采购与供应核心模型.ppt
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1、采购与供应核心模型,授课讲师,工作领域电子商务、旅游管理、生产制造传统媒介、教育培训、国际贸易工作地点北京、南京、上海、苏州、无锡深圳、广州、厦门使用语言英语、法语专业资格CSCMP 美国注册供应链管理师培训讲师UN/ITC 联合国注册采购师Master TrainerCFLP 全国物流师职业资格认证讲师CMET 常州机电职业技术学院专家委员YTC 应天学院管理系物流专业委员,高振亚 Bill Gao,不以物喜,不以己悲!海阔凭鱼跃,天高任鸟飞!,范围:,整体供应链,基础模型,对比教材中的模型,说法不同,原理相同,结构型学习方法 80/20 有/无 领悟/运用,“5”=五力分析“4”=四轮定位
2、,四项分析“3”=ABC 三类分析“2”=两两关系“1”=一套评选(估)体系,5,1.,供应商之间的竞争,5.,购买者在市场中的地位,2.,新进入市场的竞争者形成的威胁,4.,投入品供应商之间的竞争,3.,市场中新的/替代品/服务,“5”种竞争力量,4a,4.2 作为确定优先顺序基础的供应定位模型,$,H,M,L,N,支出水平,影响等级,对于具有高支出水平和重要影响等级的项目要给予最高的优先等级,4.3 供应定位模型:四种材料,供应定位模型与供应商的报价方式,使用询价/报价法 基于积极性与能力的评价标准 邀请有限数量的供应商,使用询价/报价法或招标法(如果需要,采用2阶段招标)基于能力/积极性
3、和成本的评价标准 邀请尽可能多的供应商,使用简单、非正式的方法 基于供应商能降低公司的管理成本的能力来评估 邀请少数的供应商,瓶颈,关键,日常,杠杆,使用询价/报价法或招标法 基于成本/价格与能力(如果相关)的评估邀请尽可能多的供应商,影响/供应机会/风险等级,支出水平,$,4b,供应商感知模型-供应商如何看待潜在客户,!,供应商感知模型 评定综合等级,!,4c,他们可能把我们限定在某一个供应商的单一供应源上,他们也可能向我们的竞争对手出售产品,如果失败他们可能从我们的市场中撤出,在第一个合同结束后他们可能提高价格,企业,供应商,企业,长期合同保证供应,他们为我们的产品设计人员提供培训,一些产
4、品返销的可能性,“4”项:SWOT分析 示例,S,W,O,T,是他们新市场中的第一个 顾客,规模小但业务在增长国内市场的领导者经营原材料和产成品 有良好的市场信息渠道 良好的技术支持能力,相对小的采购价值缺乏谈判技巧缺少我们市场的经验,生产能力过剩产品无差别,供应商,3,“3”类分析:帕累托的 80/20 法则,ABC 采购中基本分析原则,采购量%,100-,0-,80%20%5%,供应商的数量,A,B,C,一般情况下:A-供应量:80%B-供应量:15%C-供应量:5%,XYZ 采购中基本分析原则,X 常用的,标准的原材料,需要准确预测Y 部分标准,需要调整的原材料 需要较为准确的预测Z 不
5、常用的,不标准的原材料 无法准确预测,或无须预测,2a,只是基于合同基础上的信任,没有个人关系,注重战术和手段的使用,价格导向,短期,以不依从来衡量供应商的绩效,基于合同和供应商能力基础上的信任,有限的个人关系,强调议价的使用,价格导向,中长期,以不依从和供应商评价来衡量供应商的绩效,基于良好的愿望和合作基础上的信任,很强的个人关系,强调多赢,总持有成本导向,长期,供应商和采购商组织相互评估各自的绩效并合作采取修正行动,现货采购,定期采购,无定额合同,定额合同,合伙关系,合资企业,2 采购与供应双方关系连续图谱,内部供应,2b,绩效方程式,绩效,能力,积极性,=,x,确定评价标准,6/7,潜在
