管理信息系统-第3章管理信息系统规划.ppt
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1、第3章 管理信息系统规划,3.1 MIS规划概述 3.2 MIS对组织战略的支持 3.3 MIS的规划方法 3.4 企业业务流程规范与重整 3.5 MIS的规划制定与可行性研究,第3章 管理信息系统规划,【学习目标】通过本章的学习,使读者对管理信息系统规划的概念、作用、内容、特点等基本概念,信息系统对组织战略的支持和系统规划的制定方法、可行性研究等知识有个全面的、整体的了解。对企业业务流程的规范和重整也要有全面的把握,重点掌握重整业务流程的规范、重整原则、重整类型、重整过程和重整评价等知识点。,3.1 管理信息系统规划概述,组织的战略是指组织为求得长期生存和不断发展而进行的总体性谋划。它是组织
2、为实现其宗旨和目标而确定的组织行动方向和资源配置纲要,是制定各种计划的基础。,组织的战略规划任务可以概括为:确定组织与其周围环境的关系、明确组织的目标、评价和合理配置组织的资源、建立实现目标的战略和政策以及行动计划方案的制定。,管理信息系统的规划是关于管理信息系统发展的长远计划,是对组织信息系统的目标、战略、实现策略以及实施方案等内容所做出的统筹安排。,系统规划就是要考虑组织所面临的内外环境、具备的条件及进一步发展的需要,科学地制定MIS的发展战略、总体方案,继而研究论证这个总体方案的可行性。,管理信息系统的规划与组织的战略规划之间的关系:一方面管理信息系统规划是组织战略规划的一部分,要服从和
3、服务于组织战略,根据组织战略规划中企业的使命、战略和政策来进行管理信息系统的规划。所以,管理信息系统的规划以组织战略为前提条件和约束。,另一方面管理信息系统的规划反过来要支持组织的战略规划,通过管理信息系统的规划使管理信息系统能够支持组织战略的实现。,系统开发中的主要问题:系统建设与组织发展目标和战略不匹配,不能对组织的发展目标与战略提供支持,甚至违背组织的发展目标。已建成的信息系统对组织管理的改善并无多大效果,组织结构依然陈旧、管理落后,企业主要业务流程效率与效益依然低下。,不能适应环境变化和组织变革的需要,不是系统影响到企业的变革,就是系统使用后不久,就要淘汰。系统开发环境落后,技术方案不
4、合理。系统开发以及运行维护的标准、规范混乱,使系统的生命周期大为缩短。,系统使用人员素质较低,不能有效发挥系统效率。资源短缺,投入太少,但对系统的期望又过高。造成前面六个问题的原因是多方面的,一个主要原因是人们常常更多地关心怎样建设一个管理信息系统,而对于建设一个怎样的管理信息系统却注意不够。对于系统的具体设计方案考虑较多,而对系统总体方案与发展战略问题重视不足。,系统规划的作用体现在这样几个方面:系统开发的前提条件。系统规划作为建立信息系统的先行工程,是信息系统开发的前提条件。,系统开发的纲领。系统规划涉及的内容有:系统开发的任务、方法与步骤,系统开发的原则,系统开发人员与系统管理人员共同遵
5、守的准则,以及系统开发过程的管理和控制手段。这些都是指导系统开发的纲领性文件。,系统开发成功的保证。系统规划把企业的远期目标和近期目标、外部环境和内部环境、整体效益和局部效益、自动业务处理和手工业务处理等诸方面的关系进行统筹协调,使系统开发严格地按计划进行,同时对开发过程中出现的各种偏差进行调控,及时修正、完善计划,避免由于各种错误而造成的巨大损失。,系统验收评价的标准。系统建成后,需对系统的开发与运用情况加以测定验收,对系统的目标、功能与特点进行评价。这些工作应以系统规划的内容为标准。符合规划标准的系统开发是成功的,否则就是失败的。充分利用信息资源的辅助工具。信息资源是组织的重要财富,信息系
