ACCESS培训文档-第二章.ppt

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1、计算机等级考试培训-ACCESS,计算机等级考试培训,第二章 数据库和表数据库的建立表的创建维护表操作表,计算机等级考试培训,使用ACCESS进行数据管理和应用的第一步是创建ACCESS 数据库，其操作结果就是生成一个扩展名为.MDB 的数据库文件。包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。这些对象存储在同一个数据库中。创建数据库 创建空数据库有两种思路，第一种是先建立一个空的数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象。第二种是使用数据库向导，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表。,计算机等级考试培训-第二章 数据库和表,打开数据库关闭数据库

2、,计算机等级考试培训,2.2 ACCESS 表的创建表是数据库中最基本的对象，它是数据库的核心。数据库中的数据都是存储在表中。表的组成-由表结构和表内容两部分构成。在对表操作时，是对表结构和表内容分别进行的。表结构：表名、字段属性和说明部分。注意：字段的命名规则：,计算机等级考试培训,字段名长度应为1-64个字符字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但是不能以空格开头字段名不能包含句号、惊叹号、方括号、和重音符号。,计算机等级考试培训,数据类型-Access 常用的数据类型有：文本、备注、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导等。文本-所使用的对象为文本或

3、文本与数字的组合：也可以是不需要计算的数字，默认文本字段大小是50个字符，但用户输入时，系统只保存输入到字段中的字符，而不保存文本型字段中未用位置上的字符。设置“字段大小”属性可以控制能输入的最大字符长度。文本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，可以使用备注数据类型。,计算机等级考试培训,备注数据类型可以解决文本数据类型无法解决的问题，可保存较长的文本和数字。与文本数据类型一样，备注数据类型也是字符和数字相结合，它允许存储的内容长达64000 个字符。,计算机等级考试培训,计算机等级考试培训,数字数据类型-可以用来存储进行算术的数字数据。用户可以通过“字段大小”

4、属性，定义一个特定的数字类型。（默认值是 double,字段长度为 8 个字节）日期/时间 数据类型-是用来存储日期。时间或日期时间组合的。每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。（如：年/月/日：yyyy/mm/dd mm月dd日yyyy）DateSerial(年,月,日)例如：DateSerial(year(date(),9,1),计算机等级考试培训,货币数据类型是数字数据类型的特殊类型，等价与双精度属性的数字数据类型。向货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符，Access 会自动显示这些符号，并添加两位小数到货币字段中。自动编号数据类型较为特殊。每次向表中添加新记录时，Acc

5、ess 会自动插入唯一的顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。,计算机等级考试培训,应注意：不能对自动编号型字段人为地指定数值或修改其数值自动编号数据类型占4个字节地空间，即它是长整数存于数据库中。这里，每个表只能包含一个自动编号型字段。注意：自动编号数据类型一旦被指定，就会永久地与记录联接。如果删除了表中含有自动编号字段地一个记录后，Access 并不会对表中自动编号型字段重新编号。当添加某一条记录时，Access 不再使用已被删除地自动编号型字段地数值，而是按递增地规律重新赋值。,计算机等级考试培训,是否数据类型是针对只包含两种不同取值地字段而设置的。又常被称为“布尔”型数据。通过是/否

6、数据类型的格式特性，用户可以对是否字段进行选择，使其显示为Yes/No、True/False、On/Off。OLE对象数据类型-可以将图片、声音、视频等独立的文件对象链接或嵌入到表中。最大支持1GB,计算机等级考试培训,超级联接数据类型的字段是用来保存超级链接的。超级链接型字段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。(Http:/)查阅向导-是一种比较特殊的数据类型。在进行启示数据输入时，如果希望通过一个列表或组合框选择所需要的数据以便将其输入到字段中，而不必靠手工输入，此时不可以使用查询向导数据字段。在使用查询向导类型字段时，列出的选项可以来自其他的表，或者是事先输入好

7、的一组固定的值。,计算机等级考试培训,建立表结构：使用“数据表”视图使用“设计”视图使用”表向导“,计算机等级考试培训,设置字段的属性：字段大小：文本型默认值为50字节，不超过255字节。不同种类存储类型的数字型，大小范围不一样。格式：利用格式属性可在不改变数据存储情况的条件下，改变数据显示与打印的格式。格式属性只影响数据的显示方式。用于“文本”和备注“类型的特殊字符。,计算机等级考试培训,设置字段的属性：默认值：为减少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段的默认值。如：学生的性别字段默认值为”男“。入校日期的默认值为表达式”Date()”表示系统当前的日期。输入掩码：在输入数据时，经常会遇

