管理学原理管理职能之组织08学生.ppt
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1、第三篇 管理职能,一、计划职能二、组织职能三、领导职能四、控制职能,二、组织职能,(一)组织的概念(二)组织工作的要素(三)组织设计(四)组织变革与创新课后阅读:(1)理查德L 达夫特著.组织理论与设计.清华大学出版社,2003年3月第一版。(2)查尔斯汉迪著.组织的概念.中国人民大学出版社,2006年12月第一版。,二、组织职能,(一)组织的概念开篇案例:为什么需要授权,如何授权才能获得成功,你能举出授权失败的例子吗?管理者需要他人的支持才能成功,他们必须信任团队成员来完成工作和承担职责。团队成员为了能做好工作同样需要上司的支持,还要清楚地理解自己在组织中的角色。公司结构组织完成工作的基本架
2、构的管理是管理过程中最基本的部分。,二、组织职能,一、组织的概念1、定义组织是决定如何对活动和资源进行组合。组织工作就是配置组织活动和资源的最优决策。,二、组织职能,2、任务组织工作的直接任务是要建立一个有效的组织结构框架。组织结构:组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。有效:组织设计要兼顾效率、稳定性与灵活性,既要能促进和支持员工高效率、卓有成效地开展工作,又要能应对工作性质和环境变化的挑战。,二、组织职能,3、目的组织工作的目的是通过组织结构的设计和组织中各种关系的处理,为组织成员设计一种适合于默契配合的工作环境,使人们能在其中既能分工又能协作地为实现计划目标而努力。,
3、二、组织职能,(二)组织工作的要素1、工作设计2、工作组合3、职位间报告关系4、职权的分配5、协调工作,二、组织职能,1、工作设计job design构成组织结构的第一种材料是工作设计。工作设计:是与个人有关的工作职责的确定。工作设计包括决策责任的定义、确定目标和期望值、建立适当的成功指标。,二、组织职能,工作设计的自然起点是确定期望的专业化。(1)工作专业化job specialization(2)工作轮换job rotation(3)工作扩大化job enlargement(4)工作丰富化job enrichment(5)工作特性模式job characteristics approach
4、(6)工作团队work term,二、组织职能,(1)工作专业化job specialization工作专业化:将组织总的任务分解为小的构成成分的程度。亚当斯密在19世纪后期提出劳动分工思想。20世纪初,亨利福特将这一思想用于汽车装配作业。工作专业化是组织成长的自然结果。,二、组织职能,工作专业化的利益:提高效率;节省任务转换的时间;易于开发专业化设备;新人培训成本较低。工作专业化的局限:高度专业化令工人对工作产生厌倦和不满足。一定程度的专业化是必要的,但应避免过度专业化。,二、组织职能,(2)工作轮换job rotation工作轮换:有计划地调换员工的工作。工作的专业化分工没有变,但工人的工
5、作内容却在不断变化。工作轮换在提供员工激励和满意度方面并不成功。适用工作轮换的工作通常是相对标准化和例行的工作。它现在主要是作为一种培训方法,用来提高工人的技能和灵活性。,二、组织职能,(3)工作扩大化job enlargement工作扩大化:一种增加员工工作任务种类的工作设计方法。工作的专业化分工没有变,但工人需要完成广泛的工作任务。工作扩大化可以减少员工工作中的不满意。但它的不利方面在很大程度上抵消了优势:培训成本上升;工资上涨了,但工人也做得更多了;在许多情况下,工作仍然令人厌烦。,二、组织职能,(4)工作丰富化job enrichment工作丰富化:在增加员工工作数量的同时提高员工对工
6、作本身的控制。这是更为全面的方法。在工作丰富化的过程中,管理者将某些控制授权给员工,提高下属对责任的感受;另一方面不断赋予员工新的和富有挑战性的工作,为员工创造提高和进步的机会。这一方法同样也有消极的一面。在实行工作丰富化之前必须对工作体系进行分析,同时还有考虑员工的偏好。,二、组织职能,(5)工作特性模式job characteristics approach工作特性模式:一种照顾到工作体系和员工偏好的工作专业化方法。工作特性模式要求从5个核心维度对工作进行诊断和改善:技能多样性、任务明确性、任务重要性、自主性、反馈。最后一个与工作模式对不同员工影响的相关变量是成长需求因素growth-ne
