《公文写作技巧》PPT课件.ppt

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1、Page 2,公文写作技巧,Page 3,公文的种类,应用类公文,主要包括：命令（令）、决定、通知、通告、请示、批复、函和会议纪要等。,（一）,Page 4,公文的种类,常用类公文,主要包括：总结计划、经验材料、领导讲话、信息调研和情况反映等。,（二）,Page 5,公文写作技巧,Page 6,公文的作用,传达作用,传达上级政策、贯彻执行上级意志或领导意图的需要。,（一）,Page 7,公文的作用,沟通作用,加强联系、反映基层情况的需要。,（二）,Page 8,宣传作用,宣传企业形象，提升单位和个人知名度的需要。,公文的作用,（三）,Page 9,公文写作技巧,Page 10,公文的写作,通

2、知 格式,标题,可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。,称呼,写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。,正文,另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。,落款,分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,（一）,Page 11,公文的写作,（二）,请 示,“请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。,Page 12,公文的写作,（二）,请 示基本结构,请示标题一般要写明发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。,（1）原由（2）事项（3）结尾,1,2,标题,正文,Page 13,公文的写作,（

3、二）,请 示写作原则,Page 14,公文的写作,（三）,会议纪要,主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。,侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。,专题型会议纪要,综合性会议纪要,Page 15,公文的写作,（三）,会议纪要,会议纪要结构,正文,首部,尾部,前沿,主体,结尾,Page 16,公文的写作,消 息,消息是新闻中最常见的一种文体，它用概括叙述的方式，以简明扼要的文字，迅速及时地对最新事实进行报道。,（四）,Page 17,公文的写作,消 息 写作原则,(3)报道要迅速及时。,（1）叙述要高度概括。,写作原则,（4）篇幅要短小精

4、悍。,(2)文字要简明扼要。,（四）,Page 18,最重要的材料,公文的写作,消 息 基本结构,较重要的材料,次重要的材料,最不重要的材料,倒,金,字,塔,（四）,Page 19,标题,导语,主体,结尾,公文的写作,Page 20,公文的写作,信 息,（五）,信 息,如何选题？,与消息有何区别？,Page 21,公文的写作,信 息如何选题,（五）,如何选题？,围绕中心工作,围绕政策性问题,围绕趋向性、倾向性问题,围绕难点热点问题,Page 22,公文的写作,信 息选题内容,（五）,一是企业生产经营和改革发展重要情况。二是企业领导的重要政务活动、批示指示、讲话要点及工作要求的落实情况。三是以贯

5、彻上级和本公司召开的重要会议为主要内容以及会议部署事项的落实情况。四是基层干部群众对企业工作的意见和建议。五是重大事件、事故、灾情，以及涉及企业改革发展稳定中的倾向性、苗头性问题和预测性信息。六是本单位、本部门主要工作进展情况；基层单位在实际工作中遇到的新情况、新问题，以及需要上级部门协调解决的问题。七是重要的社会思想动态和社会舆论中的热点、难点问题。八是在推进公司改革发展、科技创新、生产经营、市场开拓、薪酬改革、加强管理、企业文化人才队伍中等方面的新思路、新做法、新经验。九是总部办公室或分公司办公室约稿信息。,Page 23,公文的写作,信 息选题种类,（五）,Page 24,公文的写作,与

6、消息有何区别？,(一)信息稿标题与新闻稿标题的区别,例：新闻稿标题：构筑高平台 致力走出去 戚机公司整机出口连续三年创新高纪实 信息稿标题：戚机公司整机出口连续三年创新高,Page 25,公文的写作,与消息有何区别？,(二)信息稿与新闻稿差异评析,信息稿（例）：xx市xx局采取措施强化发票管理 一是强化发票发行、发售手续管理，落实岗位监督。二是强化代开发票的审批制度。三是强化发票的审查和鉴定。发现假票，一律没收，并追踪发票的来源地。四是强化定额加超定额发票管理。五是加强对发票定点印制企业的常规性检查，健全完善企业的内部管理制度，从源头上加强管理，断绝假发票的“命脉”。六是强化发票查询系统与税务

7、举报电话的信息反馈。,Page 26,新闻稿（例）：强化管理 强化检查 强化处罚xx市xx局以票管税堵塞税收“暗流”xx市xx局充分发挥以票管税的功能，通过对发票严格的管理，有效地堵塞了税收中的“暗流”，xxxx年共查补税款xxxx万元，罚款xxx万元，加收滞纳金xx万元。(导语)该局针对以往普通发票管理中存在的底子不清、责任不明、管理混乱的现状，从规范内部管理入手，大胆改革、鼓励创新，坚持“领用盖章出门，限期缴销;回笼交叉审计，现场补税，定期调税;按月下户抽查，违章处罚;分期分类建档上架，电脑查询反馈”的管理模式，及时回笼率由过去的xx%上升到xx%，违章率由xx%下降到xx%。在此基础上，

8、该局还要求各单位正确履行审批权、监督权，严格限制发票领购数量，勤检查，勤辅导，发现问题及时处理。现在全市所有的企业和个体户在交发票前，都能按规定填写发票前页的审计记载卡，消除了发票代开、借开、随意带出发票外出填开的现象，保证了国家税款的及时足额入库。xxxx年，该局共组织打击行动xx次，出动检查人员xxx余人次，车辆xxx余台次，清查印刷厂xxx家，查获无证印刷厂xx家，查出违法发票xxx份，涉及偷税金额xxx万元，使发票管理及填开步入了正轨。(主体),公文的写作,Page 27,公文的写作,与消息有何区别？,(二)信息稿与新闻稿差异评析,2.标题,1.选材,6.超前性和内部性,3.结构,4.

