excel使用公式和函数进行数据计算.ppt

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1、第十三章,使用公式和函数进行数据计算,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,2,本章主要内容：如何创建公式 在公式中引用单元格 创建数组公式 使用自动求和函数,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,3,13.1 创建公式,在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式中可以包含的元素有运算符、函数、常数、单元格引用和单元格区域引用。需要注意的是，公式是以等号（）开始的。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,4,1、公式语法,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,5,2、运算符 在Excel中，运算符可

2、以分成四种类型：算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,6,13.2 单元格引用,在Excel的公式中可以直接引用单元格。单元格的引用分为绝对引用和相对引用。相对引用直接用单元格的列号与行号来标识，公式复制或填充时行号与列号会自动改变。绝对引用是指所引用的单元格不会因公式的填充而改变，引用的方式为在行标记或列标记前加上绝对引用符号“$”。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,7,在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，即可以引用其他工作表中的单元格，称这种引用为单元格的三维引用。单元格三维引用的表示方法

3、为“工作表名!(空格)单元格名”，如“Sheet4!B8”，引用的 为工作表Sheet4中的单元格B8。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,8,13.3 创建数组公式,数组公式作用于两组或多组被称为数组参数的数组。每组数组参数必须具有相同数目的行和列。如果需要返回多个结果，必须在多个单元格输入公式。数组公式建立后，用户不能编辑数组单元格中的某一个单元格。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,9,选定用来存放计算结果的单元格区域 输入等号，开始建立公式 完成公式的输入后按Shift+Ctrl+Enter组合键，在开始选定的单元格数组中显示出数组公式的

4、计算值,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,10,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,11,13.4 在公式中调用函数,在公式中使用函数 单击需要输入公式的单元格，输入等号 在编辑栏上，将光标移到需要插入函数的位置 单击“插入”“函数”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,12,在“函数分类”中选择需要的函数类型，在“函数名”列表框中选择函数 单击“确定”按钮，屏幕上将出现“公式选项板”在“公式选项板”中输入函数参数或引用单元格 单击“确定”按钮，可在编辑栏中继

5、续输入公式,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,13,函数由函数名和括号内参数组成，其中的参数可以是一个或多个常数、单元格引用、表达式，各个参数之间用“，”分隔。1、求和函数SUM 格式：SUM（参数1，参数2）作用：对参数1，参数2进行求和。例1：SUM（100，43，56）=199 例2：SUM（C5:C7）=1976,补充：常用函数,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,14,例1：计算总评分,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,15,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,16,2023/11/7,第十三

6、章 使用公式和函数进行数据计算,17,2、求平均函数AVERAGE 格式：AVERAGE（参数1，参数2）作用：对参数1、参数2进行求平均。例1：AVERAGE（10，20，30）=20 例2：计算各学生的平均成绩,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,18,3、统计函数COUNT 格式：COUNT（参数1，参数2）作用：统计参数或区域内数值的个数。例：COUNT（10，A，20，30，F）结果为3，表明有3个数值。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,19,4、条件统计函数COUNTIF 格式：COUNTIF(参数1，参数2“条件”)作用：统计各参数

7、式区域内满足条件的个数。例：统计学生成绩表中各科及格人数和及格率。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,20,5、条件求和函数SUMIF 格式：SUMIF（条件区域，“条件”，求和区域）作用：对在条件区域内满足条件的记录的求和区域进行累加求和。例：如在一单元格内输入公式“=SUMIF（B4:B7,=60,B4:B7）”，结果为对B4：B7区域内大于等于60分的单元格进行累加求和，结果为78+67+80=225。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,21,又如按部门对同一部门职工的实发工资进行求和,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计

8、算,22,6、逻辑与函数AND 格式：AND（条件1，条件2）作用：当条件1和条件2都成立时才为TRUE，否则为FALSE 例如：AND(36,45)结果为FALSE7、逻辑非函数NOT 格式：NOT（条件）作用：当条件为TRUE时，结果为FALSE，当条件为FALSE时，结果为TRUE,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,23,8、逻辑或函数OR 格式：OR（条件1，条件2）作用：当条件1或条件2两者之一为TRUE时，结果为TRUE。当且仅当两个条件都为FALSE时，结果才为FALSE。9、条件函数IF 格式：IF（条件，结果1，结果2）作用：当条件为TRUE时，得到结

9、果1，否则得到结果2。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,24,例：参考学生成绩表，在平均分后有一个“评语”字段，当成绩=70分评定为“合格”，否则评定为“不合格”。第一步：在第一个记录的评语单元格G4写上公式“=IF（F4=70,合格,不合格）”。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,25,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,26,第三步：通过填充，得到其他同学的评语。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,27,13.5 使用自动求和函数,在Excel的常用工具栏中提供有自动求和计算的命令按钮：“”。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,28,例：参考工资表，添加小计一栏为各项工资的纵向累计值，计算工资表中的各项小计。选定需要求和计算的数值范围，C5：F9；按下常用工具栏上的求和按钮“”，各字段的求和结果立即出现。,2023/11/7,第十三章 使用公式和函数进行数据计算,29,