8、到有些相对固定的书写格式。如：电话号码写为“010-66558899”。输入掩码只为文本和日期时间型字段提供向导，输入密码等。见下图：,计算机等级考试培训,计算机等级考试培训,设置字段的属性：有效性规则：允许定义一条规则，限制可以输入的内容。如：性别：“男”or“女”，年龄范围：14-50之间。=14 AND=50有效性文本：当输入的数据违反了有效性规则，系统会显示提示信息。如在年龄的有效性本文中输入：请输入14-50之间的数据！索引：能根据键值加速在表中查找和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。按功能分为：索引有唯一索引、普通索引和主索引3种。,计算机等级考试培训,设置字段的属性：标题

9、：字段显示为的内容，例：编号标题为学号即字段显示为学号,计算机等级考试培训,建立表之间的关系表间关系的概念参照完整性-在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。在定义表之间的关系时，应设定一些准则，这准则将有助于数据的完整。,计算机等级考试培训,建立表之间的关系建立表之间的关系创建两个表之间的关系修改两表之间的关系删除两表之间的关系子数据表-子数据表是指在一个“数据表“视图中显示已与其建立关系的”数据表“视图。,计算机等级考试培训,向表中输入数据 可以利用数据表视图向表中输入数据。使用”数据表“视图创建查阅列表字段获取外部数据导入Excel表或文本文件导入数据库中的表导出表

10、表另存为窗体及报表类型链接表拆分表,计算机等级考试培训,2.3维护表打开表和关闭表打开表关闭表修改表结构添加字段删除字段重新设置主键,计算机等级考试培训,调整表外观交换字段显示次序调整行显示高度调整列显示宽度隐藏列冻结列设置数据表格式改变字体,计算机等级考试培训,编辑表内容定位记录选择记录添加记录删除记录修改数据,计算机等级考试培训,2.4操作表查找数据替换数据通配符：*:通配任何个数的字符.如：王*,*计算机*,计算机等级考试培训,通配符：?:通配任何单个字母字符.如：b?ll:通配方括号内任何单个字符:如：baellball bell!:通配任何不在括号之内的字符：b!ae-找不到ball

11、、bell。可找到bill、bull-：通配范围内的一个字符。可以找到bad,bed但是找不到bdd;#：通配任何单个数字:1#3-103、113、123,计算机等级考试培训,2.4操作表排序记录文本型字段以ASCII码大小排序：12、5、6、9和1、11、2、22空值记录排在列表种的第1位数据类型为备注、超连接或OLE对象的字段不能排序。,计算机等级考试培训,2.4操作表筛选记录按选定内容筛选按窗体筛选按筛选目标筛选高级筛选,计算机等级考试培训,考题解析：下列对数据输入无法起到约束作用的是（10-3）输入掩码）有效性规则）字段名称）数据类型 答案：C,计算机等级考试培训,考题解析：下列关于O

12、LE 对象的叙述中，正确的是（）(09-3)。A）用于输入文本数据 B）用于处理超级链接数据 C）用于生成自动编号数据 D）用于链接或内嵌Windows 支持的对象 答案：D,计算机等级考试培训,考题解析：在数据表中筛选记录，操作的结果是（）(09-3)。A）将满足筛选条件的记录存入一个新表中 B）将满足筛选条件的记录追加到一个表中 C）将满足筛选条件的记录显示在屏幕上 D）用满足筛选条件的记录修改另一个表中已存在的记录 答案：C,计算机等级考试培训,考题解析：在关系窗口中，双击两个表之间的连接线，会出现（）(09-3)。A）数据表分析向导 B）数据关系图窗口 C）连接线粗细变化 D）编辑关系

13、对话框 答案：D,计算机等级考试培训,考题解析：Access中，设置为主键的字段(10-3)）不能设置索引）可设置为“有（有重复）”索引）系统自动设置索引）可设置为“无”索引 答案：C,计算机等级考试培训,考题解析：在Access中，如果不想显示数据表中的某些字段，可以使用的命令是()(10-3)）隐藏）删除）冻结）筛选 答案：A,计算机等级考试培训,考题解析：通配符“#”的含义是）通配任意个数的字符）通配任何单个字符）通配任意个数的数字字符）通配任何单个数字字符 答案：D,计算机等级考试培训,考题解析：若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是）默认值）有效性文本）输入掩码）密码答案：C,计算机等级考试培训,作业：上机题：1、2、4套笔试题：第二章课后作业,