9、形式,5.写作风格,区别,Page 28,公文的写作,通 讯,通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。,（六）,Page 29,生动性,完整性,评论性,通,特,讯,点,公文的写作,通 讯 特 点,（六）,Page 30,常用通讯种类,公文的写作,通 讯 种 类,（六）,Page 31,通 讯 写作要求,公文的写作,（六）,Page 32,公文的写作,通 讯 人物通讯要点,（六）,Page 33,公文的写作,通 讯 事件通讯要点,（六）,Page 34,公文的写作,领导讲话,领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。

10、无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。,（七）,Page 35,公文的写作,领导讲话 基本原则,(3)根据活动（工作）主题给予总体评价或提出希望和具体要求。,（1）熟悉讲话对象，掌握了解活动内容。,基本原则,（4）分层进行 表述。,(2)反映体现领 导意图。,（七）,Page 36,公文的写作,领导讲话 几点要求,战略性,集团利益最大化,机制是基础,创新的活力,人才是支撑,战略性,针对性,概括性,逻辑性,高 度,不空洞,广 度,思想性,深 度,缜 密,（七）,Page 37,公文的写作,竞聘演讲,随着中国南车干部制度改革的逐步推进，公开选拔、竞争

11、上岗已成为任用领导干部重要方式。尽管竞聘成功的因素很多，但一篇好的演讲稿无疑是其中最关键的一环。,（八）,Page 38,公文的写作,竞聘演讲主体内容,个人简历,个人简历,竞聘条件,竞聘条件,施政思路,施政思路,（八）,Page 39,公文的写作,竞聘演讲写作要求,语言谦虚有礼，让人觉得你心态平和、境界很高。,1,竞聘演讲稿写作要求,观点要旗帜鲜明，让人感到你是一个有思想有主见的人。,2,（八）,Page 40,公文的写作,述职报告,述职报告分为集体和个人两种。从应用上可分为向上呈送的述职报告和对部属汇报的述职报告。,（九）,Page 41,公文的写作,述职报告,绪 言,述职报告的开场白，在这

12、部分应交待清楚述职者的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标和述职时间（一季度、半年或全年）。,这是述职报告的重要部分，其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况和突出的业绩以及自我评价等。,主要业绩,讲叙在履行职责中存在的主要问题和述职者应负的责任及今后改进的具体办法，问题要找准，态度要诚恳，措施办法要可行，切忌问题含混，措施空泛。,问题和改进措施,（九）,Page 42,公文的写作,述职报告注意事项,把成绩讲足，把问题讲到，不夸大、不缩小。,实事求是,围绕公司重点工作，选取有重大影响的事绩和突出政绩来写。,体现高度,不能把部门成绩、他人成绩记入个人账上，也不能笼统摆政

13、绩，看不出个人的作用。,区别集体和个人,善于扬长避短。,讲究技巧,不能把述职报告写成工作总结。,忌面面俱到,在工作总结后，如果有几点体会思考当然更好，但行文一定要高度概括。,体会思考,（九）,Page 43,公文的写作,调查报告,（十）,调查报告，一是调查，二是报告。先做调查，后有报告。调查是报告的依据，报告是调查的反映。顾名思义，调查报告就是根据调查研究成果写出来的反映客观事实的书面报告。,Page 44,公文的写作,调查报告特点,（十）,反映新问题，表达新感受,立足现实，有益于社会自我,内容真实，观点明确,2,3,1,Page 45,公文的写作,调查报告如何调查,（十）,明确目的,添加标题

14、文字,Page 46,公文的写作,调查报告结构格式,（十）,Page 47,公文的写作,经验（典型）材料,经验（典型）材料是推荐先进集体或先进人物的常用的文体之一。特别是在上级领导 对本单位或个人情况不太了解的情况下，对先进单位或个人要作出评介，其材料的重要性不言而喻。而同时，领导干部在自己的任职生涯中难免会到一些场合介绍本单位的工作经验，宣传本单位的先进典型，经常为本单位经验（典型）材料进行审查把关。,（十一）,Page 48,公文的写作,选好角度,事实说话,高度概括,全面客观,经验（典型）材料,（十一）,Page 49,公文写作技巧,Page 50,写作体会,公文的撰写是一个痛苦的过程，同时也是一个创造性的劳动，它是作者综合水平的综合表现。现代条件下，对一个领导干部来说，我们不仅要成为能干、会干的领导，同时，还要成为能说会道的领导，因此了解或掌握常用性公文的写作技巧很有必要。,写作体会,Page 51,写作体会,写作体会写作技巧,Page 52,写作体会,写作体会写作技巧,Page 53,写作体会,写作体会写作技巧,Page 54,写作体会,写作体会写作技巧,Page 55,2009年中国南车工作会议,谢谢大家！,