Access数据库技术及应用-第2章数据库.ppt

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1、主 编：张成叔副主编：赵艳平 陈祥生 霍卓群,Access数据库技术及应用,中国水利水电出版社2010年8月出版,第2章 数据库,内容简介教学目标2.1 设计数据库2.2 创建数据库 2.3 数据库的基本操作 本章小结 习题二,Access数据库技术及应用,内容简介,Access是一个功能强大的关系数据库系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息，为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法，本章将详细介绍数据库的创建步骤、方法和数据库的维护管理等基本操作。,教学目标,理解数据库的设计原则，掌握数据库的设计步骤和方法。掌握数据库的打开关闭等基本操作数据库的备份、转换、压缩和修复等维护

2、管理操作,2.1 设计数据库,2.1.1设计原则2.1.2设计步骤,2.1.1 设计原则,（1）关系数据库的设计应遵从概念单一化的原则。（2）避免在表之间出现重复字段。（3）表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。（4）用外部关键字来实现有关联的表之间联系。,2.1.2 设计步骤,在使用Access建立数据库的表、窗体和其他对象之前，设计数据库是很重要的工作，合理的设计是创建高效、准确、及时完成所需功能的数据库的基础。数据库设计的一般步骤如下图所示。,优化设计,【例1.2.1】根据下面介绍的学生成绩管理基本情况，设计“学生成绩管理系统”数据库。,1确定创建数据库的目的,设计数据库的第一个步骤是

3、确定数据库的目的以及如何使用。用户需要明确希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么主题来保存有关事件（表）和需要什么事件来保存每一个主题（表中的字段）。例如：创建“学生成绩管理系统”数据库的目的是实现学生成绩管理的自动化。,2确定数据库中需要的表,可按以下设计原则对信息进行分类：（1）所含主题信息的独立性。例如，将学生信息和教师信息分开，保存在不同的表中。（2）表内、表间信息的唯一性。例如，要在一个表中每个学生的籍贯和出生日期等信息只保存一次，不能重复。根据已确定的“学生成绩管理系统”数据库的任务及信息分类原则，将数据分别存放在教师、学生、课程、学生课程成绩和教师授课课程等5个表中，如右

4、图所示。,3确定表中需要的字段,设计表的结构，每个表中都包含关于同一主题的信息，并且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。Access规定，一个表中不能有两个重名的字段。,（1）字段内容的直接相关性（2）字段存储逻辑的最小性（3）字段数据的原始性。,4确定记录中的主关键字,为了使存放在不同表中的数据之间建立联系，表中的记录必须有一个字段或多个字段集来唯一的标识，这个字段（或多个字段集）就是主关键字。（1）主关键字可以是单字段，也可以是组合字段（字段集来）。（2）主关键字字段值具有唯一性，不允许输入空值和重复值。,5确定表之间的关系,确立了表和相应得主关键字字段后，需要通过某种方式将相关信息（

5、表之间的联系）重新结合到一起。,如：“学生”表和“学生课程成绩”表就是一对多的联系，将学生表中的主关键字“学号”放到“学生课程成绩”表中。如“学生”表和“课程”表就是多对多的联系。“学生课程成绩”表就是具有组合关键字的纽带表，如右图所示。,6优化设计,设计完需要的表、字段和关系后，应该检查该设计可能存在的缺陷和需要改进的地方，这些缺陷可能会使数据难以使用和维护。而且从工作量和效果上看，改变数据库的设计要比更改已经填满数据的表容易得多。,第一范式（1NF）11NF的定义:表中任意字段的值必须是不可分的，即每个记录的每个字段只能包含一个数据。2应用,数据表的关系规范,第二范式（2NF）12NF的定

6、义 关系模式R满足第一范式，R中所有非主键字段完全依赖于主键字段，则称关系R属于第二范式。2应用,表中的“名称”字段不依赖于主键“职工号工地编号”,解决方法：,非主键字段依赖主键“职工号工地编号”,非主键字段依赖主键“工地编号”,解决方法,第三范式（3NF）13NF的定义 满足第二范式的前提下，一个表的所有非主键字段均不传递依赖于主键。传递依赖：设表中有A(主键)、B、C三个字段，若B依赖于A，而C依赖于B，称字段C传递依赖于主键字段A。,解决方法,主键,依赖于导师编号,依赖于姓名,2.2 创建数据库,常用的创建数据库的方法有两种：第一种是用户手工建立空数据库，然后分别定义数据库中的每一个对象

