邮件合并，选择有效字段,查看合并后的邮件数据,插入要合并的域,生成邮件合并后的文档,Thanks END,