6、供应商的绩效,能力,高,低,高,积极性,应避免,有能力但缺乏积极性,一般,有积极性但能力不够,理想,7/7,1a,“1”一套采购与供应管理体系,供应商,本企业,VA/VE 结构性方法的流程,1.准备阶段 定义分析范围 组建 VA/VE 团队 为将要评估的潜在的解决方案设立目标,2.信息阶段 收集成本和其它数据,3.功能分析阶段定义要执行的功能(它就做什么?)功能的成本分摊,4.探讨阶段 采用头脑风暴法改进功能或降低成本 将个人观点结合成可能的解决方案,5.开发阶段 开发解决方案 确认成本与风险,6.评价阶段 根据目标对解决方案划分等级 选择最好的解决方案,7.执行阶段 决定谁来做、做什么、何时
7、做?,制定供应目标和 优先权,界定潜在供应商,新供应商联系我们,扫描潜在供应商,定位采购项目,与供应商回顾结果,把结果记录到供应商的资料库,供应商评选过程,采购项目供应战略(和期望的供应商关系),分析供应市场,确定供应商评选标准,研究更深入的供应商信息,给标准权重和给供应商打分,对过滤后的供应商作 SWOT分析,确定供应商发展战略,重估整体供应风险,1,2,3,4,5,7,6,8,9,!,1/7,设定供应目标与优先权,项目定位,接受报价/签定合同,获取与选择报价的流程,确定项目-明确供应战略(与所期望的关系类型),确定评估报价的标准,向供应商递交招标函,接收并评估报价,给未中标供应商回复,4,
8、5,7,8,确定邀请的供应商,1,分析供应市场,报价谈判(如果适用),2,6,识别并评价供应商,准备给供应商的招标函,3,M6:U2:2.3-1,1b,采购和供应的目标,收集考核数据,反馈,分析&报告,采购与供应管理 员工/小组 客户,绩效评价流程,和结果有关,和采购与供应管理系统和人有关,与外部因素管理有关,评价范围 客户基础 流程 和采购相关领域,绩效范围和问题绩效指标/度量方式及目标,M12:U2:2.1-1,采购和供应功能,管理人员,管理流程,成果,内部因素,度量效果,输入,度量效率,客户满意,外部因素,管理供应商,管理基础设施,可获得性交货/前置期质量客户服务成本,公司层,有助于公司
9、的利润与竞争战略,采购团队,供应商,流程,采购领域,客户,职能级,1.完成了什麽?,2。为什麽?如何改善?,环境供应国家的公司的,采购供应绩效管理模型,达到采购的职业素质要求,价格和成本分析掌握总持有成本知识掌握作业基准成本法(ABC)分析供应商的财务状况,财务技能要求,供应链管理供应商管理供应商评选国际采购经验市场与行业知识具竞争力的分析谈判技巧,采购流程MRP/ERP生产需求计划制造业和服务业流程知识库存管理经验熟悉运输业务质量管理,了解“制造或购买”的决策知识 项目管理 产品生命周期分析 商品知识特长 信息技术,采购专业技能要求,采购技术要求,操作技能要求,1c,核心竞争力,市场,合作抑
10、或竞争?,单赢抑或多赢?,单打抑或链的抗争?,利益 利润,采购竞争力!,VA/VE,价值分析/价值工程,价值分析(VA)/价值工程(VE)是一种寻求增加价值的结构性的解决问题的方法;在开发与修订规格时它是一种有益的工具;VA 指对已有产品重新设计;VE 指设计全新产品。但二者经常交互使用。,价值增加可通过以下方式:以较低成本提供同样的功能以同样的成本提高选择范围/质量功能的增加超过了成本的增加,价值=,功能 成本,价值能够以下列方式进行分类:使用价值 尊敬价值 交换价值 再利用价值 损失价值 费用价值,功能必须正确清晰的定义,使用价值 声誉价值 交易价值 再利用价值 损失价值 成本价值,练习,
11、3.6-1,理解价值 各给出三个下面各种价值例子:,使用价值 尊敬价值 交换价值 再利用价值 损失价值 费用价值,VA/VE 结构性方法,1.准备阶段 定义分析范围 组建 VA/VE 团队 为将要评估的潜在的解决方案设立目标,2.信息阶段 收集成本和其它数据,3.功能分析阶段定义要执行的功能(它就做什么?)功能的成本分摊,4.探讨阶段 采用头脑风暴法改进功能或降低成本 将个人观点结合成可能的解决方案,5.开发阶段 开发解决方案 确认成本与风险,6.评价阶段 根据目标对解决方案划分等级 选择最好的解决方案,7.执行阶段 决定谁来做、做什么、何时做?,在设计阶段标准化产品不能获得或不能满足需求时竞