6、统的运行与组织的运营方式息息相关。,系统规划的内容主要包含:制定管理信息系统的总体方案。管理信息系统的总体方案包括确定系统的目标、系统结构、约束条件、技术路线、实施方案所需资金预算以及时间安排等。分析当前的资源状况。了解组织能够对管理信息系统提供支持的各种资源状况。,可行性研究。即研究新系统开发有没有必要和是否具备必要的条件。具体规划。系统规划的时间跨度较长,应对近期的开发做出具体的安排,一般至少要有前两年的详细计划。,一个组织的管理工作主要包括:计划职能。计划是预先确定了的行动路线。组织职能。组织职能包括人的组织和工作的组织。领导职能。领导职能的作用在于指引和影响个人或组织实现某种目标。,控
7、制职能。控制是对偏离计划的具体管理业务进行计量和纠正,确保管理目标以及为达到目标而拟定的计划得以实现。组织与管理的四大职能是组织管理的核心职能,信息系统在辅助这些管理职能方面,具有十分重要的作用,同时这些管理职能对信息系统提出了许多新的要求。,信息系统对组织管理的作用主要体现在三方面:使用信息系统提供对组织计划、对管理控制和对决策活动的支持,同时,信息系统规划的重要任务之一就是对组织管理活动重新进行组织。,信息系统开发实施的组织保障可分三个层次:(1)组织机构高层管理者的职责(2)信息系统管理者的职责(3)系统用户的职责。,返回本章首页,系统规划的特点有:面向全局、面向长远的规划。立足于高层管
8、理。技术与管理相结合。规划不宜过细。具有动态性。,3.2 管理信息系统对组织战略的支持,管理信息系统的规划是规划管理信息系统对组织战略的支持,是规划管理信息系统在长远的发展中对组织的战略目标、战略实现策略以及实施方案等提供的战略性支持。,组织战略的制定主要涉及组织的经营层、组织层和行业层。1、经营层战略和信息系统对增值战略的支持为差异化战略提供支持对特定市场战略的支持为灵敏反应战略提供支持,2、组织层战略和信息系统 组织层的战略在于不同单位的“合力”效果,“合力”可使企业经营活动协调运作,即一些单位的产出可以成为另一些单位的输入,或者两个单位可以共享市场,从而降低成本、增加利润。组织层的战略还
9、与“核心能力”有关。如果组织中的所有单位都能够创造核心竞争力,那么所有单位的效益都会因此而提高。,3、行业层战略和信息系统 尽管大多数行业强调竞争,但是企业还是投资大量的金钱和同行业中其它企业或者相关行业的其它企业进行合作。在行业层,信息系统可以在竞争力模型和网络经济模型中发挥作用。,竞争力模型 竞争力模型的基本出发点是认为企业外部环境 存在一系列的威胁和机会。网络经济模型 网络经济模型的基本概念是新参与人进入时所增加的边际成本基本上是零,但会产生比较大的边际收益。,管理信息系统的规划重点应该是:(1)建设具有扩展性与弹性的信息系统基础设施。(2)重视信息系统战略与组织战略的适应。信息系统战略
10、与组织战略相适应,基于两个基本假设:组织的竞争定位及管理信息系统间的匹配程度会影响到组织的最终绩效;这种战略性的匹配是一个动态的过程。获取动态匹配的要点不是复杂的信息技术,而是组织提升信息技术以实现变化战略的能力。,企业的经营模式,在信息系统战略与企业战略的匹配中相当重要。也就是说,组织战略与信息系统必须适合相同的经营模式,才能产生持续效益,而经营模式必须适合组织所面对的经营环境。,从产品与流程的变化程度角度出发,可以将组织的经营模式分为四种:发明类型的具有动态的流程及产品变化。发明式的经营模式是希望同时利用动态的流程与变化的产品进行经营,其焦点在于通过知识与技能进行创造。,大量生产类型的具有
11、稳定的产品及流程变化。这种经营模式的组织专注在效率上,并通过稳定与控制来实现战略目标。,持续改良类型的具有稳定的产品但流程在动态改变。持续改良型的组织经营关键在于相互合作的团队式结构。,大量定制类型的产品是动态的但流程则是静态的。大量定制化是指通过服务或产品的变化与创新以满足广大客户不断改变产品的需求;但重要的是,它同时也在逐步建立能提高效率的长期流程经验与知识。这种经营模式最重要的特征在于它能快速并且廉价地制造产品差异的能力。大量定制化经营的关键是动态网络。,四种不同的经营模型体现了不同的组织风格、结构和信息系统的战略作用:(1)以“发明”为经营模式的组织需要信息系统来促进合作活动,并通过合