7、ed strength。,二、组织职能,(6)工作团队work term工作团队:赋予整个工作团队设计一组内部工作相关的工作体系的责任。在工作团队中,由团队成员自行决定工作分配。工作团队可以决定如何将特定的任务分配成员、主管并且自行控制工作的绩效,还拥有制定工作日程的自主权。,二、组织职能,2、工作组合grouping jobs(1)定义部门化departmentalization:按照一定的逻辑将工作分组的过程。一旦通过工作专业化分设了各个职位后,这些职位必须被组合起来,以使共同的任务得以协调。组织规模扩大的要求和管理幅度有限性的限制产生了部门化。部门化是一种专业化,也是协调的一种有效方法,
8、但同时也导致组织内的一种隔阂和边界。,二、组织职能,(2)方法职能部门化:将同类的或类似的职位组合在一起。产品部门化:围绕产品和产品群组来组织和安排业务活动。顾客部门化:围绕同特定顾客或顾客群体的响应和互动来组织业务。地域部门化:根据规定的区域组织业务活动。思考:试比较以上四种部门化方法的优劣。,二、组织职能,(3)优劣专业化分工的好处控制与协调的难度基层员工的积极性高层管理者(全面管理者)的培养机构重复设置与资源分散使用造成的成本问题对环境的适应能力,二、组织职能,(4)几点说明部门的称谓多样:事业部、分部、单位、局署等。几乎每一个组织都会在不同的层次采用多种部门化方法,即组合模式。部门化方
9、法没有哪一种部门划分方法是最好的方法。应能最大限度地获得所需要的管理和协调。,二、组织职能,避免无目的地设置部门。应使各个部门的工作能涵盖组织所有工作任务,同时避免出现各个部门的工作任务交叉或重复的现象。不一定要求部门设置上下一致或对称。顾客部门化愈来愈得到普遍使用,跨职能团队则是发展的趋势。,二、组织职能,3、职位间报告关系(1)指挥链指挥链chain of command:组织内各职位间清楚而明确的命令关系。指挥的统一性:组织内任何一个人都必须明确地向一位上级并且只向一位上级报告。阶梯原则:组织必须建立一条清晰的和不可破坏的从最低层直至最高层的命令链。思考:这是流行于20世纪初的概念,过时
10、了吗?,二、组织职能,(2)职位间的差异业务职位与支持职位业务职位line position:是直接位于指挥链上的职位,对实现组织目标负责。支持职位staff position:是向业务职位提供专业咨讯、建议和支持的职位。,二、组织职能,直线部门:对组织目标的实现起直接贡献作用,是影响到组织目标能否实现的问题。参谋部门:对组织目标的实现起间接贡献作用,是影响到组织目标能否很好地实现的问题。直线部门一般指生产经营部门,而人事、研发、财务等部门则是参谋部门。,二、组织职能,区别、职位设置的目标不同:业务管理者直接对组织目标负责,而支持管理者则提供咨询和协助。、职权不同:业务职位通常是组织中正式和法
11、定的职权,而支持职位则形式多样、职权各异。,二、组织职能,职权:直线职权、参谋职权与职能职权职权authority:指由于个人或团体在组织中的特定职位所决定的个人或团体的权力。组织合法授予的权力。职责responsibility:需要履行的义务或需要完成的任务。、职权必须围绕工作任务展开。、职权与责任紧密相联,即权责相符。,二、组织职能,直线职权:是一种直接的或等级的职权关系,是组织中上级对下级行使直接监督的权力。参谋职权:是下级对上级、同一管理层次的管理者之间、以及上级对下级提供建议的权力。,二、组织职能,职能职权是指某个人或部门将其所要做的具体工作、实务、方针政策以及其他问题授权给他人而不
12、是由自己去做。、职能职权是直线上级权限的一部分,但直线人员可以把原来由自己行使的直线权力委托给参谋人员去行使,使参谋人员也具有命令指挥的权力。、职能职权有可能造成多头指挥的问题,应谨慎使用,并明确规定其应用范围。,二、组织职能,为什么会产生职能职权,有何意义?、当严格遵守统一指挥原则时,会造成信息失真、延误决策、分散高层管理者的时间与精力等问题。、避免直线部门缺乏专业知识、缺乏监督能力以及曲解参谋部门政策的危险。、发挥参谋人员的专长与参谋作用,减轻直线管理者的任务负荷,提高管理效率。,二、组织职能,二、组织职能,正确处理直线与参谋的关系思考:如何既发挥参谋人员的作用又能防止其引发的管理问题?如
13、何当好一名参谋人员?随着组织规模的扩大,由于管理者精力与能力的限制,直线人员越来越多地把自己的管理工作分派给参谋人员,这引发了新的组织问题。,二、组织职能,正确处理直线与参谋的关系有利于坚持统一指挥原则,有利于发挥参谋部门和参谋人员的参谋助理作用。实践中,直线人员可能不重视甚至反对使用参谋人员,而参谋人员与直线人员经常争权夺利,再者参谋人员多种职权的混乱使用破坏了指挥链。,二、组织职能,、使用参谋人员的好处A、协助直线管理者提高效率。B、当管理问题变得更为复杂时,参谋的分析和建议就成了迫切的需要。C、在现代经营环境中,任何企业缺乏必需的参谋部门都是难以成功的。,二、组织职能,、使用参谋人员的局
