Excel-排序和筛选.ppt

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1、办公软件 Excel电子表格处理,Excel数据排序和筛选,Excel数据排序和筛选,Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。,1.简单排序,2.多级排序,1、数据排序,2、数据筛选,1.自动筛选,2.高级筛选,数据排序,1、简单排序对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮,数据排序,1、打开“学生成绩表”表，将总分按从高到底排序。,提示：使用降序排序,1、简单排序,数据排序,2、多级排序多级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，,操作：

2、【数据】菜单【排序】命令,数据排序,2、打开“学生成绩表”工作表，将数据按“总分、语文、数学、”的次序进行排序。,提示：第一关键字为总分由高到低排列，次要关键字为语文由高到低排列，第三关键字为数学由高到低排列。,2、高级排序,数据排序,2、打开工资表对数据进行排序：第一关键字为实发工资值由大到小排列，次要关键字为奖金由大到小排列，第三关键字为房租由小到大排列。,提示：排序中定义关键字,筛选,作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。,1、自动筛选,操作：【数据】菜单【筛选】命令【自动筛选】,筛选,数据筛选自动筛选,选择设置筛选条件,列表中各项的含义如下

3、：单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据清单按该列排序。单击“全部”，可显示所有行，实际上是取消对该列的筛选。单击“前10个”，可筛选出按该列数据中由小到大或由大到小的前若干个记录。单击“自定义”，可自己定义筛选条件。,筛选条件,鼠标左键单击下拉箭头可选择筛选条件，从而设置筛选范围,添加筛选条件,筛选,打开工资表在工作表利用自动筛选，筛选出基本工资超过1400元（含1400元）的员工记录。,提示：使用自动筛选,1、自动筛选,自动筛选,筛选练习1：在学生成绩工作表中利用自动筛选，筛选出政治成绩在80-90分之间的。,提示：使用自动筛选,1、自

4、动筛选,高级筛选,2、高级筛选对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理,操作：【数据】菜单【筛选】命令【高级筛选】,与数据库函数的条件区域设置一样,条件区域设置,a、建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，（例如：利用高级筛选，只显示基本工资超过1400元（含1400元）的员工和奖金低于600元的员工的记录,b、建立条件公式方式的条件区域：,注意：条件区域建立时，两个条件之间是“或”的关系，则形式如下：例：基本工资大于等于1400或小于600，表示成如果条件之间是“与”的关系，则形式如下：例：基本工资大于等于1400或小于600，表示成,高级筛选,1、利用高级筛选，只显示基本工资超过1400元（含1400元）的员工和奖金低于600元的数据记录筛选到以A22为左上角的位置。,提示：使用高级筛选,2、高级筛选,退出筛选,1、“数据”“筛选”去掉“自动筛选”前的2、“数据”“筛选”“全部显示”,高级筛选,筛选练习2：按要求完成所给工作表中的筛选任务。,提示：使用高级筛选,2、高级筛选,这节课我们主要学习了怎样对Excel中的数据进行排序和筛选，通过讲练结合的方法引导学生学习excel中的数据排序和筛选的方法。,小结,【课后练习】通过excel分析自己在班级成绩中的位置。,Thank You!,完成练习题,