12、争迫使价格下降或者公司需要削减成本时,何时使用 VA/VE?,价值分析练习之前,X公司签有一个长年清洁办公室的合同。除了规定每周五晚上做的清洁工作外,其余则由承包商说了算。清洁工每天晚上都要用吸尘器清洁每个办公室,包括休息室和大厅。所有工作台面都要除尘,所有垃圾桶都要倒掉。基本上所有的清洁工每晚都要重复一遍。X公司的采购人员与其他几个公司的采购人员联系,这些公司也签有办公室清洁合同,经过了解发现目前的清洁费用高于其他公司所支付的费用,而且大多数采购人员在他们的合同中有比X公司更详细的清洁工作要求。,我是X公司董事长,现在,我知道这个情况,我集中一个包括所有高级管理人员会议,讨论这一问题,现在的
13、会议刚刚开始,价值分析之后,经过试验发现,办公室并不需要每晚用吸尘器清洁,工作台的除尘也不需要每天进行。吸尘工作改为每三个晚上作一次,除尘则每周做一次。其它任务也做了类似的精简。通过对办公室的不同部分做不同的处置,承包商能够用更少的人手来完成清洁工作。于是,X公司的采购员经过准备提出了一个有竞争力的合同,详细说明有哪些不同的清洁工作,何时做以及如何做。X公司因此以低得多的费用获得了可以接近的清洁水平。,波特的一般竞争战略核心竞争力,结 构,概述成本领先战略差异化战略成本领先战略和差异化战略的并存 一般竞争战略的不适应性,迈克尔波特在竞争战略和竞争优势中提出了企业的一般竞争战略或基本竞争战略理论
14、。波特认为企业的基本战略可以归纳为三种具有内部一致性的战略:成本领先战略、差异化战略和集中战略。,成本领先战略要求公司积极建立达到有效规模的生产设施,在经验基础上全力以赴降低成本,抓紧成本与管理费用的控制,以及最大限度减少研究开发、服务、推销、广告等方面的成本费用。为达到成本领先,要在管理方面加强成本控制,使成本低于竞争对手,获得同行业平均水平以上的利润。差异化战略又称标歧立异战略,是指企业凭借自身的技术优势和管理优势,将所提供的产品或服务标歧立异,形成一些在全产业范围中具有独特性的东西,比如生产在性能上、质量上优于市场上现有水平的产品或在销售上通过有特色的宣传活动、灵活的推销手段、周到的售后
15、服务,在消费者心目中树立起不同一般的良好形象。集中战略又称目标集聚战略,是指把经营战略的重点放在一个特定的目标市场上,为特定的地区或特定的购买者集团提供特殊的产品或服务。成本领先和产品差别化战略在多个产业细分的广阔范围内寻求优势,而集中战略选择产业内一种或一组细分市场,提供满足特定用户需求的产品和服务,以寻求成本优势(成本集中)或差异化(差异化集中)。,成本领先战略,在70年代,随着经验曲线概念的普及,成本领先战略已经逐步成为企业共同采用的战略。实现成本领先战略需要有一整套具体政策,即要有高效率的设备、积极降低经验成本、紧缩成本和控制间接费用以及降低研究开发、服务、销售、广告等方面的成本。要达
16、到这些目的,必须在成本控制上进行大量的管理工作,即不能忽视质量、服务及其他一些领域工作,尤其要重视与竞争对手有关的低成本的任务。,成本领先战略的优点,与竞争对手竞争面对强有力的购买者争取供应商的过程与潜在进入者的竞争与替代品的竞争,成本领先战略的缺点,取得成本领先需要较大的投资数额。企业必须具备先进的生产设备,才能高效率地进行生产,以保持较高的劳动生产率,在进攻型定价和为提高市场占有率而形成的投产亏损等方面也需进行大量的预先投资。技术变革会导致生产过程工艺和技术的突破,使企业过去大量投资和由此产生的高效率一下子丧失优势,并给竞争对手造成以更低成本进入的机会。将过多的注意力集中在生产成本上,可能
17、导致企业忽视顾客需求特性和需求趋势的变化,忽视顾客对产品差异的兴趣。由于企业集中大量投资于现有技术及现有设备,提高了退出障碍,因而对新技术的采用以及技术创新反应迟钝甚至采取排斥态度。,成本领先战略的适用条件,市场需求具有较大的价格弹性。所处行业的企业大多生产标准化产品,从而价格因素决定了企业的市场地位。实现产品差异化的途径很少。多数客户以相同的方式使用产品。用户购买从一个销售商改变为另一个销售商时,转换成本很小,因而倾向于购买价格最优惠的产品。,成本领先战略的实现,对手成本的确定:识别竞争对手的价值链以及他们是怎样进行价值创造活动是确定竞争对手成本的第一步。在实践中企业常常可以通过获得公开数据