12、作来补充成员的个人知识与技能。(2)在大量制造类型组织中,信息系统被用于减少人力资源的消耗,系统尽可能追求最大的效率,重点在业务流程的处理而不是人与人之间或人与信息技术之间关系的处理。,(3)持续改良的经营模式需要加强成员的业务流程知识与技能,信息系统倾向于提供大量的信息,并且可以跨功能与组织进行信息分享。(4)大量定制化经营模式的企业则需使用信息系统将任务自动化,而同时,它也需要用信息技术将模块流程间的关系或联结自动化,并确保组织成员能组合在一起形成临时团队。,管理信息系统定位成:支持型、扭转型、工厂型和战略型四种:,规划中的信息系统对战略的影响,低,高,低,高,目前信息系统对战略的影响,信
13、息系统的战略定位,支持型的信息系统能够支持组织的业务活动,支持的业务主要是一些资料处理,而不是关键的业务,更不能提供未来的战略支持。扭转型信息系统是系统从支持型向战略型转移的一个过渡,组织已经有了支持型的信息系统,目前正在寻找提供战略支持的机会。,返回本章首页,工厂型信息系统可以影响到组织所有活动的运行,如果没有该系统组织将无法运转,但是该类系统无法为组织提供战略上的支持。战略型信息系统已经影响到组织现在与未来的战略支持,系统可以提供战略上的竞争优势。不同类型的信息系统在管理信息系统的规划过程中的组织与管理是不同的。,3.3 管理信息系统的规划方法,管理信息系统规划中通常采用的方法有战略目标集
14、转化法、企业系统规划法、关键成功因素法、企业信息分析与集成技术、产出方法分析和投资回收法等。一、战略目标集转化法把整个组织的战略目标看成是一个“信息集合”,该集合由组织的使命、目标、战略和其他战略性组织属性组成。管理信息系统战略集由系统目标、系统约束和系统战略构成。,战略目标集转化法由两个工作步骤:1、识别和阐明组织的战略集首先要构造组织的战略集,构造过程如下:勾画出组织的关联集团结构关联集团指与该组织有“利害关系”的各类集团,组织的使命、目标和战略必然和关联集团相关。确定关联集团的要求组织的使命、目标和战略实质上是反映出了每一关联集团的要求,因此要识别每一个关联集团的要求,并说明这些要求的被
15、满足程度。,定义组织相对于每个关联集团的任务和战略对应于关联集团的要求定义组织相对于这些关联集团的任务和战略,构成组织的战略集。解释和验证组织的战略集当组织的战略集初步识别后,应送交组织的最高管理者审查。,把组织的战略集转化为MIS战略集,提出MIS的结构 根据MIS的战略集所列举的系统目标、系统约束和系统战略,提出整个MIS的结构,提交给组织的最高管理者。二、企业系统计划方法BSP法的基本概念是同一个组织内信息系统的长期目标紧密相关。主要有:信息系统必须支持组织的目标信息系统的战略应当表达出组织中各个管理层次的需求信息系统向整个组织提供一致的信息信息系统应当在组织机构和管理体制改变时保持工作
16、能力 信息系统的战略规划应从子系统开始实现,BSP法是一项系统工程,可分为以下几个步骤:研究项目的确立。研究准备工作。定义组织过程和数据类。定义信息系统总体结构。分析现有系统的支持。与组织的高层管理者面谈。信息资源评价与确定总体结构中的优先顺序。制定开发计划。形成最终研究报告。,定义组织过程定义组织过程的步骤,BSP识别过程图片,识别计划和控制过程根据准备工作阶段所收集的有关计划、度量和控制等信息以及组织计划的一些样本,识别出计划和控制过程。它们一般可以组合为战略规划和管理控制两大类。计划和控制过程,建立组织过程和组织关系用过程/组织矩阵将组织机构与组合过程联系起来,以帮助研究组明白识别出过程



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