Excel实用技巧之数据筛选技巧.ppt

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1、2023年11月7日星期二,Excel2003实用技巧使用“自定义”功能筛选复杂数据TE Suzhou IS,2023年11月7日星期二,page 2/,目录,1、“自动筛选”中的“自定义”功能介绍2、实例操作演示3、小结,2023年11月7日星期二,page 3/,“自动筛选”中的“自定义”功能介绍,使用“自动筛选”列表中的“自定义”选项可以对数据进行更为复杂的筛选操作，实现更高要求的数据选取分析需求。,2023年11月7日星期二,page 4/,实例操作演示,条件1：工号中第五位字符为“A”的员工条件2：1970年出生的员工条件3：2009年1月1日前入职的员工,2023年11月7日星期二

2、,page 5/,小结,1、“自定义自动筛选方式”对话框允许使用两种通配符，使用星号“*”代表任意长度的字符串；使用问号“？”则代表任意单个字符。如果要引用“*”或“？”本身所代表的字符，可在“*”或“？”前面添加波形符“”。2、只有当字段数据为文本型数据时才能使用“包含”条件，而对数值型数据使用“包含”条件无效。例如使用包含“2*”作为条件，并不能在数值型数据中筛选出以数字2开头的数据。与此类似，不适用于数值型数据的自定义筛选条件还包括：不包含、始于、并非起始于、止于、并非结束于,2023年11月7日星期二,Excel2003实用技巧利用“视图管理器”简化高级筛选中的重复操作TE Suzho

3、u IS,2023年11月7日星期二,page 7/,目录,1、高级筛选简介2、视图管理器简介3、实例操作演示4、小结,2023年11月7日星期二,page 8/,高级筛选简介,1、高级筛选功能是自动筛选的升级功能，它可以自定义设置更多的筛选条件。2、一个“高级筛选”包含列表区域和条件区域。条件区域至少要包括两行：第一行是列标题（字段名）第二行是筛选条件,2023年11月7日星期二,page 9/,视图管理器简介,在用户对工作表进行了各种视图显示调整之后，如果想要保存这些设置的内容，并在以后的工作中能够随时使用这些设置后的视图显示，可以通过“视图管理器”来实现。,2023年11月7日星期二,page 10/,实例操作演示,2023年11月7日星期二,page 11/,小结,选定一个筛选条件进行高级筛选设置在视图管理器中奖当前设置定义成一个视图名称重新选择高级筛选条件，在视图管理器中直接点击设置的名称得到的筛选结果,