7、，是较灵活的创建数据库方法；第二种利用系统自动创建特定类型的数据库，即使用“数据库向导”，选择系统提供的数据库模板后，一次性创建所需的表、窗体、报表，是创建数据库最简单的方法。,2.2.1 建立一个空数据库,创建空数据库通常有两种方法：启动Access时创建和启动Access后用“新建”菜单命令创建。1启动Access时创建空数据库 在第一次启动Access时，将自动显示“Microsoft Access”对话框，选择“新建数据库”或“打开已有文件”选项。2启动Access后使用“新建”菜单命令创建数据库 如果已经打开了数据库或当打开时显示的“Microsoft Access”对话框已经关闭，

8、此时。使用“新建”菜单命令创建空数据库,2.2.2 利用向导创建数据库,利用向导创建数据库通常也有两种方法：1启动Access时利用向导创建数据库如图1-2-7所示，选择“常用”选项2启动Access后用“新建”菜单命令利用向导创建数据库启动Access后，单击“新建”按钮，弹出“新建”对话框，如右图所示，选择“数据库”选项。,2.3 数据库的基本操作,2.3.1 数据库的打开2.3.2 数据库的关闭2.3.3 数据库的备份2.3.4 数据库的压缩和修复2.3.5 数据库的转换,2.3.1 数据库的打开,打开数据库通常有两种方法：启动Access时打开已有文件和启动Access后用“打开”菜单

9、命令打开。,1启动Access时打开已有文件,启动Access时，在“Microsoft Access”对话框中选择，再选中已创建的数据库，单击“确定”按钮即可。,2启动Access后用“打开”菜单命令,启动Access后，依次单击“文件”“打开”菜单命令或单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。打开数据库所在的文件夹，选中所需打开的数据库，然后单击“打开”按钮。,2.3.2 数据库的关闭,完成数据库操作后，需要保存并关闭数据库，关闭Access通常有四种方法：（1）单击主窗口的“关闭”按钮。（2）依次单击“文件”“退出”菜单命令。（3）单击标题栏的控制图标，在打开的窗口控制菜单中选择

10、“关闭”菜单命令，或双击标题栏的控制图标。4按【Alt+F4】组合键或【Alt+F+X】组合键。,2.3.3 数据库的备份,在对数据进行压缩、修复和转换前，一般要求将当前数据库做备份，以免发生意外损失。（1）关闭数据库如果在多用户（共享）数据库环境中，请确认所有的用户都关闭了数据库。（2）使用Windows“资源管理器”、“我的电脑”、Microsoft Backup、MS-DOS的“copy”命令或其他备份软件，将数据库文件（扩展名为.mdb）复制到所选择的备份媒介（软盘、硬盘、U盘）上，起到备份的作用。,2.3.4 数据库的压缩和修复,对于某些操作，Access分配硬盘空间时存在一些问题，

11、比如不能自动收回已用的空间，这样就造成文件很大，此时可以对数据库作压缩和修复处理，以节约内存，操作步骤如下：（1）关闭数据库，如果正在压缩位于服务器上或文件夹中的多用户（共享）数据库，请确定没有其他用户打开它。（2）依次单击“工具”“数据库实用工具”“压缩和修复数据库”菜单命令。,2.3.5 数据库的转换,可以将旧版本数据库（如Access 97）转换为当前版本数据库，操作步骤如下：（1）备份要转换的Access数据库。（2）关闭要转换的Access数据库。（3）在Access 2000中，依次单击“工具”“数据库实用工具”“转换数据库”“到当前Access数据库版本”菜单按钮，如图1-2-13所示。（4）在“数据库转换来源”对话框中，选择要转换的数据库，然后单击“转换”按钮。（5）在“将数据库转换为”对话框中，请执行下列操作之一：输入Access 2000数据库的新文件名（不包括.mdb扩展名）。选择Access 97数据库文件保存的位置（6）单击“保存”按钮，Access将把数据库转换为Access 2000格式。,本章小结,本章先概述了数据库的设计原则，数据库的设计步骤和方法；然后在介绍Access数据库的创建方法和步骤，以及打开和关闭数据库。最后介绍了数据库的备份、转换、压缩和修复等维护管理操作。,习题2,一、单项选择题二、填空题,