14、限A、削弱直线职权的危险。B、缺乏责任的参谋。C、空想的建议。D、造成管理问题,如破坏统一指挥原则、增加直线管理人员工作的复杂性等。(要么限制它,要么明确它),二、组织职能,、如何使用参谋人员A、明确参谋人员的性质a、参谋人员是在特定领域内,从事顾问、调查、研究、提出咨询等服务。b、参谋人员必须依靠说服来使他的思想付诸实施。c、参谋人员必须做好不突出个人和不追求个人荣誉的准备。,二、组织职能,B、参谋人员的应用a、纯粹的参谋职权。建议职权advise authority:任务管理者可以自行决定是否征求支持管理者的意见,有权利拒绝其意见。b、强制性咨询参谋制和共同负责权。强制建议compulso
15、ry advise:任务管理者必须考虑这类建议,但可以自行决定是否听从。,二、组织职能,c、参谋人员的职能职权。职能职权:最重要的支持性职权,是利用支持职位的最有效的方法。d、通过控制行政密度平衡业务职位和支持职位。行政密度administrative intensity:支持职位在全部管理性职位中所占的比例。,二、组织职能,C、须明确的几个问题a、每个管理者应明确自己的身份。b、直线人员应及时向参谋人员提供各种信息和帮助,而直线人员拥有最后的决策权。c、明确规定职能职权的应用范围。d、建立明确的工作责任制。课堂讨论:直线或参谋,哪个是你的职业目标?,二、组织职能,(3)管理幅度span of
16、 management概念管理幅度:上级管理者能直接有效地管辖的下级人员数。管理层次:组织中所形成的不中断的等级链的层级数。思考:是否存在最优化的管理幅度?,二、组织职能,、管理者时间、精力的有限性导致管理幅度的有限性。、管理层次受到组织规模和管理幅度的影响。在组织规模一定的条件下,管理层次与管理幅度成反比例的关系。、管理幅度在很大程度上决定了组织中管理层次的数目及管理人员的数量。,二、组织职能,高大型组织与扁平型组织,二、组织职能,合理的管理幅度、管理者和下属的能力、下属的物理分布、管理者工作中非监督性工作的多少、工作中互动的要求、程序标准化的程度、管理任务的相似性、新问题出现的频率、经理和
17、下属的偏好,二、组织职能,、职权的分配:授权与分权()授权定义授权delegation:管理者将部分工作转移给他人的过程。完全分权(无组织结构)完全集权(无组织结构),授权不授权,二、组织职能,思考:授权与分权是否同一个概念?分权作为一种行为过程,与授权等同;分权作为一种状态的描述,是授权的结果。分权的含义更广,权力的下放或分配也即是对下级授权的过程,但分权不单指这一过程,还涉及许多问题。分权是一种管理思想,而授权则是一种管理技能。,二、组织职能,授权的合理性:为什么要进行授权、组织规模大而复杂迫使人们不得不授权,以获得管理的比较利益。、授权使得管理成为可能的过程,能提高管理者的工作效率。、授
18、权能使组织更具灵活性和反应能力。、授权可减轻管理者的工作负担,发挥下属的专业并有助于下属的成长。,二、组织职能,如何进行有效授权A、授权程序过程、分配职责、授予职权、决定责任责任的绝对性原则:管理者分派的是任务和权利,管理者所需承担的责任不会因授权了而减少。,二、组织职能,B、授权所带来的问题授权不当主要源于个人对授权所持的态度,包括:、从善如流、愿意放手让别人去干、允许别人犯错误、愿意信任下级、愿意建立和使用广泛的控制,二、组织职能,课堂讨论:为什么说“授权是管理的艺术”?、适当授权的必要性和高效授权的价值。、不当授权和授权过度带来的问题。、如何做到有效授权。,二、组织职能,()集权与分权概
19、念分权:组织内系统化的将权力和职权委派给中层和基层经理的过程。集权:组织内系统化的将权力和职权保持在高层经理手中的过程。分权化的组织和集权化的组织。集权与分权只是一个相对的概念,而不是绝对的两极。,二、组织职能,思考:集权好还是分权好?、权力是保证组织正常运行的基础,分权的必要性是显而易见的。、集权与分权各有优劣。、集权与分权取决于很多因素,并没有简单的答案。,二、组织职能,分权的优劣势A、分权的优势减轻最高管理层制定决策的负担。有利于培养制定决策和承担职责的管理者。促进广泛控制机制的建立和运用。能够对各个组织单位的执行情况进行比较。便于建立利润中心。有利于实现产品多样化。注重了一般管理人员的
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