18、或者直接测评竞争对手的某些价值创造的活动成本以了解竞争对手的大致成本状况。对于无法直接获得的环节,企业可以采用将自己和竞争对手进行比较的方法来估测自己和竞争对手的成本差异。,成本领先战略的实现,成本领先的实现:(1)实现规模经济(2)供应商营销(3)生产技术创新(4)价格战,注意!,将相对市场占有率等同于可持续优势是非常危险的,因为没有衡量可持续性的指标,占统治地位的公司可能会失去市场份额,而其他公司可能会超过它们。“成本领先”和“低价格”两个术语实际上不同,二者间不能转换,成本是公司的输入指标,而价格却是一个输出指标。低成本本身并无优势可言。,差异化战略,差异化战略的重点是创造被全行业和顾客
19、都视为独特的产品和服务以及企业形象。实现差异化的途径多种多样,如产品设计、品牌形象、技术特性、销售网络、用户服务等。,差异领先战略的基本特征,产品或服务具有独特的性能或者价值高水平的顾客服务杰出的产品质量消费者有独享或者高档的感觉具有迅速创新的能力,差异化战略的优点,实行差异化战略利用了顾客对其产品或服务的特色的偏爱和忠诚,由此可以降低价格敏感性,使企业避开价格竞争,在特定领域形成独家经营的市场,保持领先。顾客对企业(或产品)的忠诚性形成了强有力的进入障碍,进入者要进入该行业则需花很大气力去克服这种忠诚性。产品差异可以产生较高的边际收益,增强企业对付供应商讨价还价的能力。由于购买者别无选择,对
20、价格的敏感度又低,企业可以运用产品差异战略来削弱购买者的讨价还价能力。由于企业具有特色,又赢得了顾客的信任,在特定领域形成独家经营的市场,便可在与代用品的较量中,比其他同类企业处于更有利的地位。,产品差异化战略的缺点,保持产品的差异化往往以高成本为代价,因为企业需要进行广泛的研究开发、产品设计、高质量原料和争取顾客支持等工作。并非所有的顾客都愿意或能够支付产品差异化所造成的较高价格。同时,顾客对差异化所支付的额外费用有一定支付极限,当超过这一极限时低成本低价格的企业比高价格差异化的企业更有竞争力。企业要想取得产品差异,有时要放弃获得较高市场占有率的目标,因为它的排他性与高市场占有率是矛盾的。,
21、差异化战略的适用条件,有多种使产品或服务差异化的途径,而且这些差异化是被某些用户视为有价值的。消费者对产品的需求是不同的。奉行差异化战略的竞争对手不多。,差异化战略的实施,产品差异化有两种形式:水平差异化和垂直差异化。水平差异化是指那些具有完全相同的根本特性并属于同一档次的同类产品,同时又会有一系列不同的规格和款式的产品;垂直差异化是指同一类产品在档次、性能上的差别,主要体现在产品的质量等级上。另一种分类法把产品差异分为真实的产品差别和人为的产品差别。不管采用那种分类法,问题的核心和关键在于消费者是否真的觉得产品确实有差别。,企业的差异化,产品差异化 产品差异化可以是产品任一方面或几个方面的与
22、众不同,其中最常见的是产品质量、功能上的改进和服务品质的提升。渠道差异化 不拘泥于本行业现有的渠道模式,根据自身实际情况采用合适的渠道,可以大大促进销售。渠道设置和管理的方法首先要方便顾客购买及销售信息反馈,然后要加强渠道成员之间的合作,避免冲突,最后必须是有利于提高效率的。促销差异化 广告是最重要、运用最广泛的促销手段。促销策划特别是广告策划必须体现差异化。广告应该为目标消费者传递有关产品特征的信息,或有助于树立独特的品牌形象,同时还要差异集中而不是全面出击以免失去特色。,实现产品差异化的主要策略,技术创新策略 通过技术创新来形成产品差异是避免价格战的一种有效方法,当产业内拥挤过多厂商时,进
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